【正文】 配合細(xì)則和合同約定的時(shí)效內(nèi)確認(rèn)；總監(jiān)跟蹤落實(shí)。八、外部人員：對(duì)合理化建議的提出和實(shí)施有促進(jìn)作用的外部人員，應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。九、公司備案：監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員提出的建議報(bào)監(jiān)理部及總工室備案；已實(shí)施的合理化建議需附業(yè)主確認(rèn)函件，設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)修改通知；原件備案。十、獎(jiǎng)金分配原則：以兌現(xiàn)的獎(jiǎng)金為基礎(chǔ)，具體分配按合理化建議獎(jiǎng)金分配細(xì)則執(zhí)行；按標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi)的，重獎(jiǎng)個(gè)人；不能按標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi)的，先公司后個(gè)人；建設(shè)單位與監(jiān)理工程師私下達(dá)成協(xié)議的，公司不予承認(rèn)該合理化建議獎(jiǎng)金，并向建設(shè)單位追討?yīng)劷穑暯痤~大小及情節(jié)輕重對(duì)監(jiān)理工程師進(jìn)行處罰。十一、獎(jiǎng)金所得稅：公司代繳個(gè)人所得稅。十二、與本制度相關(guān)的制度：資料管理制度；經(jīng)營(yíng)管理制度；財(cái)務(wù)管理制度。十三、與本制度相關(guān)的表格：提出合理化建議的標(biāo)準(zhǔn)表格；申請(qǐng)合理化建議獎(jiǎng)金的標(biāo)準(zhǔn)表格。合 理 化 建 議 表合理化建議議 題經(jīng)濟(jì)分析結(jié)論節(jié)省投資額提 出 人：項(xiàng)目總監(jiān)：業(yè)主代表：合理化建議獎(jiǎng)審批表工程名稱： 編號(hào)：致： 因工程 情況，我監(jiān)理組于 年 月 日提出了 合理化建議，得到了 采納（實(shí)施），使工程節(jié)約投資 萬(wàn)元，根據(jù)合同 條 款之規(guī)定，應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)金額 萬(wàn)元，請(qǐng)予審批。有關(guān)證明材料見(jiàn)附件。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師： 日期： 建設(shè)單位審批意見(jiàn)：建設(shè)單位簽章： 建設(shè)單位代表： 日期： 第十章 監(jiān)理工作總結(jié)制度一、目的:督促監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員編寫(xiě)工作總結(jié)，反映監(jiān)理工作情況，及時(shí)總結(jié)工程監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)。二、工作總結(jié)的分類：分部工程監(jiān)理工作總結(jié)；單位工程監(jiān)理工作成果報(bào)告；個(gè)人年終工作總結(jié)；個(gè)人工作變動(dòng)小結(jié)。三、分部工程監(jiān)理工作總結(jié)：內(nèi)容：（1）、工程概況；（2）、質(zhì)量情況；（3）、投資情況；（4）、進(jìn)度情況；（5）、安全文明施工；（6）、合同履行情況；（7）、進(jìn)場(chǎng)材料及送檢匯總；（8）、監(jiān)理工作情況；（9）、建議。編寫(xiě)總結(jié)的分部工程： （1）、地基與基礎(chǔ)工程；（2）、主體結(jié)構(gòu)工程；（3）、質(zhì)監(jiān)站或政府主管部門。專業(yè)監(jiān)理工程師在分部工程驗(yàn)收前完成編寫(xiě)；分部工程驗(yàn)收前，專業(yè)監(jiān)理工程師變動(dòng)必須完成該總結(jié)；總監(jiān)審核。四、單位工程監(jiān)理工作成果報(bào)告：內(nèi)容：（1）、工程基本概況；（2）、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)及其工作時(shí)間；（3）、關(guān)于工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用；（4）、合同執(zhí)行情況、安全文明施工情況；（5）、工程費(fèi)用分析；（6）、對(duì)工程中存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)和建議；（7）、工程形象記錄資料；（8）、其它問(wèn)題。填寫(xiě)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；項(xiàng)目總監(jiān)在單位工程竣工驗(yàn)收前完成編寫(xiě)；報(bào)總工室審查備案；提交建設(shè)單位。