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正文內(nèi)容

某物業(yè)公司員工手冊[002](編輯修改稿)

2025-07-24 10:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 培訓方式(1)崗前培訓:公司根據(jù)各部門新進員工的入職情況,統(tǒng)一對員工組織培訓,使新員工盡快了解公司的基本情況和規(guī)章制度,熟悉公司的基本禮儀和基礎(chǔ)知識,掌握處理業(yè)務(wù)的原則、技術(shù)、程序和方法。(2)在崗培訓:公司定期或不定期的對員工進行分類分級進行崗位技能培訓。①工作中培訓:指員工在日常工作中,直接上級對部屬實施的個別業(yè)務(wù)指導的培訓。對下屬進行培訓是每一位中高級管理人員的工作職責,日常工作中,應(yīng)不斷對下屬實施個別業(yè)務(wù)指導,同時他們自身的行為也是員工效仿的榜樣。②工作外培訓:指職位外或離開工作單位的培訓。具體包括:★ 技術(shù)及技能培訓:即幫助員工掌握工作中不可缺少的專業(yè)知識和技能的培訓,這些知識和技能將有助于員工把工作做的更好;★ 拓展知識及增加技能的培訓:幫助員工拓展知識,了解業(yè)內(nèi)最新發(fā)展動態(tài)、了解新材料、新工藝、新設(shè)計及前瞻性技術(shù)等。公司將在不同時期根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,采取業(yè)務(wù)研修、實地考察、專題講座等形式,增加員工多方面技能,并為他們今后肩負更重要的責任做準備;★ 專業(yè)管理技能培訓:為了使公司中高級管理人員開拓思維、進一步提高業(yè)務(wù)管理水平,同時加強企業(yè)內(nèi)外的交流,公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需求選送一定人員到有關(guān)專業(yè)機構(gòu)進行短期培訓。③員工個人申請的培訓:員工可根據(jù)自身發(fā)展及工作的實際需要,申請與個人業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容的培訓。培訓管理(1)指導思想員工培訓堅持培訓需要有針對性、培訓流程規(guī)范科學、人員晉升標準明確,建立管理人員的儲備體系,造就一支工作技能高、工作質(zhì)量好、職業(yè)素質(zhì)強的員工隊伍。(2)相關(guān)程序①根據(jù)培訓需要而制定“年培訓計劃”:★ 綜合管理部根據(jù)各部門提供的培訓需求(或綜合管理部與部門經(jīng)理討論培訓需求),依據(jù)個人以及部門意見,認真分析,明確要求,制定全公司“年培訓計劃”;★ 綜合管理部將“年培訓計劃”呈主管領(lǐng)總經(jīng)理審批;★ 綜合管理部依據(jù)“年培訓計劃”尋找合適的培訓資源,協(xié)助制定培訓目標,確定培訓內(nèi)容和方式,建立培訓效果跟蹤方案,組織、協(xié)調(diào)完成每一次培訓;★ 綜合管理部對每次培訓進行效果評估,檢驗學習結(jié)果,衡量工作表現(xiàn),并不斷根據(jù)培訓跟蹤結(jié)果、以及新的需求情況,修正此“年培訓計劃”,但必須得到總經(jīng)理的批準。②員工個別培訓申請:★ 培訓需求人根據(jù)培訓需求填寫“培訓申請表”;★ 部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)副總對其工作業(yè)績、工作態(tài)度、個人發(fā)展?jié)撡|(zhì)以及培訓內(nèi)容與工作相關(guān)程度作評價及審批;★ 將“培訓申請表”呈送總經(jīng)理審批;★ 綜合管理部協(xié)調(diào)培訓人及其部門為其制定培訓目標、培訓結(jié)果跟蹤方案,并且協(xié)助其完成此次培訓。(3)目標與考核:①所有工作外的培訓都必須制定培訓目標,即培訓結(jié)束后應(yīng)達到的最終結(jié)果。沒有培訓目標的培訓是資源的浪費。目標的實現(xiàn)與否,除培訓結(jié)束后的測試以外,全方位的跟蹤也是評估目標達成的重要手段;②綜合管理部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門確定受培訓者的培訓目標,對培訓進行多種形式的考核,業(yè)務(wù)部門對受培訓者的培訓效果進行跟蹤,評價;③對于曾經(jīng)享有工作外的培訓,但經(jīng)過培訓結(jié)果跟蹤,而沒有達到培訓目標,又沒有合理原因的員工,公司將不再考慮提供培訓機會。二、績效考核公司按照客觀、公正、注重實際的原則有計劃地對所有員工進行績效考核,考核的內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面??冃Э己说慕Y(jié)果是全面衡量和反映員工素質(zhì)和工作業(yè)績的基本依據(jù),是員工薪酬分配、職務(wù)等級升降、獎懲等的重要依據(jù)??冃Э己税ǎ簜€人工作總結(jié)、部門考核和綜合管理部的綜合考評,分為月度考評和年終考評??冃Э己顺煽兎植煌瑱n次,綜合管理部根據(jù)考核結(jié)果提交人員調(diào)級方案,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后,對相應(yīng)員工辦理晉級或降級使用手續(xù)。(1)月度考核不合格者,扣除當月工資100500元;(2)年終考評不合格者,可給予二次考核機會,再次考核不合格者,立即予以辭退,公司不做任何賠償;(3)年終考核作為年終獎評定的依據(jù),考核不合格者,不計算當年工齡。晉升機制(1)公司鼓勵員工不斷發(fā)展、進步、并建立了相應(yīng)的晉升制度。