【文章內(nèi)容簡介】 同結(jié)婚證復(fù)印件交行政部記錄。員工在公司服務(wù)期間分娩，可享受90天的有薪產(chǎn)假。懷孕7個月，員工須填寫假期申請表，由部門經(jīng)理及公司負責人簽批，連同懷孕證明交行政部，假期期間只發(fā)放基本工資。 喪假 員工的直系親屬死亡（父母、配偶、子女、祖父母），滿試用期的員工，喪假假期3天。本制度若與華南城相關(guān)制度抵觸，以華南城相關(guān)制度為準。人事管理制度一、人才是公司的重要資源，以人為本，充分激發(fā)每一位員工的工作熱忱是公司人事管理的基本宗旨。二、行政部負責統(tǒng)籌公司的人事招聘和其它各項人事管理工作。三、每一個崗位的招聘用人部門均應(yīng)有明確的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求。每一位應(yīng)征者都應(yīng)經(jīng)過初選、面試（包括行政部的面試和用人部門的復(fù)試）以及錄用程序，重要的崗位還應(yīng)通過適當?shù)墓P試。四、每一位應(yīng)征者面試時都應(yīng)填寫《職位申請表》，并提供個人簡歷、學(xué)歷證明、身份證以及其它相關(guān)的證明資料。初選：人事部審閱應(yīng)征者的資料后，挑選初步合格者，電話通知應(yīng)征者面試。面試：人事部對應(yīng)征者進行考查，檢查有關(guān)身份證明、學(xué)歷證書及其它專業(yè)資格資料的真實性。填寫《面試記錄表》。復(fù)試或筆試：用人部門經(jīng)理對應(yīng)征者進行面試，填寫《面試記錄表》，并將《面試記錄表》交回行政部。人事部對應(yīng)征者做出評價，提出錄用或不錄用意見，報公司管理層審批。招聘職位為經(jīng)理職級或以上,應(yīng)征人都要經(jīng)過公司管理層面試。履歷查詢：員工在試用期間，公司在有需要時，對入職的同事進行相應(yīng)的過往工作經(jīng)歷查詢。每位員工應(yīng)配合履歷查詢工作，并簽署相關(guān)的授權(quán)文件（CSCA/04）。如發(fā)現(xiàn)員工所填報的資料不真實或有虛假，公司將立即解除勞動合同，并予以辭退而不作任何補償。五、每一位入職的員工都必須與公司簽訂勞動合同。合同中會列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等，合同一式二份，公司及員工各留一份。此外,公司員工手冊也作為勞動合同的組成部分,由員工本人簽名確認接受后，列入勞動合同的附件。除公司特別安排外，公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年，合同期滿，由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約。新進入公司的員工需申報個人利益沖突表，以確定員工所申報的內(nèi)容是否與職位產(chǎn)生利益沖突。六、行政部負責為每一位員工建立《人事檔案登記表》，詳細列明每位員工的個人資料（包括但不限于）：入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話等。入職時的職位申請表、個人簡歷、學(xué)歷證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件等資料均應(yīng)附在人事檔案中。人事檔案屬公司機密資料，由專人負責妥善保管，竭盡所能對資料進行保密，只有部門負責人或公司授權(quán)人才可以向行政部借閱該部門同事的人事檔案資料。七、凡需借閱人事檔案資料，應(yīng)填寫《人事檔案借閱表》，經(jīng)行政部負責人批準后方可借閱。凡借閱的人事檔案資料均不可復(fù)印,并應(yīng)在當天內(nèi)歸還行政部。八、每位新入職的員工都要經(jīng)過六月的試用期。員工試用期滿前十天，行政部會提供以下資料給該員工的直屬主管，以評估該員工能否通過試用期。個人人事檔案試用期表現(xiàn)評估表直屬主管評估完畢及簽署意見后，交公司管理層審批，試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。試用期表現(xiàn)符合公司要求,則由公司行政部給予員工一份正式聘用通知書。如未能通過試用期,由公司行政部發(fā)予員工延長試用期通知書或即時通知終止聘用該員工。九、行政部負責建立員工績效考評制度。負責組織和落實員工年度績效考評工作，考評結(jié)果存入員工人事檔案中,并作為升職、加薪、調(diào)任、獎勵或其它處罰的依據(jù)。十、員工的辭職、辭退、解雇以及勞動合同的續(xù)約與解除。辭職，員工辭職必須提前一個月以書面形式通知行政部，征得批準后方可辦理辭職手續(xù)。員工辭職書會存入員工人事檔案中。員工辭職,公司不對員工作任何形式的經(jīng)濟補償。辭退，員工的表現(xiàn)或工作能力不符合公司的要求，公司有權(quán)單方面終止勞動合同并對員工進行辭退。辭退員工時，行政部會提前一個月以書面通知該員工。解雇，任何員工觸犯法律或下列任何一項嚴重不當行為，將被即時解雇而不獲得任何形式的賠償。公司保留一切追究損失之權(quán)利。(1) 破壞、濫用或盜用公司財物；(2) 在錄用時隱瞞或申報不正確資料；(3) 蓄意做出與其職責不相符的行為，導(dǎo)致公司損失。(4) 經(jīng)常無故缺勤，遲到及擅離職守；(5) 違反管理制度及規(guī)定；(6) 擅自安裝盜版及使用盜版電腦軟件。(7)員工在辭職或辭退或解雇的最后一天，行政部會在員工離前回收及處理以下物件及事項：1）工作證 2）名片 3）鎖匙 4）向公司領(lǐng)用的所有物件5）密碼（電子郵件及開電腦時的密碼）勞動合同的續(xù)約與解除 (1)員工與公司簽訂的勞動合同到期前45天，行政部將準備有關(guān)的資料（包括人事檔案、歷年年度考核表等） 給用人部門及公司管理層，以便討論是否續(xù)約。如要續(xù)約則另行再簽訂勞動合同。如不續(xù)約，則由行政部書面通知員工當事人。(2)公司與員工簽訂的勞動合同屆滿，則公司與員工自動解除勞動合同關(guān)系。按照國家有關(guān)勞動法規(guī)，勞動合同屆滿并自動解除后，公司不需對員工做出任何經(jīng)濟補償。十一、本管理制度的修改與解釋，公司保留一切修訂、增刪本管理制度條文的權(quán)利。物品領(lǐng)用管理規(guī)定為了加強各部門辦公費用控制，規(guī)范辦公文具、物品的領(lǐng)用管理，對公司辦公文具及物品領(lǐng)用程序規(guī)定如下：一、各部門、管理處指定一名辦公文具、物品領(lǐng)取責任人，根椐本部門工作實際需求，填寫《物品文具領(lǐng)用表》每月8號前交本公司行政部，由行政部物品領(lǐng)取責任人（節(jié)假日順延）到華南城倉管組集中領(lǐng)取所需物品，再通知各部門領(lǐng)取后簽字確認。