第十一章 考勤管理制度現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)考勤制度一、工作時(shí)間規(guī)定：根據(jù)工程管理的特殊性，工作時(shí)間可靈活調(diào)整；連續(xù)工作后須保證休息時(shí)間；項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）進(jìn)場(chǎng)后七天內(nèi)制訂作息時(shí)間計(jì)劃；作息時(shí)間計(jì)劃必須經(jīng)監(jiān)理部審批；每周上班時(shí)間不得少于6天。二、一周出勤計(jì)劃：項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）根據(jù)工作計(jì)劃制訂本周輪休計(jì)劃；輪休計(jì)劃盡量考慮在周六、周日安排輪休；若周六、周日無(wú)法安排輪休，須根據(jù)工程進(jìn)展集中安排休息；輪休計(jì)劃在每周一制訂。三、考勤抽查點(diǎn)：抽查點(diǎn)：?jiǎn)T工自我考勤、監(jiān)理日志、巡視記錄、監(jiān)理資料；從抽查點(diǎn)核實(shí)考勤的真實(shí)性。四、監(jiān)理日志抽查：日記填寫(xiě)是否連續(xù)；日記內(nèi)容是否與其它抽查點(diǎn)相符；日記內(nèi)容是否真實(shí)。五、監(jiān)理資料抽查：監(jiān)理部考核前查閱現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料；涉及考勤考核的監(jiān)理資料；監(jiān)理函件；監(jiān)理工程師通知；會(huì)議紀(jì)要；其它資料。六、遲到、早退、曠工：上班遲于作息時(shí)間計(jì)劃中上班時(shí)間為遲到；下班早于作息時(shí)間計(jì)劃中下班時(shí)間為早退；曠工：a、未經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）批準(zhǔn)，監(jiān)理人員離開(kāi)工地現(xiàn)場(chǎng)；b、未經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）批準(zhǔn)，遲到、早退時(shí)間超過(guò)1小時(shí)；c、未經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）批假不上班；d、未向監(jiān)理部按時(shí)銷假；e、未向監(jiān)理部辦理延假手續(xù)，不上班；f、項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）負(fù)責(zé)對(duì)遲到、早退、曠工進(jìn)行監(jiān)督。七、請(qǐng)假：病假兩天以上須縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷意見(jiàn)；事假不得影響現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的正常進(jìn)行；請(qǐng)假一天，由項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）批準(zhǔn)請(qǐng)假單，報(bào)監(jiān)理部備案； 請(qǐng)假一天以上，須監(jiān)理部批準(zhǔn)；項(xiàng)目總監(jiān)因公外出一天以上報(bào)監(jiān)理部批準(zhǔn)；項(xiàng)目總監(jiān)請(qǐng)假由監(jiān)理部批準(zhǔn)；假期結(jié)束后，必須向監(jiān)理部按時(shí)銷假。 第十二章 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)行文制度一、目的：規(guī)范項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件格式及往來(lái)程序。二、原則：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一的格式及程序行文；建設(shè)局有規(guī)定格式的文件，使用建設(shè)局規(guī)定格式；三、文件分類：A承建商類、B監(jiān)理類、C通用類；四、文件編號(hào)： 按照公司《監(jiān)理資料管理制度》中“資料編號(hào)”的規(guī)定執(zhí)行。五、發(fā)文格式： 會(huì)議紀(jì)要：按公司統(tǒng)一會(huì)議紀(jì)要模板，寫(xiě)明公歷年月日，主題詞，會(huì)議紀(jì)要名稱用小二號(hào)宋體字加粗，內(nèi)容用四號(hào)宋體字，后附簽到表； 監(jiān)理通知：監(jiān)理通知使用建設(shè)局規(guī)定表格； 監(jiān)理函件：按公司統(tǒng)一模板,函件名稱使用小二號(hào)宋體字加粗,內(nèi)容使用四號(hào)宋體；六、其他類文件：按公司相關(guān)要求執(zhí)行。六、容要求：簡(jiǎn)潔、流暢，條理清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不使用文學(xué)描述詞藻，準(zhǔn)確地表達(dá)主題，無(wú)歧義。