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正文內(nèi)容

注冊物業(yè)管理師全集培訓(xùn)講義(編輯修改稿)

2025-01-20 10:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 具體培訓(xùn)制度的內(nèi)容有哪些? ( 1)、 培訓(xùn)服務(wù)制度;( 2)、 入職培訓(xùn)制度;( 3)、 培訓(xùn)激勵制度;( 4)、 培訓(xùn)考核評估制度;( 5)、 培訓(xùn)獎懲制度;( 6)、 培訓(xùn)風險管理制度 培訓(xùn) 服務(wù) 制度制度解釋。 對于一些投入較大的培訓(xùn)項目,特別是對于需要一段時間的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)來說,企業(yè)不僅投入費用讓員工參加培訓(xùn),還要提供給學員工資待遇,同時企業(yè)要損失因為員工離職不能正常工作 的機會成本。倘若參加培訓(xùn)的員工學成后就跳 槽,企業(yè)投入價值尚未收回,則得不償失。為防范這種問題的出現(xiàn),就必須建立制度進行約束,培訓(xùn)服務(wù)制度由此產(chǎn)生并被廣泛運用。 培訓(xùn)服務(wù)制度是培訓(xùn)管理的首要制度。 入職培訓(xùn)制度體現(xiàn)了“先培訓(xùn),后上崗”“先培訓(xùn),后任職” 的原則。 企業(yè)培訓(xùn)制度的主要目的是激勵各個利益主體參加培訓(xùn)的積極性,這個激勵包括三個 方面: ⑴ 對員工的激勵。 ⑵ 對部門用其主管的激勵。 ⑶ 對企業(yè)本身的激勵。 培訓(xùn)評估考核必須 100%進行,并且要標準一致,評估考核過程開放、公平,方可達到培訓(xùn)評估考核的目的。 第 14 頁,共 69 頁 培訓(xùn)獎懲制度是保障前面幾項制度能夠得以 順利執(zhí)行的關(guān)鍵 。值得注意的一點是,在制定培訓(xùn)獎懲制度時一定要明確培訓(xùn)可能出現(xiàn)的各種優(yōu)劣結(jié)果的獎懲標準,如果獎懲標準不一或不明確,則失去了此制度的有效性。 通過培訓(xùn)風險管理制度規(guī)避培訓(xùn)風險需考慮兩點 :一是企業(yè)根據(jù)《勞動法》與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關(guān)系;二是根據(jù)具體的培訓(xùn)活動情況考慮與受訓(xùn)者簽定培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責任。 根據(jù) “利益獲得原則” ,即誰投資誰受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓(xùn)成本的分攤與補償。 第二節(jié) 制定培訓(xùn)規(guī)劃 制定員工發(fā)展計劃的步驟 :( 1)進行人員需求分析 。( 2)設(shè)計人員培養(yǎng)方案和發(fā)展計劃。( 3)行動方案的設(shè)計與開發(fā)。( 4)對人才培養(yǎng)與發(fā)展活動的實施與管理。( 5)對人才培養(yǎng)情況進行評估。 按員工發(fā)展規(guī)劃的層次,可以分為三個層面 :( 1)整體發(fā)展計劃。( 2)培訓(xùn)管理計劃。( 3)部門培訓(xùn)計劃。 從規(guī)劃的時間長短來劃分,基本由三個部分組成: ( 1)長期發(fā)展規(guī)劃。( 2)中期培訓(xùn)計劃。( 3)短期(特定項目)培訓(xùn)計劃。 確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象的方法 :( 1)、運用績效分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象 。( 2)、運用任務(wù)和能力分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。( 3)、根據(jù)組織發(fā)展需要分析確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。 運用績效考評方法確定培訓(xùn)對象,主要經(jīng)過以下步驟 : ( 1)通過績效考評明確績效現(xiàn)狀。