二、各部門、管理處物品領(lǐng)取責任人要對本部門員工的物品領(lǐng)取負責，每月25號前須制定下月本部門的物品使用計劃，經(jīng)本公司總負責人確認后交倉管組，每月底須統(tǒng)計好本部門的物品領(lǐng)用情況表，以供本部門查閱。三、物品領(lǐng)取責任人出差或休假時，由該部門負責人指定其他員工在此期間代辦。四、對于在規(guī)定時間外因公事急需領(lǐng)用物品文具的，本部門負責人簽名及行政部審核，由行政部物品領(lǐng)取責任人到華南城倉管組領(lǐng)取。五、新入職員工首次領(lǐng)用辦公用品，可由其本人在申請單備注欄里注明為“新入職員工”并經(jīng)公司總負責人簽字后交到行政部，由行政部物品領(lǐng)取負責人統(tǒng)一去財務(wù)部倉管組領(lǐng)取所需物品。六、對于貴重物品及禮品的領(lǐng)取：由物品領(lǐng)取責任人填寫《貴重物品領(lǐng)用單》后，按原已規(guī)定的程序進行領(lǐng)用。對于直接送至各部門的大件物品，各部門物品領(lǐng)取責任人應(yīng)配合財務(wù)倉管組做好收貨記錄。七、物品領(lǐng)取責任人在每月8號前將各部門上月領(lǐng)取的辦公文具、物品匯總后，整理存檔。八、公司舉行大型活動時，總指揮可跟椐實際工作需求進行相應(yīng)調(diào)整。九、本制度所指的辦公文具、物品種類包括：日常用品、辦公用品、低值易耗品等。十、本制度之內(nèi)容屬公司所有，公司保留一切修改、增刪本制度條文的權(quán)利，而不須事前做出通知。十一、本制度從頒發(fā)之日起試行?！段锲肺木哳I(lǐng)用表》 《貴重物品領(lǐng)用單》 《部門責任人名單》辦公用品管理規(guī)定一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取（發(fā)放）及使用，使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。二、范圍：適用于公司全體人員。三、職責：行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記；四、內(nèi)容 辦公文具的劃分⑴ A類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。⑵ B類辦公文具：啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復(fù)寫紙等。 辦公文具的配置標準： A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個（套）；（保安員及維修工除外） B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件（套）。辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序⑴ 各部門每月8號上報文具領(lǐng)用申請（過期將延至下次），填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。⑶對新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具（不限時間），辦公室人員配置標準：文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒；其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。⑷當辦公文具使用耗盡或需更換時，部門或個人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好” 的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。⑸離職人員的辦公用品（另有規(guī)定的除外）均應(yīng)移交至工作接交人或部門負責人，不得占為己有，并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細。⑹各部門（包括各市場）所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個部門（包括市場）分別單獨核算費用。公司工服管理制度一、目的：為樹立公司對外形象，規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理，特制定此規(guī)定。二、適用范圍：公司全體員工三、職責：行政部負責公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收；各部門負責工服的領(lǐng)用、保管及回收；個人負責工服的清洗及保管。四、內(nèi)容工服的分類及制式(1)管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條，每人二套。(3)保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣（配肩章一幅）、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋；秋冬裝為深藍色長袖襯衣，深藍色西裝式外套（配肩章一幅）、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋；訓(xùn)練裝為迷彩服；每人一套。(4)維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼，也可根據(jù)實際情況量身訂做。工服的制作、入庫、發(fā)放、保管(1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。(2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服。(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫，辦理登記手續(xù)后，由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。(4)行政部應(yīng)適當備存部分員工，如保安員等的工服。(5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛惜，工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪，且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。工服的折舊、回收、賠償(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金，管理人員600元/人，保安員400元/人，維修人員70元/人。