七、發(fā)文時(shí)間要求：a) 會(huì)議紀(jì)要：必須在會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出；b) 監(jiān)理通知：根據(jù)工程中具體情況及時(shí)發(fā)出；c) 監(jiān)理函件：根據(jù)工程中具體情況及時(shí)發(fā)出；d) 其他文件：根據(jù)該文件具體情況及公司相關(guān)制度規(guī)定及時(shí)發(fā)出。八、發(fā)文程序：擬稿→審稿→簽發(fā)e) 會(huì)議紀(jì)要由總監(jiān)（或其代表）指定擬稿人；f) 監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿；g) 根據(jù)授權(quán)，發(fā)文內(nèi)容必須通過(guò)總監(jiān)（或其代表）審核后才能定稿；h) 所發(fā)文件必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）簽字蓋章后，方可發(fā)出；i) 所發(fā)文件嚴(yán)禁涂改；j) 文件簽發(fā)后，由資料員作好發(fā)送登記，并歸檔。九、 收文程序： 來(lái)文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記；按《資料管理制度》規(guī)定的分類，屬于同類編號(hào)的文件登記在一張表上；各參建單位所發(fā)文件沒(méi)采用城建檔案統(tǒng)一格式和要求的，資料員應(yīng)及時(shí)提出，拒收并要求更改；資料員務(wù)必將文件分以下五種情況及時(shí)處理：第一種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的；專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→總監(jiān)（或其代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章→返回發(fā)文單位第二種文件：業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)的；專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）傳閱→總監(jiān)（或其代表）批準(zhǔn)→轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位第三種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的；專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→總監(jiān)（或其代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章→公司蓋章→返回發(fā)文單位第四種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的；專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→歸檔第五種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復(fù)函件；專業(yè)簽閱→歸檔資料員收到文件后，半個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)出，并由接收人員簽收登記。凡需要承辦或批示的文件必須及時(shí)辦理，若不能及時(shí)辦理需要研究處理的文件，應(yīng)以書(shū)面形式給予對(duì)方回復(fù)。資料員休假或公差外出時(shí)，總監(jiān)應(yīng)及時(shí)安排人員接任資料管理工作，并辦理書(shū)面交接手續(xù)。第十三章 監(jiān)理部巡視檢查管理制度一、目的:督查項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)“獨(dú)立、客觀、科學(xué)、公正、誠(chéng)信”的開(kāi)展工作。二、檢查：對(duì)所轄項(xiàng)目每月月底前定期檢查一次，要求全面檢查，填寫(xiě)檢查記錄表。三、巡視： 每周必須到所轄項(xiàng)目巡視一次；執(zhí)行巡視記錄表，檢查不少于三十點(diǎn)。四、建設(shè)工程的合法性：檢查項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的合法性是否檢查、對(duì)不合法行為是否采取有效（書(shū)面）措施。重點(diǎn)檢查：施工許可證；專業(yè)工程是否有施工許可證；是否辦理質(zhì)量和安全監(jiān)督；施工單位是否具備施工資格；施工人員的從業(yè)資格。一般檢查：計(jì)劃立項(xiàng)批文；投資許可證；規(guī)劃許可證；是否按規(guī)定招標(biāo)；參建單位是否有違章行為；總包、分包是否合法；其它。