某公司職位管理培訓(xùn)教材-資料下載頁
2025-01-07 12:46本頁面
【正文】 ? 如：行政管理專員 ? 內(nèi)部：各職能部門、各子公司（工廠）、各業(yè)務(wù)部門、行政總監(jiān) ? 外部：各物資供應(yīng)商、政府部門、交通管理部門 第五步：其他職位信息 ? 決策權(quán) ? 公司根據(jù)規(guī)定或先例賦予該職位的、做決定或獨(dú)立處理工作的范圍。 ? 包括經(jīng)濟(jì)權(quán)限和非經(jīng)濟(jì)權(quán)限。 ? 如：采購主管 ? 經(jīng)濟(jì)權(quán)限：有權(quán)批準(zhǔn) $50， 000的采購申請(qǐng)。任何超出這個(gè)數(shù)字的采購要求必須由采購經(jīng)理批準(zhǔn)。 ? 非經(jīng)濟(jì)權(quán)限：對(duì)采購員進(jìn)行月度考核、調(diào)薪、任免的權(quán)限。 職位說明書填寫中的常見問題 ? 不同部門在確定共同職位的衡量標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)的不一致 ? 職位說明受現(xiàn)任員工的影響，即混淆是什么與應(yīng)該是什么 ? 為個(gè)人利益而夸大描述，如升職 ? 說明中使用含糊語 目錄 第一部分：職位分析 第二部分：職位說明書的編寫 第三部分：職位分析工作坊 職位分析工作坊 ?職位分析工作坊的目的 ? 通過實(shí)踐掌握職位分析與職責(zé)描述的方法，明晰部門職責(zé)和典型職位職責(zé)。 ? ?職位分析工作坊的活動(dòng)方法 ?團(tuán)隊(duì)討論明確各部門及各職位的職責(zé)范圍以及它們的相互關(guān)系 ?利用職責(zé)分解方法分解公司或部門的職責(zé)，得出職責(zé)分布圖 ?明晰公司各部門、或部門內(nèi)各典型職位的職責(zé) 職責(zé)分布圖（示例） 產(chǎn)品開發(fā)部 生產(chǎn)部 倉管部 品管部 設(shè)備部 部門 公司職責(zé) 職責(zé)分布圖（示例） 人力資源部部長(zhǎng) 招聘專員 培訓(xùn)專員 薪酬專員 員工關(guān)系專員 職位 部門職責(zé) 職責(zé) 部門長(zhǎng) 科員（會(huì)計(jì)總結(jié)算） 科員（會(huì)計(jì)一般結(jié)算）1 會(huì)計(jì)結(jié)算1 ）根據(jù)總行頒布的會(huì)計(jì)結(jié)算工作流程，監(jiān)控部門內(nèi)會(huì)計(jì)結(jié)算工作，解決重大會(huì)計(jì)結(jié)算問題，并向總行及行長(zhǎng)席回報(bào)；2 ）監(jiān)控各部門會(huì)計(jì)結(jié)算報(bào)告的制作，出現(xiàn)重大問題及時(shí)和各部門協(xié)調(diào)解決；1 ）具體落實(shí)會(huì)計(jì)結(jié)算工作，遇到問題提出解決建議，并向部長(zhǎng)提出回報(bào)；2 ）全程監(jiān)控協(xié)調(diào)各部門會(huì)計(jì)結(jié)算報(bào)告的制作，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，并向部長(zhǎng)回報(bào)；1 ）具體落實(shí)會(huì)計(jì)結(jié)算工作，遇到問題提出解決建議，并向部長(zhǎng)提出回報(bào)；2 ）全程監(jiān)控協(xié)調(diào)各部門會(huì)計(jì)結(jié)算報(bào)告的制作，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，并向部長(zhǎng)回報(bào)；2財(cái)稅務(wù)報(bào)表的制作及計(jì)算1 ）根據(jù)原始報(bào)表信息審核下屬提交的財(cái)稅務(wù)報(bào)表，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指導(dǎo)下屬解決；3 帳目核對(duì)1 ）審核確認(rèn)帳目核對(duì)的程序和規(guī)則，確保帳目沒有問題，如出現(xiàn)問題，指導(dǎo)下屬及時(shí)修正，確保整個(gè)程序的準(zhǔn)確無誤；2 ）審核下屬提交的帳目核對(duì)結(jié)果，上交給行長(zhǎng)席；1 ）根據(jù)總行頒布的帳目核對(duì)程序規(guī)則及總體要求，制定上海分行的帳目核對(duì)程序和規(guī)則，上交部長(zhǎng)審核；2 ）帳目核對(duì)的實(shí)施及報(bào)告制作；3 ）針對(duì)帳目核對(duì)過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決，并向部長(zhǎng)報(bào)告；1 ）帳目核對(duì)的實(shí)施及報(bào)告制作；2 ）針對(duì)帳目核對(duì)過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決，并向部長(zhǎng)報(bào)告；4 會(huì)計(jì)檔案管理簽發(fā)會(huì)計(jì)檔案歸檔1 ）落實(shí)檔案分類歸檔，報(bào)送部長(zhǎng)及行長(zhǎng)席簽發(fā)；2 ）妥善保管會(huì)計(jì)資料；3 ）及時(shí)答復(fù)其他部門和外部相關(guān)機(jī)構(gòu)提出的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的問題。1 ）落實(shí)檔案分類歸檔，報(bào)送部長(zhǎng)及行長(zhǎng)席簽發(fā)；2 ）妥善保管會(huì)計(jì)資料；3 ）及時(shí)答復(fù)其他部門和外部相關(guān)機(jī)構(gòu)提出的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的問題。會(huì)計(jì)部職責(zé)分布圖（示例） 職位說明書撰寫安排 職位分析與職位說明書編寫培訓(xùn) 部長(zhǎng)級(jí)以上管理人員職位分析工作坊 各部門典型職位員工工作坊 整理、編寫職位說明書 項(xiàng)目小組審核職位說明書并提出修改意見 ?工作步驟 ?時(shí)間 ?9月 21日 ?9月 22日 23日 ?9月 24日 28日上午 12： 00 ?9月 27日 28日 ?9月 21日、 22日上午
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