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公關(guān)(公共關(guān)系)危機(jī)與危機(jī)管理課程課件(136頁)-管理培訓(xùn)-資料下載頁

2025-08-10 10:35本頁面

【導(dǎo)讀】根據(jù)國際社會(huì)發(fā)展規(guī)律,當(dāng)一個(gè)國家或地。入危機(jī)頻發(fā)的時(shí)期。黃金發(fā)展期,問題凸顯期:應(yīng)注意研究高。2020年,我國因生產(chǎn)事故損失2500億、各種自然災(zāi)害損。以上的特別重大事故,平均每月。僅2020年一次死亡30人。多萬人受傷,直接和間接經(jīng)濟(jì)損失大體在1500億元以上。次的社會(huì)矛盾暴露。市場與改革釋放的能量,對(duì)傳統(tǒng)的公共治理框架構(gòu)。溫家寶總理指出:建立健全社會(huì)預(yù)警體系,加強(qiáng)應(yīng)。災(zāi)難、公共衛(wèi)生和社會(huì)安全事件及其造成的損失,指揮和工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè),案、重大活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。和應(yīng)急演練;預(yù)警級(jí)別和預(yù)警信息發(fā)布;信息報(bào)告制度。切需要立即做出決定性的變革的狀態(tài)。短時(shí)間內(nèi)緊急回應(yīng)和處理的突發(fā)性事件。公共危機(jī)指由于突發(fā)事件引起、嚴(yán)重威脅。公共傳播體制的缺陷:突發(fā)事件+信息缺。在突發(fā)公共事件中,“突發(fā)”強(qiáng)調(diào)的是事件發(fā)生的不可

  

【正文】 省時(shí)間對(duì)事先未能預(yù)見的事態(tài)進(jìn)行決策。 105 國家突發(fā)公共事件新聞發(fā)布應(yīng)急預(yù)案 ? 1 總則 ? 2 組織指揮體系及職責(zé) ? 3 新聞發(fā)布應(yīng)急響應(yīng)分級(jí) ? 4 Ⅰ 級(jí)應(yīng)急響應(yīng) ? 5 Ⅱ 級(jí)以下應(yīng)急響應(yīng) ? 6 后期處置 ? 7 應(yīng)急保障 ? 8 附則 106 (七)危機(jī)傳播的原則和策略 1. 危機(jī)傳播的第一原則:當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí) , 將公眾的利益置于首位 。 2. 危機(jī)傳播的第二原則:當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí) , 局部利益要服從全局的利益 。 重要的公關(guān)姿態(tài) 107 危機(jī)傳播的原則和策略 3. 危機(jī)傳播的第三原則:當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí) , 組織應(yīng)立即成為第一消息來源 , 掌握對(duì)外發(fā)布 信息的主動(dòng)權(quán) 。 在最快的時(shí)間、最小的范圍內(nèi)將危機(jī) 事件的影響控制在最低限度 ! 108 危機(jī)傳播的原則和策略 4. 確定信息傳播的公眾對(duì)象 。 5. 確定危機(jī)傳播的媒介及其聯(lián)系人 。 6. 擬定統(tǒng)一的傳播內(nèi)容和傳播口徑 。 7. 準(zhǔn)備一份應(yīng)急新聞稿 , 留出空白 , 以便 危機(jī)發(fā)生時(shí)可直接填寫具體數(shù)據(jù)并及時(shí)發(fā)出 。 109 危機(jī)傳播的原則和策略 8. 準(zhǔn)備好組織的背景材料 , 并不斷根據(jù)最 新情況進(jìn)行補(bǔ)充 。 9. 公關(guān)機(jī)構(gòu)的第一負(fù)責(zé)人或高級(jí)公關(guān)顧問 須參加危機(jī)管理小組 , 并擔(dān)任首席發(fā)言人 。 10. 設(shè)立危機(jī)新聞中心 , 作為新聞發(fā)布會(huì)和 媒介索取材料的場所 。 110 危機(jī)傳播的原則和策略 11. 在危機(jī)期間為新聞?dòng)浾邷?zhǔn)備好所需的通 訊設(shè)備 。 12. 建立 24小時(shí)熱線電話 , 以訓(xùn)練有素的人 員來回答新聞媒介和外部公眾的詢問 。 13. 確保在危機(jī)期間電話總機(jī)人員知道誰可 能會(huì)打來電話 , 應(yīng)接通至何部門 。 