【文章內(nèi)容簡介】 施有效的管理? 合同管理與溝通能運用相關(guān)知識，通過談判，組成有效合同的各部分，創(chuàng)建清晰的合同文檔，在交流中清 楚表達(dá)自己的觀 點，聽取他人意 見，有效的組織會 議，參與對供應(yīng)商 的評審，監(jiān)督供應(yīng) 商的改進(jìn)能運用相關(guān)知識和分析判斷能力，策劃組織談判，組成有效合同的各部分，創(chuàng)建清晰的 合同文檔，在交流 中清楚表達(dá)自己 的觀點，聽取他人 意見，策略性的說 服他人，有效的組 織會議，將合同結(jié) 果與相關(guān)人員共 享，參與對供應(yīng)商能運用相關(guān)知識和分析判斷能力，策劃組織談判，組成有效合同的各部分，創(chuàng)建清晰的 合同文檔，在交流 中清楚表達(dá)自己 的觀點，聽取他人 意見，策略性的說 服他人，對合同理 解具有專家水平， 有效的組織會議， 善于控制和掌握技能的全面評審，監(jiān)督供應(yīng)商的改進(jìn)談判的主動，將合同結(jié)果與相關(guān)人員共享，參與對供應(yīng)商的全面評審，監(jiān)督供應(yīng)商的改 進(jìn)采購員（行政采購）任職資格基本標(biāo)準(zhǔn)單元工作要項專業(yè)等級標(biāo)準(zhǔn)定義基礎(chǔ)知識理解采購業(yè)務(wù)主流程及與采購接口的相關(guān)流程，并能依據(jù)流程運用相關(guān)IT技術(shù)進(jìn)行工作熟悉合同法,了解國際貿(mào)易、金融、稅法的有關(guān)知識，并有效地運用以上知識，達(dá)成商務(wù)目標(biāo)掌握非生產(chǎn)物料的分類規(guī)則，了解物料性能及應(yīng)用范圍了解與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)成本核算知識，掌握成本分 析的方法業(yè)務(wù)技 能了解談判的內(nèi)容、目標(biāo)進(jìn)度及與之相關(guān)的背景條件，制定談判方案，就價格、送貨、合同 條款等商務(wù)條件與供應(yīng)商具體談判，并能有效地組織談判 按預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行跟蹤供應(yīng)商交貨的有關(guān)品質(zhì)、數(shù)量驗收結(jié)果、供貨及時性，對不合乎要求的行為給予糾正，評價問題解決之效果；并能通過對市場行情第 17 頁，共 2 頁的分析，提出不斷改進(jìn)的方案，推薦可替代的供應(yīng)商，預(yù)防供貨質(zhì)量下降依據(jù)市場研究和顧客調(diào)查，全面了解市場的發(fā)展動態(tài)，結(jié)合對供應(yīng)商的服務(wù)成本和競爭能力的分析，判斷產(chǎn)品 的價格水平及利潤空間，從而合理確定采購的商務(wù)目 標(biāo)，爭取好的商業(yè)績效為通用及專門的合同條款措辭和商務(wù)條件進(jìn)行談判，并能理解組成一個有效合同的各個部分，形成較高質(zhì)量的合同文檔，依據(jù)較強(qiáng)的計劃 控制能力，適時監(jiān)控合同的執(zhí)行進(jìn)度，并針對問題對合 同作相應(yīng)調(diào)整掌握正規(guī)的商務(wù)禮儀，運用良好的人際交涉、口頭、書寫能力同外界、內(nèi)部人員以談話和會議的形式進(jìn)行交流，有效地傳達(dá)組織決議及 討論問題，獲取共鳴，及時形成文檔并保存合同管理工程師任職資格基本標(biāo)準(zhǔn)單元要求工作要項專業(yè)等級標(biāo)準(zhǔn)定義基礎(chǔ) 知識公司知識③理解華為遠(yuǎn)景/任務(wù)/戰(zhàn)略/核心價值④理解華為和采購部的組織結(jié)構(gòu)和職能了解華為遠(yuǎn)期和近期的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略 理解公司核心價值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)了解 華為和采購部的組 織結(jié)構(gòu)和運作方式， 能運用華為公司內(nèi) 部的技術(shù)儲備和資源專業(yè)知識①采購業(yè)務(wù)流程及IT運用②合同法及通行商務(wù)原則理解采購業(yè)務(wù)主流程,并能依據(jù)流程運用相關(guān)IT技術(shù)工作能夠運用合同法等 商務(wù)知識對采購行為進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。周邊知識法律、稅務(wù)知識財務(wù)成本知識 國際貿(mào)易、金融結(jié)算知識了解法律、稅務(wù)、財務(wù)、成本、國際貿(mào)易、 金融結(jié)算知識，能夠在工作中很好的應(yīng) 用，并能為他人提供 幫助業(yè)務(wù)商務(wù)管理審批采購訂單及時準(zhǔn)確地審核采購定單技能審核和申付進(jìn)口合同審核進(jìn)口物料采購申付單據(jù)的規(guī)范性、正確性管理能力統(tǒng)計分析和管理合同跟蹤管理從申購—認(rèn)證—下單—到貨—付款的全過程，同樣對全過程進(jìn)行統(tǒng) 計分析；并從中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題組織招標(biāo)、框架采購組織非生產(chǎn)物品采購的招標(biāo)組織框架采購溝通能力個人、團(tuán)隊、業(yè)務(wù)之間的溝通在交流中能與他人很好溝通，達(dá)成相互理解、協(xié)助和支持。 