【正文】 6(四)管理信息的作用1. S管理信息的三種作用:1)是保證決策和計劃科學性的前提條件。2)是管理系統(tǒng)控制的依據(jù)和手段。3)是管理系統(tǒng)中各工作環(huán)節(jié)和管理層次互相溝通聯(lián)絡的紐帶和橋梁。2. L管理系統(tǒng)在不斷的信息輸入和輸出中獲得生命力:,千差萬別的管理系統(tǒng)之間擁有一個共同的特征，那就是它們都是管理信息的輸入和輸出系統(tǒng)。3. L信息是一切系統(tǒng)的整體性,穩(wěn)定性和生命力所在: 4. Y思考管理信息在每一個管理環(huán)節(jié)和每一項管理活動中的作用p218(五)管理信息系統(tǒng) 1. S管理信息系統(tǒng)的概念:是現(xiàn)代管理系統(tǒng)的一個重要組成部分,是專門為管理者提供其所需信息的系統(tǒng) 2. S管理信息系統(tǒng)的三種功能: 確定信息需要 搜集和處理信息 促使信息得到使用 3. S管理信息系統(tǒng)的工作原理:1)數(shù)據(jù)的收集,2)數(shù)據(jù)的處理3)信息的存儲4)信息的傳輸5)信息輸出 4. S管理信息系統(tǒng)的三種類型:1)手工操作系統(tǒng),2)機械處理系統(tǒng)3)電子系統(tǒng) 5. L一切管理系統(tǒng)中都包含著管理信息系統(tǒng): 6. L電子計算機在管理信息系統(tǒng)中的地位: 7. Y組織中的哪些部門屬于專門的管理信息系統(tǒng): (一) 管理信息系統(tǒng)的建立 1. S建立管理信息系統(tǒng)的必要性: 1)管理對外部信息的需求決定了管理信息系統(tǒng)的重要性。2)管理系統(tǒng)內部溝通對激勵管理信息系統(tǒng)提出了要求。3)現(xiàn)代技術為建立專門的,高效的管理信息系統(tǒng)提供了可能。 2. S合格的管理信息系統(tǒng)必須滿足四個方面的要求: 任何一個管理信息系統(tǒng)的建立，都必須從解決實際存在的管理問題出發(fā) 管理信息系統(tǒng)所提供的信息必須是準確的和高質量的，錯誤的信息勢必導致決策的失誤 信息必須及時 信息量要適中，不可過多 3. S設計管理信息系統(tǒng)應遵循的原則: 1)要有明確的目的性2)要堅持系統(tǒng)的完整性和統(tǒng)一性3)要具有可靠性4)要有相對的獨立性5)要注意其適用性和靈活性6)要講究經濟效益 4. L現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的形成與發(fā)展: 1954年開始，計算機被用于商業(yè)數(shù)據(jù)的處理，這就是現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的起點。90年代是管理信息系統(tǒng)發(fā)展的第四階段，其主要特征是交互網絡的出現(xiàn)。 5. L現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)給管理帶來的革命: 1)改變了組織的結構,管理層次更少,管理者管理的范圍更廣2)改變了傳統(tǒng)的官僚制控制方式(計算機取代了規(guī)章條例和決策權力的控制)。3)改變了組織的權力關系。(信息可以通過計算機公開)4)促進信息流動模式的改變。傳統(tǒng)的信息流動主要是向上,和向下的交流(垂直性),而信息系統(tǒng)可以橫向或者越級交流 6. Y搞一個管理信息系統(tǒng)的設計方案: 第十章 財務管理(資金)(一)財務管理1. S財務管理的定義:是一個組織及其獨立預算單位有計劃地開展財務活動,處理財務關系的過程2. S財務活動的定義:是一個組織在運營過程中以資金的運動為核心所展開的活動或者所是與資金有聯(lián)系的事務,包括資金的獲取,使用和分配等活動。3. S財務管理的基本內容: 資金的獲取 資金占用情況 組織運營成本分析。