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正文內(nèi)容

天山雪馬鈴薯淀粉開發(fā)公司iso質(zhì)量手冊(編輯修改稿)

2024-08-18 16:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 員工參與;以誠信贏得客戶認(rèn)同;以創(chuàng)新贏得市場回報(bào);以發(fā)展 贏得社會贊譽(yù) 。 質(zhì)量方針是公司關(guān)于質(zhì)量方面總的宗旨和方向,其制定已充分考慮了公司的發(fā)展宗旨并與之相適應(yīng)。它包括了對滿足顧客和法律法規(guī)要求以及持續(xù)改進(jìn)體系的承諾。 本方針為公司制定質(zhì)量目標(biāo)提供了框架,質(zhì)量方針通過質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)體現(xiàn)。 在每年的管理評審中,必須對質(zhì)量方針的貫徹情況、績效、持續(xù)適宜性、有效性 作出評價(jià)。 本質(zhì)量方針應(yīng) 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并正式發(fā)布,各級管理者應(yīng)確保在公司內(nèi)得到溝通知理解,并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。 質(zhì)量目標(biāo) 公司總經(jīng)理應(yīng)確保在公司的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容(見 )。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的, 并與質(zhì)量方針保持一致。 ,總經(jīng)理主持制訂質(zhì)量目標(biāo),包括與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求并且確保目標(biāo)是可以測量的; 、當(dāng)前和未來的需求、顧客的滿意程度等,目標(biāo)既要有一定挑戰(zhàn)性又應(yīng)是經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn)的; 合部 每年負(fù)責(zé)將公司總的質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)分解到相關(guān)的職能部門和各層次,各個(gè)層次之間所定目標(biāo)應(yīng)自上而下層層展開;并定期對各部門和員工目標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢新疆天山雪馬鈴薯開發(fā)有限公司 文件編號 XJTSXQM20xx 管理職責(zé) 版本狀態(tài) B/0 頁 碼 2/8 查并進(jìn)行考核。由于客觀原因未能如期完成的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)分析原因并采取相應(yīng)的措施。 ,其制定、批準(zhǔn)、發(fā)布、修訂等,應(yīng)按《文件控制程序》的要求執(zhí)行。 公司的質(zhì)量目標(biāo) 產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)合格率 100%;年生產(chǎn)安全事故為零; 顧客滿意率 95%。銷售合同履約率 100% 公司總經(jīng)理應(yīng)確保: a)對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃 ,以滿足質(zhì)量目標(biāo) 以及 的要求; b)在對質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持質(zhì)量管理體系的完整性。 質(zhì)量管理體系策劃的時(shí)機(jī) 為確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及滿足質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求, 總經(jīng)理 委托管理者代表組織相關(guān)職能部門對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃。當(dāng)發(fā)生下列情形時(shí),應(yīng)組織重新進(jìn)行策劃: 、質(zhì)量目標(biāo)發(fā)生重大變化; 、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝技術(shù)發(fā)生重大改 變; 、外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化; 。 質(zhì)量管理體系策劃的內(nèi)容 ,確定過程的順序、過程輸入與 輸出及相互作用,并作出相應(yīng)規(guī)定; ,識別并確定所需要建立過程的資源配置; ,以尋找續(xù)改進(jìn)的機(jī)會,提高體系的有效性; ,輸出文件的編制、審批和發(fā)放按《文件控制程序》執(zhí)行。 職責(zé)、權(quán)限與溝通 職責(zé)和權(quán)限 公司總經(jīng)理應(yīng)確保公司內(nèi)部的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通 新疆天山雪馬鈴薯開發(fā)有限公司 文件編號 XJTSXQM20xx 管理職責(zé) 版本狀態(tài) B/0 頁 碼 3/8 公司設(shè) 5 個(gè)管理職能部門,具體見手冊:公司組織機(jī)構(gòu)圖和質(zhì)量職能分配表。 公司對從事與質(zhì)量有關(guān)的管理、執(zhí)行和驗(yàn)證工作的人員和部門,均規(guī)定了其職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系。描述如下: 總經(jīng)理: ,為各部門提供工作框架; ,批準(zhǔn)和發(fā)布公司的質(zhì)量手冊; ,對公司重大經(jīng)營管理問題進(jìn)行決策; ; ,確保通過培訓(xùn)在公司內(nèi)部提高滿足顧客要求的 意識; ,調(diào)動各級人員積極性; ; ; ; 、各項(xiàng)采購計(jì)劃進(jìn)行審批; 。 副總經(jīng)理: 1 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 做好分管范圍內(nèi)的管理工作,對采購倉儲和銷售工作負(fù)全責(zé)。 2 協(xié)助 總經(jīng)理 組織制定企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃 、 經(jīng)營管理方 針,并領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施。 