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正文內(nèi)容

裝飾公司iso9001-20xx質(zhì)量手冊(編輯修改稿)

2025-06-18 16:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 要求而建立的過程中需要投入的總體資源; c)不斷提高質(zhì)量管理的有效性及效率,定期評審質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況,尋找差距和改進(jìn)的機(jī)會,保持質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn); d)應(yīng)對公司相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、體系文件、過程、資源等變化做出判斷,必要時按計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或更改,并采取相應(yīng)的措施,保持質(zhì)量管理體系的完整性。 職責(zé)、權(quán)限和溝通 職責(zé)和權(quán)限 總經(jīng)理確定公司的組織結(jié)構(gòu)和各單位部門的職責(zé)和權(quán)限,并責(zé)成各單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位的組織結(jié)構(gòu)及崗位的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行規(guī)定,以促進(jìn)有效的質(zhì)量管理。 總經(jīng)理 a) 全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,向公司傳達(dá)滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性; b) 制訂公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),向顧客做出質(zhì)量承諾 ,在生產(chǎn)經(jīng)營管理中樹立“以質(zhì)量為生命”的指導(dǎo)思想; c) 對公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、完善和持續(xù)有效運(yùn)行,負(fù)最終責(zé)任; d) 建立和調(diào)整與質(zhì)量管理體系及業(yè)務(wù)工作相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu) ,并明確其職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系; e) 為質(zhì)量管理體系的運(yùn)行提供有力的資源保障; f) 任命管理者代表,為其有效開展工作提供必要條件; g) 主持管理評審; h) 對公司工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé); 副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理) a)貫徹國家的方針、政策和上級指示、決定,對分管工作的管理和質(zhì)量負(fù)責(zé); b)協(xié)助總經(jīng)理建立公司質(zhì)量管理體系,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門圍繞質(zhì)量管理體系開展管理工作; c)及時對施工過程所需資源平衡調(diào)度、保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行; d)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督公司業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方法規(guī); e)深入基層調(diào)查研究、了解顧客當(dāng)前和未來的需求和期望,及時處理顧客的投訴。 質(zhì)安部 a)負(fù)責(zé)制定內(nèi)部質(zhì)量體系年度審核計劃; b)負(fù)責(zé)管理評審的組織工作,收集并提供管理評審所需的資料; c)負(fù)責(zé)管理評審提出的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施實(shí)施后的跟蹤和驗(yàn)證; d)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的日常管理工作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督各級質(zhì)量管理體系職能部門行使質(zhì)量管理職能,協(xié)助管理者代表組織好質(zhì)量管體系的有效運(yùn)行; e)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的糾正、預(yù)防措施實(shí)施后的跟蹤驗(yàn)證,督促受審核單位按要 求的時間完成對不符合項(xiàng)的整改; f) 負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系文件中屬于本部門職責(zé)范圍的工作的持續(xù)有效的運(yùn)行,負(fù)責(zé)編寫、修改和完善《質(zhì)量手冊》、《管理評審程序》、《內(nèi)部審核管理程序》、《質(zhì)量記錄管理程序》、《不合格品控制程序》、《糾正與預(yù)防措施控制程序》、《標(biāo)志與可追溯性控制程序》、《測量與監(jiān)控設(shè)備的管理程序》、《數(shù)據(jù)分析與運(yùn)用管理程序》。組織對質(zhì)量手冊和程序文件的定期評審、修訂和管理工作。 