【導(dǎo)讀】使用適宜的、有效的文件。本程序?qū)τ绊懏a(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量以及影響質(zhì)量體系運(yùn)行的文件進(jìn)行控制??偨?jīng)理負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)的批準(zhǔn)。各部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、審核和使用保管。法規(guī)以及顧客或供方提供的文件、設(shè)備設(shè)施維護(hù)使用說(shuō)明書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)及圖紙。文件可以有書(shū)面形式,也可以是電子媒體。其他部門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě)各自管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等文件。印章,“受控”文件必須注明文件編號(hào)。表》,簡(jiǎn)述更改理由,提出更改方式,需寫(xiě)明更改內(nèi)容,報(bào)管理者代表審核,審批表》發(fā)往“受控”文件執(zhí)行部門(mén)。并要履行收/發(fā)文登記手續(xù)。毀文件清單》,以確保有效文件的唯一性。文件換版順序?yàn)椋旱谝话妗癆”,第二版“B”,依次類推。補(bǔ)發(fā)的文件,應(yīng)給予新的發(fā)放編號(hào),并注明已丟失的文件的發(fā)放編號(hào)失效。管部做好相應(yīng)的發(fā)放簽收記錄。各部門(mén)也要建立《受控文件清單》并及時(shí)填寫(xiě)。經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,行政部負(fù)責(zé)銷毀。