【正文】 （4）裝訂精美 （1）采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。（2）采用多種形式的文檔儲存方法，便于原始檔案的管理（如：采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法）。（3）建議盡可能的采用電腦儲存，便于查找調(diào)用，以便更好地保護(hù)原始檔案的資料免受翻動的折磨和損壞。（4）建立健全檔案的外借管理規(guī)定，檔案管理必須專人負(fù)責(zé)，應(yīng)做到保管、保密，工作細(xì)致，如有破損，應(yīng)及時修補(bǔ)。（5）檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的“三防”標(biāo)準(zhǔn)。第九章 各項專業(yè)管理工作方案一、公共設(shè)施設(shè)備管理管理目標(biāo)保證設(shè)備運(yùn)行正常，無重大管理責(zé)任事故。管理措施（1）制定設(shè)備安全運(yùn)行、崗位責(zé)任制、定期檢查維修保養(yǎng)運(yùn)行記錄、維修檔案等管理制度。（2）配備所需專業(yè)技術(shù)人員，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，設(shè)備管理和維修人員持證上崗。（3）設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔，無雜物，灰塵積垢，無四害發(fā)生，機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求。（4）建立供電、供水管理制度，供配電、供水系統(tǒng)配置人員24小時值班。（5）監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行正常，有記錄并按規(guī)定定期保存。按工作標(biāo)準(zhǔn)時間排除故障，保證系統(tǒng)工作正常。（6）消防系統(tǒng)設(shè)施齊全，完好無損，確保隨時啟用。（7）消防管理人員掌握消防設(shè)施、設(shè)備的使用方法并能及時處理設(shè)施、設(shè)備的各種問題。（8）制定有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案，設(shè)立消防疏散示意圖，照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好，緊急疏散通道暢通，無火災(zāi)安全隱患。（9）給排水設(shè)備、閥門、管道工作正常，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，按規(guī)定時間對二次供水蓄水池設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒。二次供水衛(wèi)生許可證，水質(zhì)化驗(yàn)單等證齊全。水池、水箱清潔衛(wèi)生無二次污染。水泵、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施，水箱、水池周圍無污染隱患。排水系統(tǒng)暢通，汛期無泛水，地下室、設(shè)備房無積水浸泡發(fā)生。遇有事故，維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行搶修，保證無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。建立事故應(yīng)急處理方案。(10) 公共配套服務(wù)設(shè)施維護(hù)周到，公用管線統(tǒng)一下地或入公共管道，無架空管線，無礙觀瞻。道路、大堂等公共照明完好，大廈范圍內(nèi)的道路暢通，路面平坦。（維修保養(yǎng)計劃及標(biāo)準(zhǔn)見，封標(biāo)文件）二、安全管理 管理目標(biāo) （1）確保大廈內(nèi)無因管理責(zé)任引發(fā)的重大火災(zāi)。 （2）維護(hù)好大廈內(nèi)的公共秩序，控制私設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌、廣告字畫、亂貼、亂畫現(xiàn)象；控制小商小販進(jìn)入。 （3）有預(yù)見性地對任何可能危急業(yè)戶的安全情況，采取防范措施。 建立交互式聯(lián)動治安網(wǎng)絡(luò) （1）在物業(yè)轄區(qū)內(nèi)設(shè)立流動崗哨，實(shí)行24H值班巡邏制。做到30分鐘巡視一遍，并記錄安全情況及消防設(shè)備、公共物品的完好情況。 （2）遇有緊急情況或其他治安需要，管理部通過對講機(jī)下達(dá)指令，巡邏人員可在1分—3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行支援。 （3）與當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒕窆步P(guān)系，并商請其警官兼任管理處安全管理指導(dǎo)員，定期與安全管理部分析治安形勢、特點(diǎn)及防范的方法和技能。 緊急情況下的應(yīng)急處理措施 （1）發(fā)生盜竊、搶劫、交通事故、火災(zāi)等異?，F(xiàn)象時，管理部迅速調(diào)集巡邏安全管理員，以最快的速度到達(dá)現(xiàn)場，控制局面，爭取主動。 （2）迅速調(diào)整人力、物力，以確保應(yīng)急工作的順利進(jìn)行。 （3）發(fā)生案件時，立即報警并維護(hù)現(xiàn)場，協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查破案。 （4）安全管理部經(jīng)理應(yīng)在突發(fā)事件發(fā)生的第一時間到達(dá)現(xiàn)場，沉著、機(jī)智實(shí)施處理，并向上級進(jìn)行報告。 （附：應(yīng)急預(yù)案）三、裝修管理 日常裝修管理 （1）管理處安排人員辦理裝修隊伍的培訓(xùn)、驗(yàn)資、登記、審批和發(fā)放各類證件。 （2）跟蹤施工情況，工程管理人員每日巡視，了解各施工點(diǎn)施工情況，安全管理員每日三次不定時巡視，了解施工情況及糾察施工隊運(yùn)行情況。 （3）安全管理員24H小時值班，控制人員進(jìn)出并做好相應(yīng)記錄。 （4）裝修垃圾清運(yùn)。采取定時上門收集和業(yè)戶申請相結(jié)合的方法，袋裝清運(yùn)，日清日運(yùn)，不堆積、不滯留，不污染物業(yè)轄區(qū)內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境。 裝修安全管理 （1）安全管理部負(fù)責(zé)裝修日常安全工作。 （2）與業(yè)戶和施工隊負(fù)責(zé)人簽訂安全責(zé)任書。 （3）裝修材料按指定時間進(jìn)入，安全管理員進(jìn)行認(rèn)真的查驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)有毒、易燃、未做處理的材料嚴(yán)禁入內(nèi)。 （4）需要進(jìn)行燒焊等動火作業(yè)，應(yīng)向安全管理部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后在管理人員的監(jiān)護(hù)下，方可作業(yè)。 （5）安全管理員巡查時，對裝修點(diǎn)的材料、裝修方式進(jìn)行認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)不安全隱患，及時處理報告。 （6）發(fā)生緊急事故時，按緊急處理措施程序進(jìn)行。四、消防管理 消防組織機(jī)構(gòu)的建立 （1）安全管理部負(fù)責(zé)組織建立消防安全小組。 （2）安全管理部經(jīng)理為消防安全負(fù)責(zé)人。（3）管理處其他成員為義務(wù)消防員。（4）安全管理部主管為專職安全監(jiān)督員。（5）日常巡視安全管理員為兼職消防巡視員。（6）管理部負(fù)責(zé)制定組織機(jī)構(gòu)圖及人員職責(zé)。 建立各項消防制度 （1）消防檢查制度。 （2）專職安全員每日檢查物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的消防安全情況，包括消防設(shè)備、動火作業(yè)監(jiān)督、安全用水、用電情況等，檢查結(jié)果記錄在《安全員交接班記錄》中，該記錄每天由安全管理員班長審閱，每周部門經(jīng)理審核，并存檔。 （3）兼職巡視員負(fù)責(zé)每樓、每層消防安全情況巡視，每半小時巡視一遍，并做好安全巡視記錄。 （4）在安全檢查中發(fā)現(xiàn)消防隱患，應(yīng)及時采取整改措施，做到隨時發(fā)現(xiàn)隨時整改。 （5）發(fā)現(xiàn)業(yè)戶因裝修造成的消防隱患，應(yīng)向業(yè)戶發(fā)放《整改通知》限期整改，并跟蹤驗(yàn)證。 （6）安全管理部制定《動火審批制度》，內(nèi)容包括動火申請和審批程序及違章處理方法。防火措施（1）貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，全體員工樹立防火意識，管理處每月確定一名主管以上的管理人員為防火值班員，全面負(fù)責(zé)小區(qū)的消防工作。（2）嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時用電線路，電器線路需維修時請及時找工程部安排施工。