萬(wàn)達(dá)地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度采購(gòu)與分包(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-07-23 12:46:18 本頁(yè)面
【正文】 經(jīng)理審批。 年度采購(gòu)計(jì)劃 物業(yè)分公司行政人事部根據(jù)工裝管理規(guī)定、物料定額標(biāo)準(zhǔn)、各類工作人員數(shù)量，及各單位自然狀況等信息，制定年度物料采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。 年度物料采購(gòu)計(jì)劃是制訂年度收支預(yù)算的依據(jù)之一，在年度采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，因業(yè)務(wù)變化或其它因素導(dǎo)致年度采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整時(shí)，必須相應(yīng)調(diào)整公司年度收支預(yù)算計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目所在公司審批。 月度采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)與分包 文件編號(hào) :WDWY – MM62 版本狀態(tài) :A/0 生效日期 :20xx/01/01 168 萬(wàn)達(dá)物業(yè) WANDA PROPERTY 每月固定消耗的常用 物料，例如勞保用品、清潔用品、易損備件（燈管、鎮(zhèn)流器、窗把手、水龍頭、電話線）等的月度補(bǔ)充計(jì)劃，由行政人事部倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)存量于每月 25 日前提出。 物業(yè)分公司各部門 (管理處 )根據(jù)下月工作需要，結(jié)合年度物料計(jì)劃制定下月的物料采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量 (如有特殊要求，須說(shuō)明 )，經(jīng)本公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后，于每月 25 日前報(bào)行政人事部。 行政人事部根據(jù)倉(cāng)管員的月度補(bǔ)充計(jì)劃及各部門 (管理處 )月度物料采購(gòu)計(jì)劃，于每月 28 日前擬定下月《物料采購(gòu)計(jì)劃》。 計(jì)劃采購(gòu)實(shí)施 經(jīng)總經(jīng)理審批后的《物料采購(gòu)計(jì)劃》交行政人事部采購(gòu)員實(shí)施采購(gòu)。凡屬于招標(biāo)范圍的采購(gòu)必須按上述第 4 條的規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)選擇采購(gòu)供方。不屬于招標(biāo)范圍的采購(gòu)必須從經(jīng)批準(zhǔn)的《合格供方名錄》選擇，未列入《合格供方名錄》的供方必須按上述第 3 條規(guī)定經(jīng)評(píng)定合格后方可選擇。 各類物料采購(gòu)必須按管理公司合同管理的規(guī)定執(zhí)行，凡采購(gòu)金額在 5000 元 (含 )以上的采購(gòu)項(xiàng)目必須簽訂正式的書(shū)面合同。采購(gòu)金額在 5000 元以下沒(méi)有簽訂正式書(shū)面合同的采購(gòu)項(xiàng)目均必須在進(jìn)貨驗(yàn)收合格后付款。 對(duì)簽訂長(zhǎng)期供貨合同，分批 供貨的采購(gòu)項(xiàng)目，行政人事部采購(gòu)人員應(yīng)以書(shū)面形成發(fā)出采購(gòu)訂單，特殊情況下口頭提出的采購(gòu)訂單應(yīng)予以記錄。 采購(gòu)大宗物料或采購(gòu)數(shù)量在 10 個(gè)以上的物料時(shí)，一般應(yīng)通知合格供應(yīng)商送貨上門。 行政人事部采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)貨的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，具體按物業(yè)分公司制訂的物料管理程序執(zhí)行。 零星、應(yīng)急物料的申購(gòu) 零星物料是指除常用物料外的、所需數(shù)量較少，且沒(méi)有庫(kù)存的物料。應(yīng)急物料是指突發(fā)性急用，且沒(méi)有庫(kù)存的物料。 各物業(yè)分公司的零星、緊急采購(gòu)必須按以下程序執(zhí)行： a) 物料使用部門 (人員 )填寫《零星 (應(yīng)急 )物料采購(gòu)申請(qǐng)單》，說(shuō)明物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量，并交部門經(jīng)理 (管理處主任 )審核； 采購(gòu)與分包 文件編號(hào) :WDWY – MM62 版本狀態(tài) :A/0 生效日期 :20xx/01/01 169 萬(wàn)達(dá)物業(yè) WANDA PROPERTY b) 《零星 (應(yīng)急 )物料采購(gòu)申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理審批； c) 經(jīng)審批的《零星 (應(yīng)急 )物料采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政人事部采購(gòu)員實(shí)施采購(gòu)。 緊急情況下的非常用物料采購(gòu)，可以采取緊急措施在供方處對(duì)實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證后自行購(gòu)買，但在購(gòu)買后須按上述要求補(bǔ)辦緊急采購(gòu)手續(xù)。 物料采購(gòu)時(shí)效 常用物料采購(gòu)原則上應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況報(bào)行政人事部經(jīng)理 (管理處主任 )同意后另行處理。 特殊物料的采購(gòu)原則上應(yīng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況報(bào)行政人事部經(jīng)理(管理處
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