【導讀】蒂蚃衿膆莈螞羈罿芄蟻蝕膄膀羋螃羇肆芇裊膂蒞莆薅羅芁蒞蚇膁膇莄衿羃膃莃袆蒁莂蟻肂莇莂螄裊芃莁袆肀腿莀薆袃肅葿蚈肈莄蒈螀袁芀蕆羃肇芆蒆螞罿膂蒆螄膅肈蒅袇羈莆蒄薆膃節(jié)蒃蠆羆膈薂螁膁肄薁袃羄莃薀薃螇荿薀螅肅芅蕿袈裊膁薈薇肁肇薇蝕襖莆蚆螂聿節(jié)蚅襖袂膇蚄薄肇肅蚄螆袀蒂蚃衿膆莈螞羈罿芄蟻蝕膄膀羋螃羇肆芇裊膂蒞莆薅羅芁蒞蚇膁膇莄衿羃膃莃袆蒁莂蟻肂莇莂螄裊芃莁袆肀腿莀薆袃肅葿蚈肈莄蒈螀袁芀蕆羃肇芆蒆螞罿膂蒆螄膅肈蒅袇羈莆蒄薆膃節(jié)蒃蠆羆膈薂螁膁肄薁袃羄莃薀薃螇荿薀螅肅芅蕿袈裊膁薈薇肁肇薇蝕襖莆蚆螂聿節(jié)蚅襖袂膇蚄薄肇肅蚄螆袀蒂蚃衿膆莈螞羈罿芄蟻蝕膄膀羋螃羇肆芇裊膂蒞莆薅羅芁蒞蚇膁膇莄衿羃膃莃袆蒁莂蟻肂莇莂螄裊芃莁袆肀腿莀薆袃肅葿蚈肈莄蒈螀袁芀蕆羃肇芆蒆螞罿膂蒆螄膅肈蒅袇羈莆蒄薆膃節(jié)蒃蠆羆膈薂螁膁肄薁袃羄莃薀薃螇荿薀螅肅芅蕿袈裊膁薈薇肁肇薇蝕襖莆蚆螂聿節(jié)蚅襖袂膇蚄薄肇肅蚄螆袀蒂蚃衿膆莈螞羈罿芄蟻蝕膄膀羋螃羇肆芇裊

　　

【正文】 與正門側對時會議座位安排 客 方 主 方 正 門 A7 A5 A3 A1 A2 A4 A6 B6 B4 B2 B1 B3 B5 B7 正門 DB44/T XXXXX— XXXX 16 沙發(fā)席 與 外賓會談時， 會議座位安排分別見圖 。 與上級領導座談時，會議座位安排分別見圖 。 注： A為主方， B為客方。 圖 與外賓會談時座位安排 示意圖 注： A為上級領導， B為主方領導。 圖 與上級領導座談時會議座位安排 示意圖 B2 B1 A1 A2 B3 B4 A3 A4 B2 B1 A1 A2 B3 B4 A3 A4 客方譯員 主方譯員 DB44/T XXXXX— XXXX 17 附 錄 F （資料性附錄） 設備調(diào)試 燈光調(diào)試 逐個開關檢查燈光照明。對主席臺燈光要單獨檢查開放投影 時 的燈光效果 ， 及燈光對主席臺人員的照射 。 確保燈盞無損，亮 度與顏色一致。 音響調(diào)試 音響提前 30分鐘打開，將所有有關的音響設備全部連接 。抖動連接線與移動底座，搖動麥克風接口，測試音箱與麥克風接口處， 測試聲音是否正常； 逐個調(diào)試麥克風音量，以不同位置、最遠的距離可以清楚的聽到，并感覺音量適中為準 ， 檢查麥克風電池電量及備用電池情況 。 把音頻連接線連接電腦，測試是否有聲音，聲音效果是否正常。音響應避免雜音、電流聲、音頻干擾等。 對于無線麥克風，應在會議室每個音箱試音，確保其工作正常。 投影調(diào)試 電腦切換的方法一般用 Fn+F1～ F8(有電腦標志）鍵電腦切換，檢查電腦是否兼容 ；不兼容電腦及時通知更換。 確保 投影無花屏、抖動等影響投影效果的異?，F(xiàn)象。 空調(diào) 調(diào)試 會議室內(nèi)溫度高于 26 ℃ 時 ， 宜 開啟空調(diào)；溫度低于 26 ℃ 時 ，可 根據(jù)現(xiàn)場情況及 視 要求開啟空調(diào)。 會議開始 前 30分鐘打開空調(diào) ， 將溫度調(diào)控在 26 ℃ 。 未 開啟空調(diào) 時，應 打開新風機。 DB44/T XXXXX— XXXX 18 附 錄 G （資料性附錄） 茶具準備 、續(xù)茶規(guī)范 茶具的 準備 茶具選擇 各種茶具的選擇 參 見表 。 表 茶具準備要求 茶具 適用場合 一次性紙杯 普通會務時使用 瓷杯 貴賓廳選用；圓桌會務一、二級會務選用；報告廳、禮堂一、二級會務主席臺選用 瓶 裝礦泉水 非正式場合使用或者與茶杯搭配使用 茶具使用 使用前應對 瓷杯應進行檢查，確保茶具清潔 、 無破損 、 且 經(jīng)過消毒 。 