財務管理的內容是由多種因素決定的,組織自身的性質和類型是財務管理的根據(jù),罪為關鍵的因素是國家財務管理制度。4. S財務管理的主要任務: 合理籌措資金(收支平衡,資金周轉) 有效地利用各項資產5. L財務管理無非是對財?shù)墓芾?市場經濟,一切組織活動都以資金為支持,財務關系影響各種關系6. L財務管理是一項綜合性的管理工作:每一項管理工作都離不開財務管理,即最終都要落實到財務管理上來。財務管理和其他管理要密切配合協(xié)調發(fā)展,最為根本的是要求管理者具有系統(tǒng)的觀點。7. L所有組織都存在著財務管理的問題:(二)財務管理的制度和方法1. S財務管理制度的含義:是一種通過規(guī)章,規(guī)定等方式,把資金的運動方向和運動過程明確化,規(guī)范化,程序化的資金運行機制2. S財務管理責任制的內容:財務管理制度的確立以責權利的一致為其基本原則。具體做法:!)建立責任單位2)確定責任指標3)考評業(yè)績,聯(lián)責計酬.3. S財務管理的三點最基本的制度性措施:1)在組織編制預算時,需要著到量入為出,收支平衡,保證重點,兼顧一般。2)在下級單位對上級主管部門定期編制的財務報告中,必須真實準確的反映本單位或本部門的預算執(zhí)行情況,并經可能的對本單位財務活動進行科學的事理,歸納和概括,按規(guī)定的時間和要求編制財務報告。3)加強資產管理,防止資產的浪費和流失4. S主要的財務管理方法: 財務預測 財務計劃 財務控制,其步驟包括制定財務控制標準,取得實際結果與標準之間的偏差信息,擬訂和采取糾正偏差的措施三個方面 財務分析：主要方法有比較分析法、因素分析法、差額計算法、平衡分析法。 財務檢查5. L建立健全財務制度的意義:p2356. L建立財務管理責任制的意義:7. L設置財務機構的意義:財務管理制度是以財務機構為依托的8. L健全,完善的財務管理制度是組織財務管理具有較高的自我控制,自我調節(jié)能力的標志:9. Y財務管理制度與財務管理方法的關系:(三)預算管理1. S預算的含義:即財務預算,2. S收入預算的含義:由自籌資金,財政撥款和預算外收入構成.3. S支出預算的含義:包括經常性支出,專項支出和基本建設支出三個方面4. S預算管理的具體表現(xiàn): 根據(jù)統(tǒng)一領導,分級管理的原則,表現(xiàn)在以下方面:1)實現(xiàn)收支統(tǒng)一管理2)實行定額定項撥款3)實行超支不補,結余留用5. L財務預算是財務管理的主要形式之一,是財務管理的基本依據(jù)6. L一個組織的財務預算必須反映組織收入與支出的全貌:7. Y如何貫徹統(tǒng)一領導,分級管理的原則:逐級預算報領去獲得資金(四)收支管理1. S收入管理的含義:是指組織中的預算單位對其合法的,合理的收入進行及時的入帳和分項如實的填報的做法2. S支出管理的含義:是與收入管理相對應的,是對組織活動所造成的全部資金耗費進行規(guī)范的過程3. S支出管理應努力做到的四點要求: 收入管理表現(xiàn)為保障功能，支出管理表現(xiàn)為控制功能1)建立健全支出管理制度2)保證基本支出需要3)對支出的薄弱環(huán)節(jié)實施重點管理4)嚴格專項支出的管理4. L把全部收入納入單位預算的統(tǒng)一管理是財務管理的客觀要求:p2415. L支出管理是通過支出分類去把握各項支出的內容及其開支情況和開支特點:p2416. Y在支出管理的實際中,你所知道的支出分類有哪些種:(五)資產管理1. S資產的含義:是指一個組織占有或者使用的,能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產和固定資產2. S流動資產的含義:是指哪些可以在一年以內變現(xiàn)或耗用的資產包括現(xiàn)金,銀行存款,庫存材料,暫付款等,其顯著特征是流動性大,其價值是一次性消耗,轉移或實現(xiàn)的3. S固定資產的含義:是相對流動資產而言的,指哪些可以在一年以上并且在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產,包括房屋及建筑物,一般設備,專用設備,文物和陳列品,圖書,其他固定資產.4. S現(xiàn)金管理的要求:是流動性最強的流動資產5. S銀行存款的管理要求:6. S庫存材料的管理要求:7. S暫付款的管理要求:8. S固定資產管理的基本要求:p2459. L非贏利組織中的資產配置和劃撥具有無償性和非經營性:無需償還,無需成本核算。