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正文內(nèi)容

物業(yè)公司員工手冊(編輯修改稿)

2024-10-28 20:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 定標準工作時間以外延長工作時間的加班工資計算公式:小時工資標準247。加班天數(shù)150%;法定節(jié)日加班的,加班工資計算公式:日工資標準加班天數(shù)300%。注:法定節(jié)假日具體根據(jù)國務(wù)院法定節(jié)假日規(guī)定確定或調(diào)整(二)員工請事假,不計發(fā)事假期間的工資及福利。(三)員工依法享受年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假期間,按照《休假表》享有休假工資待遇。(四)新入職或離職人員未達到該月全勤天數(shù)的,不予發(fā)放當月全勤工資和績效工資;新入職或離職人員達到該月全勤天數(shù)的,月績效工資按實際考評結(jié)果發(fā)放。(五)員工基本工資和崗位津貼的計算公式:當月工作日出勤天數(shù)247。日基本工資和崗位津貼。三、薪資定級:(一)員工職務(wù)晉升后,由決定其晉升的部門或負責人考察一至三個月,考察期內(nèi)執(zhí)行該員工晉升前的工資標準;考察期滿,決定其晉升的部門或負責人根據(jù)考察情況決定其職務(wù)晉升后的工資級別。(二)新轉(zhuǎn)正員工工資定級,原則上由決定其轉(zhuǎn)正的部門或負責人定級為一級;特殊情況下需定級為二級以上的,需經(jīng)由行政管理部審查后報總經(jīng)理批準。(三)每年十二月為公司員工考核月。當月公司將組織綜合考核,考核不合格者將予以降薪或不再續(xù)簽勞動合同(或解除勞動關(guān)系);考核優(yōu)秀者將予以加薪或晉職。(四)員工職務(wù)變動、薪金調(diào)整,均從公司下發(fā)通知次月一日起計算。四、薪資發(fā)放時間、方式公司按勞付酬,每月定期支付上月工資,工資支付日遇節(jié)假日或休息日,則在節(jié)假日或休息日后第一個工作日支付。公司在每月付薪日前通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將工資轉(zhuǎn)入員工個人銀行帳戶內(nèi),員工可憑存折到銀行領(lǐng)取。五、薪酬扣除根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費用從每月的工資中扣除:(一)個人所得稅;(二)社會保險費中個人負擔的部分;(三)個人負擔的工會會費;(四)應(yīng)由個人負擔但公司已預先墊付的費用;(五)其他扣款(如上月多付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);(六)其他個人應(yīng)負擔部分。六、薪酬保密公司實行薪酬組成結(jié)構(gòu)公開、員工薪酬等級和員工實際薪酬保密制度。公司嚴禁任何員工以任何形式泄露薪酬秘密,嚴禁任何員工以任何形式打探別人的薪酬信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將視情節(jié)輕重,處以直至解除勞動關(guān)系的處罰。第七章 員工培訓一、公司堅持先培訓、后上崗的原則。二、公司的每一位員工就任某一崗位前,必須先經(jīng)過相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,通過考核取得內(nèi)部上崗證,并按考核成績定崗位定等級;未取得內(nèi)部上崗證不得上崗或降職、降級使用。三、培訓效果的驗證(一)每次集中培訓結(jié)束后,均應(yīng)對培訓效果做出評價,評價的方法:發(fā)調(diào)查問卷,就授課的效果征詢受訓員工的意見;行政管理部組織專人對培訓的質(zhì)量、效果作出評價。(二)員工培訓后的考核每次培訓結(jié)束后,行政管理部均應(yīng)組織對參加培訓員工的考試,驗證培訓效果;考核可采用書面考試、口試和實際操作考核等方式;對考核不及格的員工給予一次補考機會,補考不及格按公司相關(guān)制度處理。四、公司設(shè)置以下類別的培訓:(一)新員工入職培訓:所有新入職員工均應(yīng)接受不少于兩天的入職培訓,培訓后參加統(tǒng)一考試,不合格者按試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件處理;(二)上崗培訓:公司基層員工上崗前應(yīng)嚴格進行上崗培訓,培訓考核不合格者不得上崗;(三)在職培訓:員工在工作期間應(yīng)按公司和各自部門的培訓計劃接受定期定時的培訓,培訓不合格按相關(guān)規(guī)定處理;(四)晉職、調(diào)職培訓:員工在晉職、調(diào)職前,應(yīng)接受行政管理部的專項培訓,培訓考試不合格不得上崗。