茶具擺放 茶具 統(tǒng)一擺放客人右側，整體保持整齊一致（參 見圖 、圖 所示 ）；水杯距離客人 12~15 厘米的距離；瓷杯杯耳朝向客人，成 45 度角。 圖 茶具 保持整體成直線且位置方向一致 DB44/T XXXXX— XXXX 19 圖 各種 茶具 保持整體成直線 續(xù)茶 要求 會務開始 15分鐘為客人續(xù)第一次茶水；之后每隔 20分鐘續(xù)一次茶水?？筛鶕?jù)飲茶速度，適當調(diào)整續(xù)茶間隔時間。 當賓客喝水時，水杯與下巴呈≤ 15176。，不需要續(xù)水。 當賓客喝水，水杯與下巴呈 15176。～ 30176。，可稍緩續(xù)水 。 續(xù)水茶時，用右手的小指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指中指握住杯把，將茶杯端起。左手握住暖瓶，瓶口不要正對賓客；側耳略彎腰將水倒入杯中。沏茶續(xù)水以 7～ 8分滿為宜。續(xù)水后蓋好杯蓋，仍將杯把轉向賓客右側放好，并將杯蓋留一條小縫。 續(xù)水茶要領 參加圖 。 a) b) c) d) 圖 續(xù)水茶 要領 示意圖 續(xù)水茶時，應輕拿輕放，不應使茶具發(fā)出響聲、茶水不應濺出水杯。 DB44/T XXXXX— XXXX 20 附 錄 H （資料性附錄） 突發(fā)事件處理 程序 緊急 停電處理 程序 緊急停電時，宜采取以下應急處理程序： 第一步： 通知中控室聯(lián)系工程人員 并啟動應急預案 ； 第二步： 安撫情緒 ； 第三步： 如不能恢復供電，與會議主持人商議能否中斷會議，組織人員疏散； 第四步：聯(lián)系會議負責人說明情況并表示歉意； 火災事故處理程序 發(fā)生火災事故時，宜采取以下應急處理程序： 第一步：通知中控室聯(lián)系突發(fā)事件處理小組 并啟動應急預案 ； 第二步 ：打開所有會議室門，指引人員使用衣物蒙鼻、彎腰有秩序的撤離現(xiàn)場 ； 第三步：安撫情緒 ； 第四步：聯(lián)系會議負責人說明情況并表示歉意 ； 疾病處理 程序 會場人員突發(fā)疾病時，宜采取以下應急處理程序： 第一步：通知中控室聯(lián)系 120急救中心 。 第二步：根據(jù)情況采取臨時救助措施： （ 1）暈厥：取頭低腳高姿勢的臥位，解開衣領和腰帶，保持周圍空氣流通，保持現(xiàn)場環(huán)境安靜，如患者蘇醒，可提供熱茶促進其恢復。 （ 2）中暑：應當立即將患者移到陰涼處，并保持周圍通風；解開衣扣，用各種方法幫助身體散熱；幫助服用解暑藥物，并按壓人中、虎口等 穴位幫助恢復意識。 （ 3）心臟病突發(fā)：讓患者深呼吸，保持患者周圍安靜和空氣流通，安撫患者情緒，協(xié)助患者吃藥。（ 4）癲癇：病人強直期張口時，放入折疊的毛巾，陣攣期不要強行放入，以免傷害病人。發(fā)作期 使患者平臥，松開衣領，頭轉向一側，以利于呼吸道分泌物及嘔吐物排出，防止流入氣管引起嗆咳窒息。 第三步：安撫其他 人員 情緒。 DB44/T XXXXX— XXXX 21 附 錄 I （資料性附錄） 用品管理規(guī)范要求 仔細清洗茶杯，完畢后，用消毒干毛巾擦拭干凈，放入消毒柜 。 清潔瓷杯的茶垢 宜 用去污粉沾水擦洗，清潔后再消毒 。 根據(jù) 領用的數(shù)量放回倉庫，根據(jù)不同類別一次性 、盤類、壺類分類集中擺放。 耗損類會務用品如 紙巾、濕巾、紙筆等根據(jù)庫存量與使用期限選擇性的采購。 _______________________________