【正文】 配合細則和合同約定的時效內(nèi)確認；總監(jiān)跟蹤落實。八、外部人員：對合理化建議的提出和實施有促進作用的外部人員，應予獎勵。九、公司備案：監(jiān)理機構成員提出的建議報監(jiān)理部及總工室備案；已實施的合理化建議需附業(yè)主確認函件，設計單位設計修改通知；原件備案。十、獎金分配原則：以兌現(xiàn)的獎金為基礎，具體分配按合理化建議獎金分配細則執(zhí)行；按標準取費的，重獎個人；不能按標準取費的，先公司后個人；建設單位與監(jiān)理工程師私下達成協(xié)議的，公司不予承認該合理化建議獎金，并向建設單位追討獎金，視金額大小及情節(jié)輕重對監(jiān)理工程師進行處罰。十一、獎金所得稅：公司代繳個人所得稅。十二、與本制度相關的制度：資料管理制度；經(jīng)營管理制度；財務管理制度。十三、與本制度相關的表格：提出合理化建議的標準表格；申請合理化建議獎金的標準表格。合 理 化 建 議 表合理化建議議 題經(jīng)濟分析結論節(jié)省投資額提 出 人：項目總監(jiān)：業(yè)主代表：合理化建議獎審批表工程名稱： 編號：致： 因工程 情況，我監(jiān)理組于 年 月 日提出了 合理化建議，得到了 采納（實施），使工程節(jié)約投資 萬元，根據(jù)合同 條 款之規(guī)定，應獎勵金額 萬元，請予審批。有關證明材料見附件。項目總監(jiān)理工程師： 日期： 建設單位審批意見：建設單位簽章： 建設單位代表： 日期： 第十章 監(jiān)理工作總結制度一、目的:督促監(jiān)理機構成員編寫工作總結，反映監(jiān)理工作情況，及時總結工程監(jiān)理經(jīng)驗。二、工作總結的分類：分部工程監(jiān)理工作總結；單位工程監(jiān)理工作成果報告；個人年終工作總結；個人工作變動小結。三、分部工程監(jiān)理工作總結：內(nèi)容：（1）、工程概況；（2）、質量情況；（3）、投資情況；（4）、進度情況；（5）、安全文明施工；（6）、合同履行情況；（7）、進場材料及送檢匯總；（8）、監(jiān)理工作情況；（9）、建議。編寫總結的分部工程： （1）、地基與基礎工程；（2）、主體結構工程；（3）、質監(jiān)站或政府主管部門。專業(yè)監(jiān)理工程師在分部工程驗收前完成編寫；分部工程驗收前，專業(yè)監(jiān)理工程師變動必須完成該總結；總監(jiān)審核。四、單位工程監(jiān)理工作成果報告：內(nèi)容：（1）、工程基本概況；（2）、監(jiān)理組織機構及其工作時間；（3）、關于工程質量、工程進度、工程費用；（4）、合同執(zhí)行情況、安全文明施工情況；（5）、工程費用分析；（6）、對工程中存在問題的處理意見和建議；（7）、工程形象記錄資料；（8）、其它問題。填寫工程質量評估報告；項目總監(jiān)在單位工程竣工驗收前完成編寫；報總工室審查備案；提交建設單位。第十一章 考勤管理制度現(xiàn)場監(jiān)理機構考勤制度一、工作時間規(guī)定：根據(jù)工程管理的特殊性，工作時間可靈活調整；連續(xù)工作后須保證休息時間；項目總監(jiān)（或其代表）進場后七天內(nèi)制訂作息時間計劃；作息時間計劃必須經(jīng)監(jiān)理部審批；每周上班時間不得少于6天。二、一周出勤計劃：項目總監(jiān)（或其代表）根據(jù)工作計劃制訂本周輪休計劃；輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休；若周六、周日無法安排輪休，須根據(jù)工程進展集中安排休息；輪休計劃在每周一制訂。三、考勤抽查點：抽查點：員工自我考勤、監(jiān)理日志、巡視記錄、監(jiān)理資料；從抽查點核實考勤的真實性。四、監(jiān)理日志抽查：日記填寫是否連續(xù)；日記內(nèi)容是否與其它抽查點相符；日記內(nèi)容是否真實。五、監(jiān)理資料抽查：監(jiān)理部考核前查閱現(xiàn)場監(jiān)理資料；涉及考勤考核的監(jiān)理資料；監(jiān)理函件；監(jiān)理工程師通知；會議紀要；其它資料。六、遲到、早退、曠工：上班遲于作息時間計劃中上班時間為遲到；下班早于作息時間計劃中下班時間為早退；曠工：a、未經(jīng)項目總監(jiān)（或其代表）批準，監(jiān)理人員離開工地現(xiàn)場；b、未經(jīng)項目總監(jiān)（或其代表）批準，遲到、早退時間超過1小時；c、未經(jīng)項目總監(jiān)（或其代表）批假不上班；d、未向監(jiān)理部按時銷假；e、未向監(jiān)理部辦理延假手續(xù)，不上班；f、項目總監(jiān)（或其代表）負責對遲到、早退、曠工進行監(jiān)督。