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管理溝通的道法術(shù)ppt課件-資料下載頁(yè)

2025-01-10 03:05本頁(yè)面
  

【正文】 從握手看個(gè)性 ? 無(wú)精打采型 :握手時(shí)的手指頭軟弱無(wú)力,手也握得不緊,常見(jiàn)于悲觀、猶豫不決的人。 ? 大力士型 :出手猛烈,握時(shí)用勁。象一把老虎鉗,非等對(duì)方有畏縮或激動(dòng)之意時(shí)才肯罷手,這是一種喜歡以體力標(biāo)榜自己的人。 ? 躊躇型 :無(wú)法決定自己要不要跟人家握手。當(dāng)對(duì)方斷定他不會(huì)握手,而把手縮進(jìn)口袋里時(shí), 他又突然把手伸出來(lái),等對(duì)方伸手過(guò)去。這是一種遇事皆表躊躇、缺乏判斷力的人。 ? 保守型 :握手時(shí),手臂不愿伸長(zhǎng),肘的彎度呈直角,手喜歡貼近身子,充分顯示出謹(jǐn)慎與保守的個(gè)性。 ? 強(qiáng)迫型 :從來(lái)未放過(guò)與人握手的機(jī)會(huì)。不論他是向?qū)Ψ礁鎰e也好,拜會(huì)也好,或是路是遇到也好,總不問(wèn)親疏地先伸出手來(lái)與對(duì)方握手。此一近乎強(qiáng)迫性的握手動(dòng)作,正反映出他內(nèi)心的不安和自卑 ? 敷衍型 :視握手為應(yīng)付公事。握時(shí)僅把手指頭伸向別人,毫無(wú)誠(chéng)意可言。這是一種做事草率,怠惰成性的人。 ? 粗獷型 :握手時(shí)的動(dòng)作比較粗獷,而且對(duì)所握的手還會(huì)加經(jīng)不停地?fù)u晃,這是一種意志堅(jiān)定、秉性 剛強(qiáng)的人。 ? 說(shuō)教型 :這種人不外乎商人及發(fā)起人。他們先向?qū)Ψ轿帐郑硎竞酶?。然后開(kāi)始宣傳攻勢(shì),不達(dá)目的, 誓不放手。這是一種機(jī)會(huì)主義者,善于利用別人來(lái)肥自己。 116 解 讀 身 體 語(yǔ) 言 的 黃 金 規(guī) 則 不要孤立地從一個(gè)身體語(yǔ)言符號(hào)上得出最后的判斷! 和一般語(yǔ)言一樣,身體語(yǔ)言也有“一詞多義”的現(xiàn)象,環(huán)抱雙臂被認(rèn)為是一種防御和抵抗的身體語(yǔ)言,但這也可能是天氣寒冷造成的,甚至是為了掩蓋被灑出杯子的咖啡弄臟了的襯衣!不要妄下斷語(yǔ),而是要細(xì)心地找尋身體語(yǔ)言的語(yǔ)句或叫做同一簇的身體語(yǔ)言!假如你在觀察到這個(gè)動(dòng)作的同時(shí)看到對(duì)方嘴唇緊閉,你就可以更由把握地判定對(duì)方的確是處于敵意的狀態(tài)!大多數(shù)的身體語(yǔ)言專家贊同“四項(xiàng)規(guī)則” ,意思是最好要觀察四個(gè)以上的身體語(yǔ)言符號(hào)才能確定做出一個(gè)完全準(zhǔn)確的判斷。 117 某保險(xiǎn)公司禮儀 一、儀態(tài) 微笑是儀態(tài)中最能賦與人好感,增加友善,愉悅心情的表情,也是人與人之間最 好的一種溝通方式。臉上多一點(diǎn)微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和魅力,從而 得到人們的信任和尊重。某保險(xiǎn)公司是一家金融服務(wù)性企業(yè),“客戶至上,服務(wù)至上”的服務(wù) 宗旨,要求我們每一位員工都能以微笑面對(duì)客戶。 工作時(shí)注意自己的儀態(tài),不僅是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出某保險(xiǎn)公司員工的工作態(tài)度和精神風(fēng)貌。 要求如下: 站姿:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈 V字型,身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,雙手交叉,放在體前或體后。 