【文章內(nèi)容簡介】 級關(guān)心、尊重下級。對于下級的成績或進(jìn)步，應(yīng)及時(shí)給予肯定或表揚(yáng)；對于下級的過錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)指出，并予以糾正，不可不聞不問任其發(fā)展，更不可只追究過錯(cuò)不關(guān)心進(jìn)步。要注意傾聽下級的意見和建議，注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)。第二部分 崗位禮儀規(guī)范第一章 管理人員禮儀規(guī)范參照第一部分《通用禮儀規(guī)范》第二章 對客服務(wù)崗位禮儀規(guī)范整體要求，參照第一部分《通用禮儀規(guī)范》，具體崗位要求見以下內(nèi)容。第一節(jié) 前臺接待人員n 形象要求前臺接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的“門面”。因此要求前臺接待員坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神風(fēng)貌。n 迎送客人和同事上下班（適用于高檔寫字樓前臺接待）每日于上班前十分鐘、下班時(shí)間開始后十分鐘內(nèi)，以站姿微笑面向上、下班人員，行注目禮，并主動(dòng)問候。n 接待來客當(dāng)有客人來訪時(shí)，應(yīng)起身站立、行欠身禮。面帶微笑，熱情、主動(dòng)問候，使用禮貌用語：“您好，請問有什么可以幫您嗎？”，耐心傾聽客人的來意，并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。對客人的咨詢，應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心，不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起，請稍等，我?guī)湍鷨栆幌隆保瑔柾暌蚩腿朔答?。對來訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。做好來訪者的登記工作（根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行）。謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。n 電話接聽電話在三聲內(nèi)接聽，必須使用規(guī)范應(yīng)答語：“您好，XX物業(yè)”、“您好，XX中心/管理處”；待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號碼后禮貌說：“請稍候”，并立即轉(zhuǎn)接；如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時(shí)，說：“您好，先生/小姐，您要的電話占線或無人接聽，請稍后打來”；如對方要求轉(zhuǎn)接其他人，請立即轉(zhuǎn)接；如轉(zhuǎn)接電話不順暢，請回答：“對不起，讓您久等了，我在幫您轉(zhuǎn)接”；電話機(jī)旁備紙、筆，主動(dòng)提供留言服務(wù)，隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。在接聽投訴電話時(shí)，更要注意使用禮貌用語，積極幫助客戶解決遇到的困難和問題，態(tài)度要積極、和藹。及時(shí)將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責(zé)任人或主動(dòng)留下客戶的電話，幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑；如果對方打錯(cuò)了電話，或不清楚應(yīng)該找誰時(shí)，應(yīng)禮貌解釋，并熱情地為對方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。第二節(jié) 客戶服務(wù)人員n 接待來訪客人客戶來訪時(shí)，應(yīng)面帶微笑起身，熱情、主動(dòng)問候：“您好，我是XX部門XXX，我可以幫助您嗎？”與客戶交談時(shí)，站立、身體略微前傾、眼望對方，面帶微笑，耐心的傾聽，客戶遇到困難需要幫忙時(shí)，需熱情幫助。n 接待客人投訴微笑服務(wù)，執(zhí)行首問/首接負(fù)責(zé)制，并盡快進(jìn)入投訴處理工作流程?？蛻魜碓L投訴時(shí)，首先請客人入座、奉茶。認(rèn)真聽取客戶投訴內(nèi)容，以誠懇的目光與投訴者接觸，適當(dāng)?shù)刈龀龊唵蔚膹?fù)述，以示了解和記錄客人反映的問題。對客人提出的問題，積極幫助聯(lián)系，但不輕易對客人許諾，一旦許諾就必須守信；約定好的服務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)按時(shí)執(zhí)行，言行一致。不能解決時(shí)，應(yīng)直接向上級報(bào)告或盡快轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，積極跟進(jìn)投訴后整改的情況。對客戶的重大投訴，在處理過程中，應(yīng)注意口徑一致，避免工作人員之間對同一客戶的問題給出不同的處理意見。n 送別客人當(dāng)來訪客人離去時(shí)，應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意，并禮貌送客。與客戶道別時(shí)主動(dòng)講：“先生/小姐，再見！”“歡迎您再來”等。n 代客收發(fā)文件、報(bào)刊根據(jù)所管項(xiàng)目實(shí)際情況分別將文件、報(bào)刊放入客戶信箱或送上門。