五、培訓的內(nèi)容(一)由公司統(tǒng)一進行的培訓由行政管理部組織實施。這類培訓一般有:物業(yè)管理基本法規(guī)、條例、實施細則的培訓;物業(yè)管理基礎(chǔ)理論、操作實務(wù)培訓;相關(guān)法律知識培訓;文化知識培訓;禮儀服務(wù)培訓;外出參觀。(二)由各部門/公司負責組織實施的培訓一般包括:標準作業(yè)規(guī)程指導培訓;專業(yè)理論、技能培訓;實際操作培訓。六、培訓結(jié)果作為員工和培訓老師績效考評和行政獎罰的依據(jù)之一。七、培訓實施部門應(yīng)保存本部門組織的培訓記錄,各部門/公司實施的培訓,應(yīng)同時抄報一份培訓記錄給行政管理部。第八章 員工發(fā)展一、公司關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,鼓勵員工在公司的指導和幫助下制定個人的職業(yè)發(fā)展計劃。二、晉升機制公司鼓勵員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作主動積極、敬業(yè)誠信、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將有機會獲得晉升和發(fā)展;公司將實行競聘上崗制度。三、內(nèi)部調(diào)動(一)公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可根據(jù)所屬人員的思想品德、學識、能力及工作表現(xiàn),隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。(二)各部門在調(diào)整員工崗位時應(yīng)做到人盡其才,才盡其用。員工如認為該項工作不適合,也可向公司行政管理部提出。第九章 勞動關(guān)系一、勞動合同為確立公司與員工的勞動關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),公司實施全員勞動合同制管理。本公司依據(jù)國家、地方相關(guān)勞動法規(guī)和公司規(guī)章制度依法簽訂、履行變更、解除、終止勞動合同。二、勞動合同的訂立(一)合同文本:勞動合同按照公平、公正原則以書面形式訂立,公司提供勞動合同文本,勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。(二)知情權(quán):在招聘和簽訂勞動合同過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬、工作地點、工作崗位等與提供勞動有關(guān)的情況;公司可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識、工作技能、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、是否與原單位解除勞動合同等與應(yīng)聘有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當如實說明。(三)合同條款:根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,本公司勞動合同應(yīng)具備以下必備條款:用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;勞動合同期限;工作內(nèi)容和工作地點;工作時間和休息休假;勞動報酬;社會保險;勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。同時,根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定試用期、培訓和保守秘密等其他條款(四)合同期限(服務(wù)期):首次簽訂勞動合同的期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定;勞動合同期限屆滿后,雙方根據(jù)法律規(guī)定經(jīng)協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。對享受本公司特殊待遇(如出資招聘、出資培訓或提供出國考察等)的員工,公司將通過另行簽訂協(xié)議的方式與員工約定三至五年的服務(wù)期。