晨會(huì)要求:男職員兩腳分開(kāi),比肩略窄,雙手交叉放在體后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈 V字型或丁字型,雙手交叉放于體前。 坐姿: 男士:入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的 2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開(kāi))。身體可稍向前傾,表示尊重和謙虛。 女士:入座前應(yīng)用手背扶裙,坐下后將裙角收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。 蹲姿: 女士:并膝下腰。 男士:曲膝。 118 三、社交禮儀 (一)握手:握手時(shí),應(yīng)尊者先伸手。握手的力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。握手時(shí)間一般在 3秒。要注視對(duì)方并面帶微笑。 握手時(shí)注意:不能交叉握手,不能在握手時(shí)與其他人說(shuō)話。握手?jǐn)[動(dòng)幅度過(guò)大,戴手套或手不清潔和他人握手都是不禮貌的行為。 二、儀表 保持良好的儀表,可以使一天的心情輕松、愉快,也可使人對(duì)自己充滿信心。 要求如下: 男職員 :淺色襯衫,深色西裝,佩帶領(lǐng)帶,深色皮鞋。保持頭發(fā)的清潔,整齊。(周末可穿便裝) 女職員 :穿得體的套裝,避免穿休閑裝;發(fā)型文雅、莊重,長(zhǎng)發(fā)可用發(fā)卡束起;指甲不宜留的太長(zhǎng),不可涂艷色指甲油。 (周末可穿便裝) (二)鞠躬 鞠躬是表達(dá)敬意、尊重、感謝等的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)心存感謝、敬意,從而體現(xiàn)在行動(dòng)上,能給對(duì)方誠(chéng)懇、真實(shí)的印象。 公司對(duì)員工鞠躬禮節(jié)有如下要求 ( 見(jiàn)下表) 119 序號(hào)場(chǎng) 合 禮 儀 標(biāo) 準(zhǔn) 注意事項(xiàng)在公司內(nèi)遇到貴賓時(shí)停下問(wèn)候 “您好!”,行 15 度鞠躬禮,禮讓貴賓先行在公司內(nèi)遇到來(lái)賓時(shí) 問(wèn)候 “您好”,行欠身禮,側(cè)身而過(guò)貴賓在經(jīng)過(guò)你工作崗位時(shí) 問(wèn)候 “您好”,行欠身禮,繼續(xù)工作領(lǐng)導(dǎo)陪同貴賓到你處視察工作時(shí)起立,問(wèn)候 “您好!”,行 15 度鞠躬在電梯口遇見(jiàn)貴賓、來(lái)賓時(shí)問(wèn)候 “您好!”,行欠身禮,行 15 度鞠躬禮,禮讓貴賓、來(lái)賓先上在電梯內(nèi)遇到貴賓 問(wèn)候 “您好”,行欠身禮行走中遇到客人問(wèn)詢時(shí)停下,行 15 度鞠躬禮,說(shuō) “您好,有什么可以幫到您嗎?”或 “您好,請(qǐng)問(wèn)有什么事情?”等1遇見(jiàn)客人在座位上,遇到客人問(wèn)詢時(shí)起立,行 15 度鞠躬禮,說(shuō) “您好,有什么可以幫到您的嗎?”或 “您好,請(qǐng)問(wèn)有什么事情”等貴賓載紅色卡來(lái)賓載綠色卡每天同事間第一次見(jiàn)面 問(wèn)候 “早上好”或 “您好”后,行欠身禮與久未相見(jiàn)的同事相遇 問(wèn)候 “您好”等后,行 15 度鞠躬禮2遇見(jiàn)同事經(jīng)常見(jiàn)面的同事間相遇 行欠身禮到領(lǐng)導(dǎo)辦公室請(qǐng)示工作先敲門,聽(tīng)到回應(yīng)后,進(jìn)門,行 30 度鞠躬禮,領(lǐng)導(dǎo)回欠身禮;離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)行 30 度鞠躬禮后,面向領(lǐng)導(dǎo)輕輕關(guān)門。