七、請假：病假兩天以上須縣級以上醫(yī)院出具的診斷意見；事假不得影響現(xiàn)場監(jiān)理工作的正常進行；請假一天，由項目總監(jiān)（或其代表）批準請假單，報監(jiān)理部備案； 請假一天以上，須監(jiān)理部批準；項目總監(jiān)因公外出一天以上報監(jiān)理部批準；項目總監(jiān)請假由監(jiān)理部批準；假期結束后，必須向監(jiān)理部按時銷假。 第十二章 項目監(jiān)理機構行文制度一、目的：規(guī)范項目監(jiān)理機構的文件格式及往來程序。二、原則：項目監(jiān)理機構按照統(tǒng)一的格式及程序行文；建設局有規(guī)定格式的文件，使用建設局規(guī)定格式；三、文件分類：A承建商類、B監(jiān)理類、C通用類；四、文件編號： 按照公司《監(jiān)理資料管理制度》中“資料編號”的規(guī)定執(zhí)行。五、發(fā)文格式： 會議紀要：按公司統(tǒng)一會議紀要模板，寫明公歷年月日，主題詞，會議紀要名稱用小二號宋體字加粗，內(nèi)容用四號宋體字，后附簽到表； 監(jiān)理通知：監(jiān)理通知使用建設局規(guī)定表格； 監(jiān)理函件：按公司統(tǒng)一模板,函件名稱使用小二號宋體字加粗,內(nèi)容使用四號宋體；六、其他類文件：按公司相關要求執(zhí)行。六、容要求：簡潔、流暢，條理清晰，數(shù)據(jù)準確，不使用文學描述詞藻，準確地表達主題，無歧義。七、發(fā)文時間要求：a) 會議紀要：必須在會后二個工作日內(nèi)發(fā)出；b) 監(jiān)理通知：根據(jù)工程中具體情況及時發(fā)出；c) 監(jiān)理函件：根據(jù)工程中具體情況及時發(fā)出；d) 其他文件：根據(jù)該文件具體情況及公司相關制度規(guī)定及時發(fā)出。八、發(fā)文程序：擬稿→審稿→簽發(fā)e) 會議紀要由總監(jiān)（或其代表）指定擬稿人；f) 監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿；g) 根據(jù)授權，發(fā)文內(nèi)容必須通過總監(jiān)（或其代表）審核后才能定稿；h) 所發(fā)文件必須經(jīng)過項目總監(jiān)（或其代表）簽字蓋章后，方可發(fā)出；i) 所發(fā)文件嚴禁涂改；j) 文件簽發(fā)后，由資料員作好發(fā)送登記，并歸檔。九、 收文程序： 來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記；按《資料管理制度》規(guī)定的分類，屬于同類編號的文件登記在一張表上；各參建單位所發(fā)文件沒采用城建檔案統(tǒng)一格式和要求的，資料員應及時提出，拒收并要求更改；資料員務必將文件分以下五種情況及時處理：第一種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的；專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→總監(jiān)（或其代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位第二種文件：業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉發(fā)的；專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）傳閱→總監(jiān)（或其代表）批準→轉發(fā)有關單位第三種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的；專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→總監(jiān)（或其代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→公司蓋章→返回發(fā)文單位第四種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的；專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→歸檔第五種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復函件；專業(yè)簽閱→歸檔資料員收到文件后，半個工作日內(nèi)轉出，并由接收人員簽收登記。凡需要承辦或批示的文件必須及時辦理，若不能及時辦理需要研究處理的文件，應以書面形式給予對方回復。