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正文內(nèi)容

酒店前廳部運(yùn)行手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-18 01:29本頁(yè)面
  

【正文】 第一。三、 請(qǐng)求賠償確認(rèn)客人損壞物品的動(dòng)機(jī):(一) 如是有意損壞,應(yīng)詳細(xì)向客人說(shuō)明酒店的規(guī)定,要求客人照價(jià)賠償,但要注意語(yǔ)言技巧;(二) 如是意外導(dǎo)致?lián)p壞,應(yīng)向客人說(shuō)明,要求賠償,如客人有異議,GSM可酌情處理此賠償;(三) 如屬酒店方面原因造成損壞,如擺放不當(dāng),不牢固等,應(yīng)向客人說(shuō)明并致歉。(四) 若客人已結(jié)帳,將事情上報(bào)由管理層做進(jìn)一步處理。區(qū)分責(zé)任,使酒店利益不受損失。四、 及時(shí)報(bào)告如損壞的物品較大,價(jià)格較貴,應(yīng)立即報(bào)值班經(jīng)理處理,并在賓客服務(wù)經(jīng)理值班本上記錄。處理完后,將物品交相關(guān)部門(mén)做善后事宜。對(duì)問(wèn)題的重視,并得到及時(shí)處理。五、 記錄將事情經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在交班本上?!竟?jié)完— 第三部分前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作程序 SOP部門(mén):前廳部實(shí)行者職稱(chēng):賓客服務(wù)經(jīng)理任務(wù)號(hào):FOGSMSOP03任務(wù)的題目:客人物品丟失的處理需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么客人告知物品遺失(一) 通過(guò)電話(huà);直接到前臺(tái)通知??腿藢⒆约簛G失的物品告知酒店。一、 認(rèn)真傾聽(tīng)、記錄和客人詳細(xì)了解丟失物品的特征,存放的位置,最后看到的時(shí)間等資料,按“物品遺失報(bào)告”內(nèi)容詳細(xì)填寫(xiě),并記錄下詳細(xì)地址及電話(huà)方便以后調(diào)查時(shí)有詳細(xì)資料參考。二、 道歉在了解完情況后必須向客人表示我們的歉意,并表示酒店會(huì)盡力調(diào)查此事。必須的處理步驟。三、 通知相關(guān)部門(mén)迅速通知值班經(jīng)理、保安部及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)處理。以便各部及時(shí)了解情況進(jìn)行調(diào)查。四、 保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),由保安部與客人協(xié)商,根據(jù)事態(tài)是否需要報(bào)案,如要報(bào)案,由保安部協(xié)助報(bào)當(dāng)?shù)毓簿痔幚?。?duì)客人解釋處理方法。五、 將資料交保安部調(diào)查,跟進(jìn)調(diào)查結(jié)果(一) 隨時(shí)與保安部了解調(diào)查進(jìn)展;(二) 調(diào)查期間如客人來(lái)電詢(xún)問(wèn)應(yīng)婉轉(zhuǎn)回復(fù)客人;(三) 如物品找回,應(yīng)及時(shí)通知客人領(lǐng)取。以示對(duì)客人的重視。六、 記錄反饋將此事記錄在賓客服務(wù)經(jīng)理交班本上,并與物品遺失報(bào)告一同呈總經(jīng)理閱示?!竟?jié)完— 第三部分前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作程序 SOP部門(mén):前廳部實(shí)行者職稱(chēng):賓客服務(wù)經(jīng)理任務(wù)號(hào):FOGSMSOP04任務(wù)的題目:危機(jī)事件的處理—火災(zāi)需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么一、 確認(rèn)報(bào)警部位聽(tīng)到報(bào)警響聲或接到電話(huà)報(bào)警時(shí):(一) 趕到報(bào)警區(qū)域,檢查區(qū)域報(bào)警箱確定報(bào)警部位,并關(guān)閉報(bào)警鈴聲;(二) 檢查報(bào)警部位,查明原因確認(rèn)是否火災(zāi)報(bào)警;營(yíng)業(yè)時(shí)間請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)的保安一同去現(xiàn)場(chǎng)查看確認(rèn),并做好登記,如有必要報(bào)值班經(jīng)理一同啟用備用鑰匙開(kāi)啟。及時(shí)確認(rèn)火災(zāi)報(bào)警真實(shí)性,避免鈴響引起驚擾客人。