【正文】 據(jù)和信息管理制度，檢測和檢驗、試驗程序和設備，承包單位和分包單位的資質等施工單位信息。③建設工程場地的地質、水文、測量、氣象數(shù)據(jù)：地上、地下管線，地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路；建筑紅線，標高、坐標；水、電、所管道的引入標志；地質勘察報告、地形測量圖及標樁等環(huán)境信息。④施工圖的會審和交底記錄，開工前的監(jiān)理交底記錄，對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況；施工單位提交的開工報告及實際情況。⑤本工程需遵循的相關建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關質量檢驗、控制的技術法規(guī)和質量驗收標準。在施工準備期，信息的來源較多、較雜，由于參建各方相互了解還不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。2）施工實施期施工實施期，信息來源相對比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實現(xiàn)規(guī)范化。目前，建設主管部門對施工階段信息收集和整理有明確的規(guī)定，施工單位也有一定的管理經(jīng)驗和處理程序，隨著建設管理部門加強行業(yè)管理，相對容易實現(xiàn)信息管理的規(guī)范化，關鍵是施工單位和監(jiān)理單位、建設單位在信息形式上和匯總上不統(tǒng)一。因此，統(tǒng)一建設各方面的信息格式，實現(xiàn)標準化、代碼化、規(guī)范化是我國目前建設工程必須解決的問題。施工實施期收集的信息該分類并由專門的部門或專人分級管理，項目監(jiān)理部可以下列方面收集信息。①施工單位人員、設備、水、電、氣等能源動態(tài)信息。②施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要加強收集氣象數(shù)據(jù)。③建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。36 / 62④項目經(jīng)理部管理程序；質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度：事故處理制度：施工組織及技術方案執(zhí)行的情況；工程文明施工及安全措施等。⑤施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準：施工合同執(zhí)行情況。⑥施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)，如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。⑦建筑材料必試項目有關信息：如水泥、磚、砂石、鋼筋、混凝土等。⑧設備安裝的試運行和測試項目有關信息：如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通氣、通風試驗，電梯施工試驗，消防報警、自動噴淋系統(tǒng)聯(lián)動試驗等。⑨施工索賠相關信息：索賠程序，索賠依據(jù)，索賠證據(jù)，索賠處理意見等。3）施工保修期竣工保修期的信息是建立在施工日常信息積累基礎上，傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代工程管理最大的區(qū)別在于傳統(tǒng)工程管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)不能及時收集整理，往往采取事后補填或做”假數(shù)據(jù)”應付了事。現(xiàn)代工程管理則要求數(shù)據(jù)實時記錄，真實反映施工過程，真正做到積累在平時，竣工保修期只是建設各方最后的匯總和總結。該階段要收集的信息有：①工程準備階段文件，如：立項文件，建設用地，征地，拆遷文件，開工審批文件等。②監(jiān)理文件，如：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則，有關質量問題和質量事故的相關記錄、監(jiān)理工作總結以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。③施工資料：分為建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集。④竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集。⑤竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子檔案等。4）工程檔案資料的管理①監(jiān)理方的職責a. 設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理由37 / 62總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料在各階段工作結束后及時整理歸檔。b. 監(jiān)理資料及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。c. 按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托、監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。d. 編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內容、提交時間，按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。②建設工程檔案編制質量要求與組卷方法A. 歸檔文件的質量要求a. 歸檔的工程文件一般應為原件。b. 