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正文內(nèi)容

餐飲管理公司分店營運管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 02:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 本的原始憑證。(3)店經(jīng)理每周應(yīng)將本店的《收貨清單》與配送員的《調(diào)拔單》、供應(yīng)商或配送方的《發(fā)貨清單》進行核對確認(rèn),如出現(xiàn)差異,由店經(jīng)理編制《對賬調(diào)節(jié)表》(見附件),各方簽字確認(rèn)并加以說明。(4)對于已退物資(包括向公司和供應(yīng)商或配送方)或根據(jù)公司店管部指令調(diào)出的物資,店經(jīng)理應(yīng)根據(jù)《退換貨申請表》或《調(diào)拔單》填寫《出貨清單》(見附件),于每周五報送財務(wù)部沖減本店庫存物資和應(yīng)付帳款。費用支付結(jié)算(5)由單店支付的各項費用包括房租、水、電、氣消耗、服務(wù)員工資、行政管理費用、衛(wèi)生管理費用、業(yè)務(wù)費用、交通費、辦公費用、通訊費用、維修費用等。(6)店經(jīng)理確認(rèn)單店應(yīng)支付的各項費用后,向店管部提出借款申請,店管部經(jīng)理審核通過后報總經(jīng)理審批,最后由財務(wù)部審核支付借款;店經(jīng)理在支付款項后應(yīng)于10日內(nèi)帶發(fā)票等相關(guān)憑證到財務(wù)部報銷。成本費用的控制店經(jīng)理應(yīng)加強對單店庫存物資、后廚加工制作、各種設(shè)備的維護保養(yǎng)、低值易耗品等成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,針對不同性質(zhì)的成本費用項目分別實行預(yù)算總額控制、定額控制與限額控制。(8)對銷售主原料、餐巾紙、牙簽等低值易耗品實行定額控制,并依據(jù)相應(yīng)的定額指標(biāo)對相關(guān)責(zé)任人進行考核,消耗定額由公司店管部下達(dá)。(9)對加工制作耗用水、電、氣費用、調(diào)味品等各種輔助材料消耗、工具器件消耗、修理費、辦公費、員工工資、獎金等實行預(yù)算總額控制,并依據(jù)預(yù)算指標(biāo)對相關(guān)責(zé)任人進行考核。(10)對業(yè)務(wù)招待費、通訊費、交通費等實行單項管理,但應(yīng)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn),超限額的需報公司總經(jīng)理審批。第十六條資金管理由店經(jīng)理進行單店資金的統(tǒng)一管理。管理的范圍包括對單店營業(yè)現(xiàn)金、單店備用金、及零鈔的管理。資金計劃的編制(1)單店的資金計劃包括資金收入(營業(yè)收入)計劃和資金支出計劃(由單店支付的各項費用),由店經(jīng)理負(fù)責(zé)編制。(2)資金計劃由店經(jīng)理在公司總體規(guī)劃、經(jīng)營環(huán)境的充分分析、經(jīng)營收入的預(yù)測基礎(chǔ)上編制。年度資金計劃于每年12月前上報店管部,月度資金計劃于每月25日前上報店管部,周資金計劃于周四前上報店管部。備用金的保管與使用單店備用金由店管部根據(jù)單店經(jīng)營情況、日常所需支付費用范圍及金額核定。店經(jīng)理負(fù)責(zé)備用金的保管,備用金不足時應(yīng)向公司財務(wù)部及時通過報銷費用或借款補充,不得挪用營業(yè)現(xiàn)金或零鈔進行補充。(4)單店備用金的使用范圍為:單店經(jīng)營所需緊急物資的采購、公司允許的零星采購、突發(fā)事件所需費用等必須由單店即時支付的資金。(5)備用金由店經(jīng)理向財務(wù)部報銷,報銷時應(yīng)提供發(fā)票等相關(guān)原始憑證,并由經(jīng)辦人簽字,店經(jīng)理審核;如單店經(jīng)理本人為經(jīng)辦人,應(yīng)由店內(nèi)能證明其有正常支出的員工(如收貨人等)簽字證明。店經(jīng)理應(yīng)建立備用金使用帳薄,詳細(xì)記錄備用金的使用情況(金額、事由、是否報銷)。零鈔的保管與使用(7)單店零鈔金額由公司財務(wù)部根據(jù)單店營業(yè)情況進行核定發(fā)放。零鈔在單店開店營業(yè)時由收銀員負(fù)責(zé)保管,當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后或休店時,收銀員應(yīng)將零鈔清點后交由店經(jīng)理保管。(8)每班收銀員在本班營業(yè)結(jié)束時,應(yīng)將零鈔如數(shù)轉(zhuǎn)交給下一班收銀員,領(lǐng)班或店經(jīng)理應(yīng)對交接過程進行監(jiān)督。(9)收銀員或店經(jīng)理不得擅自用營業(yè)現(xiàn)金補充零鈔,如需補充,必須報請公司財務(wù)部同意后由財務(wù)部劃拔資金補充。第十七條發(fā)票管理各單店向顧客開出的發(fā)票均為普通發(fā)票。