五、質(zhì)量控制： 重點(diǎn)檢查：預(yù)控函件份數(shù)；旁站是否按要求執(zhí)行，記錄份數(shù)；監(jiān)理日志；監(jiān)理人員的巡視檢查記錄、份數(shù)；質(zhì)量問(wèn)題整改通知單份數(shù)、編號(hào)。一般檢查：預(yù)控計(jì)劃是否有；旁站監(jiān)理方案是否有；監(jiān)理資料B、C表；材料（成品、半成品）報(bào)審，是否見(jiàn)證送檢，多少次；隱蔽驗(yàn)收是否及時(shí)，簽章是否規(guī)范；是否及時(shí)檢查質(zhì)量控制資料；質(zhì)量事故是否如實(shí)、及時(shí)上報(bào)；是否執(zhí)行強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。（書(shū)面資料）；施工方案是否及時(shí)審批；工程驗(yàn)收是否及時(shí)；1圖紙及變更是否熟悉，現(xiàn)場(chǎng)測(cè)問(wèn)；1其它。六、安全文明施工： 重點(diǎn)檢查：預(yù)控函件份數(shù)；安全施工方案是否審批；安全檢查記錄份數(shù)；安全整改通知單份數(shù)。一般檢查：預(yù)控計(jì)劃是否有；現(xiàn)場(chǎng)安全警示牌；安全事故是否及時(shí)處理；文明施工預(yù)控函件份數(shù)；現(xiàn)場(chǎng)是否封閉管理；現(xiàn)場(chǎng)防火有無(wú)預(yù)控函件；易燃易爆物品管理有無(wú)預(yù)控函件；有無(wú)防暑、防毒預(yù)控函件；其它。七、進(jìn)度控制： 重點(diǎn)檢查：預(yù)控函件份數(shù)；工期滯后有無(wú)采取措施，函件份數(shù)；進(jìn)度控制圖是否上墻。 一般檢查：各階段的進(jìn)度預(yù)控點(diǎn)是否明確；預(yù)控計(jì)劃是否有；工程形象進(jìn)度；工程是否按計(jì)劃進(jìn)行；工期滯后有無(wú)原因分析。八、投資控制： 重點(diǎn)檢查：預(yù)控函件份數(shù)；進(jìn)度款是否按合同審批；進(jìn)度款是否在一周內(nèi)審批完成，未完成是否向業(yè)主，承包商發(fā)函說(shuō)明；節(jié)約投資的合理化建議；確認(rèn)的函件份數(shù)。 一般檢查：階段投資控制點(diǎn)是否明確；預(yù)控計(jì)劃是否有。九、現(xiàn)場(chǎng)辦公：重點(diǎn)檢查：工程會(huì)議紀(jì)要是否按時(shí)發(fā)出；晨會(huì)是否正常召開(kāi)，檢查記錄；上班是否佩帶工作牌；“獨(dú)立、客觀、科學(xué)、公正、誠(chéng)信”是否上墻；平面圖、進(jìn)度控制表、晴雨表、崗位職責(zé)、組織機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生值日表是否上墻。 一般檢查：辦公室是否整潔、衛(wèi)生；是否有穿拖鞋、短褲上班，打電腦游戲、打電話聊天、上網(wǎng)等不良行為；上工地是否戴安全帽，女同志有無(wú)穿高跟鞋；工地是否有配合細(xì)則；監(jiān)理細(xì)則是否按要求編寫(xiě)；技術(shù)參數(shù)是否按要求編寫(xiě)；監(jiān)理通訊是否按時(shí)下發(fā)。十、資料管理：重點(diǎn)檢查：資料收發(fā)是否及時(shí)，歸檔分類是否清楚；合同收集是否完善；資料按規(guī)定簽字蓋章；是否按《資料管理制度》上報(bào)公司。一般檢查：A表簽字是否規(guī)范；B表擬制是否標(biāo)準(zhǔn)；C表填寫(xiě)是否及時(shí)、完全；資料、收發(fā)是否規(guī)范；工地的規(guī)程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)是否滿足工程需要。十一、設(shè)計(jì)變更： 重點(diǎn)檢查：所有的工程變更，總監(jiān)須填寫(xiě)變更處理記錄表；不允許在設(shè)計(jì)變更上簽章；專業(yè)監(jiān)理工程師是否在相關(guān)圖紙上標(biāo)明變更的編號(hào)、內(nèi)容。 一般檢查：所有工程變更是否匯總登記。十二、經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證： 重點(diǎn)檢查：簽證的時(shí)限是否符合規(guī)定；簽證單是否有專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）和總監(jiān)簽章；簽證匯總表是否在本月28日上報(bào)公司、業(yè)主；未簽證事項(xiàng)是否已發(fā)函件說(shuō)明。 一般檢查：簽證的依據(jù)、條件附加資料是否完善；有無(wú)離開(kāi)工地的監(jiān)理人員繼續(xù)簽證的行為；監(jiān)理人員簽名是否在相應(yīng)位置；各種文件資料是否按規(guī)定蓋章；經(jīng)濟(jì)簽證是否獨(dú)立登記。十三、考勤： 重點(diǎn)檢查：監(jiān)管多項(xiàng)目的專業(yè)監(jiān)理工程師，是否在當(dāng)日上班的工地考勤；總監(jiān)不清楚的無(wú)故不上班（離崗）的人員，按曠工記錄。 一般檢查：請(qǐng)假是否有批準(zhǔn)的假條；因公外出是否請(qǐng)示總監(jiān)；總監(jiān)外出考察一天以上，