當(dāng)接到顧客發(fā)送傳真資料時(shí)，應(yīng)禮貌地向顧客確認(rèn)：發(fā)送地址、傳真號碼、收件人、聯(lián)系電話，并與收件方電話予以確認(rèn)，同時(shí)作好相關(guān)登記工作。待顧客收發(fā)的任何文件、資料、新建、傳真件，在未經(jīng)本人同意的情況下，不得給第三人傳閱。不可翻閱住戶訂的報(bào)紙，禁止在送報(bào)紙途中閱報(bào)。n 辦理收費(fèi)業(yè)務(wù)禮儀要求在接待客戶辦理業(yè)務(wù)服務(wù)中，應(yīng)做到彬彬有禮，禮貌對客。請客戶出示所需的證件時(shí)，注意使用“請您XXX”、“謝謝您的配合”等禮貌用語。熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程，辦事迅速，工作認(rèn)真細(xì)致，不忽視任何影響服務(wù)質(zhì)量的細(xì)微環(huán)節(jié)。為客戶準(zhǔn)備好筆和表格，耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格。主動(dòng)向客戶解釋清楚相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。請客戶交費(fèi)時(shí)，將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上，并說：“這是您的發(fā)票和零錢，請收好”，同時(shí)微笑注視客戶，等客戶確認(rèn)無誤后，向客戶表示感謝。n 上門收費(fèi)業(yè)務(wù)禮儀要求首先電話預(yù)約客戶，約定來繳費(fèi)的時(shí)間或上門服務(wù)時(shí)間，并在電話中清楚地告之其應(yīng)交費(fèi)用的款項(xiàng)和數(shù)目?？蛻艚毁M(fèi)時(shí)，要及時(shí)出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表和發(fā)票，如客戶有疑問，要及時(shí)做好相關(guān)的解釋工作。上門時(shí)尊重客戶的生活習(xí)慣和個(gè)人喜好，如進(jìn)門后主動(dòng)換鞋（換上自帶的鞋套）等，對因工作造成的打擾應(yīng)誠懇道歉，同時(shí)不能對客戶家里有任何評價(jià)。如收費(fèi)中碰到投訴，對態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜，自己不能處理時(shí)，予以記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)部門或報(bào)告上一級領(lǐng)導(dǎo)。第三節(jié) 會(huì)所服務(wù)人員工作時(shí)間九不準(zhǔn)：不準(zhǔn)擅自離崗；不準(zhǔn)打私人電話；不準(zhǔn)看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍；不準(zhǔn)與無關(guān)人員閑聊；不準(zhǔn)哼唱歌曲、大聲喊叫；不準(zhǔn)索取客人禮品、小費(fèi)；不準(zhǔn)吃零食、收聽收音機(jī)；不準(zhǔn)私自帶人在會(huì)所活動(dòng)；不準(zhǔn)存放攜帶與場所消費(fèi)品相同的食物。n 迎接客人客戶進(jìn)入會(huì)所，應(yīng)面帶微笑，主動(dòng)問好：“先生/小姐，您好，歡迎光臨！”主動(dòng)引客戶入內(nèi)，并為客戶拉開座椅：“先生/小姐，請坐?！眓 禮貌要求禮貌用語不離口，做到接待客人有“三聲”即：來有迎聲、問有答聲、有送聲；服務(wù)時(shí)要“四輕”即：走路輕、說話輕、開門輕、拿放物品輕。在對客服務(wù)過程中，要熱情周到，微笑服務(wù)。不得對客人無禮，不得對客人不理不睬，不得與客人爭辯。n 客人點(diǎn)單身體略向前傾，雙手交叉于腹前（左手在下，右手在上）立于客戶側(cè)面（間隔1米），征詢客戶：“先生/小姐，請問您需要些什么？”?？腿它c(diǎn)完單后，確認(rèn)定單，及時(shí)下單。n 解答客戶咨詢客人需要咨詢問題時(shí)，應(yīng)起身或走進(jìn)客人大約一米左右的距離，熱情解答，不說不知道或模糊的語言。n 收銀首先告之客人的消費(fèi)金額。收錢時(shí)，確認(rèn)所收金額，“您好，收您**元，請稍等”。找回客人的零頭，應(yīng)雙手遞上，身子稍前傾，面帶微笑，恭敬地對客人說：這是找您的零錢，**元，請收好，謝謝光臨！”n 接受電話訂場向客人確認(rèn)姓名、電話、所訂功能廳的時(shí)間段等信息，并做好記錄。如所訂場已經(jīng)訂滿，要委婉地向客人說明。向客人致謝。n 送客客戶離開會(huì)所時(shí)，應(yīng)主動(dòng)為客戶開門，立于門的側(cè)面，并說：“歡迎您下次光臨！”第四節(jié) 上門維修人員n 做到“五個(gè)一”服務(wù)即見到客戶時(shí)“一聲問候”；進(jìn)門前套上“一雙鞋套”；工作時(shí)先鋪好“一塊工作布”；配備“一塊毛巾”（一邊完工后清理現(xiàn)場）；配備“一個(gè)垃圾袋”，以便出門時(shí)帶走各種雜物。n 乘坐電梯有消防電梯（或貨梯）的，員工要乘消防梯（或貨梯），非緊急等特殊情況不得乘坐客梯。n 對講機(jī)使用若佩帶對講機(jī)，應(yīng)統(tǒng)一佩帶身體右側(cè)腰帶上，對講時(shí)統(tǒng)一用左手持對講機(jī)，在住戶家時(shí)，建議關(guān)閉對講機(jī)或?qū)⒙曇粽{(diào)小。n 工具使用將所需的工具整理放入工具包，工具包統(tǒng)一挎在右肩處，并保持整潔。附：常用工具表序號名稱型號數(shù)量序號名稱型號數(shù)量1克絲鉗116小鐵錘12十字螺絲刀大、小各117三相插頭13活扳手118兩相插頭14尖嘴鉗119自攻螺絲15扁口鉗120膠塞6分16試電筆121花線17管鉗122三通4分18大力鉗123直通4分19刻刀124彎頭4分110卷尺125內(nèi)接4分111板尺126手套112毛刷22