（3）嚴(yán)禁在物業(yè)轄區(qū)內(nèi)燒廢紙、雜物，亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。（4）不準(zhǔn)改變、拆除、封堵消防設(shè)施和通道。（5）不準(zhǔn)在樓道、過道設(shè)立倉庫，堆放雜物，阻礙通道。（6）嚴(yán)格裝修審批手續(xù)，動火審批手續(xù)，保證每樓、每層有必要的消防設(shè)施。（7）公共場所嚴(yán)禁使用可燃性裝修材料，室內(nèi)使用可燃性裝修材料要嚴(yán)格控制，并加已處理。（8）配備火警發(fā)生時的必須器材，如：應(yīng)急照明燈等。消防知識培訓(xùn)（1）對業(yè)戶的消防要求（包括安全用水、用電），通過《業(yè)戶須知》、《管理公約》傳達(dá)到業(yè)戶，并向業(yè)戶發(fā)放有關(guān)消防學(xué)習(xí)的資料，用宣傳欄等消防宣傳途徑對業(yè)戶進(jìn)行消防宣傳教育。（2）管理處內(nèi)部每個月的第一個星期一上午為各部門消防知識學(xué)習(xí)時間，學(xué)習(xí)教材是安全消防管理條例，內(nèi)部的消防管理制度，設(shè)備設(shè)施的操作方法等，學(xué)習(xí)情況須詳細(xì)記錄。（3）管理處主任每月檢查一次安全活動記錄并簽字認(rèn)可。（4）在安全消防活動日檢查出的安全、消防隱患，由各部門自行在活動記錄中登記并整改。（5）專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識和消防技能培訓(xùn)，考試合格后方可任職，其資格每半年確認(rèn)一次。消防設(shè)備管理（1）建立消防檔案。（2）對各種消防設(shè)備和設(shè)施的標(biāo)識進(jìn)行設(shè)計，編制《消防設(shè)備標(biāo)識登記》。消防設(shè)備標(biāo)識由管理處主任指定專人實(shí)施，并在各項安全檢查中作為檢查內(nèi)容。（3）制定《消防設(shè)備管理制度》，對消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)。消防演習(xí)（1）物業(yè)轄區(qū)內(nèi)每年至少組織一到兩次消防演習(xí)，具體辦法和內(nèi)容參見《火災(zāi)應(yīng)急消防預(yù)案》并報告公安消防部門。（2）消防演習(xí)后，安全管理部編制《消防演習(xí)報告》。對演習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調(diào)整、糾正并驗(yàn)證其結(jié)果。五、車輛管理為確保小區(qū)車輛安全，為業(yè)戶提供良好的車輛保管服務(wù)，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。，由小區(qū)安全管理員負(fù)責(zé)管理，車輛可以隨時進(jìn)出、停放。：車輛進(jìn)入停車場應(yīng)一停二慢，必須服從管理員的智慧和安排，取得管理員同意后方可進(jìn)入。：車輛停放是必須服從管理員指揮，注意前后左右的車輛的安全，在規(guī)定位置上停放，并與周圍車輛保持適當(dāng)距離，不得對其他車輛的進(jìn)出和其他車位的使用造成阻礙，車主必須所好車門，調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài)，車內(nèi)貴重物品需隨身帶走，車主停好車輛后須立即離開停車場，不得在他人車輛旁停留。管理員應(yīng)指揮車輛停放，查看車輛有無上鎖，又無外部破損，應(yīng)通知車主并登記，不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關(guān)規(guī)定給予處罰。停車場車位分固定車位和非固定車位，車主按類使用車位。：車輛駛離停車位時應(yīng)注意周圍車輛的安全，緩慢駛離，并在出口處向管理員交回停車牌，管理員核對牌號相符，收回停車牌、收取停車費(fèi)后方可駛離。，熱情服務(wù)，不得會客、喝酒、睡覺，不得離開，不得讓親朋好友和其他無關(guān)人員進(jìn)入停車場，嚴(yán)格核對駛離車輛的牌號，對車主的合理要求應(yīng)給予滿足。管理員交接班時應(yīng)辦理交接手續(xù)，核實(shí)停車場內(nèi)車輛予登記記錄相符，并列簽字交接。、練習(xí)車、修理車輛，禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。六、清潔管理（略）。（詳見封標(biāo)文件）保潔工作流程級標(biāo)準(zhǔn)按照ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)，由本公司制定。大廈玻璃幕及外墻清洗將委托專業(yè)服務(wù)公司實(shí)施。47 /