發(fā)票的領(lǐng)用與保管(1)發(fā)票由店經(jīng)理向公司財務(wù)部領(lǐng)用,領(lǐng)用時應(yīng)在發(fā)票登記簿上簽字。領(lǐng)回的發(fā)票應(yīng)由店經(jīng)理親自保管,營業(yè)時店經(jīng)理不在店內(nèi),應(yīng)將發(fā)票轉(zhuǎn)交領(lǐng)班保管。(2)若發(fā)票丟失,店經(jīng)理必須在當(dāng)日向財務(wù)部報告,財務(wù)部在3個工作日內(nèi)向稅務(wù)機關(guān)報告。(3)店經(jīng)理應(yīng)將使用完的發(fā)票存根及時送交財務(wù)部,以舊換新,以便財務(wù)部或稅務(wù)部門的檢查監(jiān)督。發(fā)票的使用(4)顧客需要發(fā)票時,收銀員應(yīng)詢問顧客付款單位后,轉(zhuǎn)告店經(jīng)理按顧客實付金額開具發(fā)票。如店經(jīng)理不能親自開具發(fā)票,應(yīng)委托領(lǐng)班或收銀員開具。(5)發(fā)票必須按號使用,開具發(fā)票必須按照規(guī)定的付款單位、時限、順序一次性如實開具。(6)開錯的發(fā)票不得撕毀、丟棄,應(yīng)加蓋作廢章,連同存根一起貼在發(fā)票上,一并保存。(7)禁止轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、倒賣、代開發(fā)票;不得撕毀、涂改、偽造發(fā)票;禁止在發(fā)票上弄虛作假;不得擅自出售、拆本使用及銷毀發(fā)票;不得自行擴大發(fā)票使用范圍。第四節(jié)品質(zhì)管理第十八條品質(zhì)管理的內(nèi)容品質(zhì)管理是指對單店所經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量、衛(wèi)生和食品安全的管理。品質(zhì)管理貫穿于單店日常運營的每時每刻。第十九條原材料的品質(zhì)保證進貨時要檢查半成品的品質(zhì),發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)退貨,并立即補貨。進貨按照先進先出原則,后進貨物靠里堆放。用料時,檢查其有效期,并堅持先進先出原則。第二十條成品生產(chǎn)過程中的品質(zhì)保證監(jiān)督檢查各種成品生產(chǎn)過程中的操作程序和規(guī)范。掌握各產(chǎn)品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)常檢查生產(chǎn)機器是否處于正常狀態(tài)。營業(yè)高峰前做食品安全檢查。抽查即將銷售的各種成品。第二十一條全面質(zhì)量管理全面質(zhì)量管理就是全員參與、全過程監(jiān)督、全方位控制。對于與顧客大量接觸的快餐店,全員參與是至關(guān)重要的。將“全員參與品質(zhì)控制”的經(jīng)營理念灌輸給每一位員工:質(zhì)量是單店賴以生存的基礎(chǔ);質(zhì)量問題關(guān)系到單店中的每一位成員,是自上而下每一個人的工作。不論在哪個崗位,都有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并向店經(jīng)理報告的責(zé)任。不論在哪個崗位,都有尋找辦法去解決質(zhì)量問題的義務(wù)。不論在哪個崗位,都有因?qū)μ岣哔|(zhì)量做出貢獻(xiàn)而受到獎勵和提升的機會。第二十二條三級質(zhì)量考核檢查為提高單店的品質(zhì)管理水平,公司應(yīng)建立三級質(zhì)量考核檢查制度。三級質(zhì)量考核檢查包括公司監(jiān)察辦的抽查、店管部的綜合檢查和單店之間的互查。公司監(jiān)察辦對單店的抽查(1)組織形式與職責(zé)由公司監(jiān)察辦組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負(fù)責(zé)對所屬單店品質(zhì)管理的檢查考核。檢查考核小組根據(jù)各項操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對單店進行檢查,將檢查情況進行整理、歸納,如實填寫各項檢查表單,并及時將結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)。(2)檢查考核的內(nèi)容、方式和時間A.檢查內(nèi)容:菜品質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、后廚人員的儀表儀容、后廚設(shè)備設(shè)施等。B.檢查方式與時間:由檢查考核小組事先通知進行實地檢查(1次/季度)由檢查考核小組進行不定期檢查C.檢查結(jié)果:公司監(jiān)察辦對各單店的抽查結(jié)果將以一定的權(quán)重進入公司對單店和店管部的考核評價中。公司店管部對單店的綜合檢查(3)組織形式與職責(zé)公司店管部牽頭組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負(fù)責(zé)對所屬單店品質(zhì)管理的檢查考核。檢查考核小組根據(jù)各項操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對單店進行檢查,將檢查情況進行整理、歸納,如實填寫各項檢查表單,并及時將結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)。