( 2)根據(jù)工作說明書或任務(wù)說明書分析績效標準或理想績效。( 3)確認理想績效與實際績效的差距。( 4)分析績效差距的成因及績效差距的重要性。( 5)根據(jù)績效差距原因分析確認培訓(xùn)需求和培 訓(xùn)對象。( 6)針對培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象擬定培訓(xùn)計劃。 運用任務(wù)與能力分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象的主要步驟 :( 1)根據(jù)任務(wù)分析獲取相關(guān)信息。對于每個特定工作的具體培訓(xùn)需求來說,任務(wù)水平分析可以提供三方面的信息:每個工作所包含的任務(wù)(即工作描述中的基本信息);完成這些任務(wù)需要的技能(來自工作說明書與工作資格表);衡量完成該工作的 最低績效標準 。( 2)對工作任務(wù)進行分解和分析。( 3)根據(jù)工作任務(wù)分析結(jié)果確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。 根據(jù)組織發(fā)展需要分析確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象的主要步驟 :( 1)確認培訓(xùn)標準。( 2)確認培訓(xùn)可以解決的問題。( 3)確認培訓(xùn)資源。( 4)根據(jù)組織需要確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。 受訓(xùn)人員的選擇,最需要培訓(xùn)的人無非是三種人 :( 1) 通過必備技能缺項測評,確實需要補充單項技能的人;( 2)因組織需要,要提拔、轉(zhuǎn)崗、晉升的人,或因新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新流程的推廣、使用而需要培訓(xùn)的人;( 3) 因組織需要,或因個人長遠發(fā)展的需要而需培養(yǎng)的人。 培訓(xùn)需求的 層次 分析 ( 1). 組織層次分析。主要是確定組織范圍內(nèi)的培訓(xùn)需求,保證培訓(xùn)計劃符合組織的整體 第 15 頁,共 69 頁 目標與戰(zhàn)略要求。 ( 2). 工作崗位層次分析。主要是確定各個工作崗位的員工達到理想的工作業(yè)績所必須掌握的技能和能力。工作分析、績效評價、質(zhì)量控制報告和顧客反映等都為這種培訓(xùn)提供了重要信息。 ( 3). 員工個人層次分析。尋找績效差距,為將來評價培訓(xùn)結(jié)果和評估未來培訓(xùn)的需要。 培訓(xùn)需求的 對象 分析 ( 1) 新員工培訓(xùn)需求分析。( 2)在職員工培訓(xùn)需求分析 1培訓(xùn)需求的 階段 分析 ( 1). 目前培訓(xùn)需求分析。( 2). 未來培訓(xùn)需求分析。 基本的培訓(xùn)方法有五類:直接傳授法、實踐法、參與法、適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法、科技時代的培訓(xùn)方式。 1這幾種培訓(xùn)方法的適用性及其特點。 適宜知識類培訓(xùn)的直接傳授培訓(xùn) :適宜知識類的培訓(xùn),特點:信息交流的單向性和培訓(xùn)對象的被動性。具體形式: ( 1)講授法,又稱課堂演講法,是最基本的培訓(xùn)方法:灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫龍點睛式講授。 ( 2)專題講座法:內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。 ( 3)研討法:圍繞一個或幾個專題進 行交流,相互啟發(fā)。有集體討論、分組討論、對立式討論三種形式。 實踐法 :適宜技能性的培訓(xùn),以掌握工作中所需要的知識、技能為目的。特點:將培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作直接相結(jié)合,具有實用、經(jīng)濟、有效的優(yōu)點。具體方式: ( 1)工作指導(dǎo)法,又稱教練法、實習法。( 2)工作輪換( 3)特別任務(wù)法,此法常用于管理培訓(xùn)。( 4)個別指導(dǎo)法 參與法 :適宜綜合性能力的提高與開發(fā)。