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績(jī)效考核制勝管理-資料下載頁(yè)

2025-04-16 12:01本頁(yè)面
  

【正文】 課堂氣氛的駕馭能力、課程評(píng)估的科學(xué)性。原因分析:理科出身,以往工作經(jīng)歷中很少親身參與公文寫作,對(duì)公文標(biāo)準(zhǔn)缺乏認(rèn)識(shí);工作缺乏計(jì)劃性,有一件就完成一件,當(dāng)多任務(wù)同時(shí)來臨時(shí),沒有按重要和緊急性排序進(jìn)行;與從業(yè)時(shí)間長(zhǎng)短有關(guān),與授課次數(shù)與經(jīng)驗(yàn)的積累有關(guān);個(gè)人培訓(xùn)發(fā)展需求能有更多機(jī)會(huì)參加集團(tuán)和外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)或交流。熟悉并掌握公司人力資源工作實(shí)操。增加公文寫作能力???jī)效改進(jìn)措施/計(jì)劃:部門工作記要及會(huì)議總結(jié)由張三撰寫,王五同志對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo);從圖書室借閱《公文寫作》書籍進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高。參加《時(shí)間管理》的培訓(xùn),每日下班前或每周未擬定下一階段的工作計(jì)劃并排序??己巳耍簭埲? 被考核人:李四 2007 年 12 月 09 日制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和實(shí)施過程中要注意以下幾個(gè)問題:198???jī)效改進(jìn)計(jì)劃一定要有實(shí)際操作性,要有“行動(dòng)步驟”如果停留在理論上,改進(jìn)計(jì)劃根本沒有存在的必要。根據(jù)員工現(xiàn)在的發(fā)展水平,績(jī)效改進(jìn)方案的指導(dǎo)性一定要強(qiáng),最好是能詳細(xì)到具體的每一步驟。198???jī)效改進(jìn)計(jì)劃要符合“SMART”原則績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃是指導(dǎo)績(jī)效改進(jìn)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),因此一定要有可操作性。其制定的原則也要符合“SMART”原則,做到具體、可衡量、可達(dá)到、相關(guān)聯(lián)和有時(shí)限。這是制定任何一個(gè)方案都必須考慮的原則。198???jī)效改進(jìn)方案可以與計(jì)劃目標(biāo)制定相結(jié)合,也可以獨(dú)立制定,目的都是為了員工的績(jī)效提高計(jì)劃目標(biāo)的范圍較大,既包括了以前做得好的日常工作內(nèi)容,也包括了需要提高的改進(jìn)內(nèi)容。與之相比,績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃雖然也是根據(jù)上一階段績(jī)效考核結(jié)果而制定的,但其更具有針對(duì)性,是著重針對(duì)績(jī)效低下的原因而制定的。在實(shí)際工作中,由于時(shí)間等因素的限制,可以將制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃與計(jì)劃目標(biāo)相結(jié)合,通過一份計(jì)劃反映績(jī)效改進(jìn)方案。198。績(jī)效改進(jìn)方案的形式可以多樣,但關(guān)鍵是要控制過程,給員工以指導(dǎo)任何方案都需要付諸實(shí)施,績(jī)效改進(jìn)工作可以有各種各樣的計(jì)劃,但是改進(jìn)的過程只有一個(gè)???jī)效改進(jìn)能否成功,關(guān)鍵就在于是否能控制改進(jìn)的過程。只有各級(jí)主管在過程中給予員工指導(dǎo)和幫助,修正改進(jìn)方案,才能保證績(jī)效改進(jìn)的效果???jī)效改進(jìn)中如何用數(shù)據(jù)說話數(shù)據(jù)是關(guān)于自然、社會(huì)現(xiàn)象和科學(xué)試驗(yàn)的定量或定性的記錄,是科學(xué)研究最重要的基礎(chǔ)。由于數(shù)據(jù)的客觀性,它被用于許多場(chǎng)合。下表是一份關(guān)于員工能力素質(zhì)的評(píng)分表,量化了能力素質(zhì),清新明了,一看就懂。