在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作努力、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將優(yōu)先獲得晉升和發(fā)展的機會;公司將在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。(2)如果符合下列條件,員工將有機會獲得職務(wù)晉升,薪金也將隨之增加:①具備良好的職業(yè)道德;②工作績效顯著;③個人工作能力顯著;④年度考核成績處于部門中上水平;⑤充分了解有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容,具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;⑥已參加過擬晉升職務(wù)需接受的系列培訓,成績合格;⑦達到對該職務(wù)要求的工作能力及綜合素質(zhì)要求。具體考核按照公司《績效考核管理辦法》執(zhí)行。第七章 獎懲制度獎勵獎勵表現(xiàn)突出和有一定業(yè)績的員工給予榮譽或物質(zhì)以資鼓勵,獎勵的種類公為表揚、嘉獎、記功;授予優(yōu)秀員工,模范員工等榮譽稱號。凡符合下列條件之一者,將酌情給予重獎,并分別給予記功晉級,授予稱號: (1)對改革公司管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者。(2)在服務(wù)(制作)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。(3)見義勇為,搶救人民生命財產(chǎn)做出突出貢獻者。凡符合下列條件之一者,分別給予通報表揚、嘉獎等獎勵。將視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟獎勵(工資的1%50%)。(1)在對外接待中服務(wù)工作態(tài)度好,創(chuàng)造良好的對外社會影響。(2)能嚴格履行職責,超額完成任務(wù)的部門和個人。(3)提出合理化建議被采納后獲得較好的經(jīng)濟效益和社會效益者。(4)熱情周到服務(wù),受到客人(業(yè)主)書面表揚,或口頭表揚者。(5)開源節(jié)能,降低成本做出顯著成績者。(6)發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。(7)檢舉揭發(fā)壞人壞事,保護公共財產(chǎn)、保衛(wèi)客人(業(yè)主)安全、見義勇為或給公司挽回經(jīng)濟損失者。(8)拾金(物)不昧者。(9)參加上級領(lǐng)導部門或公司組織的各類活動取得名次或通報表揚者。(10)其它各方面做出顯著成績并對公司有利者。獎勵方法:凡記功,授予稱號或適合以上獎勵條件的員工,經(jīng)部門推薦,并須填寫“獎勵登記表”部門經(jīng)理簽署意見,由行政人事部報總經(jīng)理批準后。存入人事檔案。經(jīng)評定和批準授予“優(yōu)秀員工”者,可獲榮譽證書、獎品、獎金等。在年度總結(jié)大會上舉行“全年最佳員工”表彰儀式。懲罰懲罰是對有過失的員工給予的處分、處罰。處罰的種類分為口頭警告,書面警告、降級、降職、撤職、停職、辭退和開除。一、凡第一次發(fā)生以下過失的由部門主管提出口頭(書面)警告并視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟罰款(工資的1%5%)。不使用指定的員工通道,進店不出示工作牌,乘坐電梯者。服務(wù)時間在客人(業(yè)主)面前打哈欠、伸懶腰、剔牙齒、挖鼻孔、剪指甲者。不注意節(jié)約器材、水、電、飯菜,不愛護公物、工具和設(shè)備者。上班時間在未經(jīng)許可的場所內(nèi)吸煙、吃零食、嚼檳榔者。上班時間接打私人電話者。未經(jīng)批準穿著制服、工鞋離開公司外出者。非因公事,從大堂正門出入,非穿工作制服在大堂走動者。不遵守員工宿舍及更衣室、員工餐廳的規(guī)章制度者。不按公司儀容儀表標準上崗者。下班后或休假在公司范圍內(nèi)無故逗留者。1上班時串崗、離崗、成堆聊天、睡覺、看電視、收聽錄音機或看書看報刊雜志者。1在公司內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背影響公司形象者。1未按規(guī)定停放車輛(自行車、摩托車等)者。1無故遲到、早退或上下班不打卡、代打卡、無故不參加各種會議者。1擅自調(diào)整班次、 休息者。二、凡違反下列規(guī)定者,由部門主管或其以上管理者填寫“員工過失單”并視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟處罰(工資的5%20%),多次重犯者予以辭退。工作散慢、粗心大意,對工作不負責任,對客人(業(yè)主)不使用服務(wù)敬語者對同事和他人使用侮辱性語言威脅、恐嚇、強制干涉其他同事者。待客不尊重、不禮貌、不耐煩、不理睬客人(業(yè)主)或與客人(業(yè)主)爭吵者。將公司或業(yè)主財物遺失、損壞沒及時報告,故意對調(diào)查提供錯假信息者。擅自移動(挪用)公司財物者。利用工作之便與業(yè)主拉關(guān)系,未經(jīng)允許擅自進入業(yè)主家中者。未按工作程序及工作標準操作者。不服從上司指揮、無事生非、挑撥離間,損害員工聲譽者。不遵守門衛(wèi)制度,拒絕門衛(wèi)人員查包、私帶公司物品離開者。未經(jīng)允許帶親友在宿舍住宿或用餐,在公司內(nèi)參觀逗留者。1未經(jīng)許可擅自涂改、張貼或撕扯公布攔上的通知、文稿者。1未經(jīng)允許私自配備公司鑰匙者。1隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮、紙屑或在禁煙區(qū)吸煙,不愛護公共衛(wèi)生者。