g)貫徹落實(shí)工程質(zhì)量活動的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及勞動保護(hù)的方針、政策、法規(guī),并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;貫徹落實(shí)施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程 、標(biāo)準(zhǔn)、確保其有效性; h) 對施工現(xiàn)場進(jìn)行巡檢,組織工程質(zhì)量和安全大檢查,參加重大質(zhì)量事故或安全事故的評審處理,對糾正措施實(shí)施監(jiān)督,參加工程質(zhì)量的評定驗(yàn)收; i) 負(fù)責(zé)針對工程質(zhì)量通病問題,組織制定相應(yīng)的糾正預(yù)防和改進(jìn)措施,并分別進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證; j) 負(fù)責(zé)明確工程質(zhì)量的可追溯性要求,當(dāng)工程出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時,組織對其進(jìn)地追溯; k) 參與回記保修的管理工作,督促檢查基層單位回記保修工作的落實(shí)情況; l) 推進(jìn)和開展 QC 小組活動,參加全面質(zhì)量管理活動,運(yùn)用統(tǒng)計技術(shù)手段方法控制工序質(zhì)量,為有關(guān)部門和人員 在進(jìn)行相關(guān)質(zhì) 量管理時提供可靠數(shù)據(jù)。 m) 嚴(yán)格按工藝規(guī)程和檢驗(yàn)細(xì)則進(jìn)行各項(xiàng)檢驗(yàn)試驗(yàn)工作,確保試驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,對檢驗(yàn)試驗(yàn)工作的質(zhì)量負(fù)責(zé); n)做好并提供各種檢驗(yàn)原始記錄及檢驗(yàn)報告,對出具的文字報告和記錄負(fù)責(zé); o)負(fù)責(zé)試驗(yàn)、檢驗(yàn)設(shè)備的添置、更新、校準(zhǔn)、檢驗(yàn)、維修、報廢工作,并建立臺帳、指導(dǎo)、檢查施工過程中的計量工作。 工程部 a)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)建筑施工的政策、法規(guī),負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)過程的控制; b)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件中屬于本部門職責(zé)范圍內(nèi)工作程序的持續(xù)有效運(yùn)行;負(fù)責(zé)編寫、修改和完善《施工 手冊》、《施工過程管理程序》、《倉庫管理程序》、《施工設(shè)備管理程序》、《采購管理程序》; c)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各項(xiàng)目部確保作業(yè)現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施適用及工作環(huán)境良好; d)審批開工報告書和組織竣工驗(yàn)收工作; e)組織審核公司工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計; f)負(fù)責(zé)新工藝的過程設(shè)計和開發(fā)的策劃; g)負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計工作,完成上級布置的社會統(tǒng)計調(diào)查,收集、分析、處理施工過程中顧客反饋的相關(guān)信息,必要時傳遞到相關(guān)部門,達(dá)到內(nèi)部溝通。 h)對施工過程的特殊工序?qū)嵤┍O(jiān)督檢查。 i)深入施工現(xiàn)場,抓好現(xiàn)場材料和設(shè)備管理,做到文明施工; j)負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商的選擇和定期評價、建立和更新“合格供應(yīng)商名錄”; k)指導(dǎo)、檢查材料工作人員做好各項(xiàng)材料管理工作; l)負(fù)責(zé)施工設(shè)備的日常管理工作,檢查、監(jiān)督操作人員持證上崗。 經(jīng)營部 a)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律和地方法規(guī),貫徹公司的質(zhì)量方針和目標(biāo); b)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件中屬于本部門職責(zé)范圍內(nèi)工作程序的持續(xù)有效運(yùn)行,負(fù)責(zé)編寫、修改和完善《文件與資料管理程序》、《合同評審管理程序》、《顧客財產(chǎn)管理程序》、《人力資源管理程序》、《顧客滿意度管理程序》、《竣工交付結(jié)算管理程序》。 c)負(fù)責(zé)編制公司部門發(fā)布的受控文件最新狀況一覽表,記錄文件的名稱、編號、版本、發(fā)行日期等內(nèi)容,并采用內(nèi)部刊物發(fā)布信息,以識別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài),以保證現(xiàn)場使用有效版本。 d)負(fù)責(zé)組織市場調(diào)研和工程信息跟蹤,收集處理顧客需求信息并及時向相關(guān)部門傳遞,達(dá)到內(nèi)部溝通; e)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作,合同評審及合同簽約的管理; f)督促公司各部門及時、準(zhǔn)確、完善地收集合同實(shí)施中的相關(guān)資料,提高預(yù)、結(jié)算的正確性。 