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正文內(nèi)容

星級酒店財(cái)務(wù)部工作手冊(編輯修改稿)

2024-12-13 23:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 崗位衛(wèi)生,保證工作臺干凈、整潔; 4. 以最佳的精神面貌投入工作,耐心、熱情、準(zhǔn)確、快捷為顧客服務(wù); 5. 迅速回答客人的問題,并主動為客人找出解決問題的答案; 6. 每位收銀員應(yīng)熟記各菜牌編碼和助詞符號,做到準(zhǔn)確入機(jī); 7. 收銀員上下班應(yīng)點(diǎn)清各自的備用周轉(zhuǎn)金,檢閱交接本上的注意事項(xiàng)是否有新的通知及簽單合約; 8. 做好每張帳單使用登記,逐張?zhí)柎a按順序登記在餐廳帳單登記本上; 9. 如有作廢、取消、沖減的帳單,必須由主管級以上人員簽字確認(rèn),并注明原因,同營業(yè)報(bào)表一起上交稽核(核單); ,杜絕跑帳發(fā)生 ; ,填寫繳款單,封好繳款袋后,由保安陪同投入前廳保險(xiǎn)柜; (兩名證明人)證明現(xiàn)金已投入保險(xiǎn)柜。(詳見投幣操作程序); ,協(xié)助同事做好收款工作; ,填寫交班本,交接班。 ? 操作程序 一、 前臺操作程序 ? 散客結(jié)帳程序 1. 問候客人,明確客人是否結(jié)帳退房; 2. 確認(rèn)客人的姓名與房號,并與客人帳戶核對; 3. 檢查客人的入住日期,如果客人系提前退房,收銀員則應(yīng)通知相關(guān)部門; 4. 核實(shí)延時(shí)退房是否需要加收房費(fèi)??腿顺^中午 12 時(shí)但在下午 18時(shí)前退房 一般按規(guī)定要求加收半天房費(fèi);如延時(shí)超過下午 18 時(shí),則加收一天房費(fèi)。如客人有異議,請大堂副理出面協(xié)助解決。 5. 通知房務(wù)中心查房; 6. 委婉地問明客人是否還有其他即時(shí)消費(fèi),如電話費(fèi)、餐飲消費(fèi)等; 7. 將已核對過的客人分戶帳及客人的帳單憑證,交客人過目,并請客人簽名確認(rèn); 8. 客人確認(rèn)付款方式后結(jié)帳,并收回押金單,按實(shí)際消費(fèi)收款退還多余押金,請客人當(dāng)面點(diǎn)清票據(jù); 9. 收回客人的房卡和房間鑰匙,問詢客人是否有貴重物品寄存,并提醒客人; ; ; ,并做好記錄; 、款的統(tǒng)計(jì)裝訂,資料的存檔工作,方便夜間審核。 ? 會議結(jié)帳程序 1. 接到會議通知后,按會議要求進(jìn)行安排結(jié)帳方式; 2. 提前作好結(jié)帳準(zhǔn)備工作,以免造成客人在前廳長時(shí)間的逗留,影響其他入住客人。 3. 根據(jù)會務(wù)組要求,進(jìn)行結(jié)算; 4. 提前作好人員安排,必要時(shí)從財(cái)務(wù)部辦公室抽調(diào)人員,參與結(jié)算; 5. 如有會務(wù)組統(tǒng)一結(jié)算,會前須押支票,待會議結(jié)束后,準(zhǔn)備好所有帳單,經(jīng)會議主辦單位審核后結(jié)算。 ? 團(tuán)隊(duì)結(jié)帳程序 1. 將結(jié)帳團(tuán)隊(duì)的名稱、團(tuán)號通知客房服務(wù)中心,及時(shí)查房; 2. 查看預(yù)訂單上的付款方式,以及是否有特殊要求,做到公付、自付分開; 3. 打印團(tuán)隊(duì)帳 單,請?jiān)搱F(tuán)陪同在團(tuán)隊(duì)公帳上簽字,并注明他所代表的接待單位, 以便將來與接待單位結(jié)算; 4. 為有帳目的該團(tuán)客人打印帳單收款; 5. 團(tuán)隊(duì)結(jié)帳時(shí)應(yīng)注意: 1) 一般接待團(tuán)隊(duì)為先付押金后入?。? 2) 結(jié)帳過程中,如出現(xiàn)帳目上的爭議,及時(shí)請領(lǐng)班或大堂副理協(xié)助解決; 3) 收銀員應(yīng)保證在任何情況下,不得將團(tuán)隊(duì)房價(jià)泄露給客人,如客人要求自付房費(fèi),原則上應(yīng)按入住時(shí)協(xié)商的價(jià)格(必要時(shí)請示上級處理)。 4) 團(tuán)隊(duì)延時(shí)離店,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),否則按當(dāng)日房價(jià)收取相應(yīng)費(fèi)用。 