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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)全程物業(yè)管理-資料下載頁

2025-04-18 07:20本頁面
  

【正文】 ,辦理銷售款項的結算業(yè)務;負責銷售和利潤的明細核算。正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。(八)完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。四、出納員崗位職責(一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務:嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。(二)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。(三)嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(四)編制和保管會計記賬憑證。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。(五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結?,F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。(六)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。(七)保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財務章、法人印章由財務經(jīng)理負責保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。(八)完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作。第三章 開發(fā)部崗位職責一、開發(fā)部的工作內(nèi)容(一)負責提出建設項目的可行性研究,并委托建設項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設計。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設施工組織總設計》。(二)根據(jù)公司的要求,負責向政府申報項目建設計劃。(三)負責辦理征用土地的相關手續(xù)。(四)負責辦理方案的報批并辦理領取執(zhí)照的手續(xù)。(五)負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。(六)在總工程師的主持下,參與技術交底,會同設計單位做出年度設計進度計劃,并辦理好設計洽談。(七)辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。(八)工程竣工后,會同有關部門及時辦理客戶入住手續(xù)。(九)做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。二、開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(一)規(guī)劃管理工作根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導下,負責項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。負責公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。負責辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用,并辦理取證工作。(二)項目規(guī)劃設計工作按照總工程師對建設項目提出的具體實施步驟,向設計單位委托項目設計工作,并安排好出圖計劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術交底的準備工作。協(xié)調(diào)各專業(yè)的設計工作,提供設計單位所需的項目開發(fā)相關資料。(三)征地拆遷工作按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作,負責征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。(四)負責本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。三、開發(fā)部職員的崗位職責掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關系。熟悉規(guī)劃程序,辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。具備項目開發(fā)相關工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設計工作中的問題,提出解決問題的途徑。及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。第四章 工程部崗位職責一、工程部工作內(nèi)容:(一)制工程施工組織總計劃(二)項目工程技術管理(三)項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障(四)工程竣工驗收二、工程部經(jīng)理崗位職責:(一)工程部經(jīng)理全面負責工程部的日常管理工作。(二)協(xié)調(diào)好設計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。(三)組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。(四)協(xié)助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符。(五)協(xié)助解決市政配套工作中的技術問題。三、專業(yè)工程師崗位職責(一)專業(yè)工程師負責本專業(yè)范圍的工程進度、施工質(zhì)量的控制。處理好施工中的技術、質(zhì)量問題。(二)確認設計變更、處理施工技術問題、辦理工程技術洽商。(三)協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。(四)督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。處理質(zhì)量事故。(五)監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。(六)監(jiān)督預埋、預留工作,保證正確無誤。四、檔案資料崗位職責(兼職)(一)資料檔案員負責收集、整理、管理好施工檔案。(二)做好圖紙和技術文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。(三)按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。第五章 材料設備部崗位職責一、工作內(nèi)容(一)負責材料設備的市場調(diào)查、招標、合同談判等的具體工作。(二)按材料設備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。(三)對進口物資負責報關、商檢。(四)辦理乙供材料價差簽證。(五)監(jiān)督材料設備采購合同執(zhí)行情況。(六)參加設備試運行。(七)負責收集、整理、保管好材料設備檔案(包括合格證、說明書、隨機技術文件、運轉記錄等)。(八)負責負責加工材料設備的管理。(九)負責設備備件及專用工具的管理。