【正文】 收報告，報告內(nèi)容包括：1） 已完工程情況2） 技術(shù)檔案及施工資料情況3） 建筑設(shè)備安裝調(diào)試情況；4） 工程質(zhì)量評定情況2． 監(jiān)理單位組織初驗并督促施工單位在限定的時間內(nèi)整改完畢；3． 建設(shè)單位進行專項驗收：1） 規(guī)劃驗收，取得《深圳市建筑工程規(guī)劃驗收合格證》；2） 燃?xì)怛炇?，取得《深圳市燃?xì)夤こ舔炇兆C書》；3） 消防驗收，取得《建筑工程消防驗收意見書》；4） 民防驗收，取得《深圳市民防工程驗收證書》；5） 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門，出具有關(guān)合格證明或準(zhǔn)用文件；6） 環(huán)保驗收，取得《深圳市建設(shè)工程環(huán)保驗收合格證》；7） 檔案驗收，取得《深圳市工程驗收檔案認(rèn)可書》；4． 建設(shè)單位提前三個工作日通知工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)對驗收進行監(jiān)督；5． 建設(shè)單位組織設(shè)計、施工和監(jiān)理等單位進行竣工驗收，質(zhì)監(jiān)單位進行監(jiān)督；6． 驗收通過后三個工作日內(nèi)，建設(shè)單位或質(zhì)監(jiān)部門簽發(fā)整改通知書，竣工驗收日期以最終驗收通過日期為準(zhǔn)；7． 建設(shè)單位編制竣工驗收報告。8． 驗收通過后十五天內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)向主管部門辦理備案手續(xù)，取得《深圳市建設(shè)工程竣工驗收備案證明書》。相關(guān)記錄及資料深圳市建設(shè)工程竣工驗收報告 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一用表關(guān)于調(diào)整部分建設(shè)工程檔案文件材料歸檔內(nèi)容的通知 深城檔字〔2000〕21號文關(guān)于移交城建檔案時須對綜合文件進行掃描處理的通知 深城檔字〔2000〕14號文深圳市建設(shè)工程竣工驗收備案證明書 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一用表4．16 工程移交制度目的明確工程移交工作的內(nèi)容、程序和責(zé)任，確保工程移交順利進行。移交前工作1． 工程管理部依據(jù)公司要求和工程實際，配合物業(yè)管理公司盡早介入；2． 公司資料員按資料管理制度準(zhǔn)備須移交的各種資料；3． 設(shè)備清單及移交記錄中的具體內(nèi)容，由工程管理部和物業(yè)管理公司根據(jù)工程項目的具體情況商議確定；4． 由工程管理部組織，規(guī)劃設(shè)計部、成本控制部、策劃銷售部、監(jiān)理公司、施工單位參加，配合物業(yè)管理公司進行移交前的聯(lián)合驗收；5． 施工單位依據(jù)驗收意見進行整改，達(dá)到要求后，向物業(yè)管理公司移交。移交內(nèi)容1． 物管公司所需建設(shè)工程的全部竣工資料，及相應(yīng)項目的工程保修書；2． 工程現(xiàn)場實物；3． 設(shè)備清單及相關(guān)資料；4． 所有施工單位維修責(zé)任人、設(shè)備供應(yīng)商及聯(lián)系電話；5． 備用件移交；6． 須物管公司辦理手續(xù)的項目清單：1） 月供水計劃執(zhí)行單2） 正式用電手續(xù)辦理；3） 停車場使用的相關(guān)手續(xù)4） 各項代繳費用項目清單7． 雙方認(rèn)可的水電表讀數(shù)；8． 遺留問題清單；移交程序1． 建設(shè)工程竣工驗收后一周內(nèi)開始移交工作；2． 公司資料員向物管公司移交資料；3． 由工程管理部組織施工單位向物管公司進行現(xiàn)場實物的清點、移交；4． 物管公司出具工程及資料整改意見；5． 公司資料員完善資料，工程管理部督促施工單位整改；6． 物管公司出具接收意見，簽署移交文件；7． 將物業(yè)管理公司簽署的接受文件等有關(guān)移交文件，抄送成本控制部、財務(wù)部等公司相關(guān)部門。相關(guān)記錄移交工作記錄表 物業(yè)管理公司提供設(shè)備清單及移交記錄 物業(yè)管理公司提供4．17 資料管理制度目的 對工程管理部所有的文件資料及書籍進行有效控制和管理。工程文件資料1. 下發(fā)的公司文件；2. 工程技術(shù)書籍；3. 與工程有關(guān)的政府批文（包括復(fù)印件）；4. 勘察、設(shè)計、施工等有關(guān)合同（包括復(fù)印件）；5. 工程管理部來往文件；6. 工程管理部管理制度；7. 工作記錄；8. 工程地質(zhì)勘察報告；9. 設(shè)計圖紙、文件及圖形磁盤；10. 施工承包商提交的文件；11. 現(xiàn)場簽證單及現(xiàn)場簽證跟蹤單（經(jīng)濟和工期）、設(shè)計變更及設(shè)計變更跟蹤單（經(jīng)濟和工期）；12. 竣工圖和竣工資料；13. 工程管理部內(nèi)部各項計劃、文件、報告等；14. 其它資料。必須歸檔的工程資料 對于必須歸檔的工程資料，資料員應(yīng)及時了解情況，向有關(guān)部門索要資料。 