5) 凡不允許掛帳的團(tuán)隊(duì),其團(tuán)隊(duì)費(fèi)用一律現(xiàn)結(jié); 6) 團(tuán)隊(duì)陪同無權(quán)私自將不經(jīng)接待單位認(rèn)可的帳目轉(zhuǎn)由接待 單位支付; 7) 其他同散客結(jié)帳一樣。 ? 簽單(掛帳)操作程序 1. 收銀臺備有酒店與協(xié)議單位確定的有效簽單人名單并在消費(fèi)協(xié)議上附簽字模式(可為一個(gè),也可為多人); 2. 結(jié)帳時(shí),收銀員必須仔細(xì)核對協(xié)議號和簽字模式; 3. 不在此協(xié)議上的該單位任何人無權(quán)簽字(除酒店部門經(jīng)理級以上人員擔(dān)保外); 4. 熟悉該單位主要領(lǐng)導(dǎo),消費(fèi)簽字后并通知該單位相關(guān)人員; ? VIP(貴賓)客人的結(jié)帳程序 1. 前臺收銀根據(jù)“ VIP 接待單”確定客人的付費(fèi)情況和 VIP客人的離店時(shí)間; 2. 前臺收銀將各種費(fèi)用及時(shí)入機(jī); 3. 前臺收銀在客人離店之前將所有的帳務(wù)清理整齊交給大堂副理及房務(wù)經(jīng)理; 4. 由大堂經(jīng)理或房務(wù)經(jīng)理將所有的帳務(wù)親自送到 VIP 房,以便客人結(jié)帳; ? 客賠操作程序 1. 前臺收銀接到“物品損壞賠償表”后,檢查是否有該房客簽字確認(rèn),若有及時(shí)入帳; 2. 結(jié)帳時(shí)按所賠金額收款,若客人堅(jiān)持要求賠償物品帶走,收銀應(yīng)在“物品損壞賠償表”上注明“此物品已帶走”,并有部門主管簽字為證; ? 客人拒付操作程序 1. 首先了解客人拒付的原因,并耐心、仔細(xì)地向客人做好解釋工作; 2. 如客人堅(jiān)持拒付,則收銀將詳細(xì)情況及時(shí)向上級匯報(bào),由主管人員根據(jù)情況作出相應(yīng)的處理; 3. 收銀對超出自己范圍的問題,不要強(qiáng)行處理,要及時(shí)匯報(bào)或向 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映; ? 外幣兌換操作程序(僅限住店客人) 1. 現(xiàn)金兌換 1) 主動向客人問好,辨別外幣種類及真?zhèn)?,點(diǎn)清金額; 2) 請客人出示鑰匙牌和護(hù)照,根據(jù)當(dāng)日外匯牌價(jià)計(jì)算出可兌換人民幣金額,并填寫外匯單(并注明外幣的編號); 3) 請客人在外匯兌換憑證上簽字確認(rèn),并核對簽名與護(hù)照上的簽名是否一致; 4) 將兌換的人民幣點(diǎn)清,并將現(xiàn)金、護(hù)照及兌換單第三聯(lián)一同交給客人; 2. 登記外幣兌換日報(bào)表 1) 前臺收銀如有外幣兌換應(yīng)在下班前登記“外幣兌換日報(bào)表”(一式兩份),一份作為前臺存根,一份交出納; 2) 前臺收銀按照“外幣兌換日報(bào)表”內(nèi)容逐一填寫; 3) 前臺收 銀將日報(bào)表,外幣和外幣兌換憑證單一起裝入投幣袋中進(jìn)行投幣; ? 信用卡結(jié)算程序 1. 接受酒店規(guī)定受理的信用卡種類 2. 核對信用卡 1) 核對信用卡是否在本酒店的接受范圍之內(nèi)(根據(jù)各自的標(biāo)志來識別); 2) 核對信用卡正后面是否有疑點(diǎn)(大小、原料、圖案、顏色等); 3) 核對信用卡的起止日期是否有效、過期或未到期卡沒有支付能力不予受理; 3. 刷卡 1) 手工刷卡 a) 在“簽購單據(jù)”上壓印信用卡號,注意壓印清晰,無顛倒,并將日期調(diào)至壓卡當(dāng)日; b) 準(zhǔn)確填寫“簽購單據(jù)”各項(xiàng)目(證件號碼); c) 如需要授權(quán),應(yīng)打電話到銀行申請授權(quán),并將授權(quán)號碼填寫在“簽購單”上; d) 客人結(jié)帳時(shí),應(yīng)將消費(fèi)金額(大寫)填寫在“簽購單”上,請客人確認(rèn)并簽字,將顧客聯(lián)給客人; 2) 使用 POS 機(jī) a) 按 POS 機(jī)使用方法進(jìn)行操作; b) 根據(jù)客人入住天數(shù)預(yù)刷授權(quán)金額,打印簽購單據(jù),填寫有效證件號碼; c) 結(jié)帳時(shí),按實(shí)際消費(fèi)金額重新打印簽購單,并請客人確認(rèn)簽字將顧客聯(lián)連同原授權(quán)簽購單一起交給客人; ? 支票結(jié)算程序 1. 接受支票 1) 辨別支票的真?zhèn)危? 2) 檢查支票是否過期,不得接收過期及超過限額的支票; 3) 檢查支票上的印鑒是否清楚、完整; 4) 及時(shí)統(tǒng)計(jì)限額支票的消費(fèi),一旦超出限額,立即通知各營業(yè)點(diǎn)停止簽單消費(fèi); 5) 告知客戶其消費(fèi)已超出支票 金額,及時(shí)補(bǔ)交,以免影響其消費(fèi); 2. 