【導讀】十六、《經(jīng)濟技術簽證管理制度》要點：12. 六、公司調配人員：22. 《工程管理配合細則》編寫說明33

　　

【正文】 》》 編編 寫寫 管管 理理 制制 度度 一、目的：規(guī)范項目參建單位管理、配合規(guī)則，順利開展工程管理工作 。 二、編寫要求： 《工程管理配合細則》由項目總監(jiān)負責組織編寫 ,項目監(jiān)理機構進場后十五日內(nèi)完成； 三方會審和確認應在一周內(nèi)完成。 三、配合細則編寫主要內(nèi)容： 施工合同主要內(nèi)容； 項目組織機構、聯(lián)系方式：業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單 位； 要求業(yè)主單位提供的資料； 要求施工單位提供的資料； 往來文件規(guī)定； 往來文件簽字、蓋章規(guī)定； 文件表格填寫、影印要求； 技術簽證規(guī)定； 經(jīng)濟簽證規(guī)定：時效、辦理程序、無效簽證規(guī)定； 工程進度款審批辦法； 1工程會議規(guī)定：工程例會、專題會議、會議紀要確認； 1合理化建議審批辦法； 1安全文明施工檢查； 1分包單位與總包單位的配合； 1成品保護； 1有關罰則； 1配合細則簽字、蓋章。 四、會審確認： 《工程管理配合細則》編寫完成后，需經(jīng)業(yè)主 、監(jiān)理單位、施工單位三方會審通過； 與業(yè)主有施工合同的單位均應簽認《工程管理配合細則》； 項目經(jīng)理簽字，項目部蓋章； 業(yè)主代表簽字，甲方蓋章； 項目總監(jiān)簽字，蓋章。 五、發(fā)放、存檔： 會審通過后，文件應發(fā)給業(yè)主、施工單位各一份，存檔一份。 附件：《工程管理配合細則》 工程管理配合細則（樣本） 根據(jù)工程建設法律、法規(guī)，工程施工合同、工程監(jiān)理合同等有關文件，對工程管理過程中以下內(nèi)容進行約定，以保證優(yōu)質、高效地完成建設任務。 工程項目名稱： 參 建 單 位： 業(yè) 主： 監(jiān)理單位： 施工單 位： 30 一、施工合同主要內(nèi)容： 二、項目參建單位組織機構、聯(lián)系方式： 業(yè)主組織機構，聯(lián)系方式，公司投訴電話； 監(jiān)理組織機構，聯(lián)系方式，公司投訴電話； 施工單位組織機構，聯(lián)系方式，公司投訴電話。 三、開工前要求業(yè)主單位向監(jiān)理提供的資料： 項目用地規(guī)劃許可證； 投資許可證； 施工許可證； 立項批文； 業(yè)主代表授權書。 四、開工前要求施工單位向監(jiān)理提供的資料： 施工企業(yè)資質證書、營業(yè)執(zhí)照、項目經(jīng)理資質證書、其他需執(zhí)證上崗人員崗位證書，以上復印件需加蓋公章； 施工備案合同； 公司質量保證體系、安全保證體系； 項目履約保函（復印件加蓋公章）； 需承建單位提供的其他有關資料。 五、往來文件規(guī)定： 資料員：各單位配備資料員，負責文件收發(fā)、資料傳遞； 業(yè)主單位資料員： 施工單位資料員： 監(jiān)理單位資料員： 業(yè)主發(fā)文：業(yè)主對工程的發(fā)文應通過監(jiān)理機構發(fā)出； 施工單位發(fā)文：施工單位對工程的發(fā)文均應通過監(jiān)理機構轉發(fā)其他單位； 監(jiān)理發(fā)文：項目監(jiān)理機構直接向業(yè)主、施工單位發(fā)文。 