有六種方式:自學、案例研究法、頭腦風暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練法。 ( 1) 自學:指定學習材料讓員工學習、網(wǎng)上學習、電視教育 ( 2) 案例研 究法:是一種信息雙向性交流的培訓(xùn)方式,將知識傳授與能力提高融合到一起,分為 案例分析法 和 事件處理法 兩種。 案例培訓(xùn)法中的案例用于教學時必須具備三個特點: 內(nèi)容真實; 案例中應(yīng)包含一定的管理問題; 案例必須有明確的目的; A:案例分析法,又稱個案分析法,有描述評價型和分析決策型兩種。 B:事件處理法,自編案例。自編案例的內(nèi)容應(yīng)包括: ①案例的內(nèi)容簡介②案例發(fā)生的背景( 5W2H的原則)③實際解決的對策④得出的經(jīng)驗教訓(xùn)。 注 : 5W2H, Who(何人), When(何時), Where(何地), What(何事), Which(何物), 第 16 頁,共 69 頁 How(如何做), How much(費用)。 ( 3) 頭腦風暴法,又稱“研討會法”、“討論培訓(xùn)法”、“管理加值訓(xùn)練法”。特點,相互啟迪思想、激發(fā)創(chuàng)造性思維、最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造能力、提供解決問題更多更佳的方案。 ( 4) 模擬訓(xùn)練法 , 以工作中的實際情況為基礎(chǔ),將實際工作中可利用的資源,約束條件和工作過程模型化,學員在假定的工作情景中參與活動,學習從事特定工作的行為和技能,提高其處理問題的能力。 ( 5) 敏感 性訓(xùn)練法 ,又稱 ST小組法。簡稱 ST(Sensitivity Training)法 ,適用于組織發(fā)展訓(xùn)練,晉升前的人際關(guān)系訓(xùn)練,中青年管理人員的人格訓(xùn)練;新進人員的集體組織訓(xùn)練等 ( 6) 管理者訓(xùn)練法,簡稱 MTP法( Manager Training Plan),是產(chǎn)業(yè)界最為普遍的對管理人員的培訓(xùn)方法。旨在使學員系統(tǒng)地學習,深刻地理解管理的基本原理和知識,從而提高其管理能力。 適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法 ( 1)角色扮演法( 2)行為模仿法( 3)拓展訓(xùn)練 一些特殊的培訓(xùn)方法 ( 1)網(wǎng)上培訓(xùn) ; ( 2)計 算機輔助教學,簡稱 CAI(Computer Assisted Instruction) ;(3)心智技能模擬培訓(xùn)法(時勘, 1990);( 4)虛擬培訓(xùn) 1制定培訓(xùn)規(guī)劃的步驟和方法 培訓(xùn)需求分析:決定員工現(xiàn)有績效是否需要提高的機制。 工作說明:用來判斷某一培訓(xùn)規(guī)劃應(yīng)包括什么、不包括什么的機制。 工作任務(wù):用來分析培訓(xùn)的特殊要求的機制。 排序:排序依賴于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析 陳述目標 設(shè)計測驗:判斷:測驗僅用于培訓(xùn)結(jié)束時,以便對培訓(xùn)結(jié)果進行評價。 制定培訓(xùn)策略 設(shè)計培訓(xùn) 內(nèi)容 實驗:判斷 ,培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計好以后,可以通過實驗性的培訓(xùn)來判斷培訓(xùn)規(guī)劃的優(yōu)缺點并加以改進,以保證培訓(xùn)規(guī)劃的有效性。 1 制定年度培訓(xùn)計劃的步驟: 根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果匯總培訓(xùn)意見,制定初步計劃。根據(jù)意見、培訓(xùn)重要程度和迫切程度排列培訓(xùn)需求,并依據(jù)培訓(xùn)資源制定初步的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)預(yù)算。 管理者對培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)預(yù)算進行審批。 