3 負(fù)責(zé)處理解決生產(chǎn)過程中的采購倉儲和銷售各種問題。組織對生產(chǎn)銷售服務(wù)過程進(jìn)行檢查、監(jiān)督 , 向 總經(jīng)理 提出 各種生產(chǎn)經(jīng)營管理 建議。 4 協(xié)助總經(jīng)理建立質(zhì)量管理體系,參加管理評審,并負(fù)責(zé)對評審結(jié)論的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。 5 負(fù)責(zé)主持召開采購倉儲和銷售經(jīng)營會議,下達(dá)采購和銷售計(jì)劃, 并進(jìn)行有效監(jiān)督。 6 負(fù)責(zé) 采購倉儲和銷售計(jì)劃方案 的 制定和 實(shí)施。 7 協(xié)助總經(jīng)理確定、提供生產(chǎn)經(jīng)營所需的基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境和人力資源。 8 完成 總經(jīng)理 交辦的其他工作。 綜合部: 新疆天山雪馬鈴薯開發(fā)有限公司 文件編號 XJTSXQM20xx 管 理 職 責(zé) 版本狀態(tài) B/0 頁 碼 4/8 ,對不合格項(xiàng)的糾正和預(yù)防措施 進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證; 、人事、培訓(xùn)管理及員工績效考評工作; ; d. 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件和公司各種行文的撰編、發(fā)放、修訂、作廢的管理; e. 負(fù)責(zé)公司的后勤福利、車輛、員工食堂、安全保衛(wèi)的管理及會議管理; f. 負(fù)責(zé)公司檔案管理、資質(zhì)管理、印章管理工作; g. 負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的處理和內(nèi)部接待工作; h. 負(fù)責(zé)公司的管理評審的組織實(shí)施。 財(cái)務(wù)部: 、規(guī)定和制度; 、帳務(wù)處理和管理工作; 、檢查和管理(包括各項(xiàng)收款、付款情況); 、監(jiān)督和檢查生產(chǎn)科的成本核算工作; 、上報(bào)和對外有關(guān)財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào); ; ; 、資產(chǎn)的管理(包括資產(chǎn)盤點(diǎn)管理)。 銷售部: 1 負(fù)責(zé)產(chǎn)品生 產(chǎn) 前期 、中期和售后的 市場調(diào)研工作。 2 負(fù)責(zé)公司 銷售計(jì)劃 的制定和審批后的具體 執(zhí)行。 3 負(fù)責(zé)各種客戶的現(xiàn)場接待服務(wù)工作及有關(guān)接待記錄 。 4 負(fù)責(zé)客戶的各種投訴管理及有關(guān)的投訴處理記錄。 5 負(fù)責(zé)客戶的定期或不定期回訪工作和回訪工作記錄。 6 負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后服務(wù)管理工作(包括產(chǎn)品的退換貨處理等) 7 負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后客戶滿意度的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析工作。 8 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售的廣告宣傳和企劃管理工作。 新疆天山雪馬鈴薯開發(fā)有限公司 文件編號 XJTSXQM20xx 管 理 職 責(zé) 版本狀態(tài) B/0 頁 碼 5/8 9 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售合同的簽定和銷售合同簽定前的評審工作。 10 負(fù)責(zé) 定期對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。 采購供應(yīng) 部 : 1 負(fù)責(zé)制訂公司的年度采 購計(jì)劃和采購實(shí)施; 2 負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、用具和生產(chǎn)所需原材料、物資等的采購; 3 負(fù)責(zé)組織對供方進(jìn)行評價(jià)、選擇和控制; 4 負(fù)責(zé)公司各種庫房管理(包括庫存商品的標(biāo)識和防護(hù)); 5 負(fù)責(zé)購進(jìn)物品入庫驗(yàn)收管理工作。 6 負(fù)責(zé)公司采購合同的簽定和管理。 生產(chǎn)部職責(zé): 1 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品生產(chǎn)全過程管理。 2 負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計(jì)劃,并具體實(shí)施。 3 負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的要求,合理組織安排生產(chǎn)所需的人力、技術(shù)和管理人員。 4 負(fù)責(zé) 生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施維護(hù)和保養(yǎng)的管理。 5 負(fù)責(zé)原料和產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)檢測、生產(chǎn)設(shè)備安全和人身安全保障管理。 6 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過 程中的工作環(huán)境和機(jī)器設(shè)備清潔的管理。 7 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中不合格品的控制。 8 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)工作會議,并做好會議決議的落實(shí)工作。 9 負(fù)責(zé)本部門員工的內(nèi)部培訓(xùn)工作和員工業(yè)績考核管理。 10 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)操作規(guī)程和國家產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)并進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)行記錄。 11 協(xié)助其它部門的工作。 