【導(dǎo)讀】本,防止作廢文件的非預(yù)期使用。最高管理者負責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布能源管理體系的方針、目標(biāo)及能源管理手冊。檔;建立公司“受控文件清單”;各相關(guān)部門建立本部門的“受控文件清單”。GB/T23331-2021標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件及記錄。表示;DXC—文件、記錄的順序號。能源管理手冊和程序文件由管理者代表組織有關(guān)部門的人員編寫。審核和批準(zhǔn)要在原文件上留有審核人和批準(zhǔn)人的簽字,以便存檔備查。識,擬定發(fā)放范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),加蓋“受控”印章和分發(fā)號后發(fā)放。文件不準(zhǔn)隨意復(fù)印,若需要時,須經(jīng)本部門負責(zé)人或文件管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,號,并注明丟失文件的分發(fā)號作廢。件,由各部門按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。綜合管理部負責(zé)編制公司“受控文件清單”(包括外來文。受控文件應(yīng)在文件首頁的右上角加蓋“受控”專用章,公司級行。政性管理文件以公章為受控標(biāo)識。接替其崗位或其授權(quán)人審批?;?,由各使用單位自行處置。確定無保留價值的作廢文件,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀處理,做好文件銷毀記錄。