填寫支票 1) 使用碳素墨水填寫; 2) 正確填寫支票,包括日期(年、月、日)本單位名稱、消費(fèi)金額、用途等; 3) 注意事項(xiàng) a) 支票結(jié)算時(shí),應(yīng)請客人出示身份證; b) 收銀員應(yīng)讓客人在帳單上簽字; c) 收銀員應(yīng)把客人的姓名、聯(lián)系電話抄錄在交接本上; d) 支票的有效期為 10天(從簽發(fā)日起); ? 雜項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)單操作程序 1. 由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,登記造冊; 2. 領(lǐng)用時(shí),應(yīng)登記號碼、領(lǐng)用地點(diǎn)、時(shí)間、領(lǐng)用人; 3. 雜項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)單使用于代收款項(xiàng)目、客賠償、加床、手續(xù)費(fèi)等雜項(xiàng)收入; 4. 隨帳單及收款報(bào)表投財(cái)務(wù)部審計(jì)(核單); 5. 審計(jì)(核單)根 據(jù)單號及時(shí)回銷,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查; ? 現(xiàn)金結(jié)算程序 1. 將收集齊的原始單據(jù)復(fù)核,統(tǒng)計(jì)總數(shù)交客人審核; 2. 收回押金收據(jù),與電腦中記錄核對; 3. 當(dāng)客人將現(xiàn)金交給收銀員時(shí),收銀員應(yīng)唱收現(xiàn)金數(shù)量,并當(dāng)面驗(yàn)收現(xiàn)金真?zhèn)危? 4. 依據(jù)客單復(fù)核錢款數(shù)無誤后,收下現(xiàn)金并配好唱付找零; 5. 在客單上蓋“現(xiàn)金付訖”后,將客人聯(lián)與找零一同給客人; 6. 保存、裝訂好客單的其余聯(lián),以備審核、統(tǒng)計(jì); ? 商務(wù)中心結(jié)帳程序 1. 客人到商務(wù)中心消費(fèi)后,商務(wù)中心人員填寫“商務(wù)中心收款單”,注明付款方式,如是轉(zhuǎn)帳,請客人出示房卡,并在轉(zhuǎn)帳單上簽字后送往前臺收銀處; 2. 前臺收銀 接到“轉(zhuǎn)帳單”后,核對客人的房號和簽名無誤后輸入電腦,一聯(lián)留存,一聯(lián)交商務(wù)中心;如是現(xiàn)付,收銀員應(yīng)在“商務(wù)中心收款單”上蓋上“現(xiàn)金收訖”章,然后交給商務(wù)中心; 3. 商務(wù)中心每日營業(yè)結(jié)束后,憑“商務(wù)中心收款單”編制“商務(wù)中心日報(bào)表”,一并交財(cái)務(wù)審核; ? 住店客人押金的催收程序 1. 當(dāng)客人實(shí)際消費(fèi)金額超出所交預(yù)付款時(shí): 1) 收銀員應(yīng)電話通知客人到前臺補(bǔ)交押金,收銀員在打電話時(shí)應(yīng)注意語氣柔和、委婉,注意表達(dá)方式,且隨時(shí)注意住客的消費(fèi)情況等; 2) 收銀員打電話之后,如客人還沒有到前臺補(bǔ)交款,收銀員應(yīng)再次打電話通知客人,且每次打電話時(shí) 應(yīng)做好相應(yīng)記錄; 3) 如電話通知客人三次,但客人仍未到前臺補(bǔ)交押金,收銀員應(yīng)及時(shí)將此情況通知前廳主管,必要時(shí)可請示房務(wù)部經(jīng)理解決; ? 檢查帳夾的操作程序 1. 收銀員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查帳夾,檢查帳夾時(shí),應(yīng)注意: a) 應(yīng)將費(fèi)用單逐筆與電腦中核對; b) 檢查登記單的房價(jià)是否符合有關(guān)規(guī)定,如會員價(jià)是否已刷會員卡簿; c) 檢查接待指示單所填寫的內(nèi)容是否完整,是否有接待員的簽 字; d) 檢查帳夾中是否有費(fèi)用漏入機(jī); e) 檢查帳夾中帳單是否符合規(guī)定; 2. 檢查帳夾完以后,應(yīng)將相應(yīng)的情況做好記錄并及時(shí)處理; ? 賓客預(yù)收房租
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