表53 員工能力素質(zhì)的評(píng)分表能力素質(zhì)名稱行為范例行為等級(jí)評(píng)分評(píng)分員工員工上級(jí)自評(píng)上級(jí)自評(píng)溝通能力能明晰上司的工作安排,并按要求完成B2222經(jīng)常與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行觀點(diǎn)和意見的交換B2222團(tuán)隊(duì)協(xié)作能夠協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員處理相關(guān)工作問題B2333能夠與團(tuán)隊(duì)成員間進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)的交流B3322能坦然地指出團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)缺點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提高A2222信息整理能力對(duì)各種業(yè)務(wù)信息,進(jìn)行分類整理B1222對(duì)整理好的相關(guān)信息及時(shí)反饋B2322對(duì)好的信息加以分析和提煉A1222主動(dòng)性工作自覺,及時(shí)完成工作任務(wù)B3323遇到困難,能夠積極思考,想盡辦法克服以達(dá)到預(yù)定的工作目標(biāo)A1222了解更多的與專業(yè)產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的知識(shí)A1122責(zé)任心做事情要有頭有尾B2222跟進(jìn)商品準(zhǔn)時(shí)到達(dá)客戶的情況B2222因此,在績(jī)效改進(jìn)中,盡量用數(shù)字說話,而且必須看透表面的數(shù)字,尋找數(shù)字背后的數(shù)字,了解真正的問題和差距,從而有的放矢。第十講 績(jī)效改進(jìn)—績(jī)效提升的關(guān)鍵(下)改進(jìn)的過程比結(jié)果更重要通過過程控制,來找出問題,改善缺點(diǎn)。(一)績(jī)效里五大類問題平衡計(jì)分卡發(fā)明人卡普蘭的名言“衡量什么,就得到什么”切中了績(jī)效管理的本質(zhì),其實(shí)反過來“想得到什么,就衡量什么”也是績(jī)效管理的本質(zhì)?!昂饬渴裁础笔强?jī)效管理,“得到什么”是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),這句話就是戰(zhàn)略與績(jī)效的關(guān)系?!暗玫绞裁础奔磻?zhàn)略目標(biāo)確定了,就可以將其層層分解到每一個(gè)部門、每一個(gè)崗位去。目標(biāo)分解的過程就是責(zé)任和義務(wù)傳輸?shù)倪^程,是動(dòng)力和壓力產(chǎn)生的過程,是績(jī)效指標(biāo)形成的過程,是績(jī)效管理體系完善的過程,即“衡量什么”及怎樣“衡量”形成的過程。如果沒有明確的企業(yè)戰(zhàn)略,技術(shù)重要,就把技術(shù)作為戰(zhàn)略。營(yíng)銷重要,就把營(yíng)銷作為戰(zhàn)略,這樣是沒有意義的,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。企業(yè)文化與企業(yè)績(jī)效相輔相成,相互促進(jìn)。一方面優(yōu)秀的企業(yè)文化會(huì)使全體員工在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面形成共識(shí),達(dá)成一致,從而使企業(yè)具有較強(qiáng)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,這有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和價(jià)值的實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)取得理想的績(jī)效。另一方面,優(yōu)秀的企業(yè)文化意味著企業(yè)具有規(guī)范的管理制度,先進(jìn)的管理理念,科學(xué)的行為方式,這是提高企業(yè)運(yùn)作的效率,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效的保障。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,如果企業(yè)沒有企業(yè)文化就會(huì)像沒有方向的汽車一樣,在馬路上亂跑亂闖,或者說有了目標(biāo),沒有企業(yè)文化的支持也不可能持久。組織是支撐企業(yè)管理的骨架,是企業(yè)權(quán)責(zé)劃分的基礎(chǔ)。如果企業(yè)的組織設(shè)計(jì)清晰,部門職責(zé)和員工職責(zé)分工明確,那么在落實(shí)績(jī)效任務(wù)、明確考核責(zé)任、理順考核關(guān)系時(shí)就有了前提,有了基礎(chǔ)。否則,就難以落實(shí)任務(wù)、明確責(zé)任,就無法構(gòu)建合適的績(jī)效管理體系。沒有合適績(jī)效管理體系的企業(yè),一般是難以取得理想的績(jī)效結(jié)果的。