資料員休假或公差外出時，總監(jiān)應及時安排人員接任資料管理工作，并辦理書面交接手續(xù)。第十三章 監(jiān)理部巡視檢查管理制度一、目的:督查項目監(jiān)理機構“獨立、客觀、科學、公正、誠信”的開展工作。二、檢查：對所轄項目每月月底前定期檢查一次，要求全面檢查，填寫檢查記錄表。三、巡視： 每周必須到所轄項目巡視一次；執(zhí)行巡視記錄表，檢查不少于三十點。四、建設工程的合法性：檢查項目總監(jiān)及監(jiān)理機構對項目的合法性是否檢查、對不合法行為是否采取有效（書面）措施。重點檢查：施工許可證；專業(yè)工程是否有施工許可證；是否辦理質量和安全監(jiān)督；施工單位是否具備施工資格；施工人員的從業(yè)資格。一般檢查：計劃立項批文；投資許可證；規(guī)劃許可證；是否按規(guī)定招標；參建單位是否有違章行為；總包、分包是否合法；其它。五、質量控制： 重點檢查：預控函件份數(shù)；旁站是否按要求執(zhí)行，記錄份數(shù)；監(jiān)理日志；監(jiān)理人員的巡視檢查記錄、份數(shù)；質量問題整改通知單份數(shù)、編號。一般檢查：預控計劃是否有；旁站監(jiān)理方案是否有；監(jiān)理資料B、C表；材料（成品、半成品）報審，是否見證送檢，多少次；隱蔽驗收是否及時，簽章是否規(guī)范；是否及時檢查質量控制資料；質量事故是否如實、及時上報；是否執(zhí)行強制性標準。（書面資料）；施工方案是否及時審批；工程驗收是否及時；1圖紙及變更是否熟悉，現(xiàn)場測問；1其它。六、安全文明施工： 重點檢查：預控函件份數(shù)；安全施工方案是否審批；安全檢查記錄份數(shù)；安全整改通知單份數(shù)。一般檢查：預控計劃是否有；現(xiàn)場安全警示牌；安全事故是否及時處理；文明施工預控函件份數(shù)；現(xiàn)場是否封閉管理；現(xiàn)場防火有無預控函件；易燃易爆物品管理有無預控函件；有無防暑、防毒預控函件；其它。七、進度控制： 重點檢查：預控函件份數(shù)；工期滯后有無采取措施，函件份數(shù)；進度控制圖是否上墻。 一般檢查：各階段的進度預控點是否明確；預控計劃是否有；工程形象進度；工程是否按計劃進行；工期滯后有無原因分析。八、投資控制： 重點檢查：預控函件份數(shù)；進度款是否按合同審批；進度款是否在一周內(nèi)審批完成，未完成是否向業(yè)主，承包商發(fā)函說明；節(jié)約投資的合理化建議；確認的函件份數(shù)。 一般檢查：階段投資控制點是否明確；預控計劃是否有。九、現(xiàn)場辦公：重點檢查：工程會議紀要是否按時發(fā)出；晨會是否正常召開，檢查記錄；上班是否佩帶工作牌；“獨立、客觀、科學、公正、誠信”是否上墻；平面圖、進度控制表、晴雨表、崗位職責、組織機構、衛(wèi)生值日表是否上墻。 一般檢查：辦公室是否整潔、衛(wèi)生；是否有穿拖鞋、短褲上班，打電腦游戲、打電話聊天、上網(wǎng)等不良行為；上工地是否戴安全帽，女同志有無穿高跟鞋；工地是否有配合細則；監(jiān)理細則是否按要求編寫；技術參數(shù)是否按要求編寫；監(jiān)理通訊是否按時下發(fā)。十、資料管理：重點檢查：資料收發(fā)是否及時，歸檔分類是否清楚；合同收集是否完善；資料按規(guī)定簽字蓋章；是否按《資料管理制度》上報公司。一般檢查：A表簽字是否規(guī)范；B表擬制是否標準；C表填寫是否及時、完全；資料、收發(fā)是否規(guī)范；工地的規(guī)程規(guī)范、標準是否滿足工程需要。十一、設計變更： 重點檢查：所有的工程變更，總監(jiān)須填寫變更處理記錄表；不允許在設計變更上簽章；專業(yè)監(jiān)理工程師是否在相關圖紙上標明變更的編號、內(nèi)容。 一般檢查：所有工程變更是否匯總登記。十二、經(jīng)濟技術簽證： 重點檢查：簽證的時限是否符合規(guī)定；簽證單是否有專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）和總監(jiān)簽章；簽證匯總表是否在本月28日上報公司、業(yè)主；未簽證事項是否已發(fā)函件說明。 一般檢查：簽證的依據(jù)、條件附加資料是否完善；有無離開工地的監(jiān)理人員繼續(xù)簽證的行為；監(jiān)理人員簽名是否在相應位置；各種文件資料是否按規(guī)定蓋章；經(jīng)濟簽證是否獨立登記。十三、考勤： 重點檢查：監(jiān)管多項目的專業(yè)監(jiān)理工程師，是否在當日上班的工地考勤；總監(jiān)不清楚的無故不上班（離崗）的人員，按曠工記錄。 一般檢查：請假是否有批準的假條；因公外出是否請示總監(jiān)；總監(jiān)外出考察一天以上，