(五)試用期:勞動合同中約定的試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。(六)保守秘密:員工對所知悉的公司客戶情況、財務(wù)信息、經(jīng)營模式、規(guī)章制度等所有所有沒有正式對外發(fā)布的信息,應(yīng)當保密,不得向第三人和公開媒介泄露。(七)違約金:違反服務(wù)期和保守秘密的員工,應(yīng)當承擔違約責任,公司將以違約金的方式追究違約責任,違反服務(wù)期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低于實際損失的,按實際損失賠償。三、勞動合同的履行和變更(一)勞動合同的履行:用人單位與勞動者應(yīng)當按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。(二)勞動合同的變更:公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當繼續(xù)履行。四、勞動合同的解除和終止(一)協(xié)商解除:在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟補償。(二)公司解除:公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化(《勞動合同法》第四十條規(guī)定的情形),可提前三十天通知或者額外支付勞動者一個月工資后解除勞動合同,也可以因員工存在勞動者存在《勞動合同法》第三十九條規(guī)定的情形隨時解除勞動合同,也可根據(jù)《勞動合同法》第四十一條規(guī)定裁員。(三)員工解除:員工提出解除勞動合同,應(yīng)當提前三十天通知公司;在試用期內(nèi)員工提前三日,可解除勞動合同;公司確有違反《勞動合同法》第三十八條規(guī)定的情形時,員工可解除勞動合同。(四)合同終止:公司與員工的勞動合同根據(jù)《勞動合同法》第四十四條、第四十五條的規(guī)定終止。(五)合同順延:根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)等),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結(jié)束。五、雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦妥離職手續(xù),未辦妥離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(一)處理工作交接事宜;(二)按相關(guān)制度要求辦理離職手續(xù);(三)交還所有公司資料、文件、辦公用品、工號牌、《員工手冊》、餐卡及其它公物等并留下聯(lián)系電話、長期有效地址;(四)退還公司宿舍及房內(nèi)公物,并到行政管理部辦理退房手續(xù);(五)到財務(wù)室歸還備用金和公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,發(fā)薪日領(lǐng)取離職當月實際工作天數(shù)薪金;(六)部門負責人更改該員工電腦密碼及網(wǎng)址;(七)15日內(nèi)到公司辦理檔案、社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù);(八)員工違約或提出解除勞動合同時,應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用;(九)如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。第十章 獎勵懲罰一、目的規(guī)范公司的管理,體現(xiàn)公司“獎罰分明、獎勤罰懶”和“獎勵先進、鞭策后進”的原則,提高員工的積極性,保證公司各項工作任務(wù)的順利進行。二、適用范圍適用于公司所有員工,包括高級管理人員、員工、試用人員、見習人員等三、獎懲權(quán)限(一)總經(jīng)理負責公司員工獎罰決定的審批。(二)副總經(jīng)理負責分管部門員工獎罰的審核。(三)相關(guān)部門負責公司獎罰工作的提出與組織實施。四、獎罰原則、種類(一)獎罰原則:有功必獎,有過必罰;獎罰面前,人人平等。(二)獎罰種類獎勵:口頭表揚、通報表揚、評優(yōu)、加薪、晉職處罰:口頭警告、書面警告、通報批評、降薪、降職、解聘(解除勞動合同)五、獎罰標準(一)獎勵:對于有下列表現(xiàn)之一的員工,公司可視其表現(xiàn)給予表揚及獎勵,對表現(xiàn)突出者可給予晉職或調(diào)薪:口頭表揚:對遵紀守法,模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,工作積極,團結(jié)互助,實事求是,忠于職守等的員工實行口頭表揚。