培訓(xùn)部門組織安排企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)過程,確定培訓(xùn)教師和教材,或聯(lián)系外派培訓(xùn)工作。 后勤部門對與內(nèi)部培訓(xùn)有關(guān)的場地、設(shè)備、工具、食宿、交通予以落實。 培訓(xùn)部門 根據(jù)確認的培訓(xùn)時間編制培訓(xùn)次序表,并告知相關(guān)部門和單位。 第 17 頁,共 69 頁 1 培訓(xùn)計劃的經(jīng)費預(yù)算 主要考慮以下因素: 確定培訓(xùn)經(jīng)費的來源:企業(yè)承擔,企業(yè)與員工共同分擔。 確定培訓(xùn)經(jīng)費的分配與使用。 進行培訓(xùn)成本 —— 收益計算 制定培訓(xùn)預(yù)算計劃 培訓(xùn)費用的控制及成本降低。 第三節(jié) 培訓(xùn)管理 征詢建議書包括以下內(nèi)容 :概括說明企業(yè)所尋求的服務(wù)種類;所需參考資料的 類型與數(shù)量;接受培訓(xùn)的人員數(shù)量;項目資金;評價滿意度;服務(wù)水平的標準和流程;預(yù)期完成項目的時間;公司接受建議的截止日期。 選擇培訓(xùn)供應(yīng)商應(yīng)考慮的有關(guān)問題: ( 1) 該公司在設(shè)計和傳遞培訓(xùn)方面有多少和哪些類型的經(jīng)驗; ( 2)該公司人員構(gòu)成及對員工的任職資格要求; ( 3) 曾經(jīng)開發(fā)過的培訓(xùn)項目或擁有的客戶; ( 4)為其提供服務(wù)的客戶提供的參考資料; ( 5) 可說明所提供的培訓(xùn)項目是卓有成效的證據(jù); ( 6) 該公司對本行業(yè)、本企業(yè)發(fā)展狀況的了解程度; ( 7)咨詢合同中提出的服務(wù)、材料和收費等事宜; ( 8)培 訓(xùn)項目的開發(fā)時間; ( 9) 該供應(yīng)商以前的顧客及專業(yè)組織對其聲譽、服務(wù)和經(jīng)驗的評價; 設(shè)置培訓(xùn)課程的基本環(huán)節(jié) ( 1)課程定位:確定課程的性質(zhì)和類別 ( 2)確定目標:明確課程的目標領(lǐng)域和目標層次 ( 3)注重策略:充分注意教者的培訓(xùn)觀念與學者的學習風格 ( 4)選擇模式:優(yōu)化教學內(nèi)容,調(diào)動教學資源,遴選教學方法 ( 5) 進行評價:檢驗?zāi)繕耸欠襁_到。 培訓(xùn)課程設(shè)計的基本要素 :課程目標;課程內(nèi)容;教材;課程 模式;課程策略;課程評價;組織;時間;空間;學員;執(zhí)行者。 設(shè)計和使用印刷材料 印刷材料是最常用、最可靠(不存在設(shè)備出故障的問題)、最易攜帶、最便宜的教學材料。在培訓(xùn)中所使用的印刷材料有 : 工作任務(wù)表、崗位指南、學員手冊、培訓(xùn)者指南、測樣試卷 培訓(xùn)教師有兩大來源類型、優(yōu)點、缺點: 企業(yè)外部聘請 優(yōu)點:選擇范圍大,可獲取高質(zhì)量的培訓(xùn)教師資源;可帶來許多全新的理念;對培訓(xùn)對象具有較大吸引力;可提高培訓(xùn)檔次,引起企業(yè)重視;容易營造氛圍,促進培訓(xùn)效果。缺點: 企業(yè)與其之間缺乏了解,加大培訓(xùn)風險;對企業(yè)及 其培訓(xùn)對象缺乏了解,可能降低培訓(xùn)適用性;可能由于缺乏實際工作經(jīng)驗,導(dǎo)致“紙上談兵”,成本高;外部培訓(xùn)資源 第 18 頁,共 69 頁 的開發(fā)途徑:從大中專院校聘請教師;聘請專職的培訓(xùn)師;從顧問公司聘請培訓(xùn)顧問;聘請本專業(yè)的專家學者;再網(wǎng)絡(luò)上尋找并聯(lián)系培訓(xùn)教師。 企業(yè)內(nèi)部開發(fā) 對各方面情況比較了解,更加有針對性,提高效果;與培訓(xùn)對象熟悉,保證培訓(xùn)中交流的順暢;培訓(xùn)相對易于控制;內(nèi)部開發(fā)教師資源成本低 不易于樹立威望;可能影響培訓(xùn)對象的參與態(tài)度;內(nèi)部選擇范圍較小,不易開發(fā)出高質(zhì)量的教師隊伍;教師看待問題受環(huán)境決定,不易上升到新高度。 第四節(jié) 培訓(xùn)效果評估
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