【導(dǎo)讀】蒂蚃衿膆莈螞羈罿芄蟻蝕膄膀羋螃羇肆芇裊膂蒞莆薅羅芁蒞蚇膁膇莄衿羃膃莃袆蒁莂蟻肂莇莂螄裊芃莁袆肀腿莀薆袃肅葿蚈肈莄蒈螀袁芀蕆羃肇芆蒆螞罿膂蒆螄膅肈蒅袇羈莆蒄薆膃節(jié)蒃蠆羆膈薂螁膁肄薁袃羄莃薀薃螇荿薀螅肅芅蕿袈裊膁薈薇肁肇薇蝕襖莆蚆螂聿節(jié)蚅襖袂膇蚄薄肇肅蚄螆袀蒂蚃衿膆莈螞羈罿芄蟻蝕膄膀羋螃羇肆芇裊膂蒞莆薅羅芁蒞蚇膁膇莄衿羃膃莃袆蒁莂蟻肂莇莂螄裊芃莁袆肀腿莀薆袃肅葿蚈肈莄蒈螀袁芀蕆羃肇芆蒆螞罿膂蒆螄膅肈蒅袇羈莆蒄薆膃節(jié)蒃蠆羆膈薂螁膁肄薁袃羄莃薀薃螇荿薀螅肅芅蕿袈裊膁薈薇肁肇薇蝕襖莆蚆螂聿節(jié)蚅襖袂膇蚄薄肇肅蚄螆袀蒂蚃衿膆莈螞羈罿芄蟻蝕膄膀羋螃羇肆芇裊膂蒞莆薅羅芁蒞蚇膁膇莄衿羃膃莃袆蒁莂蟻肂莇莂螄裊芃莁袆肀腿莀薆袃肅葿蚈肈莄蒈螀袁芀蕆羃肇芆蒆螞罿膂蒆螄膅肈蒅袇羈莆蒄薆膃節(jié)蒃蠆羆膈薂螁膁肄薁袃羄莃薀薃螇荿薀螅肅芅蕿袈裊膁薈薇肁肇薇蝕襖莆蚆螂聿節(jié)蚅襖袂膇蚄薄肇肅蚄螆袀蒂蚃衿膆莈螞羈罿芄蟻蝕膄膀羋螃羇肆芇裊

　　

【正文】 與正門側(cè)對(duì)時(shí)會(huì)議座位安排 客 方 主 方 正 門 A7 A5 A3 A1 A2 A4 A6 B6 B4 B2 B1 B3 B5 B7 正門 DB44/T XXXXX— XXXX 16 沙發(fā)席 與 外賓會(huì)談時(shí)， 會(huì)議座位安排分別見(jiàn)圖 。 與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座談時(shí)，會(huì)議座位安排分別見(jiàn)圖 。 注： A為主方， B為客方。 圖 與外賓會(huì)談時(shí)座位安排 示意圖 注： A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)， B為主方領(lǐng)導(dǎo)。 圖 與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座談時(shí)會(huì)議座位安排 示意圖 B2 B1 A1 A2 B3 B4 A3 A4 B2 B1 A1 A2 B3 B4 A3 A4 客方譯員 主方譯員 DB44/T XXXXX— XXXX 17 附 錄 F （資料性附錄） 設(shè)備調(diào)試 燈光調(diào)試 逐個(gè)開(kāi)關(guān)檢查燈光照明。對(duì)主席臺(tái)燈光要單獨(dú)檢查開(kāi)放投影 時(shí) 的燈光效果 ， 及燈光對(duì)主席臺(tái)人員的照射 。 確保燈盞無(wú)損，亮 度與顏色一致。 音響調(diào)試 音響提前 30分鐘打開(kāi)，將所有有關(guān)的音響設(shè)備全部連接 。抖動(dòng)連接線與移動(dòng)底座，搖動(dòng)麥克風(fēng)接口，測(cè)試音箱與麥克風(fēng)接口處， 測(cè)試聲音是否正常； 逐個(gè)調(diào)試麥克風(fēng)音量，以不同位置、最遠(yuǎn)的距離可以清楚的聽(tīng)到，并感覺(jué)音量適中為準(zhǔn) ， 檢查麥克風(fēng)電池電量及備用電池情況 。 把音頻連接線連接電腦，測(cè)試是否有聲音，聲音效果是否正常。音響應(yīng)避免雜音、電流聲、音頻干擾等。 對(duì)于無(wú)線麥克風(fēng)，應(yīng)在會(huì)議室每個(gè)音箱試音，確保其工作正常。 投影調(diào)試 電腦切換的方法一般用 Fn+F1～ F8(有電腦標(biāo)志）鍵電腦切換，檢查電腦是否兼容 ；不兼容電腦及時(shí)通知更換。 確保 投影無(wú)花屏、抖動(dòng)等影響投影效果的異?，F(xiàn)象。 空調(diào) 調(diào)試 會(huì)議室內(nèi)溫度高于 26 ℃ 時(shí) ， 宜 開(kāi)啟空調(diào)；溫度低于 26 ℃ 時(shí) ，可 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及 視 要求開(kāi)啟空調(diào)。 會(huì)議開(kāi)始 前 30分鐘打開(kāi)空調(diào) ， 將溫度調(diào)控在 26 ℃ 。 未 開(kāi)啟空調(diào) 時(shí)，應(yīng) 打開(kāi)新風(fēng)機(jī)。 DB44/T XXXXX— XXXX 18 附 錄 G （資料性附錄） 茶具準(zhǔn)備 、續(xù)茶規(guī)范 茶具的 準(zhǔn)備 茶具選擇 各種茶具的選擇 參 見(jiàn)表 。 表 茶具準(zhǔn)備要求 茶具 適用場(chǎng)合 一次性紙杯 普通會(huì)務(wù)時(shí)使用 瓷杯 貴賓廳選用；圓桌會(huì)務(wù)一、二級(jí)會(huì)務(wù)選用；報(bào)告廳、禮堂一、二級(jí)會(huì)務(wù)主席臺(tái)選用 瓶 裝礦泉水 非正式場(chǎng)合使用或者與茶杯搭配使用 茶具使用 使用前應(yīng)對(duì) 瓷杯應(yīng)進(jìn)行檢查，確保茶具清潔 、 無(wú)破損 、 且 經(jīng)過(guò)消毒 。 