在公司內(nèi)遇到高層領(lǐng)導(dǎo) 問(wèn)候 “您好”,行 15 度鞠躬禮領(lǐng)導(dǎo)到你辦公處檢查工作 起立,問(wèn)候 “您好!”,行 15 度鞠躬禮3遇見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)你的工作崗位時(shí) 問(wèn)候 “您好!”,行欠身禮,繼續(xù)工作會(huì)議前會(huì)議最高領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會(huì)場(chǎng)時(shí),全體參會(huì)人員起立, 鼓掌歡迎,領(lǐng)導(dǎo)向參會(huì)人員行 15 度鞠躬禮后,參會(huì)人員集體回 15 度鞠躬禮上臺(tái)演講前、演講后行 30 度鞠躬禮,參會(huì)人員鼓掌表示歡迎、感謝領(lǐng)獎(jiǎng)、受獎(jiǎng)時(shí) 領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)呦蚴讵?jiǎng)?wù)咝?30 度鞠躬禮后,再接受獎(jiǎng)品4大型會(huì)議 ( 如系統(tǒng)會(huì)、表彰大會(huì)、總結(jié)大會(huì)、培訓(xùn)授課等 )散會(huì)時(shí)會(huì)議主持人宣布散會(huì)后,向全體人員行 15 度鞠躬禮,全體人員起立回 15 度鞠躬禮,鼓掌。參會(huì)人員應(yīng)提前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),關(guān) 閉 手 機(jī)/BP 機(jī)120 開(kāi)會(huì)前 會(huì)議最高領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)時(shí),全體參會(huì)人員起立,領(lǐng)導(dǎo)向參會(huì)人員行 15 度鞠躬禮,參會(huì)人員全體回 15 度鞠躬禮 , 待最高領(lǐng)導(dǎo)入座后,就座 會(huì)議中 參會(huì)遲到者,向會(huì)議主持人行 15 度鞠躬禮,“對(duì)不起,因 XX 事來(lái)晚了”。 有事要離開(kāi)時(shí),應(yīng)向會(huì)議主持人說(shuō)“對(duì)不起,我有 XX 事先走了”然后向全體參會(huì)人員行 15 度鞠躬禮。 5 小型會(huì)議 ( 如司務(wù)會(huì)、聯(lián)席會(huì)、圓桌會(huì)議、例會(huì)等 ) 會(huì)議結(jié)束時(shí) 會(huì)議主持人或會(huì)議最高領(lǐng)導(dǎo)宣布會(huì)議結(jié)束,向參會(huì)人員行 15 度鞠躬禮,參會(huì)人員起立,向領(lǐng)導(dǎo)回 15度鞠躬禮,待最高領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)后,散會(huì) 迎接客人時(shí) ( 公司大門口、電梯口、機(jī)場(chǎng)等 ) 問(wèn)候“您好”或“歡迎光臨”等,行 30 度鞠躬禮 在自我介紹或交換名片時(shí) 行 30 度鞠躬禮,雙手遞上名片,同時(shí)說(shuō)“我是 XXX ,請(qǐng)多關(guān)照”等 在會(huì)客室迎接客人 起立,問(wèn)候“您好”或“歡迎光臨”、“很高興見(jiàn)到您”等,行 30 度鞠躬禮,并做手勢(shì),同時(shí)“請(qǐng)坐”,待客人入座后就座。 請(qǐng)客人用茶時(shí) 欠身,做手勢(shì),同時(shí)說(shuō)“請(qǐng)用茶” 6 迎送客人 歡送客人 說(shuō)“再見(jiàn)”或“歡迎下次再來(lái)”等,同時(shí),行 30度鞠躬禮 。目送客人離開(kāi)遠(yuǎn)去后返回。 