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績效考核與績效管理-資料下載頁

2025-01-10 08:44本頁面
  

【正文】 *墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新意識; *缺乏改善工作的熱情和有價值的建議; *固執(zhí)己見,反對改革等。 G、統(tǒng)籌安排與計劃 優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):合理分配工作,有 效利用資源。 注意以下情況發(fā)生: *在工作分配上出現(xiàn)職責(zé)重疊,時間安排發(fā) 生沖突; *員工各種任務(wù)與責(zé)任明顯不均衡; *存在人浮于事現(xiàn)象等。 H、知識 優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):擁有足以履行各種 職責(zé)的專業(yè)知識和 管理知識。 注意以下情況發(fā)生: *因相關(guān)知識欠缺而需要頻繁指導(dǎo); *難以理解和把握上級意圖,造成因理解困難而產(chǎn)生的執(zhí)行不利等。 I、經(jīng)驗和技能 優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):在處理本職責(zé)內(nèi)工作時總 是得心應(yīng)手,無須指導(dǎo)和幫助。 注意以下情況產(chǎn)生: *在履行工作職責(zé)時經(jīng)常就具體問題尋求指 導(dǎo)和幫助; *對處理常見問題時經(jīng)常顯得沒有把握; *在事務(wù)處理過程中一貫缺乏主見; *難以獨立承擔(dān)一項完整的工作等。 J、溝通能力 優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):善于選擇適當(dāng)?shù)姆绞脚c人 交流,對他人的意圖理解 準(zhǔn)確,表達流暢。 注意以下情況發(fā)生: *不能根據(jù)客觀情況、對象選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞剑? *文字、語言表達缺乏邏輯,以致他人難以理解; *無法準(zhǔn)確理解他人意圖等。 K、解決問題能力 優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):總是善于發(fā)現(xiàn)問題, 并正確解決問題。 注意以下情況發(fā)生: *不能把問題解決在萌芽狀態(tài); *不能正確把握問題的本質(zhì)和產(chǎn)生的原因; *不能選擇正確處理問題的方法; *經(jīng)常因問題處理不當(dāng)產(chǎn)生抱怨等。 L、督導(dǎo)能力 優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)常檢查下屬工作 進度,指導(dǎo)和協(xié)助下屬解決工作中 的問題,有效協(xié)調(diào)下屬的工作關(guān)系, 注重培養(yǎng)下屬的工作能力。 注意以下情況發(fā)生: *經(jīng)常抱怨下屬工作開展不利; *經(jīng)常抱怨下屬工作能力不足; *不能準(zhǔn)確把握下屬工作進度和存在的問題等。 M、責(zé)任意識 優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):忠于職守,盡職盡責(zé),積 極主動,實事求是,工作扎實。 注意以下情況發(fā)生: *強調(diào)客觀理由,推脫應(yīng)負的責(zé)任; *好大喜功,言過于實; *畏懼困難,不敢承擔(dān)富有挑戰(zhàn)性的工作; *牢騷滿腹,抱怨重重; *把問題上繳,提不出有價值的建議。 N、個人品格 優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):自信、友善、公正 無私、樂于助人。 注意以下情況發(fā)生: *沒有主見,人云亦云; *語言粗魯,怪話連篇,經(jīng)常使用諷刺性語言; *缺乏同情心,在力所能及的范圍里坐視他人的困難等。 