二、 確認(rèn)報(bào)警真實(shí)性誤報(bào)火警向總機(jī)說(shuō)明原因,復(fù)位如火災(zāi)報(bào)警屬實(shí)(將啟動(dòng)消防報(bào)警程序)(一) 立即通知保安值班室,說(shuō)明著火部位及火勢(shì)情況及姓名;(二) 如火勢(shì)較小,利用就近滅火器滅火;(三) 如需疏散客人時(shí),負(fù)責(zé)組織附近員工引導(dǎo)客人到安全地帶疏散,并向客人宣傳,解釋“為了您的安全,請(qǐng)暫時(shí)撒離”;(四) 協(xié)助行李員將客人物品、行李轉(zhuǎn)移到安全地帶;(五) 協(xié)助保安部維持秩序,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)撲滅火災(zāi),以保護(hù)酒店及客人人身財(cái)產(chǎn)安全。三、 善后工作火災(zāi)過(guò)后:(一) 檢查火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的受災(zāi)程度;(二) 將事件記錄在工作日志上?!竟?jié)完— 第三部分前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作程序 SOP部門(mén):前廳部實(shí)行者職稱(chēng):賓客服務(wù)經(jīng)理任務(wù)號(hào):FOGSMSOP05任務(wù)的題目:危機(jī)事件的處理—食物中毒需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么一、 接到報(bào)告詳細(xì)記錄下報(bào)告人報(bào)來(lái)的事件情況。便于初步了解中毒嚴(yán)重程度。二、 布置處理工作應(yīng)迅速通知相關(guān)部門(mén):(一) 立即通知值班經(jīng)理、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理、醫(yī)務(wù)室、總經(jīng)理;(二) 對(duì)客人的嘔吐物做好保樣,便于調(diào)查;(三) 趕往現(xiàn)場(chǎng),協(xié)調(diào)各部了解情況,并詳細(xì)記錄;(四) 根據(jù)醫(yī)生診斷情況,如需要立即通知車(chē)隊(duì)派車(chē)送客人前往醫(yī)院就診。以爭(zhēng)取最短時(shí)間內(nèi)使中毒者得到有效治療,以保證客人的生命安全。三、 善后處理根據(jù)醫(yī)療情況:(一) 及時(shí)派車(chē)將客人接回;(二) 前往看望和慰問(wèn)客人;(三) 根據(jù)醫(yī)院結(jié)果,若是食用酒店食品造成中毒的,其醫(yī)藥費(fèi)用由酒店承擔(dān);(四) 對(duì)于中毒客人酒店應(yīng)給予高度重視,并不斷慰問(wèn)客人;(五)將事件記錄在工作日志上?!竟?jié)完—以體現(xiàn)對(duì)客人的重視。 第三部分前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作程序 SOP部門(mén):前廳部實(shí)行者職稱(chēng):賓客服務(wù)經(jīng)理任務(wù)號(hào):FOGSMSOP06任務(wù)的題目:客人保險(xiǎn)箱開(kāi)啟需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么一、 接到要求開(kāi)箱通知(一)接到客人電話(huà)通知;(二)接到客房辦公室電話(huà)通知;(三)詳細(xì)記錄下要開(kāi)啟的房號(hào);(四)問(wèn)清是否在住房。得到準(zhǔn)確的房號(hào)二、 領(lǐng)取保險(xiǎn)箱大密碼領(lǐng)取保險(xiǎn)箱鑰匙根據(jù)以下程序領(lǐng)取客房保險(xiǎn)箱鑰匙或大密碼:(一) 通知保安共同領(lǐng)取;(二) 進(jìn)入收銀保管箱室,在收銀、保安在場(chǎng)情況下由收銀開(kāi)啟保險(xiǎn)箱。(三) 從保險(xiǎn)箱內(nèi)取出要開(kāi)啟房間區(qū)域的保險(xiǎn)箱大密碼,并檢查大密碼是否完好;(四) 從賓客服務(wù)經(jīng)理鑰匙柜內(nèi)取出相應(yīng)的保險(xiǎn)箱機(jī)械鑰匙(以防在大密碼無(wú)法開(kāi)啟保險(xiǎn)箱的情況下啟用機(jī)械鑰匙) 保證鑰匙的安全三、 前往客房(一) 在保安、客房人員陪同下,前往客房;(二) 禮貌問(wèn)候客人,說(shuō)明身份與來(lái)意;(三) 確認(rèn)客人身份與入住是否相符。防止別人匿問(wèn)開(kāi)啟四、 了解原因(一) 仔細(xì)詢(xún)問(wèn)客人使用保險(xiǎn)箱的操作過(guò)程;(二) 使用客人的密碼,看是否能開(kāi)啟。以判斷是否人為造成五、 用鑰匙或大密碼開(kāi)啟保險(xiǎn)箱(一) 在客人、保安、客房人員在場(chǎng)情況下,由賓客服務(wù)經(jīng)理開(kāi)啟保險(xiǎn)箱;(二) 請(qǐng)客人核對(duì)箱內(nèi)物品;(三) 請(qǐng)客人在開(kāi)箱登記本上簽名確認(rèn);(四) 保安及客房人員一同在開(kāi)箱登記本上簽名確認(rèn)。以確認(rèn)客人已完整取回保險(xiǎn)箱中的物品六、 查明原因告之客人查明保險(xiǎn)箱開(kāi)啟不了的原因,禮貌告訴客人:XXX先生/小姐,經(jīng)檢查保險(xiǎn)箱故障已排除,您可以繼續(xù)使用;如有任何問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。