管理者代表: 公司總經(jīng)理應(yīng)在公司管理層中指定一名成員,無論該成員在其他方面的職責(zé) 如何,應(yīng)使其具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限: 1 確保質(zhì)量管理體系 所需 的過程得到建立、實(shí)施和保持。 a) 負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系范圍內(nèi)各個(gè)管理過程的識別和策劃。 新疆天山雪馬鈴薯開發(fā)有限公司 文件編號 XJTSXQM20xx 管 理 職 責(zé) 版本狀態(tài) B/0 頁 碼 6/8 b) 負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系規(guī)定的各項(xiàng)管理活動進(jìn)行協(xié) 調(diào),確保各層次人員對質(zhì)量管理體系要求的溝通和理解;確保對不合格控制、糾正和預(yù)防措施等活動的有效開展。 c) 落實(shí)質(zhì)量管理體系策劃結(jié)果的各項(xiàng)要求,保證體系的持續(xù)有效和改進(jìn)。 2 向公司總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的績效和任何 改進(jìn)的需求 ; a)通過內(nèi)審等活動對體系的運(yùn)行情況實(shí)施有效的監(jiān)控。 b)對不合格和潛在不合格的分析,向總經(jīng)理反映糾正和預(yù)防措施的需求信息。 c)協(xié)助總經(jīng)理開展有效的管理評審活動,落實(shí)評審的各項(xiàng)改進(jìn)要求。 3 確保 在整個(gè) 公司 內(nèi) 提高滿足 顧客要求 的 意識。 a)負(fù)責(zé)對各級人員質(zhì)量意識的培訓(xùn)。 b)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系各項(xiàng)要求的培訓(xùn)。 c)負(fù)責(zé)與外部顧客和認(rèn)證機(jī)構(gòu)等的溝通和聯(lián)絡(luò),將顧客的要求轉(zhuǎn)化為相關(guān)體系要求。 管理者代表的職責(zé)可包括就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部方進(jìn)行聯(lián)系 。 內(nèi)部溝通 總經(jīng)理 應(yīng) 確保在公司內(nèi) 建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通 。 a).溝通內(nèi)容:與質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的多方面內(nèi)容,如:質(zhì)量要求、顧客的需求、目標(biāo)及完成情況、過程有效性等; b).溝通渠道:上下級間的溝通、部門之間的溝通和部門內(nèi)部的溝通; c).溝通方式:公司各種例會、文件、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、工作信息聯(lián)絡(luò)單等。 管理評審 總則 新疆天山雪馬鈴薯開發(fā)有限公司 文件編號 XJTSXQM20xx 管 理 職 責(zé) 版本狀態(tài) B/0 頁 碼 7/8 總 經(jīng)理應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其 持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應(yīng)包括評價(jià)改進(jìn)的 機(jī)會和質(zhì)量管理體系變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)變更的需求 。應(yīng)保持管理評審的記錄。 管理評審的形式和頻次:為確保體系的適宜性、充分性和有效性,由總經(jīng)理主持,每年按管理評審計(jì)劃,以會議的形式進(jìn)行一次管理評審。當(dāng)公司外部環(huán)境或內(nèi)部情況發(fā)生重大變化或嚴(yán)重異常時(shí),可由總經(jīng)理決定是否增加管理評審的頻次。 評審輸入 : 管理評審的輸入應(yīng) 包括 以 下 方面信息 : ; ; (包括第一方、第二方、第三方審核); (包括顧客滿 意程度和投拆情況); 績效和產(chǎn)品的符合性 ,即過程活動的結(jié)果達(dá)到預(yù)期結(jié)果的程度情況; ; ; ; ,包括外部及內(nèi)部條件的重大變化而引起的變更; 、過程和體系改進(jìn)的建議。 評審輸出 : 管理評審的輸出應(yīng) 包括 與以下 方面 有關(guān)的 任何 決定和措施: ; b. 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn) ; c. 資源需求 ;包括因外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化而導(dǎo)致的資源適宜性的考慮 管理評審會議結(jié)束后,由 綜合部 負(fù)責(zé)編寫“管理評審報(bào)告”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。 新疆天山雪馬鈴薯開發(fā)有限公司 文件編號 XJTSXQM20xx 管 理 職 責(zé) 版本狀態(tài) B/0 頁 碼 8/8 新疆天山雪馬鈴薯開發(fā)有限公司 文件編號 XJTSXQM20xx 資 源 管 理 版本狀態(tài) B/0 頁 碼 1/2 6 資源管理 資源提供 :公司應(yīng)確保并提供以 下方面所需的資源 a)實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性; b)通過滿足顧客的要求,增強(qiáng)顧客滿意; 公司通過管理體系策劃和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃來確定所需的資源,并提供和有效使用資源,包括:人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境和財(cái)務(wù)資源等,以實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。公司從顧客滿意的角度出發(fā),對人 員、設(shè)施和工作環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求。 人力資源 總則: 基于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人員應(yīng)是能夠勝任的。(注:在質(zhì)量管理體系中承擔(dān)任何 任務(wù)的人
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