其中包括：1. 與工程有關(guān)的政府批文；2. 勘察、設(shè)計、施工等有關(guān)合同；3. 設(shè)計圖紙、文件及圖形磁盤；4. 竣工圖和竣工資料；5. 依照深圳市城市檔案管理處規(guī)定必須歸檔的文件。資料室文件資料管理一、文件1. 政府來文（1） 政府來文是指：政府部門所批的各種批文及通知等；（2） 資料員在收到來文后，填好《政府文件登記表》(表4171)，填寫《來文處理單》(表4173)，然后送工程管理部經(jīng)理審閱；（3） 工程管理部經(jīng)理審閱后，認(rèn)為需要下發(fā)的做出批示，由資料員進行復(fù)印、下發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》(表4172)，原件不得下發(fā)；（4） 不能下發(fā)的文件，在工程管理部經(jīng)理批示后可到資料室閱覽。2. 內(nèi)部文件（1） 內(nèi)部文件是指：公司文件及合同等；（2） 工程管理部經(jīng)理在收到內(nèi)部文件后交資料員；（3） 資料員收到文件后對其進行統(tǒng)一編號，分類填好《文件登記表》（表4177）和《合同登記表》(表4176)；（4） 內(nèi)部文件一般不得借閱，工程管理部內(nèi)部員工可到資料室進行閱覽；（5） 若確有需要借閱，應(yīng)有工程管理部經(jīng)理的批準(zhǔn)簽字。（6） 內(nèi)部文件重新改版后資料員應(yīng)將舊版文件交工程管理部經(jīng)理審核，工程管理部經(jīng)理批示是否消毀。3. 其它文件的收發(fā)（1） 這里主要是指：外部文件及資料等；（2） 資料員在收到文件后填好《文件登記表》(表4177)；（3） 資料員登記后填寫《來文處理單》(表4173)，然后送工程管理部經(jīng)理審閱；（4） 由工程管理部經(jīng)理批示來文是否需下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)以及轉(zhuǎn)發(fā)部門；（5） 資料員根據(jù)工程管理部經(jīng)理批示進行文件的下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》(表4172)。二、專業(yè)書籍管理（6） 專業(yè)書籍的購買是由各專業(yè)工程師提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，資料室統(tǒng)一購買；（7） 資料員應(yīng)對專業(yè)書籍進行詳細(xì)登記，填好《專業(yè)書籍登記表》（表4174）；（8） 借閱的書籍資料員應(yīng)填好《專業(yè)書籍借閱表》（表4175）；（9） 已過時的舊版書籍，資料員應(yīng)及時整理，建議重新申請購買；（10） 對于離職、離崗人員借閱的書籍，資料員應(yīng)及時索要。三、 資料錯漏管理a) 凡是資料室下發(fā)的資料，接收人若發(fā)現(xiàn)有錯漏之處，為避免出現(xiàn)混亂，必須將錯漏之處列項發(fā)文到資料室；b) 資料室收到文交工程管理部經(jīng)理審閱后再將文傳到相關(guān)部門。相關(guān)部門出變更文件，由資料室跟蹤、發(fā)文。項目部資料管理i. 文件收發(fā)（1） 項目部在收到資料室的發(fā)文后，由項目主管視文件內(nèi)容下發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》（表4172）；（2） 項目主管收到其它單位來文后，項目主管審閱后送交資料室處理。ii. 資料錯漏管理 參閱資料室文件資料的接收與發(fā)放。資料分類與編號1. 文件資料編號I. 政府來文編號規(guī)則：“（政）分類代號序號”其中： 分類代號： JS：建設(shè)局； GT：國土局； XF：消防局； ZJ：質(zhì)檢站； QT：其它。II. 公司內(nèi)部文件編號：“（內(nèi)）分類代號序號”其中： 分類代號： ZZ：職責(zé)； ZD：制度； QT：其它。III. 其它文件編號：“（文）分類代號專業(yè)代號序號”其中： 分類代號： HT：合同； TZ：圖紙； BG：設(shè)計變更； QZ：簽證單； SG：施工單位提交的文件； DZ：電子文檔； QT：其它。 專業(yè)代號： J：建筑； G：結(jié)構(gòu)； S：給排水； N：采暖、通風(fēng)； D：電氣； R：弱電； Q：其它。2. 工程技術(shù)書籍編號規(guī)則：“（書）分類代號專業(yè)代號序號”其中： 分類代號： GF：規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定； SC：技術(shù)手冊； BZ：各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖； CX：計算機程序盤； QT：其它工程技術(shù)書籍。 專業(yè)代號： J：建筑； G：結(jié)構(gòu)； S：給排水； N：采暖、通風(fēng)； D：電氣； R：弱電； Q：其它。相關(guān)記錄和表格4131 政府文件登記表4132 文件發(fā)放登記表4133 來文處理單4134 專業(yè)書籍登記表4135 專業(yè)書籍借閱表4136 合同登記表4137 文件登記表43 / 43