14. 及時(shí)分析公眾的反應(yīng) , 跟蹤輿論動(dòng)態(tài) , 保證組織的信息渠道暢通 。 111 四個(gè)“度” ? 掌握危機(jī)傳播溝通的四個(gè)“度”: –態(tài)度 –速度 –尺度 –梯度 112 三 T原則 英國危機(jī)公關(guān)專家里杰斯特提出危機(jī)處理必須遵循的三 T原則: ? 以我為主提供情況( Tell you own tale) ? 提供全部情況( Tell it all) ? 盡快提供情況( Tell it fast) 主動(dòng)、充分、迅速地溝通! 113 有序:信息發(fā)布的梯度 ? 梯度信息發(fā)布就是根據(jù)事件發(fā)展的不同階段、事件對(duì)公眾的影響程度、公眾對(duì)事件的信息需求程度和心理承受程度,有計(jì)劃、分步驟地發(fā)布信息。 ? 梯度信息發(fā)布策略對(duì)于政府公共信息發(fā)布而言是一種節(jié)奏調(diào)控器,能夠?qū)⒄c公眾之間的交流置于一個(gè)有序的軌道上。 114 新聞發(fā)布的梯度 ? 事件發(fā)展的過程 ? 公眾認(rèn)知的過程 ? 信息發(fā)布的過程 ? 議題設(shè)置的過程 ? 組織響應(yīng)的過程 115 (八)危機(jī)發(fā)生后的傳播實(shí)施 1. 準(zhǔn)確界定危機(jī)的性質(zhì) 、 類型和程度 , 盡 快對(duì)外宣布危機(jī)的真相和處理的措施 。 2. 迅速掌握有關(guān)的事實(shí) , 準(zhǔn)備好有關(guān)危機(jī) 的新聞稿及其背景材料 , 及時(shí)回答公眾關(guān)心的問 題 。 3. 不要發(fā)布不準(zhǔn)確的消息 , 不對(duì)危機(jī)的原因 和結(jié)果作缺乏根據(jù)的猜測 。 116 危機(jī)發(fā)生后的傳播實(shí)施 4. 回答敏感問題之前須向決策層請(qǐng)示報(bào)告 , 嚴(yán) 格按照統(tǒng)一的口徑對(duì)外發(fā)布信息 。 5. 主動(dòng)與新聞界取得聯(lián)系 , 建立廣泛的消息 來源 , 并與新聞界取得諒解 , 爭取新聞界的合作 。 及時(shí)對(duì)新聞界的合作表示感謝 。 6. 公開宣布發(fā)布新聞的時(shí)間 , 并按照規(guī)定的時(shí) 間發(fā)布新聞 , 盡可能減輕公眾電話詢問的壓力 。 117 危機(jī)發(fā)生后的傳播實(shí)施 7. 充分利用新聞媒介與公眾溝通 , 引導(dǎo)和控 制輿論局勢(shì) 。 8. 如果有關(guān)危機(jī)的新聞報(bào)導(dǎo)與事實(shí)不符 , 應(yīng) 及時(shí)予以指出并要求更正 。 但應(yīng)保持冷靜和理性的 態(tài)度 。 9. 邀請(qǐng)公正 、 權(quán)威的機(jī)構(gòu)或人士發(fā)表意見 , 以提高傳播的公信力 。 118 危機(jī)發(fā)生后的傳播實(shí)施 10. 游說與危機(jī)有關(guān)的公眾對(duì)象站到組織一 邊 , 盡量化解敵對(duì)情緒和猜疑氣氛 。 11. 及時(shí)向有關(guān)方面通報(bào)危機(jī)處理的進(jìn)程和 結(jié)果 , 以穩(wěn)定人心 。 說真話,立刻說! (參考:[英]邁克爾.里杰斯特 《 危機(jī)公關(guān) 》 復(fù)旦大學(xué)出版社) 119 處理危機(jī)時(shí)易犯的錯(cuò)誤 ? 猶豫 ? 困惑 ? 報(bào)復(fù) ? 推諉搪塞、模棱兩可 ? 裝模作樣 ? 對(duì)抗 ? 訴訟 —卡特利普 《 有效公共關(guān)系 》 (明安香譯)華夏出版社 2020年 120 危機(jī)傳播面對(duì)媒體切忌 ? 不要公開假設(shè)你不了解的事實(shí)。對(duì)于記者旨在誘人進(jìn)行猜測的問題不要回答。 ? 不要縮小問題或者企圖淡化某一嚴(yán)重問題,因?yàn)樾侣劷绾芸炀蜁?huì)查清真相。 ? 不要讓故事擠牙膏似地?cái)D出來。因?yàn)槊看涡碌呐抖紩?huì)成為一個(gè)潛在的大字標(biāo)題或頭條新聞。 121 危機(jī)傳播面對(duì)媒體切忌 ? 不要發(fā)布會(huì)侵犯他人隱私或者因?yàn)槿魏卧蛑肛?zé)別人的信息。 ? 不要說“無可奉告”的話或發(fā)表以記者不得公開引用為前提的評(píng)論。如果你不能就某事公開發(fā)表評(píng)論,你可以解釋原因并告訴記者何時(shí)能有望獲得信息;如果信息根本不能得到,就照直說,并且向記者保證只要一有可能就盡快提供信息。 