流程是企業(yè)規(guī)范化管理的保障、是衡量企業(yè)執(zhí)行力的標(biāo)志。企業(yè)是否具有規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程、管理流程,對(duì)構(gòu)建績(jī)效管理體系及其是否能有效執(zhí)行有著非常重要的意義。如果企業(yè)有規(guī)范的管理流程和業(yè)務(wù)流程,就能按照流程界定績(jī)效指標(biāo),就能按照流程進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)、評(píng)定和結(jié)果使用,就能保證績(jī)效管理的規(guī)范性、準(zhǔn)確性及可靠性;否則,即使企業(yè)設(shè)計(jì)了不錯(cuò)的績(jī)效管理體系,但由于沒有規(guī)范的流程,就難以保證績(jī)效管理的規(guī)范性、準(zhǔn)確性及可靠性,使績(jī)效管理流于形式。如果企業(yè)通過規(guī)范的流程取得良好的業(yè)績(jī),從中嘗到了甜頭,那么企業(yè)會(huì)進(jìn)一步規(guī)范流程,使企業(yè)的流程更加規(guī)范、更加可執(zhí)行。常用的績(jī)效體系設(shè)計(jì)工具有MBO(目標(biāo)管理)、KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))、BSC(平衡計(jì)分卡)等。許多人在運(yùn)用績(jī)效設(shè)計(jì)工具時(shí)是為了設(shè)計(jì)績(jī)效體系而設(shè)計(jì),而沒有考慮這些績(jī)效工具是否適應(yīng)該企業(yè)的實(shí)際。無論是目標(biāo)管理(MBO)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)還是平衡積分卡(BSC)都有其本身的缺點(diǎn)和局限性,它們所適用的公司類型和規(guī)模也是不同。在實(shí)踐中,目標(biāo)管理(MBO)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)、平衡積分卡(BSC)實(shí)際上代表了不同的管理水平,這三者之間實(shí)際存在一個(gè)層層遞進(jìn)的發(fā)展關(guān)系。例如,企業(yè)要成功實(shí)施平衡計(jì)分卡,必須首先引入目標(biāo)管理,將員工的工作方向統(tǒng)一到為達(dá)成公司總目標(biāo)而展開,并且控制關(guān)鍵點(diǎn)。因?yàn)槟繕?biāo)管理和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是實(shí)施平衡計(jì)分卡的兩大基石。對(duì)于企業(yè)而言,沒有必要刻意去追求或刻意模仿那些世界先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效工具,關(guān)鍵是吃透企業(yè)自身的管理實(shí)際,選擇最適合自己的績(jī)效設(shè)計(jì)工具,適合的才是最有效的。(二)績(jī)效改進(jìn)的過程比結(jié)果更重要從上面對(duì)績(jī)效五大類問題的分析,要明白這些并不是單純做績(jī)效所必須具有的,對(duì)于企業(yè)其他方面也同樣重要,因此績(jī)效改進(jìn)過程并不一定是為得到一個(gè)好的結(jié)果,而過程更重要。通過績(jī)效改進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題、解決問題比單純的打分更重要;正確的實(shí)施過程比簡(jiǎn)單的結(jié)果更重要。在績(jī)效改進(jìn)過程中,不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績(jī)效結(jié)果,更要強(qiáng)調(diào)通過計(jì)劃、分析、評(píng)價(jià)、反饋等環(huán)節(jié)達(dá)成結(jié)果的過程。績(jī)效改進(jìn)所涉及的不僅僅是員工個(gè)人績(jī)效的問題,還包括對(duì)組織績(jī)效的計(jì)劃、考評(píng)、分析與改進(jìn)???jī)效管理是對(duì)績(jī)效實(shí)現(xiàn)過程中各要素的管理,是基于企業(yè)戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上的一種管理活動(dòng)???jī)效改進(jìn)是通過對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)分解、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),并將績(jī)效成績(jī)用于企業(yè)日常管理活動(dòng)之中,以激勵(lì)員工業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn)并最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的一種管理活動(dòng)???jī)效推行中實(shí)戰(zhàn)問題的解決之道“術(shù)”實(shí)行績(jī)效的目的是通過績(jī)效目標(biāo)的制定、績(jī)效溝通與改進(jìn)、績(jī)效評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用、激勵(lì)和鞭策公司員工圍繞公司目標(biāo)努力工作,促進(jìn)員工工作素質(zhì)的不斷提升,從而既保證公司績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又提高員工的職業(yè)能力。