g)及時傳遞來往文件、資料、顧客電話、信函,達(dá)到內(nèi)部溝通; h)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對有關(guān)部門的文件資料管理情況進(jìn) 行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督; i)貫徹執(zhí)行國家的勞動工資政策、法令以及上級的有關(guān)規(guī)定;負(fù)責(zé)編制實(shí)施公司年度培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估; j)負(fù)責(zé)組織質(zhì)檢、安全、技術(shù)、材料、試驗(yàn)等專業(yè)管理人員和特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、考核、發(fā)證、復(fù)審工作,并保存記錄; k)負(fù)責(zé)組織編制管理人員的崗位任職要求和崗位職責(zé),并對其各級管理人員的配置、聘用、考核、解聘全過程進(jìn)行監(jiān)控; 設(shè)計部 a)執(zhí)行《合同評審管理程序》,參加公司的招投標(biāo)活動,負(fù)責(zé)方案的設(shè)計,負(fù)責(zé)施工圖的設(shè)計、自審、會審工作; b)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體 系文件中屬于本部門事例責(zé)范圍內(nèi)的工作程序的持續(xù)有效運(yùn)行;負(fù)責(zé)編寫、修訂和完善《設(shè)計管理程序》; c)負(fù)責(zé)技術(shù)交底的監(jiān)督管理工作,必要時參與大型工程技術(shù)交底工作,對特殊過程進(jìn)行過程能力確認(rèn); d) 參加工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)大檢查,參加重大質(zhì)量事故和安全事故的評審處理,參加工作項(xiàng)目的內(nèi)部竣工驗(yàn)收工作,參加工程質(zhì)量的評定驗(yàn)收; 項(xiàng)目部 a)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系在本項(xiàng)目的持續(xù)有效運(yùn)行,貫徹公司的質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo); b)參與本項(xiàng)目的質(zhì)量策劃工作,組織有關(guān)人員編制本項(xiàng)目的施工組織設(shè)計,對工 程質(zhì)量實(shí)行全方位、全過程的管理監(jiān)控,貫徹執(zhí)行國家頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作規(guī)程和質(zhì)量安全管理制 度; c)建立和完善項(xiàng)目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu),明確各自職責(zé); d)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工、檢驗(yàn)、交工整個過程質(zhì)量活動的控制、監(jiān)督和改進(jìn); e)負(fù)責(zé)收集、傳遞、處理施工過程中的顧客或監(jiān)理公司意見,同時應(yīng)把顧客的要求及時向公司內(nèi)部傳遞,達(dá)到內(nèi)部溝通; f)經(jīng)常對本項(xiàng)目職工進(jìn)行質(zhì)量和安全教育,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商人員進(jìn)行質(zhì)量管理體系教育; g)負(fù)責(zé)收集、整理、匯總、保管 施工過程中各種原始資料和記錄,確保各項(xiàng)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全和可追溯性; h)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的工作環(huán)境、符合相關(guān)規(guī)定的要求,確保工作環(huán)境良好。 內(nèi)審員 在管理者代表的指導(dǎo)和質(zhì)安部的組織下,對本公司的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,承擔(dān)檢查、驗(yàn)證的工作職責(zé)。 管理者代表 總經(jīng)理在公司的管理人員中任命一名管理代表,賦予其直接向總經(jīng)理反饋信息的權(quán)力,同時具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限: a)確保按照 ISO9001: 2021 標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系; b)向總經(jīng)理及時報告質(zhì)量管理體系的運(yùn) 行情況,以及需要改進(jìn)的方面; c)促進(jìn)公司全體員工形成滿足顧客要求的意識; d)負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò); e)密切關(guān)注與顧客有關(guān)的信息,主動與總經(jīng)理、副總經(jīng)理、內(nèi)部員工及外部相關(guān)方進(jìn)行溝通,了解有關(guān)顧客要求的各方面信息,及時整理、分析和匯總,向總經(jīng)理匯報或傳達(dá)到各部門,促進(jìn)顧客要求意識的形成; f)在糾正預(yù)防和改進(jìn)措施的實(shí)施過程中起監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用; g)負(fù)責(zé)選定審核組長及審核員,并審批內(nèi)部質(zhì)量體系審核計劃。 內(nèi)部溝通方法 a)公司領(lǐng)導(dǎo)之間通過不定期的領(lǐng)導(dǎo)班子會議對質(zhì)量體系的運(yùn)行信 息進(jìn)行傳遞和溝通; b)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間通過每月的辦公會,對質(zhì)量體系的運(yùn)行信息進(jìn)行傳遞和溝通; c)質(zhì)量管理體系有關(guān)的各種處息溝通,還可采用內(nèi)部刊物、簡報、會議記錄等方法,達(dá)到內(nèi)部溝通。 管理評審 總則 公司質(zhì)安部每年年底編制次年度管理評審計劃,按計劃由總經(jīng)理定期主持召開管理評審,評價公司的質(zhì)量管理體系(包括質(zhì)量方針和目標(biāo))是否有變動的需要,以確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性、有效性和效率。 