10. Y比較流動資產管理與固定資產管理的異同:11. Y收支管理與資產管理在財務管理體系中的關系:(六)財務監(jiān)督1. S財務監(jiān)督的含義:是根據(jù)國家有關財務管理的法律,法規(guī)和財務規(guī)章制度,對組織以及組織中每一個獨立預算單位的財務活動進行審核和檢查的行為,是財務管理的必要補充2. S財務監(jiān)督的主要內容:1)對預算的編制,執(zhí)行和財務報告的真實性準確性完整性進行審核和檢查2)對各項收入和支出的范圍和標準進行審核和檢查3)對有關資產管理要求和措施的落實情況進行檢查監(jiān)督4)對違反財務規(guī)章制度,財經紀律的問題進行檢查糾正3. S財務監(jiān)督的形式: 事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督，內部監(jiān)督和外部監(jiān)督4. S財務監(jiān)督的常用方法: 賬務檢查、實物檢查和實況調查5. S財務監(jiān)督的目的:1)保證組織的財務活動執(zhí)行國家的有關法律,法規(guī)和財務規(guī)章制度2)促進組織的財務活動按照厲行節(jié)約,反對奢侈浪費的原則進行,以勵其主義資金使用效益3)力求組織財務活動量入為出,突出重點,兼顧一般6. L財務監(jiān)督是財務管理的必要補充:p2467. Y財務監(jiān)督是財務管理的每一個環(huán)節(jié)中實施財務監(jiān)督:(一) 財務監(jiān)督的手段:有兩種:即財務報告和財務分析1. S財務報告的含義:是組織中的獨立預算單位一定時期財務狀況和預算執(zhí)行結果的書面文件,包括財務報表和財務情況說明書2. S財務分析的含義:p2513. S財務報告的構成:有資產負債表(世界各國普遍使用的通用財務報表)。收入支出總表。支出明細表?；緮?shù)字表以及預算外資金收支明細表,專項支出情況表等有關附表組成4. S編制財務報告的要求:1)了解掌握財務報告編制工作總的政策規(guī)定2)及時進行帳務清理,核對有關數(shù)字3)清查財務資產,確保資產報告的內容完整,數(shù)字真實,統(tǒng)一連貫和及時編報5. S財務分析的作用:1)促進預算單位加強預算管理,保證單位收支預算的實現(xiàn)。2)促進預算單位充分挖掘內部潛力,提高資金使用效益。3) 促進預算單位認識和掌握財務活動規(guī)律,提高財務工作水平。4) 促進預算單位嚴格執(zhí)行財務制度和財經紀律。5)通過發(fā)現(xiàn)問題, 促進預算單位不斷完善內部財務管理規(guī)定6. S財務分析的內容: 分析預算編制情況 分析預算執(zhí)行情況 分析收入、支出情況 分析資產使用情況 分析人員增減情況 分析財務管理制度建設情況7. S財務分析的形式:1)從分析內容來看:有全面分析和專題分析。2)從分析的過程來看:有事前分析, 事中分析, 事后分析. 事前分析是一種預測性分析,事中分析是一種控制分析,事后分析是一種總結性分析(四)收支管理1. S收入管理的含義:是指組織中的預算單位對其合法的,合理的收入進行及時的入帳和分項如實的填報的做法2. S支出管理的含義:是與收入管理相對應的,是對組織活動所造成的全部資金耗費進行規(guī)范的過程3. S支出管理應努力做到的四點要求: 