有效的組織會議,闡明問題,發(fā)表獨到、 深刻的見解,指導(dǎo)他 人工作 對內(nèi)部接口部門提 供協(xié)助和支持，滿足 內(nèi)部客戶需求。第三部分 附件一、各職位的工作職責(zé)（一）、采購工程師（生產(chǎn)采購）工作職責(zé) 執(zhí)行CEG決議，按照采購流程對供應(yīng)商具體實施三階九步全面認(rèn)證，使供應(yīng)商在技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、工藝等方面全面滿足華為公司的要求。 制定并實施三階九步認(rèn)證計劃參與供應(yīng)商的評估與選擇，定期考察與監(jiān)督供應(yīng)商制造質(zhì)量控制全過程 協(xié)助采購員選擇供應(yīng)商從研發(fā)部門獲取設(shè)計圖紙與技術(shù)規(guī)范，及時向供應(yīng)商提供完整的技術(shù)要求并解答供應(yīng)商的技術(shù)問題發(fā)展新的物料來源，幫助CEG、采購人員建立尋找供應(yīng)商的方法，必要時提供潛在的供應(yīng)商資 料處理來料質(zhì)量問題，監(jiān)控供應(yīng)商的糾正行動，及時向品質(zhì)、CEG的成員和負(fù)責(zé)人提交質(zhì)量報告 參加新產(chǎn)品評審會議，更新和維護(hù)相關(guān)文檔輔助采購業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定，完成采購業(yè)務(wù)目標(biāo)第 25 頁，共 8 頁從技術(shù)方面分析客戶需求定期提交市場技術(shù)變化趨勢分析報告1維護(hù)更新有關(guān)供應(yīng)商產(chǎn)品及概況的工程文檔資料1 對業(yè)務(wù)流程提出改進(jìn)和優(yōu)化的建議，同時在行業(yè)間的交流和公司采購業(yè)務(wù)建設(shè)方面提出自己的 見解（二）、采購員（生產(chǎn)采購）工作職責(zé)在保證供應(yīng)能力與華為采購戰(zhàn)略性收益的基礎(chǔ)上，與采購工程師一起高 標(biāo)準(zhǔn)的滿足顧客需求，在提 高華為公司核心競爭力的前提下，降低采購的綜合成本。管理指定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的采購活動，包括合同的管理、定單的管理、供貨時間表、與供應(yīng)商的協(xié)商、 供需例外情況的處理。與CEG密切合作，就合同的簽定與執(zhí)行，與供應(yīng)商進(jìn)行廣泛而深入的磋商，進(jìn)行有關(guān)采購的承諾， 與采購工程師以及其他組織成員密切合作，控制性價比。準(zhǔn)確、有效、完整的執(zhí)行采購流程，處理各種例外事件。熟知并了解華為產(chǎn)品的市場與物料需求狀況，運用各種手段，以最低的成本，保證最佳的質(zhì)量與及 時的供貨。運用數(shù)量的杠桿、采購合同評價與管理供應(yīng)商。 監(jiān)控供應(yīng)商執(zhí)行情況及其改正措施以保證和合同的術(shù)語、商務(wù)條款、服務(wù)條款的條 件相一致。（三）、采購員（行政采購）工作職責(zé)從商務(wù)（如送貨、服務(wù)、全面的質(zhì)量、許可證等）分析客戶需求、完成商品采購與服務(wù)；在指定責(zé)任范圍內(nèi)，參與商務(wù)談判與評定，根據(jù)授權(quán)與確定的供應(yīng)商承諾簽單，滿足客戶 的需求，同時保持最優(yōu)的價格和質(zhì)量。支撐具體的采購行為，在采購（PT）小組的業(yè)務(wù)流程中，擔(dān)當(dāng)起主導(dǎo)作用。與CEG和采購組配合，發(fā)展新的物料來源，幫助建立尋找供應(yīng)商的方法，提供可獲得供應(yīng)商名單。與采購工程師作為一個團(tuán)隊一起工作，在指定物品的采購上，達(dá)到成本節(jié)約的目標(biāo)。在影響供應(yīng)操作和華為供應(yīng)的問題上，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，向CEG反應(yīng)供應(yīng)商的供應(yīng) 能力和解決問題的響應(yīng)能力，參與對供應(yīng)商的評估和選擇。與采購工程師一起建立、執(zhí)行、跟蹤項目計劃。關(guān)注行業(yè)變化，主動搜集并分析所負(fù)責(zé)物料的市場信息，幫助CEG選擇供應(yīng)商。主動發(fā)現(xiàn)并分析業(yè)務(wù)操作中的可改善點，向合同管理處提供IT和流程優(yōu)化方面的建議。輔助采購業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定，完成采購業(yè)務(wù)目標(biāo)。（四）、合同管理工程師工作職責(zé)負(fù)責(zé)行政采購中心ISO 9000、QC C、流程、培訓(xùn)推行工作。負(fù)責(zé)行政采購中心IT建設(shè)和維護(hù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高行政采購中心 整體運作績效。3 、負(fù)責(zé)擬制行政采購中心的每月工作簡報。跟蹤和管理從申購—認(rèn)證—下單—到貨—付款的全過程，每周例行檢查和跟蹤處理未及時 認(rèn)證、未及時下單和未及時到貨情況。負(fù)責(zé)行政采購中心部門和個人績效考核。