讓客人感覺(jué)保險(xiǎn)箱是安全的七、 還回保險(xiǎn)箱大密碼、還回保險(xiǎn)箱鑰匙(一) 由保安陪同按原路返回收銀保險(xiǎn)箱室;(二) 由收銀開(kāi)啟保險(xiǎn)箱,將大密碼放入保險(xiǎn)箱;(三) 保安取回保險(xiǎn)箱鑰匙請(qǐng)收銀、保安一同在登記本上簽名并在登記本上注明開(kāi)箱時(shí)間、原因,將鑰匙完整歸位?!竟?jié)完—保證鑰匙或大密碼完整放回保管箱里 第三部分前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作程序 SOP部門(mén):前廳部實(shí)行者職稱(chēng):賓客服務(wù)經(jīng)理任務(wù)號(hào):FOGSMSOP07任務(wù)的題目:賓客意見(jiàn)書(shū)的發(fā)放、搜集、處理、反饋、跟蹤等程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么一、 賓客意見(jiàn)書(shū)的收取酒店客房?jī)?nèi)部都放置有賓客意見(jiàn)書(shū),供客人填寫(xiě),賓客服務(wù)經(jīng)理及前臺(tái)也備有賓客意見(jiàn)書(shū)。(一) 每日中班賓客服務(wù)經(jīng)理根據(jù)入住登記資料,有針對(duì)性地選擇房號(hào);(二) 打電話(huà)給客人房間,禮貌問(wèn)候客人,說(shuō)明身份及意思,請(qǐng)客人協(xié)助填寫(xiě)賓客意見(jiàn)書(shū);(三) 客人填寫(xiě)之后,賓客服務(wù)經(jīng)理應(yīng)親自到客房取回意見(jiàn)書(shū),并對(duì)客人的協(xié)助及提出建議表示感謝。了解到不同客源的需求二、 賓客意見(jiàn)書(shū)的收取(一) 每日早班賓客服務(wù)經(jīng)理在客人退房時(shí),應(yīng)主動(dòng)與客人聯(lián)系溝通,征詢(xún)客人的意見(jiàn),并拿出意見(jiàn)書(shū)征詢(xún)客人填寫(xiě);(二) 對(duì)于填寫(xiě)意見(jiàn)書(shū)的客人應(yīng)表示感謝;(三) 對(duì)于主動(dòng)填寫(xiě)意見(jiàn)書(shū)交來(lái)的客人,賓客服務(wù)經(jīng)理應(yīng)代表酒店對(duì)客人表示感謝;(四) 對(duì)各部門(mén)轉(zhuǎn)交來(lái)的意見(jiàn)書(shū)應(yīng)記錄好。能更加全面了解客人對(duì)酒店的認(rèn)識(shí)三、 賓客意見(jiàn)書(shū)的處理(一) 對(duì)于收到的意見(jiàn)書(shū)應(yīng)記錄在交班本上;(二) 將賓客的意見(jiàn)書(shū)整理后每日上交。—本節(jié)完—便于酒店領(lǐng)導(dǎo)了解賓客所需,改進(jìn)服務(wù)或設(shè)備 第三部分前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作程序 SOP部門(mén):前廳部實(shí)行者職稱(chēng):賓客服務(wù)經(jīng)理任務(wù)號(hào):FOGSMSOP08任務(wù)的題目:失物招領(lǐng)程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么一、 發(fā)現(xiàn)遺留物品(一) 客人退房時(shí),在查房中發(fā)現(xiàn)客人遺留物品必須馬上通知賓客服務(wù)經(jīng)理聯(lián)系客人,應(yīng)第一時(shí)間將物品交給管家部辦公室作登記并立即將物品交還客人;(二) 每一件客人遺失的物品,必須由助理管家級(jí)別以上管理人員視其的重要性進(jìn)行處理,如是貴重物品、重要文件及證件等物品,應(yīng)及時(shí)通知賓客服務(wù)經(jīng)理,賓客服務(wù)經(jīng)理應(yīng)通過(guò)各種渠道聯(lián)系客人;(三) 在酒店范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)遺留物品,必須立即送至管家部;(四) 如果在某種情形下不能按上述的去做,則應(yīng)及時(shí)通知管家部;(五) 價(jià)值一百元以上的物品,均視為貴重物品處理。二、 失物存放(一) 管家部收到失物應(yīng)馬上在失物招領(lǐng)記錄本上記錄發(fā)現(xiàn)時(shí)間、日期、地點(diǎn)、物品種類(lèi)及發(fā)現(xiàn)人等項(xiàng)目并須將物品編號(hào),并將編號(hào)記進(jìn)記錄本及遺失及拾獲記錄單上(此單有兩聯(lián),一聯(lián)為內(nèi)部存檔,另一聯(lián)拾獲者自存);(二) 如屬在客房中發(fā)現(xiàn)的遺留物品,應(yīng)由賓客服務(wù)部提供一份客人入住的登記單復(fù)印件作為憑據(jù);(三) 所有發(fā)現(xiàn)物品須及時(shí)作好記錄及存放,嚴(yán)禁放置于臺(tái)面等開(kāi)放的地方,或過(guò)夜才做處理;(四) 遺失及拾獲記錄單應(yīng)很穩(wěn)固地貼在用塑料袋包好的失物上,以方便查閱,所有物品(除易腐化物品外)須存放三個(gè)月;(五) 如遺留的物品為炮竹、煙花及
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