1員工之間談戀愛者(將其中一方調(diào)出公司)三、凡違反以下規(guī)定者,由部門主管或經(jīng)理立即查清事實,提出處理意見,由部門經(jīng)理與行政人事協(xié)商報總經(jīng)理,視過失性質(zhì),情節(jié)輕重影響大小作出經(jīng)濟處罰(工資的10%100%)或停職、辭退開除等處理。在公司內(nèi)銷售私人物品。影響公司榮譽的任何言行舉止。私自向外界泄露公司的機密性資料、商業(yè)機密。毆打他人或相互打斗、聚從鬧事、煽動并參與斗毆事件。因違反公眾道德或觸犯法律,司法機關(guān)拘留或判刑。蓄意破壞(危害)公司、客人(業(yè)主)或同事的財產(chǎn)等。違反操作規(guī)程、造成公司事故或嚴重損失。疏忽職守引起公司或客人(業(yè)主)嚴重經(jīng)濟損失。向客人(業(yè)主)索取小費或其它報酬。在公司范圍內(nèi)或上班時間酗酒、賭博或變相賭博。1擅自動用、改變安全消防系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備等,違反防火及安全條例。1無理拒絕接受任務(wù),公開頂撞上級,不服從正常調(diào)動。1濫用職權(quán)、苛克下屬造成惡劣影響。1偷閱、傳閱和私藏黃色書刊、反動書刊、書籍和音像制品。1接受任何形式的賄賂或向他人行賄、貪污或挪用公款。1攜帶使用禁品、毒品或有吸毒現(xiàn)象,或在宿舍內(nèi)放置易燃易爆物品者。1觸犯國家法律。四、取消處分受警告以上處分一律填過失單裝入檔案。受處分后,本人認真吸取教訓,積極努力工作,做出顯著成績者,可以撤消處分。一旦撤消處分,即可從檔案撤出處分卡片。撤消處分按處分權(quán)限執(zhí)行。撤消處分的最早時間:警告處分不少于己于人個月,記過處分不少于3個月,記大過處分不少于6個月。有特別突出表現(xiàn)者,竟總經(jīng)理批準撤消處分的時間可以提前。五、處分作用期限凡受過警告以上處分的者,當年獎金不能全額享受。凡上半年受過一個警告處分者,半年獎金享受30%,收記小過以上處分者獎金全免。年內(nèi)受一個警告處分者,年終獎金享受70%,受記小過處分者,年終獎金享受30%,受記大過處分者,年終獎金全免。凡因改正錯誤表現(xiàn)突出而被撤消處分者,從撤消之日起的獎金發(fā)放不受影響。六、員工申訴權(quán)員工有申訴的權(quán)利。凡對獎勵或處分有異議者,可自宣布之日起3日內(nèi)想本部門進行調(diào)查,并自申訴之日起30日內(nèi)做出最后的決定。人事部對申訴事件未做決定之前仍按原決定執(zhí)行。如果人事部超過30日未作答復,申訴者可直接想總經(jīng)理申訴。主管部門對申訴者應(yīng)以實事求是的態(tài)度慎重處理。第八章 行政管理制度及相關(guān)規(guī)定一、辦公用品管理辦公用品的采購、驗收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購與保管工作由兩人分別負責。需要領(lǐng)用辦公用品的部門在每月25日前將計劃用《辦公用品申領(lǐng)單》報至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進行采購。綜合管理部購買辦公用品后,必須登記造冊,財務(wù)部定期進行賬實核對。領(lǐng)用辦公用品時,綜合管理部做好領(lǐng)用登記手續(xù)。員工領(lǐng)用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價予以賠償。耐用辦公用品(如:訂書機、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計算器、水筆、名片本等)每人按需要領(lǐng)取,最多只能領(lǐng)用一套,丟失、損壞自己負責,員工辭職須交還給公司或繳交等值錢款。易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領(lǐng)?。ㄈ纾捍箢^針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。所有員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)每月統(tǒng)計一次,并由綜合管理部公布領(lǐng)用明細。大宗(特殊)辦公用品的購買,須做好計劃并報公司總經(jīng)理批準。員工福利用品采購,由綜合管理部負責制定計劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。1公司員工如因各種原因離開公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。二、固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價值在2000元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當用為國定資產(chǎn)。公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理”的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財務(wù)部配合綜合管理部,并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導的批復,決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。(2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負責本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。各部門負責人對本部門
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