茶具擺放 茶具 統(tǒng)一擺放客人右側(cè)，整體保持整齊一致（參 見(jiàn)圖 、圖 所示 ）；水杯距離客人 12~15 厘米的距離；瓷杯杯耳朝向客人，成 45 度角。 圖 茶具 保持整體成直線且位置方向一致 DB44/T XXXXX— XXXX 19 圖 各種 茶具 保持整體成直線 續(xù)茶 要求 會(huì)務(wù)開(kāi)始 15分鐘為客人續(xù)第一次茶水；之后每隔 20分鐘續(xù)一次茶水?？筛鶕?jù)飲茶速度，適當(dāng)調(diào)整續(xù)茶間隔時(shí)間。 當(dāng)賓客喝水時(shí)，水杯與下巴呈≤ 15176。，不需要續(xù)水。 當(dāng)賓客喝水，水杯與下巴呈 15176?！?30176。，可稍緩續(xù)水 。 續(xù)水茶時(shí)，用右手的小指和無(wú)名指夾起杯蓋，用大拇指、食指中指握住杯把，將茶杯端起。左手握住暖瓶，瓶口不要正對(duì)賓客；側(cè)耳略彎腰將水倒入杯中。沏茶續(xù)水以 7～ 8分滿為宜。續(xù)水后蓋好杯蓋，仍將杯把轉(zhuǎn)向賓客右側(cè)放好，并將杯蓋留一條小縫。 續(xù)水茶要領(lǐng) 參加圖 。 a) b) c) d) 圖 續(xù)水茶 要領(lǐng) 示意圖 續(xù)水茶時(shí)，應(yīng)輕拿輕放，不應(yīng)使茶具發(fā)出響聲、茶水不應(yīng)濺出水杯。 DB44/T XXXXX— XXXX 20 附 錄 H （資料性附錄） 突發(fā)事件處理 程序 緊急 停電處理 程序 緊急停電時(shí)，宜采取以下應(yīng)急處理程序： 第一步： 通知中控室聯(lián)系工程人員 并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案 ； 第二步： 安撫情緒 ； 第三步： 如不能恢復(fù)供電，與會(huì)議主持人商議能否中斷會(huì)議，組織人員疏散； 第四步：聯(lián)系會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況并表示歉意； 火災(zāi)事故處理程序 發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)，宜采取以下應(yīng)急處理程序： 第一步：通知中控室聯(lián)系突發(fā)事件處理小組 并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案 ； 第二步 ：打開(kāi)所有會(huì)議室門，指引人員使用衣物蒙鼻、彎腰有秩序的撤離現(xiàn)場(chǎng) ； 第三步：安撫情緒 ； 第四步：聯(lián)系會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況并表示歉意 ； 疾病處理 程序 會(huì)場(chǎng)人員突發(fā)疾病時(shí)，宜采取以下應(yīng)急處理程序： 第一步：通知中控室聯(lián)系 120急救中心 。 第二步：根據(jù)情況采取臨時(shí)救助措施： （ 1）暈厥：取頭低腳高姿勢(shì)的臥位，解開(kāi)衣領(lǐng)和腰帶，保持周圍空氣流通，保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境安靜，如患者蘇醒，可提供熱茶促進(jìn)其恢復(fù)。 （ 2）中暑：應(yīng)當(dāng)立即將患者移到陰涼處，并保持周圍通風(fēng)；解開(kāi)衣扣，用各種方法幫助身體散熱；幫助服用解暑藥物，并按壓人中、虎口等 穴位幫助恢復(fù)意識(shí)。 （ 3）心臟病突發(fā)：讓患者深呼吸，保持患者周圍安靜和空氣流通，安撫患者情緒，協(xié)助患者吃藥。（ 4）癲癇：病人強(qiáng)直期張口時(shí)，放入折疊的毛巾，陣攣期不要強(qiáng)行放入，以免傷害病人。發(fā)作期 使患者平臥，松開(kāi)衣領(lǐng)，頭轉(zhuǎn)向一側(cè)，以利于呼吸道分泌物及嘔吐物排出，防止流入氣管引起嗆咳窒息。 第三步：安撫其他 人員 情緒。 DB44/T XXXXX— XXXX 21 附 錄 I （資料性附錄） 用品管理規(guī)范要求 仔細(xì)清洗茶杯，完畢后，用消毒干毛巾擦拭干凈，放入消毒柜 。 清潔瓷杯的茶垢 宜 用去污粉沾水擦洗，清潔后再消毒 。 根據(jù) 領(lǐng)用的數(shù)量放回倉(cāng)庫(kù)，根據(jù)不同類別一次性 、盤類、壺類分類集中擺放。 耗損類會(huì)務(wù)用品如 紙巾、濕巾、紙筆等根據(jù)庫(kù)存量與使用期限選擇性的采購(gòu)。 _______________________________