二、設備材料經(jīng)理崗位職責(一)認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任務。(二)全面負責本部門的日常工作。(三)制定本部門階段工作計劃,提前安排好下一步工作任務。(四)做好與其他部門之間的協(xié)作關系。(五)負責向上級領導匯報本部門的工作情況,遇到問題及時向領導請示。(六)檢查指導本部門員工工作,及時糾正缺點、錯誤。(七)堅持原則,維護公司利益。(八)完成上級領導交辦的其他任務。三、設備材料專業(yè)工程師崗位職責(一)認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任務。(二)協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。(三)掌握施工進度,了解設備材料使用情況為下一步工作做準備。(四)負責本部門的資料保管,建立各種資料臺帳。(五)完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。第六章 經(jīng)濟管理部崗位職責一、工作內(nèi)容:(一)招標工作(二)合同的談判、編制及保存(三)預、決算(四)項目建設用款審核及現(xiàn)場簽證事項二、經(jīng)濟管理部經(jīng)理崗位職責(一)經(jīng)理全面負責經(jīng)管部日常管理工作。(二)主抓核算,即預決算、項目用款撥付、現(xiàn)場簽證核定等,對二次審定上報文件的審定簽署及部門內(nèi)工作進度、組織分工及工作質(zhì)量負責。三、經(jīng)濟管理部副經(jīng)理崗位職責(一)協(xié)助經(jīng)理工作(二)主抓合同管理、經(jīng)濟檔案管理、招投標等項工作,并負責編制部門內(nèi)的文件。(三)依據(jù)合同法等有關法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。負責合同條款的擬定并按程序上報審批。合同生效后,負責合同的傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款,并相應設立臺帳,認真實施。(四)負責部門檔案管理工作。(五)經(jīng)理外出或有其他情況時,代理行使其職權。四、預算工程師崗位職責(一)土建、安裝預算工程師負責編制所有工程的預決算。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標準、費率和工程取費以及實際預決算工程量,包括材料、設備的單項、總項報價等均以預算工程師核定無異為基礎。(二)負責招標工程的標底編制及其他與招標工作有關的文件、資料準備。(三)負責審核施工單位上報的月度工程量,作為工程進度款的支付依據(jù),對施工過程中實施有效的成本控制。(四)負責現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算。(五)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。五、檔案管理崗位職責(兼職)(一)負責公司和各部門文件收發(fā)、轉送、登記、存檔。(二)負責全部合同、協(xié)議、招投標文件、預算書的登記分類存檔。(三)負責其他資料的保管。第七章 銷售部崗位職責一、銷售部崗位職責(一)正確掌握市場定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。收集有關房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。(二)確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃。完成公司下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃。監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理。根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果。(三)管理銷售活動制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。營銷隊伍的組織、培訓與考核??陀^、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作二、銷售部經(jīng)理崗位職責銷售經(jīng)理的主要職責是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領導完成項目銷售工作。具體內(nèi)容分為以下幾項:(一)負責銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作。(二)負責銷售部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀律。(三)負責業(yè)務員工作行為,形象規(guī)范管理。(四)負責工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。(五)負責銷售部銷售業(yè)務管理:定各階段銷售目標,根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報告,全面掌握市場情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。協(xié)調(diào)配合業(yè)務員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。組織每周銷售例會,總結銷售情況。負責組織業(yè)務培訓及考核。制定并組織銷售業(yè)務流程、監(jiān)督實施。制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務。(六)做結傭函,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細表。三、銷售部經(jīng)理崗位職責售樓處銷售主管一名,協(xié)助經(jīng)理負責處理并完成每日的行政事務工作。具體工作職責如下:(一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯報經(jīng)理。(二)每日11:00前完成剪報及前日剪報資料收集工作、核對銷控。(三)每日下午17:30前完成當日白班作業(yè)的匯總工作。(四)常規(guī)工作如下:1.負責銷售發(fā)票、保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管。2.負責每日的記帳。3.負責復審每日簽約的合同、認購單、保留單。4.負責銷售部的排班及考勤管理、記錄。5.負責會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。6.負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。7.負責銷售部辦公用品的管理。8.配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責了解并掌握房地產(chǎn)及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。了解并掌握項目的各項情況,作到了如指掌,忌一知半解。依照公司要求完成各階段銷售任務。依照銷售工作流程,負責接待、看樓、談判、簽約工作,能獨立完成整個業(yè)務流程。催收成交客戶的后期房款,辦理相關手續(xù)。及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。學習、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務水平,在工作中學習,在學習中更好36 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