一般情況下,管理評審每年進(jìn)行兩次,間隔期不超過 6 個 月 ,當(dāng)出現(xiàn)下列特殊情況之一時,可增加管理評審頻次: a)公司的組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變動; b)外部環(huán)境條件發(fā)生重大變化經(jīng); c)市場形勢和社會需求明顯變化經(jīng); d)工程項(xiàng)目發(fā)生重大質(zhì)量事故,顧客對質(zhì)量有嚴(yán)格投訴或投訴連續(xù)發(fā)生; e)質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時。 管理評審的輸入一般包括: a)質(zhì)量管理體系審核結(jié)果(包括內(nèi)部、顧客和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核報告); b)顧客投訴的處理,顧客的滿意度測量結(jié)果及反饋的重要信息; c)重大質(zhì)量事故的處理,過程及產(chǎn)品質(zhì)量趨勢; d)質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況 ,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性; e)改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目采取的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果; f)以往管理評審所確定的跟蹤措施的執(zhí)行情況; g)可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化(如公司的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資源發(fā)生的重大改變與調(diào)整。相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求發(fā)生的變更); h)改進(jìn)的建議。 管理評審的輸出要反映出對上輸入進(jìn)行分析和評價的結(jié)果 a)由管理者代表起草《評審報告》,該報告應(yīng)包括評審情況、評審結(jié)論、質(zhì)量管理體系改 進(jìn)的要求,產(chǎn)品改進(jìn)的要求,資源分配的要求。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為評審的輸出; b)由質(zhì)安部將評審報告印發(fā)給相關(guān)部門和單位并監(jiān)控執(zhí)行; c)改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證; d)質(zhì)安部根據(jù)會議評審結(jié)果和改進(jìn)要求,定出責(zé)任部門,由責(zé)任部門制訂改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施; e)管理者代表審定改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施,由責(zé)任部門實(shí)施,質(zhì)安部組織內(nèi)審員跟蹤監(jiān)督實(shí)施情況,并驗(yàn)證其實(shí)施效果; f)質(zhì)安部負(fù)責(zé)管理評審有關(guān)記錄的建檔和保存,保存期限 3 年。 有關(guān)管理評審的詳細(xì)內(nèi)容見《管理評審程序》。 資源管理 1 目的 確定并及時提供建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系所需要的資源,用于公司、過程和項(xiàng)目的管理,以達(dá)到顧客滿意。 2 適用范圍 適用于人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等的管理。 3 職責(zé) 經(jīng)營部 負(fù)責(zé)人員選擇、安排和能力的考評,負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃的制訂及監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。 相關(guān)部門 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督施工現(xiàn)場的設(shè)備及工作環(huán)境的符合性。 項(xiàng)目部 a)負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目職工和供應(yīng)商人員進(jìn)行質(zhì)量意識教育和安全教育; b)負(fù)責(zé)確保施工現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施適用及工作環(huán)境良好。 4 程序概要 資源提供 公司從顧客滿意的角度出發(fā),對人員、設(shè)施和工作環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求。 人力資源 公司應(yīng)是一個學(xué)習(xí)進(jìn)取型團(tuán)隊(duì),其成員應(yīng)具有開拓進(jìn)取,務(wù)實(shí)高效的精神,承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的人員應(yīng)是有能力的。對能力的判斷應(yīng)從受教育的程度,接受培訓(xùn)的情況,本身所掌握的技能 及其熟練程序,自身的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)等方面進(jìn)行。 經(jīng)營部為了對參與質(zhì)量管理體系運(yùn)行的人員從培訓(xùn)、知識、能力等方面進(jìn)行控制,編制《人力資源管理程序》,以做到: a)從事影響質(zhì)量活動的人員的能力需求; b)提供培訓(xùn)以滿足這些需求; c)評價所提 供培訓(xùn)的有效性; d)確保員工意識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)積極參與,做出貢獻(xiàn)
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