因此推行績(jī)效要有一定的“戰(zhàn)術(shù)”:198。先做激勵(lì)后做績(jī)效:激勵(lì)措施、學(xué)分制、證書198。績(jī)效模擬198。讓制度轉(zhuǎn)起來198。用數(shù)據(jù)說話198。獲得一把手的支持198。先做計(jì)劃兼顧變化198。由點(diǎn)到面、由內(nèi)到外198。關(guān)注關(guān)鍵人物198。為他人著想198。把自己的意見變成大家的意見在設(shè)計(jì)績(jī)效和薪酬的關(guān)系時(shí),如果將員工的薪酬與績(jī)效完全關(guān)聯(lián)起來,即員工薪酬的多少完全由考核分?jǐn)?shù)決定,那么在績(jī)效管理體系并不完善的情況下,會(huì)產(chǎn)生很多負(fù)面的管理問題。 198。如果績(jī)效與薪酬完全聯(lián)系①企業(yè)管理成本和時(shí)間成本會(huì)大幅度地增加,工作量會(huì)非常大;②員工對(duì)績(jī)效分?jǐn)?shù)的關(guān)心超過了對(duì)績(jī)效本身的關(guān)心,員工經(jīng)常會(huì)為考核分?jǐn)?shù)的高低和上級(jí)爭(zhēng)論不休、斤斤計(jì)較,甚至發(fā)生矛盾和爭(zhēng)吵;③管理人員為了加強(qiáng)管理,增加員工的滿意度,平衡同下屬員工的關(guān)系,也會(huì)在考核分?jǐn)?shù)上找一些平衡…。時(shí)間長(zhǎng)了,由于績(jī)效與薪酬的完全關(guān)聯(lián)而使考核失去了它原來應(yīng)該有的作用和意義,使績(jī)效管理陷入難堪的境地。198。如果績(jī)效與薪酬完全分離如果完全放棄了績(jī)效與薪酬的關(guān)聯(lián)性,那么就會(huì)使績(jī)效管理成為空談,成為花瓶式的表面文章。所以,在績(jī)效與薪酬間尋找一個(gè)合適的度就變得非常重要,這個(gè)度把握得好,既能保證員工穩(wěn)定的心態(tài)和基本的生活收入,也能保持員工一定的斗志和士氣,如果這個(gè)度把握得不好,就可能就會(huì)使員工不穩(wěn)定因素增加,還會(huì)挫傷員工的工作積極性。要有效解決績(jī)效與薪酬的接口問題,必須要清晰地回答以下幾個(gè)問題: 198。員工的績(jī)效薪酬與哪些績(jī)效因素有關(guān)?(企業(yè)績(jī)效、部門績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效、個(gè)人績(jī)效等。) 198。在所有影響員工績(jī)效薪酬的績(jī)效因素中,將這些因素進(jìn)行重要性程度的強(qiáng)行排序,確定每一個(gè)績(jī)效因素的影響權(quán)重。 198。每一個(gè)管理層級(jí)、每一個(gè)員工,他們的薪酬結(jié)構(gòu)是怎么樣的?固定工資與績(jī)效薪酬比例是多少?只有明確了上述幾個(gè)問題,才能設(shè)計(jì)一個(gè)合理的薪酬和績(jī)效的接口???jī)效是一把雙刃劍,運(yùn)用不當(dāng)不僅不會(huì)起到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用,反而會(huì)打擊績(jī)效優(yōu)秀員工的積極性???jī)效可以使優(yōu)秀員工脫穎而出,可以幫助企業(yè)正確制定人力資源規(guī)劃和薪酬規(guī)劃,為員工晉升、降職、調(diào)任、加薪提供依據(jù),將合適的員工放到合適的崗位,可以針對(duì)個(gè)人優(yōu)缺點(diǎn)正確制定員工發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)及員工問題、及時(shí)制定改進(jìn)工作的計(jì)劃,可以辨認(rèn)出杰出和差的績(jī)效,作為實(shí)施獎(jiǎng)懲的依據(jù),可以合理進(jìn)行人員調(diào)整、淘汰不適合的員工及新員工的招聘。因此如果績(jī)效的結(jié)果運(yùn)用不當(dāng),就會(huì)影響員工的職務(wù)、薪酬的晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)和新員工的招聘,甚至?xí)?dǎo)致那些感到考核結(jié)果不公平員工的流失。