六、往來文件簽字、蓋章規(guī)定： 業(yè)主方發(fā)出的文件均應有業(yè)主代表簽字、蓋章； 項目監(jiān)理機構發(fā) 出的文件均應有項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）簽字、蓋執(zhí)業(yè)章； 施工單位發(fā)出的文件均應有項目經(jīng)理簽字及項目經(jīng)理部蓋章，否則無效； 各單位之間的工作聯(lián)系以書面形式為準，文件送達以簽收為據(jù)； 緊急情況下業(yè)主、監(jiān)理工程師或其他授權代表發(fā)出的口頭指令，事后（ 48小時內(nèi)）立即辦理書面認可。并按正規(guī)手續(xù)辦理文件收發(fā)簽字。 31 七、文件表格填寫、影印要求： 各單位發(fā)文應采用自己的統(tǒng)一格式； 凡歸檔資料必須使用檔案館現(xiàn)行規(guī)定的表格； 資料必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復寫的應使用單面碳素復寫紙 ； 資料填寫應使用規(guī)范語言、法定計量單位、公歷年月日； 簽署人簽名應采用慣常筆跡親筆手簽； 不進入檔案資料可以復印，但簽字、蓋章不能復印。 八、技術簽證規(guī)定： 承建方需隱蔽或驗收的項目必須是施工完成，自檢合格后方可向監(jiān)理機構申請檢查驗收； 申請時應附上有關自檢資料及技術資料； 監(jiān)理收到檢查驗收申請后，組織有關人員進行檢查驗收； 檢查合格并簽證后方可隱蔽或進行下一道工序。若有整改，應在限期內(nèi)進行整改，然后進行復檢； 復檢經(jīng)簽字同意后，方可進行下一道工序。 九、經(jīng)濟簽證規(guī)定： 時 效：所有經(jīng)濟簽證應在當月 28日前申報。當月 28 日前不能申報的，必須在下個月 14日前申報（根據(jù)工程具體情況，也可按合同規(guī)定申報時間約定）。逾期失效，責任自負； 簽證辦理：各承建方發(fā)生增加工程量簽證時，應在工程隱蔽或工程實體改變原始狀態(tài)之前通知監(jiān)理、業(yè)主有關人員進行實地察看，并現(xiàn)場計量，三方辦理書面手續(xù)，做為簽證依據(jù)； 簽證單應附設計變更單、現(xiàn)場三方簽字計量依據(jù)、現(xiàn)場照片等有關證據(jù)資料； 當發(fā)生簽證后，承建方?jīng)]有通知監(jiān)理、業(yè)主進行現(xiàn)場確認，而后追加的簽證單或監(jiān)理不明情況的簽證單，監(jiān)理方不予承認，后果 由承建方自負； 確實不能現(xiàn)場計量的，必須事前三方書面約定； 監(jiān)理機構每月 28 日將本月經(jīng)濟簽證匯總表報業(yè)主，同時發(fā)施工單位。 十、無效經(jīng)濟簽證： 監(jiān)理機構一人簽字； 簽證證據(jù)不足或含糊不清； 未經(jīng)現(xiàn)場三方簽字計量確認或未事前約定的； 監(jiān)理機構每月報業(yè)主簽證匯總表以外的簽證； 所有經(jīng)濟簽證，未經(jīng)業(yè)主代表簽字、蓋章確認的。 十一、工程進度款審批辦法： 工程進度款：施工單位將合同總額分解到工程形象部位做為進度付款控制點，三方確認后做為月進度付款的依據(jù)； 32 月進度款支付必須有形象進度 描述及工程照片； 申請支付的形象進度工程必須合格； 指定分包單位的工程進度付款，必須經(jīng)總包單位簽字、蓋章； 其他要求：根據(jù)項目具體情況制定。 十二、工程會議規(guī)定： 工程例會定于每周 上午（下午） 點在工地準時召開。業(yè)主代表、監(jiān)理、所有參建單位的項目經(jīng)理、技術負責人必須參加，會前不再通知； 專題會議：根據(jù)工程具體情況，隨時組織召開； 會議紀要由會議組織單位于會后一個工作日內(nèi)發(fā)出； 與會各方收到會議紀要后，兩日內(nèi)未書面提出異議，視為對會議紀要認可； 涉及經(jīng)濟、技術、質 量責任等重大問題的專題會議紀要，須經(jīng)與會人員簽字確認。 