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。c. 工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。d. 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水e. 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。f. 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面(297mm210mm)。g. 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。h. 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。i. 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)。j. 工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作。k. 工程檔案資料的照片及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，方字說明或內容準確。38 / 62l. 工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字。B. 立卷的原則和方法a. 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。b. 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。③卷內文字的排列a. 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。b. 圖紙按專業(yè)排列，c. 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。④監(jiān)理文件和檔案收文與登記a. 所有收文應在收文登記表上進行登記（按監(jiān)理信息分類別進行登記） 。應記錄文件名稱、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位（部門） 、文件編號以及收文日期，必要時應注明接收文件的具體時間，最后由項目監(jiān)理部負責收文人員簽字。b. 監(jiān)理信息在有追溯性要求的情況下，應注意核查所填部門內容是否可追溯。c. 資料管理人員應檢查文件檔案資料的各項內容填寫和記錄真實完整，簽字認可人員應為符合相關規(guī)定的責任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫簽訂。d. 有關工程建設照片及聲像資料等應注明拍攝日期及所反映工程建設部位等摘要信息。收文登記后應交給項目總監(jiān)或由其授權的監(jiān)理工程師進行處理，重要文件內容應在監(jiān)理日記中記錄。⑤監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記由建設工程項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和范圍，并注明在文件傳閱紙，隨同文件和記錄進行傳閱。⑥監(jiān)理文件發(fā)文與登記a. 發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理部圖章，對蓋章工作應進行專項登記。如為緊急處理的文件，應在文件首頁標注“急件”字樣。39 / 62b. 發(fā)文應留有底稿，并附一份文件傳閱紙，信息管理人員根據(jù)文件簽發(fā)人指標確定文件責任人和相關傳閱人員。⑦監(jiān)理文件檔案資料分類存放監(jiān)理文件檔案經(jīng)收／發(fā)文、登記和傳閱工作程序后，必須使用科學的分類方法進行存放，這樣既可滿足項目實施過程查閱、求證的需要，又方便項目竣工后文件和檔案的歸檔和移交。項目監(jiān)理部應備有存放監(jiān)理信息的專用資料柜和用于監(jiān)理信息分類歸檔存放的專用資料夾。采用計算機對監(jiān)理信息進行輔畫管理。⑧監(jiān)理文件檔案資料歸檔a. 監(jiān)理文件檔案資料歸檔內容、組卷方法以及監(jiān)理檔案的驗收、移交和管理工作，應根據(jù)現(xiàn)行《建設工程監(jiān)理規(guī)范》及《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》并參考工程項目所在地區(qū)建設工程行政主管部門、建設監(jiān)理行業(yè)主管部門、地方城市建設檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。b. 對一些需連續(xù)產(chǎn)生的監(jiān)理信息，如對其有統(tǒng)計要求，在歸檔過程中應對該類信息建立相關的統(tǒng)計匯總表格以便進行核查和統(tǒng)計，并及時發(fā)現(xiàn)錯漏之處，從而保證該類監(jiān)理信息的完整性。c. 監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存中應嚴格按照保存原件為主、復印件為鋪和按照一定順序歸檔的原則。如在監(jiān)理實踐中出現(xiàn)作廢和遺失等情況，應明確地記錄作廢和遺失原因，處理過程。⑨建設工程檔案驗收與移交A. 建設工程檔案的驗收a. 列入城檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。b. 工程檔案分類齊全，系統(tǒng)完整。B. 建設工程檔案的移交a. 列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后 3 個月內向城40 / 62建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。