圖51 績(jī)效結(jié)果和員工關(guān)系分析圖【自檢51】試述績(jī)效推行的“術(shù)”。____________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案51自檢51返回:激勵(lì)措施、學(xué)分制、證書、由內(nèi)到外第十一講 讓績(jī)效面談不再難談(上)推行績(jī)效管理而不是績(jī)效考核從目前看,談績(jī)效考核的多于談管理的,談結(jié)果的多于談過程的,談績(jī)效言必談考核,談考核言必談量化,似乎除了考核和指標(biāo)量化,績(jī)效管理再無其他東西???jī)效管理和績(jī)效考核其實(shí)是兩個(gè)差別很大的概念,兩者既不能混淆,也不能等同。198???jī)效管理績(jī)效管理是經(jīng)理和員工就績(jī)效問題所進(jìn)行雙向溝通的過程。在這過程中,經(jīng)理和員工在溝通的基礎(chǔ)上,幫員工定績(jī)效發(fā)展目標(biāo),然后通過過程的溝通,對(duì)員工的績(jī)效能力進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工不斷實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,作為一段時(shí)間績(jī)效的總結(jié),經(jīng)理通過科學(xué)的手段和工具對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核,確立員工的績(jī)效等級(jí),找出員工績(jī)效的不足,進(jìn)而制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃,幫助員工改進(jìn)績(jī)效提高中的缺陷和不足,使員工朝更高的績(jī)效目標(biāo)邁進(jìn)??傊?,績(jī)效管理是經(jīng)理和員工對(duì)話的過程,目的是為了提高員工的績(jī)效能力,使員工的努力和公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃和目標(biāo)任務(wù)一致,使員工和企業(yè)實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。198。績(jī)效考核績(jī)效考核是對(duì)員工一段時(shí)間的工作、績(jī)效目標(biāo)等進(jìn)行考核,是前段時(shí)間的工作總結(jié),同時(shí)考核結(jié)果為相關(guān)人事決策(晉升、解雇、加薪和獎(jiǎng)金)等提供依據(jù)。198???jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),績(jī)效考核只是這個(gè)系統(tǒng)中的一部分;198???jī)效管理是一個(gè)過程,注重過程的管理,而績(jī)效考核是一個(gè)階段性的總結(jié);198???jī)效管理具有前瞻性,能幫助企業(yè)和經(jīng)理前瞻性地看待問題,有效規(guī)劃企業(yè)和員工的未來發(fā)展,而績(jī)效考核是回顧過去的一個(gè)階段的成果,不具備前瞻性;198???jī)效管理有著完善的計(jì)劃、監(jiān)督和控制的手段和方法,而績(jī)效考核只是考核的一個(gè)手段;198???jī)效管理注重能力的培養(yǎng),而績(jī)效考核只注重成績(jī)的大?。?98???jī)效管理能建立經(jīng)理和員工之間的績(jī)效合作伙伴關(guān)系,而績(jī)效考核使經(jīng)理和員工站到了對(duì)立的兩面,距離越來越遠(yuǎn),制造緊張的氣氛和關(guān)系???jī)效考核是績(jī)效管理不可缺少的一部分,通過績(jī)效考核可以為企業(yè)績(jī)效管理的改善提供資料,幫助企業(yè)不斷提高績(jī)效管理的水平和有效性,使績(jī)效管理真正幫助管理者改善管理水平,幫助員工提高績(jī)效能力,幫助企業(yè)提高理想的績(jī)效水平。因此要改變績(jī)效觀念的問題,樹立管理出績(jī)效,而非考核出績(jī)效的觀念???jī)效是管理出來,而非考核出來的,企業(yè)要推行績(jī)效管理而不是績(jī)效考核。圖61 績(jī)效管理和績(jī)效考核的關(guān)系圖開開心心做績(jī)效人力資源是現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,也是企業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素。激勵(lì)機(jī)制最根本的目的是正確地誘導(dǎo)員工的工作動(dòng)機(jī),使他們?cè)趯?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)下去。因此做績(jī)效時(shí)同樣要注
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