3)評價過程中常見的問題 A、要面向未來,而不是追究既往; B、關(guān)注事實依據(jù),不能僅憑自己的感 覺; C、注意考核記錄,以便進行績效面談 和日后的績效指導(dǎo); D、避免評價的主觀效應(yīng),如: *過去記錄的影響(有利和不利的方面); *寬容與自己見解、性格相同的人; *近期效應(yīng)的影響; *盲點效應(yīng); *無怨言偏差; *完美主義; *友朋效應(yīng); *自我比較效應(yīng)等。 4)考核結(jié)果的修正 A、寬嚴(yán)修正: 為了避免各部門主管在把握評價標(biāo) 準(zhǔn)時寬嚴(yán)不同,因此,需要對評價 結(jié)果進行統(tǒng)計修正; B、 部門修正: 由于各部門存在績效方面的實際差 異,因此必須在寬嚴(yán)修正的基礎(chǔ)上 進行部門修正,以確保公平。 績效考核策略之六: 績效考核的效果 不在于考核的方法, 而在于實施的過程。 績效評價面談 1)績效面談的目的 A、對考核的結(jié)果形成一致的看法;既承認 員工的優(yōu)點,又指出存在的 不足; B、對下一階段工作的期望達成一致的協(xié)議; C、討論并制定雙方都能接受的績效改進計 劃等。 2)面談 中應(yīng)注意的問題 A、建立彼此信任的相互關(guān)系,形成有利的 面談氣氛; B、清楚說明考核和面談的目的是培養(yǎng)和發(fā) 展員工自己; C、鼓勵對方講話,考核者要多聽,不要打岔或 只顧表達自己的看法; D、注意對方的感情,避免發(fā)生對立情緒和產(chǎn)生沖突; E、集中績效本身而回避性格問題; F、集中未來而不是追究既往; G、優(yōu)缺點并重,突出優(yōu)點和對未來工作績效的期望; H、以積極的方式結(jié)束面談,激發(fā)出員工的工作熱情等。 績效考核策略之七: 考核面談的目的 在于 員工與管理者的溝通 制定績效改進計劃 1)確定績效改進目標(biāo),包括: 工作績效改進目標(biāo) 個人能力提升目標(biāo) 注意: 目標(biāo)要具體,難度要適當(dāng); 容易改的先改,容易見效的先改。 2)擬訂具體的行動方案,包括: A、閱讀指定的書籍、報刊和雜志等; B、參加脫產(chǎn)的培訓(xùn)和經(jīng)驗交流活動; C、在職培訓(xùn)活動; D、實際觀摩與指導(dǎo)活動等。 3)明確資源方面的保障 確定需要哪些外部資源和內(nèi)部資源,并予以保障, 這些資源包括: A、組織與上級 B、員工的客戶 C、培訓(xùn)教師 D、企業(yè)培訓(xùn)制度等 4)明確評估改進計劃完成的方法 例如: 員 工: 客戶代表 績效改進項目: 增強“客戶導(dǎo)向意識” 具體行動措施( 1): 在未來 6個月中,與職責(zé)范圍 內(nèi)的每位客戶通電話,并對客 戶反映的情況做出記錄。 資源保障: 客戶 完成時間: 六個月 評估方法: 上級的觀察和反饋,客戶的反饋意見。 具體行動措施( 2): 通過參加培訓(xùn)和在工作中向 “客戶導(dǎo)向”意識強的同事學(xué) 習(xí),提高年度考核中“客戶 意識”一項的得分。 資源保障: 上級,同事,人力資源部。 完成時間: 12月 5日前 評估方法: 年終關(guān)于“客戶意識”的評價 得分是否有所提高。 績效考核策略之八: 績效改進計劃是 績效考核的 重要組成部分 績效改進指導(dǎo) 1)分析績效改進指導(dǎo)需求 *明確績效改進項目的先后次序 *各績效改進項目的關(guān)鍵點 *各績效改進項目的最佳時機 2)擬訂指導(dǎo)計劃 *評估下屬的學(xué)習(xí)風(fēng)格 *選擇學(xué)習(xí)活動 *準(zhǔn)備指導(dǎo)計劃 3)執(zhí)行指導(dǎo)計劃 *與下屬保持深入溝通,發(fā)揮下屬的績 效改進的主動性 *營造有利的學(xué)習(xí)環(huán)境,包括:管理者 的指導(dǎo)技巧、員工的學(xué)習(xí)條件和其他 人的有效配合等。 4)評估績效指導(dǎo)成效 *指導(dǎo)目標(biāo)是否達成 *是否需要進一步的指導(dǎo) *對下屬的輔導(dǎo)是否有效 *下屬在指導(dǎo)過程中有什么反映 *下屬下一階段的發(fā)展需求是什么 *有哪些需要改進的地方 *還需要進行哪些指導(dǎo)等 績效考核策略之九: 績效考核的 目的是 為了改善工作
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