萬達地產(chǎn)經(jīng)營管理制度采購與分包(編輯修改稿)
2024-07-13 12:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 版本狀態(tài) :A/0 生效日期 :20xx/01/01 166 萬達物業(yè) WANDA PROPERTY 招標文件的審批權(quán)限按上述第 2 條的規(guī)定執(zhí)行。實際操作中招標計劃、招標小組、招標文件及擬邀請投標單位的資格審查可同步報批。 成立招標小組 每個招標項目均必須根據(jù)招標項目的特點成立招標小組，負責整個招標工作。原則上與投標單位有利害關(guān)系的人員不得作為招標小組成員。 招標小組人數(shù)必須為奇數(shù)，且不少于 3 人。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)為招標小組成員，全過程參與招標工作。 在整個招標過程中，每次評審招標小組成員出席人數(shù)不得少于總?cè)藬?shù) 的 2/3。 投標單位確定 物業(yè)分公司招標一般宜采用邀請招標方式，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責收集相關(guān)供方信息，由招標小組審查確定擬邀請投標單位。 各類招標項目預(yù)選投標單位應(yīng)不少于三家。投標單位應(yīng)優(yōu)先從《合格供方名錄》中選擇，合格供方名錄中沒有或數(shù)量不夠時，才可從其它推薦途徑選擇投標單位。投標單位的資格預(yù)審應(yīng)遵循以下規(guī)定： a) 已列入公司《合格供方名錄》的單位直接具備投標資格； b) 未列入公司《合格供方名錄》的單位，應(yīng)按上述第 3 條的規(guī)定經(jīng)評定合格后才能作為擬邀請的投標單位； c) 已從公司《合格供方名 錄》取消的單位，兩年內(nèi)不得參與投標。 發(fā)標 招標文件的發(fā)放、現(xiàn)場踏勘和答疑由招標小組負責組織，公司各部門視實際需要指派人員配合，但至少應(yīng)保證同時有來自不同部門的二人參加。 招標文件發(fā)放、現(xiàn)場踏勘、招標答疑均應(yīng)形成書面記錄，其中招標答疑記錄應(yīng)作為招標文件的補充附件一并發(fā)給投標單位。 開標、評標、定標 招標小組主持開標工作，現(xiàn)場拆封，該過程應(yīng)形成書面記錄，參加開標的全體人員簽字確認。 開標后招標小組組織相關(guān)人員進行標書的分析，以便進一步的評標定標工 作。 招標小組組長主持招標項目的評標工作，招標小組全體人員參加，實際人數(shù) 采購與分包 文件編號 :WDWY – MM62 版本狀態(tài) :A/0 生效日期 :20xx/01/01 167 萬達物業(yè) WANDA PROPERTY 不少于 3 人。 各類專業(yè)的評標工作均必須遵循管理公司《萬達地產(chǎn)經(jīng)營管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)招標小組評標，并將評標結(jié)果按規(guī)定權(quán)限 (上述第 2 條 )報批后確定中標單位。 確定中標單位后 3 日內(nèi)，招標小組向中標單位發(fā)出中標通知書，并將中標結(jié)果以書面形式通知其他投標單位。 合同簽訂及招標文檔管理 物業(yè)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責按本手冊第 節(jié)的規(guī)定，組織內(nèi)部的合同評審過程，并與中標單位進行合同洽 談，簽訂正式采購或分包合同。 招標過程中形成所有文件和記錄由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責整理成冊，并在正式合同簽訂后一個月內(nèi)移交行政人事部統(tǒng)一存檔保管。 5 物料采購 物料定額標準 各物業(yè)分公司應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)實際需要，明確各類材料、部件、工具、用品及小型設(shè)備的基本庫存量，包括工程設(shè)備維護所需的備品備件，建立物料庫存量標準及部門或個人使用工具的配備標準，編制《物業(yè)采購分類明細表》，經(jīng)本公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 《物料采購分類明細表》是物業(yè)分公司提出采購需求、制訂采購計劃的依據(jù)之一 ，物業(yè)分公司行政人事部部應(yīng)每半年一次組織各部門對《物業(yè)采購分類明細表》進行評審更新，并報本公司總
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