b. 停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。c. 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。d. 建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字，蓋章后交接。e. 施工單位、監(jiān)理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設單位，辦理移交手續(xù)。文明生產(chǎn)管理審查施工單位文明生產(chǎn)管理計劃，指定文明生產(chǎn)管理監(jiān)督措施，督促、檢查、監(jiān)控、落實施工現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理工作，實現(xiàn)文明生產(chǎn)管理、爭創(chuàng)文明施工工地。（1）監(jiān)督施工方監(jiān)測噪聲的人員、設備是否到位，發(fā)現(xiàn)超標，及時指出并責令其改正。（2）隨著主體工程的層高增加，建筑外立面必須加安全網(wǎng)隔塵，并加設降噪音圍擋，盡最大可能地減輕噪音污染及粉塵污染。（3）施工場地主要出入口要設置洗車臺，及時沖洗施工車輛，嚴格做到施工車輛凈車上路。（4）工程實施過程中使用的器械非常多，首先保證施工器械處于良好狀態(tài)，其次要督促施工使用人員嚴格按規(guī)程操作。夜間施工必須辦理《夜間施工許可證》 ，白天室外施工時，材料、物品裝卸要輕拿輕放，禁止扔、摔、大聲喊叫等，禁止野蠻施工，控制施工人員的不道德、不安全行為。（50 施工現(xiàn)場保持整潔、干凈，材料、構件、器材堆放要分類、合理、有序。施工方領導應經(jīng)常對人員進行環(huán)保和文明施工的教育，使全體施工人員都能真正重視環(huán)保與文明施工。制定環(huán)保和文明施工的措施并遵照執(zhí)行。乳膠漆等材料應使用通過環(huán)保認證的產(chǎn)品。（6）為促進工程健康發(fā)展，增加工程透明度，及時協(xié)調建設單位、施工方與監(jiān)理方的41 / 62良好關系，建議建立以總監(jiān)代表、甲方代表及施工方負責人組成的聯(lián)合工程巡查小組，不定期對工地進行巡檢。（7）噪聲、大氣污染、水污染三大控制1）噪聲控制①人為噪聲的控制措施：施工現(xiàn)場提倡文明施工，建立健全控制人為噪聲的管理制度，督促承包單位盡量減少人為的大聲喧嘩，增強全體人員防噪聲擾民的自覺意識。②強噪聲作業(yè)的控制措施：嚴格控制作業(yè)時間，特殊情況需要連續(xù)作業(yè)（或夜間作業(yè)）的，采取降噪音措施。與建設單位配合，做好工作，爭取他們的諒解與支持。③強噪聲機械的降噪措施：牽扯到產(chǎn)生強噪聲的成品、半成品加工制作應盡量在工廠、車間完成，減少因施工現(xiàn)場加工制作產(chǎn)生的噪聲，盡量選用低噪聲或備有消聲降噪的施工機械，強噪聲機械要設置封閉的機械棚，以減少噪聲的擴散。④加強施工現(xiàn)場的噪聲監(jiān)測：加強施工現(xiàn)場環(huán)境噪聲的長期監(jiān)測，采取專人監(jiān)測，專人管理制度，根據(jù)測量結果，填寫建筑施工場地噪聲測量記錄表，凡超過《施工場界噪聲限值標準》時，要及時對超標的有關因素進行調整，達到施工噪聲不擾民的目的。2）防止大氣污染的措施：①清理施工垃圾，嚴禁隨意拋灑垃圾造成揚塵，現(xiàn)場垃圾及時清運，清運時適當灑水減少揚塵。②施工現(xiàn)場要在施工前做好施工道路規(guī)劃和設置。臨時道路基層要夯實，路面鋪墊焦渣、細石并隨時灑水，減少道路揚塵。③散水泥、石灰等其它飛揚細顆粒散裝材料盡量安排在庫內存放，如露天存放應采用嚴密苫蓋，運輸時防止遺灑飛揚，以減少揚塵。3）防止水污染措施：①攪拌機、泵車、商砼罐車沖洗后廢水排放應加以控制，在合理位置布置沉淀池，嚴禁直接排入市政排水設施。②禁止將有毒有害廢棄物用作回填土，以免污染地下水和環(huán)境。42 / 62③食堂污水應設簡單隔油池，平時加強管理，定期掏油防止污染。（8）審查施工現(xiàn)場是否圍擋，是否進行封閉管理，施工場地是否硬化，有無綠化布置，施工人員現(xiàn)場住宿是否衛(wèi)生安全，施工標牌是否統(tǒng)一，生活設施是否衛(wèi)生，有無專人管理等。做好組織協(xié)調工作組織協(xié)調工作是實現(xiàn)工程進度、質量、造價控制目標的保證，監(jiān)理部應公正地協(xié)調施工中各方的關系和出現(xiàn)的矛盾，調解糾紛，以確保工程順利進行。監(jiān)理部應保存組織協(xié)調工作的記錄及見證資料。（1）項目監(jiān)理機構內部關系的協(xié)調1）項目監(jiān)理機構是從各部門抽調組成的工作團隊。每個專業(yè)監(jiān)理工程師都有自己的目標和任務。如果每個人都從建設工程的整體利益出發(fā)，理解和履行自己的職責，則整個監(jiān)理部就會處于有序的良性狀態(tài)，否則，便處于無序的紊亂狀態(tài)，導致功能失調，效率下降，內耗增加。2）在職能劃分的基礎上設置組織機構，根據(jù)工程對象及委托監(jiān)理合同所規(guī)定的工作內容，確定職能劃分，并相應設置監(jiān)理部內設部門。3）明確規(guī)定每個部門的目標、職責和權限，以規(guī)章制度的形式作出明文規(guī)定。4）事先約定各個部門在工作中的相互關系。其中有主辦、牽頭和協(xié)作、配合之分，事先約定，才不至于出現(xiàn)誤事、脫節(jié)等貽誤工作的現(xiàn)象。5）建立信息溝通制度，如采用工作例會、業(yè)務碰頭會、發(fā)會議紀要、工作流程圖或信息傳遞卡等方式來溝通信息，這樣可使局部了解全局，服從并適應全局需要。6）及時消除工作中的矛盾或沖突，總監(jiān)理工程師應采用民主的作風，注意從心理學、行為科學的角度激勵各個成員的工作積極性；采用公開的信息政策，讓大家了解建設工程實施情況、遇到的問題或危機