通報表揚:對有下列表現(xiàn)之一的員工,公司給予通報表揚,并給予適當物質(zhì)獎勵?!穹e極向公司提出合理化建議并被公司采納者;●拾金不昧、做好人好事者;●受到業(yè)主(租戶、訪客)書面表揚或收到獎狀、錦旗等;●維護公司利益和榮譽,見義勇為者;●及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,采取相應(yīng)措施避免事故發(fā)生者;●有效舉報違法違規(guī)行為者;●在同行業(yè)或公司組織各種競賽及活動中獲得名次者;●改進工作方法,提高工作效率顯著者;●節(jié)能降耗有突出貢獻者;●進步特別明顯者;●突發(fā)事件處理及時得當,避免公司造成重大經(jīng)濟損失者;●突擊任務(wù)按質(zhì)按量完成,表現(xiàn)優(yōu)異者;●為公司推薦優(yōu)秀人才(被推薦的人才對公司做出重大貢獻);●出色完成領(lǐng)導交辦的特殊任務(wù)。評優(yōu):按照績效考核制度和相關(guān)制度執(zhí)行。加薪:符合下列條件之一者,給與加薪獎勵。●評為優(yōu)秀員工或優(yōu)秀管理者;●一年內(nèi)通報表揚三次以上者;●有創(chuàng)新、開拓精神,成功實施了管理創(chuàng)新者;●為公司開拓重要業(yè)務(wù)渠道者;●超額完成計劃目標,成績突出者;●為公司做出其他重大貢獻者,經(jīng)總經(jīng)理辦公會集體討論同意加薪者。晉職:原則上公司采取競聘上崗方式晉升職務(wù),但符合上述加薪條件的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會集體討論同意后,可直接晉升職務(wù)。(二)處罰:凡具有下列行為之一的,視情節(jié)輕重分別給予口頭警告、書面警告、通報批評、降薪、降職、解除勞動合同等處分,并記錄到員工個人檔案中??陬^警告:員工在工作時間存在如下情形的,給予口頭警告?!裰品┲鴥x表不整、不適當或未佩戴工號牌者;●高聲喧嘩等有損辦公場所秩序或值班時作不必要的攀談?wù)撸弧裎茨鼙3止ぷ鲄^(qū)域整潔者;●工作態(tài)度不認真,包括工作時收聽收音機、錄音機、上網(wǎng)或可移動工具聊天或玩游戲、看報紙等者(工作需要者除外);●咀嚼香口膠、檳榔或吃零食者;●對上司、同事、業(yè)主(租戶)、訪客表現(xiàn)不禮貌者;●當值時,在管理區(qū)域范圍內(nèi)飲食者;●在公共區(qū)域或指定非吸煙區(qū)內(nèi)抽煙者;●隨地吐痰、亂丟垃圾、煙頭、涂畫或破壞衛(wèi)生整潔者;●工作散漫,粗心大意者;●當月遲到或早退1次者;●其他輕微違反規(guī)章制度的行為者。書面警告:員工存在如下情形的,給予書面警告,受書面警告者扣罰30元/次。●遲到或早退當月累計達2次者;●不正確地使用設(shè)備、用具造成損壞或違反安全守則者;●違反工作規(guī)程,擅離工作崗位者;●違反工作規(guī)程,造成公司能源浪費者;●對其他員工的嚴重違紀行為知情不報或蓄意隱瞞者;●當值睡覺者;●代替他人上下班打卡/簽到一次者;●酒后當值者;●疏忽、不小心損毀或損耗公司或業(yè)主(租戶、訪客)財物者;●不服從主管或上司的合理指令者;●當月曠工半天者;●一年內(nèi)被口頭警告3次以上(含3次)者。通報批評:員工存在如下情形的,給予通報批評,并扣罰100元/次?!褚荒陜?nèi)被2次書面警告的;●一個月內(nèi)遲到、早退達3次以上(含3次)者;●代替他人上下班打卡/簽到兩次以上(含2次)者;●當值時,對業(yè)主(租戶、訪客)表現(xiàn)不禮貌,遭投訴者;●吵鬧、粗言穢語影響工作秩序,造成惡劣影響者;●發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響公司、業(yè)主(租戶、訪客)、或其他員工聲譽者;●未經(jīng)主管批準私自配儲物柜鎖匙或公司內(nèi)其他鑰匙者;●存放未經(jīng)批準的違禁物品、贓物于儲物柜內(nèi)或公司其他地方者;●違反工作規(guī)程,造成較為嚴重后果者;●不遵守公司保安措施和消防規(guī)定的;●一年內(nèi)曠工一天或兩個半天的;●醉酒后當值者。降薪(降職):有以下情形之一者,給予降薪一級處理;情節(jié)特別嚴重的,可直接給予降薪多級或降職處理?!窠?jīng)通報批評后,再次重犯相同錯誤者;●經(jīng)公司評估不能勝任本崗位工作者;●連續(xù)2次被考核不合格的;
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