十三、合理化建議審批辦法： 合理化建議應在所涉及的工作開展前提交； 業(yè)主單位收到合理化建議函件后，一周內(nèi)予以確認：業(yè)主代表填寫批復意見、日期、簽名； 業(yè)主未批復意見而實際采用該建議，視為業(yè)主認可。 十四、安全文明施工檢查： 各參建單位應遵守有關安全文明施工條例、規(guī)程； 施工中有危險作業(yè)的，必須提前報監(jiān)理機構； 施工單位應對基坑支護、腳手架搭設、提升、井架、龍門架搭設、人貨電梯安裝、塔吊安裝、升節(jié)等需專項驗收的項目組織專項驗收，并 將驗收記錄報項目監(jiān)理機構審查； 施工單位每月 日組織安全文明施工大檢查活動，業(yè)主代表、監(jiān)理、各參建單位項目主管領導、安全負責人及有關安全管理人員必須參加； 檢查活動按照《湖南省施工安全檢查和隱患整改記錄表》明細項目逐項檢查，填寫記錄 ； 檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要求責任單位在規(guī)定的時限內(nèi)必須整改完畢，未進行有效整改的上報政府主管部門。 十五、分包單位與總包的配合： 各參建單位應嚴格按業(yè)主提供的臨時用地劃分使用，不得隨意占用，各單位之間在施工中應遵守監(jiān)理機構的協(xié)調管理； 實行總包單位負責制。工 程質量、進度、安全生產(chǎn)、竣工驗收等由總包單位統(tǒng)一管理 ； 各分包單位應遵守總包對分包單位的管理，書面明確各自責任范圍、配合義務； 分包單位與總包單位的責任、配合條款應交監(jiān)理、業(yè)主備案，以便協(xié)調管理； 對不服從總包單位管理以及工程款無總包單位簽章的分包單位，監(jiān)理機構拒絕審批工程進度款； 33 水、電線路接駁及費用支付辦法，應在責任范圍、配合義務中明確規(guī)定，避免扯皮，保證工程進度。 十六、成品保護： 工程未辦理書面移交業(yè)主之前，各單位負責其施工成品的保護，如發(fā)生損壞、丟失，施工單位自行負責返工； 總包單位應安排保安人員值班，防止盜竊、人為破壞行為； 對易損壞的成品面，施工單位應采取覆蓋、圍護或封閉等有效保護措施。 十七、有關罰則： 會議遲到一次罰款 元，無故不到會一次罰款 元； 施工單位月進度拖延及業(yè)主布置的專項工作不能完成，根據(jù)影響大小處以 元罰款； 施工單位存在質量、安全問題，不能進行有效整改或抵觸整改的，根據(jù)具體情況處以 元罰款； 施工單位每月未定期進行安全檢查的，處以 罰款； 不服從監(jiān)理、業(yè)主的協(xié)調管理，不按照程序施工，造成現(xiàn)場 混亂，嚴重影響施工，根據(jù)輕重處以 元罰款； 造成建筑產(chǎn)品損壞，除照價賠償外，根據(jù)程度處以 元罰款； 執(zhí)法大檢查中，受到通報批評的責任單位，罰款 元； 罰款由業(yè)主在工程款中代扣，用于獎勵優(yōu)秀的單位或個人。 十八、配合細則簽字、蓋章： 業(yè)主單位： 代 表： 監(jiān)理單位： 項目總監(jiān)： 施工單位： 項目經(jīng)理： 《工程管理配合細則》編寫說明 歡迎貴公司參加 工程項目的建設。 長沙有色工程建設監(jiān)理公司本著“獨立、客觀、科學、公正、誠信”的準則，在工程建設中將為您提供熱情、優(yōu)質的服務。 “質量就是生命，時間就是效益”，為了優(yōu)質、高效地完成建設任務，在建設過程中做好配合、協(xié)調工作，業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位三方就工程管理若干問題進行約定，以茲共同遵守。 凡與業(yè)主單位簽訂施工合同的單位開工前均需簽訂《工程管理配合細則》。