7 感謝 接受對(duì)方幫助 ,表示感謝 說(shuō)“謝謝”,行 30 度鞠躬禮 8 致歉 給對(duì)方造成不便或讓對(duì)方久等 說(shuō)“對(duì)不起”,行 30 度鞠躬禮 9 慰問(wèn) 請(qǐng)求 向他人表示慰問(wèn)或請(qǐng)求幫助時(shí) 行 30 度鞠躬禮 前臺(tái)小姐接待客人 當(dāng)客人到達(dá)前 2 3 米處,前臺(tái)小姐應(yīng)起立,微笑,行 30 度鞠躬禮,問(wèn)候:“您好,歡迎光臨”或“請(qǐng)問(wèn)???”等 樓層服務(wù)臺(tái)小姐接待客人 當(dāng)客人到達(dá)時(shí),樓層服務(wù)小姐起立,問(wèn)候“您好,歡迎光臨”,行 30 度鞠躬禮,同時(shí)為客人引路、開(kāi)門 10 特殊崗位人員要求 送茶水時(shí) 雙手托盤在客人右側(cè)上茶后,后退一步行 15 度鞠躬禮轉(zhuǎn)身離開(kāi) 121 說(shuō)明: 欠身禮:頭頸背成直線,目視對(duì)方,前傾約15度。一般適于在座位上回禮(不必起立)或在行走中施禮(不必停留)。 ★ 15度鞠躬禮: 男士:站立,雙手放在褲縫兩側(cè),頭頸背成直線,前傾 15度,目光約落于體前 ,再慢慢抬起,注視對(duì)方。 女士:站立,雙手交叉放于體前,頭頸背成直線,前傾 15度,目光約落于體前 ,再慢慢抬起,注視對(duì)方。 ★ 30度鞠躬禮: 男士:站立,雙手放在褲縫兩側(cè),頭頸背成直線,前傾 30度,目光約落于體前1m處,再慢慢抬起,注視對(duì)方。 女士:站立,雙手交叉放于體前,頭頸背成直線,前傾 30度,目光約落于體前1m處,再慢慢抬起,注視對(duì)方。 ★ 行禮的最佳時(shí)刻:距離對(duì)方 23米處,與對(duì)方目光對(duì)視 122 謝 謝 大 家 2022年 11月 6日 123 測(cè)測(cè)你的溝通能力 閱讀下面的情境性問(wèn)題,選擇出你認(rèn)為最合適的處理方法 .請(qǐng)根據(jù)自己的第一印象回答 ,不要過(guò)多考慮。 1.你的上司的上司邀請(qǐng)你共進(jìn)午餐,回到辦公室,你發(fā)現(xiàn)你的上司頗為好奇,此時(shí)你會(huì): A. 告訴他詳細(xì)內(nèi)容 B. 不透露蛛絲馬跡 C. 粗略描述,淡化內(nèi)容的重要性 2.當(dāng)你主持會(huì)議時(shí),有一位下屬一直以不相干的問(wèn)題干擾會(huì)議,此時(shí)你會(huì): A. 要求所有的下屬先別提出問(wèn)題,直到你把正題講完 B.縱容下去 C.告訴該下屬在預(yù)定的議程之前先別提出其他問(wèn)題 124 3.當(dāng)你跟上司正在討論事情,有人打長(zhǎng)途來(lái)找你,此時(shí)你會(huì): A.讓上司的秘書說(shuō)你不在 B.接電話,而且該說(shuō)多久就說(shuō)多久 C. 告訴對(duì)方你在開(kāi)會(huì),待會(huì)再回電話 4.有位員工連續(xù)四次在周末向你要求他想提早下班,此時(shí)你會(huì)說(shuō): A.我不能再容許你早退了,你要顧及他人的想法 B.今天不行,下午四點(diǎn)我要開(kāi)個(gè)會(huì) C. 你對(duì)我們相當(dāng)重要,我需要你的幫助,特別是在周末 125 5.你剛好被聘為某部門主任,你知道還有幾個(gè)人關(guān)注著這個(gè)職位,上班的第一天,你會(huì): A.個(gè)別找人談話以確認(rèn)哪幾個(gè)人有意競(jìng)爭(zhēng)職位 B.忽略這個(gè)問(wèn)題,并認(rèn)為情緒的波動(dòng)很快會(huì)過(guò)去 C. 把問(wèn)題記在心上,但立即投入工作,并開(kāi)始認(rèn)識(shí)每一個(gè)人 6.有位別人的下屬對(duì)你說(shuō):“有件事我本不應(yīng)該告訴你的,但你有沒(méi)有聽(tīng)到 ……” 你會(huì)說(shuō): A.我不想聽(tīng)辦公室的流言 B. 跟公司有關(guān)的事我才有興趣聽(tīng) C.謝謝你告訴我怎么回事,讓我知道詳情
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