【導(dǎo)讀】建立質(zhì)量體系文件管理程序,確?,F(xiàn)行文件正確、完整、有效。操作規(guī)程、檢驗規(guī)程、管理制度)。外來文件:ISO9001:20xx標準、標準規(guī)范等。文件草擬后送相關(guān)部門審批,一經(jīng)批準即行生效,由辦公室發(fā)布及管理。由需修訂部門提出修訂申請,交原制定部門修改。需分發(fā)的受控文件,由辦公室作好記錄,加蓋“受控文件”章按規(guī)定范圍發(fā)放。修訂及廢止時,由辦公室回收舊版文件,填寫《文件分發(fā)/回收表》。各部門按照規(guī)定填寫和保存有關(guān)的記錄。有修訂的必要時,對《質(zhì)量記錄一覽表》相應(yīng)修訂?!顿|(zhì)量記錄一覽表》應(yīng)于內(nèi)部質(zhì)量審核或管理評審前由辦公室審查。記錄后如有審查的必要,由各部門自行負責(zé)審查。機密文件需有關(guān)部門主管指派專人保存,借閱需征得主管同意。各質(zhì)量記錄的保存期限參照《質(zhì)量記錄一覽表》,默認的保存期限為三年。資料管理人員應(yīng)每年進行一次檔案整理,銷毀過期資料。