細則中應明確合同主要內(nèi)容、參與工程建設的管理人員及技術人員姓名和通訊電話、其他要求約定的條款。各單位會審通過后，蓋章生效。 34 35 項項 目目 監(jiān)監(jiān) 理理 機機 構構 辦辦 公公 管管 理理 制制 度度 一、目的： 規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作，提高監(jiān)理服務形象。 二、項目監(jiān)理機構人員： 監(jiān)理機構計劃批準后十天內(nèi)，項目總監(jiān)制定詳細的機構人員分工，報工程部、總工辦備案 ； 批準后的《監(jiān)理機構設置通知書》兩天內(nèi)報送業(yè)主、承包商； 監(jiān)理機構成員崗位調整須報總工辦備案； 工程部負責本處監(jiān)理工程師職業(yè)保險費用。 三、辦公設備： 監(jiān)理機構組建后七天內(nèi)須配置辦公設備； 監(jiān)理機構二人以內(nèi)，配置計算機一臺、打印機一臺、有線電話一臺、傳真機一臺、文件柜一套（含上、下柜）； 監(jiān)理機構每增 加三人，增設計算機一臺、文件柜一套（含上、下柜）； 監(jiān)理費 60萬元以上的項目，配復印機一臺、掃描儀一臺，數(shù)碼相機一部； 監(jiān)理機構成員必須每人一套桌椅，每臺計算機一套桌椅； 辦公場地有條件的增配小型會議臺一套、掛圖架一套、接待條椅一套； 配備飲水器一套； 監(jiān)理機構成員必須自配傳呼機，總監(jiān)和總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師必須自配手機。通訊費按規(guī)定補助； 市政工程須配備必要的交通工具。 四、現(xiàn)場辦公室形象： 辦公室面積一般不宜小于 40m2； 具備獨立辦公條件后一周內(nèi)完成辦公室布置； 圖紙、安全帽擺放整齊； 辦公室門口掛標識牌； 采用公司統(tǒng)一宣傳用語； 上墻圖表：總平面圖、晴雨表、進度控制圖、監(jiān)理機構框圖、崗位職責、旁站監(jiān)理制度、工程例會制度、原材料取樣送檢制度、監(jiān)理工作流程圖等； 以上及其它布置內(nèi)容的擺（掛）設要求參見《工地現(xiàn)場監(jiān)理辦公室形象策劃》； 項目總監(jiān)（或其代表）須組織監(jiān)理機構成員每日清掃辦公室； 辦公桌上物品擺放整齊，文件分類、放置有序； 禁止將有關技術（經(jīng)濟）簽證單、設計文件（變更）、隱蔽驗收簽證單、工程聯(lián)系單等重要工程資料隨意放置。 五、辦公 安全、保衛(wèi)： 監(jiān)理人員進入施工現(xiàn)場須注意自身安全； 辦公室無人時，離開辦公室須隨手鎖門、關電； 樣品室鑰匙由專人保管； 辦公室須裝設防盜設施。 六、個人形象： 衣著工整、干凈、整潔； 不得穿拖鞋、高跟鞋、休閑短褲上班； 注意個人在辦公場所的舉止形象； 監(jiān)理人員工作過程中，待人接物不卑、不亢，使用禮貌用語； 在不同場合采用適當、合理的說話方式。 七、工作形象： 進入現(xiàn)場須戴安全帽； 隱蔽檢查、巡查、旁站須隨身攜帶卷尺、筆、筆記本和必要的檢測工具； 檢查發(fā)現(xiàn)的問題 必須以書面文件的形式告知有關方； 提高預控工作在監(jiān)理工作中的比重； 監(jiān)理人員對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題，須說到做到，做到記錄到。 八、考勤： 項目總監(jiān)進場后七天內(nèi)制訂現(xiàn)場作息時間計劃； 36 現(xiàn)場作息時間計劃報工程部、總工辦備案； 工作時間因公離開工作現(xiàn)場，須提前向項目總監(jiān)（或其代表）請示，否則按曠工處理； 請假一天，經(jīng)項目