某公司職位管理培訓教材(編輯修改稿)
2025-01-25 12:46 本頁面
【文章內容簡介】 1. 明確列舉必須執(zhí)行的任務，分析任務并歸類相關任務。 2. 簡要描述各部分的主要職責。 3. 指出對該職責完成情況的考核指標 4. 說明時間的占用比率。 ? 職責描述可分三部分： ? 行為動詞 ? 制定，建議，檢查，確保，表達，聯(lián)絡 ? 對象 ? 誰，做什么 ? 最終結果 ? 實現(xiàn)什么結果 第三步：描述職位職責 —— 職責描述格式 招聘助理的任務 職責 接收和記錄辭職申請 確定空缺職位 每周更新空缺職位 查閱職務說明 起草招聘廣告 請示上級批準 與廣告代理聯(lián)絡 確認廣告 第三步：描述職位職責 —— 舉例 保管并定期查閱空缺職位表，便于進行 招聘及行使其他人事職能 準備招聘啟事，請示上級批準，與廣告商聯(lián)絡，確保廣告正確并及時出版 分析任務并歸類相關任務 描述主要職責 第三步：描述職位職責 —— 職責描述規(guī)范格式 ? 如何描述崗位職責 ? 舉例 ? 強調的是工作的目的及完成該工作個人負有的責任而非過程 ? 每個職責是相同目的的任務的合并 ? 每一個說明都是沒有時限的。如果職位沒有改變，職責不會改變 ? 每一崗位應不超過八項職責 ? 每一職責所占工作時間至少占 5% 招聘助理的任務 職責 接收和記錄辭職申請 每周更新空缺職位 查閱職務說明 起草招聘廣告 請示上級批準 與廣告代理聯(lián)絡確認廣告 定期更新空缺職位表，準備招聘啟示，確保招聘廣告正確并及時出版，以便招募到合適的人才 第三步：描述職位職責 —— 職責描述規(guī)范用詞 ? 決策或設定目標 批準 指導 授權 建立 制訂 規(guī)劃 決定 準備；預備 發(fā)展 ? 執(zhí)行管理 達成 增進 評估 建立 贏得 評定 吸引 限制 確保 維護 評估；衡量 監(jiān)控 取得認同 審核 找出 設定 執(zhí)行 指明 改善 標準化 ? 專業(yè)與支援 分析 辨明 界定 建議；提議 促使 建議 預測 協(xié)調 解釋 支援 ? 特定性或基層工作 檢查；檢驗 執(zhí)行；履行 對照 提出 分配 處理 收集；匯集 生產；制造 分發(fā) 進行 提供 獲得 提交 操作；執(zhí)行 供應 ? 一般性 管理 聯(lián)系 協(xié)助 控制 監(jiān)督 協(xié)調 第三步：描述職位職責 —— 職責描述要求說明 ? 描述涵蓋了職位的主要產出。 ? 描述工作的成果而非過程。 ? 每一說明描述了獨立的 、不同的最終結果。 ? 每一個說明都是沒有時限的。如果職位沒有改變，職責不會改變。 ? 每一職責說明應不超過七項職責。 ? 簡潔清晰，每項職責最多以兩句話描述。 ? 主要職責說明確定以后，重新閱讀職位設置目的?？疾炻氊熣f明是否正確地歸納了工作。如果沒有正確地總結工作，則重新檢討和修改職責說明。 ? Cost 成本 ? cost per unit 每件成本價 ? actual vs budget 實際與預算比 ? Time 時間 ? deadline 限期 ? time to market 到達市場的時間 ? units per manhour 人均產量 ? Quantity 數(shù)量 ? margin / profit 邊際利潤 ? output 產量 ? revenue 收入 ? volume 量
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