122 危機(jī)傳播面對(duì)媒體切忌 ? 不要在媒體和記者中間邀寵。要尊重記者的工作,不要貶低他們搶先報(bào)道新聞的勁頭和敬業(yè)精神。 ? 不要試圖利用媒介的注意力與興趣來推銷組織、事業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)。在處于危機(jī)聚光之下的時(shí)候,不要做那些會(huì)被看作自我服務(wù)的宣傳游說。 —卡特利普 《 有效公共關(guān)系 》 (明安香譯)華夏出版社 2020年 123 五、議題處理與危機(jī)防范 議題處理( Issue Management)指一個(gè) 組織對(duì)于可能進(jìn)入立法程序或政策程序而又 引起公眾關(guān)注和爭議的問題進(jìn)行確認(rèn)、分析、 評(píng)估,并對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)施加影響,捕捉機(jī)遇, 防范危機(jī),使其結(jié)果有利于組織的生存和發(fā) 展。 124 “議題”的辨析 ? Question 問題 ? Problem 難題 ? Issue 議題:懸而未決的問題或難題。 ? “議題”的基本屬性:公共性、爭議性。 ? “議題”會(huì)引起相關(guān)公眾的關(guān)注和興趣。 ? “議題”會(huì)對(duì)相關(guān)組織的環(huán)境造成沖擊。 ? “議題”對(duì)組織和公眾的影響經(jīng)常通過輿論表現(xiàn)出來。 125 議題與輿論危機(jī) ? 形成輿論危機(jī)的具體原因是多種多樣的,其中 “議題”的形成和變化便是輿論危機(jī)產(chǎn)生的一個(gè) 原因。 ? 議題的出現(xiàn)往往首先表現(xiàn)為公眾輿論的分歧, 包括政策制定部門的分歧、行業(yè)輿論的分歧或 意見領(lǐng)袖們的意見分歧。 ? “議題”的變化結(jié)果不會(huì)同時(shí)有利于“甲方” 和“乙方”。 126 議題管理 ? 議題監(jiān)測 議題掃描(橫向) 議題跟蹤(縱向) 127 議題管理 ? 議題分析 界定議題的性質(zhì)、狀況與趨勢(shì)。 分析議題對(duì)組織的機(jī)遇或威脅。 128 議題管理 ? 確認(rèn)議題公眾 與議題相關(guān)的公眾是組織的熱點(diǎn)公眾。 確認(rèn)與議題相關(guān)的利害關(guān)系人。 賭金持有人( Stakeholder) 評(píng)估議題對(duì)利害關(guān)系人的影響。 129 議題管理 ? 議題游說 既然議題的出現(xiàn)往往表現(xiàn)為公共政策制定部門的分歧、行業(yè)輿論的分歧或意見領(lǐng)袖們的分歧,因此,通過游說對(duì)政策制定部門和意見領(lǐng)袖積極地施加影響是必要的。 例:中國石化美國上市案 130 議題管理 ? 議題傳播 公開演說 權(quán)威評(píng)論 專題研討 媒介宣傳 教育引導(dǎo) 131 議題管理 ? 政策立案 主動(dòng)提出議題處理的方案,或?yàn)檎卟? 門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和研究支持,或從政 策程序上影響與議題相關(guān)的政策或法規(guī) 的制定。 132 議題管理 ? 高調(diào)介入 積極表態(tài) 積極介入 積極干預(yù) 掌握話語權(quán) “議題領(lǐng)袖”責(zé)無旁貸 133 議題管理 ? 低調(diào)介入 關(guān)注,但不采取行動(dòng) 只做不說 只跟進(jìn),不帶頭 避免沖突 避免“議題炒作” 134 議題管理 ? 危機(jī)預(yù)測與防范 已知的未知:可預(yù)測 未知的未知:無法預(yù)見 制定企業(yè)的危機(jī)管理計(jì)劃 135 六、公共關(guān)系危機(jī)案例分析 ? 康泰克 PPA風(fēng)波 ? 紐約大停電危機(jī) ? 廣東部分城市流行非典型肺炎引至的公眾恐慌危機(jī) ? 哈爾濱停水事件 136 課 堂 作 業(yè): ? 我國政府當(dāng)前面對(duì)的常發(fā)性公共危機(jī)形態(tài)有哪些?政府在處理公共危機(jī)方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是什么?如何改善政府應(yīng)對(duì)危機(jī)的公共傳播機(jī)制?
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