收入管理表現(xiàn)為保障功能，支出管理表現(xiàn)為控制功能1)建立健全支出管理制度2)保證基本支出需要3)對支出的薄弱環(huán)節(jié)實施重點管理4)嚴格專項支出的管理4. L把全部收入納入單位預算的統(tǒng)一管理是財務管理的客觀要求:p2415. L支出管理是通過支出分類去把握各項支出的內容及其開支情況和開支特點:p2416. Y在支出管理的實際中,你所知道的支出分類有哪些種:(五)資產管理1. S資產的含義:是指一個組織占有或者使用的,能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產和固定資產2. S流動資產的含義:是指哪些可以在一年以內變現(xiàn)或耗用的資產包括現(xiàn)金,銀行存款,庫存材料,暫付款等,其顯著特征是流動性大,其價值是一次性消耗,轉移或實現(xiàn)的3. S固定資產的含義:是相對流動資產而言的,指哪些可以在一年以上并且在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產,包括房屋及建筑物,一般設備,專用設備,文物和陳列品,圖書,其他固定資產.4. S現(xiàn)金管理的要求:是流動性最強的流動資產5. S銀行存款的管理要求:6. S庫存材料的管理要求:7. S暫付款的管理要求:8. S固定資產管理的基本要求:p2459. L非贏利組織中的資產配置和劃撥具有無償性和非經營性:無需償還,無需成本核算。10. Y比較流動資產管理與固定資產管理的異同:11. Y收支管理與資產管理在財務管理體系中的關系:(六)財務監(jiān)督1. S財務監(jiān)督的含義:是根據(jù)國家有關財務管理的法律,法規(guī)和財務規(guī)章制度,對組織以及組織中每一個獨立預算單位的財務活動進行審核和檢查的行為,是財務管理的必要補充2. S財務監(jiān)督的主要內容:1)對預算的編制,執(zhí)行和財務報告的真實性準確性完整性進行審核和檢查2)對各項收入和支出的范圍和標準進行審核和檢查3)對有關資產管理要求和措施的落實情況進行檢查監(jiān)督4)對違反財務規(guī)章制度,財經紀律的問題進行檢查糾正3. S財務監(jiān)督的形式: 事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督，內部監(jiān)督和外部監(jiān)督4. S財務監(jiān)督的常用方法: 賬務檢查、實物檢查和實況調查5. S財務監(jiān)督的目的:1)保證組織的財務活動執(zhí)行國家的有關法律,法規(guī)和財務規(guī)章制度2)促進組織的財務活動按照厲行節(jié)約,反對奢侈浪費的原則進行,以勵其主義資金使用效益3)力求組織財務活動量入為出,突出重點,兼顧一般6. L財務監(jiān)督是財務管理的必要補充:p2467. Y財務監(jiān)督是財務管理的每一個環(huán)節(jié)中實施財務監(jiān)督:(一) 財務監(jiān)督的手段:有兩種:即財務報告和財務分析1. S財務報告的含義:是組織中的獨立預算單位一定時期財務狀況和預算執(zhí)行結果的書面文件,包括財務報表和財務情況說明書2. S財務分析的含義:p2513. S財務報告的構成:有資產負債表(世界各國普遍使用的通用財務報表)。收入支出總表。支出明細表?；緮?shù)字表以及預算外資金收支明細表,專項支出情況表等有關附表組成4. S編制財務報告的要求:1)了解掌握財務報告編制工作總的政策規(guī)定2)及時進行帳務清理,核對有關數(shù)字3)清查財務資產,確保資產報告的內容完整,數(shù)字真實,統(tǒng)一連貫和及時編報5. S財務分析的作用:1)促進預算單位加強預算管理,保證單位收支預算的實現(xiàn)。2)促進預算單位充分挖掘內部潛力,提高資金使用效益。3) 促進預算單位認識和掌握財務活動規(guī)律,提高財務工作水平。4) 促進預算單位嚴格執(zhí)行財務制度和財經紀律。5)通過發(fā)現(xiàn)問題, 促進預算單位不斷完善內部財務管理規(guī)定6. S財務分析的內容: 分析預算編制情況 分析預算執(zhí)行情況 分析收入、支出情況 分析資產使用情況 分析人員增減情況 分析財務管理制度建設情況7. S財務分析的形式:1)從分析內容來看:有