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正文內(nèi)容

如何成為優(yōu)秀的中層管理者(ppt50頁)(編輯修改稿)

2025-03-08 01:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 都會犯錯誤,是否能夠正視錯誤、改正錯誤,是衡量一個人誠實與否的重要標準。如果希望下屬也能夠主動地從自身尋找問題的根源,作為部門經(jīng)理的你就一定要帶好這個頭兒。 ? 面對錯誤,對部門經(jīng)理而言最忌諱的就是把責(zé)任推到下屬身上,讓下屬背黑鍋。這樣可能會蒙騙一兩次,但是絕不會永遠蒙騙下去,最后下屬和上級都會因此而鄙視你。 6. 批評的藝術(shù) ? 當(dāng)下屬犯了錯誤的時候,部門經(jīng)理要明確地指出錯誤,并且批評他,但是要注意掌握批評的藝術(shù) 【 案例 】 ? 人事處長在辦公樓前遇到遲到的員工小孫: 處長:小孫,你怎么又遲到了? 小孫 (氣喘吁吁地 ):實在對不起,我不是故意的。 處長:你最近老是遲到,公司三令五申要遵守作息時間,你怎么就是不遵守呢? 小孫:我今天確實有特殊原因。 處長:行了,你別解釋了。你這人就是這個毛病,上次你沒有按時交助理工程師的申請表時,我就批評過你,看來你對工作的態(tài)度是改不了了。算了,跟你說這么多也沒有用,下次別再讓我看到你遲到,否則 …… 小孫: —— 我們在批評下屬的時候,一定要掌握批評的藝術(shù),不然下屬心中不服,而我們也沒有達到批評的目的。畢竟批評的目的不是辯論出誰是誰非,而是要讓下屬認識到產(chǎn)生錯誤的原因,避免下次再犯。所以我們一定不能講類似 “ 你不對 ”“ 你不行 ” 的話語,而改為講 “ 你應(yīng)該能夠做得更好 ” 。 批評藝術(shù)的幾個原則: 7. 善于傾聽 ? 傾聽能讓員工有一種被尊重和被欣賞的感覺,作為管理者,如果能夠耐心地傾聽員工的想法,那么員工會非常高興,因為人們往往對自己的事情更感興趣,能夠有機會在領(lǐng)導(dǎo)面前闡述自己感興趣的或者是專長的事情,對員工來講是一種榮耀。 ? 傾聽有助于真正地了解員工,而且通過這種了解,我們可以解決沖突和矛盾,化解抱怨。通過傾聽還可以向他人學(xué)習(xí)知識和方法,獲得更準確、更真實的信息。為了能夠得到更多的信息,我們還要營造一個傾聽的環(huán)境,不斷向員工發(fā)布 “ 我愿意聽 ” 的信息。 “聽”字的拆解 ? 我們都認識這個繁體的聽字,從這個 “ 聽 ”字可以看出,不僅要用耳朵去聽,還要用眼睛去聽,用心去聽,也就是不僅要聽到說話的內(nèi)容,而且要留意說話者的表情、動作,同時要發(fā)自內(nèi)心地去理解所聽到的內(nèi)容。簡寫的 “ 聽 ” 字已經(jīng)是 “ 口 ” 字旁了,這也難怪現(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)只會用嘴去聽了。 ? 要提醒的是,在傾聽過程中,不要急于打斷說話者或做出決定和反應(yīng),而是應(yīng)該把全部信息了解之后再來做決定,在聽完之后,要向講話的員工表示發(fā)自內(nèi)心的感謝。 【 案例 】 ? 有一名人力資源經(jīng)理,員工來找他談想法和思路的時候,他說的話比員工的多得多,能占到整個談話的 90%,結(jié)果是員工有什么問題和想法,他都沒能了解,所以后來公司發(fā)現(xiàn)他不適合做人力資源經(jīng)理,就讓他改做業(yè)務(wù)。沒想到做業(yè)務(wù)時業(yè)績也不理想,原因就是他做業(yè)務(wù)的時候只會向客戶說我們的產(chǎn)品如何好,服務(wù)如何好,但是客戶到底想些什么,需要什么,他都不了解。可見,無論是管理者,還是業(yè)務(wù)人員,都需要掌握傾聽的技巧。 8. 無條件服從 部門經(jīng)理在工作中應(yīng)不折不扣地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策和部署,服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,即應(yīng)具有堅定的 執(zhí)行力 品格。 在工作中我們的一言一行、一舉一動,以及處理的每一件小事都在影響著部門里的其他同事。只有充分發(fā)揮樂于奉獻、愛崗敬業(yè)、吃苦在前,享受在后的精神,工作中不攙雜個人情感,不走過場,遇到困難找方法不輕言放棄,無論如何也要把工作做好,以身作則,才能發(fā)揮出中層的非權(quán)力影響力,才會讓下屬心服口服。 三、部門經(jīng)理的三個角色 ? 信息溝通的角色 ? 人際關(guān)系的角色 ? 決策者的角色 1. 信息溝通的角色 ? 部門經(jīng)理是公司或企業(yè)的中層管理者,是連接基層員工和高層管理者的橋梁。一方面,要把上層的指示、決策和方針傳達下去,另一方面要將基層的各種信息、狀況匯報上去。但是,部門經(jīng)理不是簡單的傳聲筒,對于上級的指示首先要根據(jù)部門的具體情況分析、權(quán)衡,把它變成部門的工作內(nèi)容傳達下去;
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