(4)檢查考核的內(nèi)容、方式和時間:菜品質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、后廚人員的儀表儀容、后廚設(shè)備設(shè)施等。B.檢查方式與時間:由檢查考核小組事先通知進行實地檢查(1次/季度)由檢查考核小組進行隨時檢查由公司聘請秘密顧客進行調(diào)查(2次/年)l發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的10%為準(zhǔn))(1次/季度)C.檢查結(jié)果:公司對各單店的綜合檢查結(jié)果將以一定的權(quán)重進入公司對單店的考核評價中。(5)重大節(jié)日活動期間的檢查由店管部主要負(fù)責(zé)。單店之間的互查(6)組織形式與職責(zé)由各單店組織相關(guān)人員組成檢查考核互查小組,負(fù)責(zé)在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)對各單店的品質(zhì)管理進行檢查和考核,并根據(jù)檢查情況如實填寫公司店管部統(tǒng)一發(fā)放的檢查表單。(7)檢查考核的內(nèi)容、方式和時間A.檢查內(nèi)容:菜品質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、后廚人員的儀表儀容、后廚設(shè)備設(shè)施等。B.檢查方式與時間:l由檢查考核小組事先通知進行實地檢查(1次/月)由檢查考核小組進行隨時檢查發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的5%為準(zhǔn))(1次/月)C.檢查結(jié)果:單店之間的互查結(jié)果將以一定的權(quán)重進入公司對單店的考核評價中。檢查考核評價(8)評比按百分制的方法計算單店的得分A.公司監(jiān)察辦對各單店的檢查占30%B.公司店管部對各單店的檢查占40%C.單店之間的互查占30%(9)每季度的綜合分?jǐn)?shù)作為公司考核單店經(jīng)理工作的依據(jù)之一。(10)年底的綜合分?jǐn)?shù)作為評比年度最佳管理單店的重要依據(jù)。檢查、考核要求(11)各級檢查、考核小組要認(rèn)真履行職責(zé),實事求是,嚴(yán)格填寫檢查考核報表。(12)檢查人員在檢查工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度,盡職盡責(zé),對于表現(xiàn)突出的單店和個人將給予通報表揚,對于問題較多的單店要及時指出或者上報公司領(lǐng)導(dǎo)。除了公司的三級質(zhì)量考核檢查外,單店為了實現(xiàn)目標(biāo),控制產(chǎn)品品質(zhì),也需要進行自查,自查的方式包括單店不同崗位員工的互查和店經(jīng)理對后廚人員的檢查。第五節(jié)服務(wù)管理第二十三條服務(wù)的目的快餐服務(wù)就是通過特定的方式、方法、態(tài)度、技巧和情緒,滿足顧客的物質(zhì)需求、精神需求和便利需求,并進而創(chuàng)造顧客新的需求。服務(wù)的目的是通過提供100%的顧客滿意,增加回頭客,提升營業(yè)額,增加利潤。第二十四條服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)提供快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。顧客等候時間:顧客加入排隊行列至開始點菜時間,規(guī)定不超過5分鐘。顧客接受服務(wù)時間:顧客接受點菜開始至點菜結(jié)束時間,規(guī)定不超過2分鐘。有效快捷的處理顧客的投訴。第二十五條三級服務(wù)考核檢查為提高連鎖店的服務(wù)水平,規(guī)范餐廳的服務(wù)管理,公司應(yīng)建立三級服務(wù)考核檢查制度。三級服務(wù)考核檢查包括公司監(jiān)察辦的抽查、店管部的綜合檢查、單店之間的互查。公司監(jiān)察辦對各單店的抽查(1)組織形式與職責(zé)由公司監(jiān)察辦組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負(fù)責(zé)對所屬單店餐廳服務(wù)的檢查考核。檢查考核小組根據(jù)各項服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對單店進行檢查,將檢查情況進行整理、歸納,如實填寫各項檢查表單,并及時將結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)。(2)檢查考核的內(nèi)容、方式和時間:服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)人員的儀表儀容、餐廳設(shè)備設(shè)施等。B.檢查方式與時間:由檢查考核小組事先通知進行實地檢查(1次/季度)由檢查考核小組進行不定期檢查C.檢查結(jié)果:公司監(jiān)察辦對各單店的抽查結(jié)果將以一定的權(quán)重進入公司對單店和店管部的考核評價中。公司店管部對各單店的綜合檢查(3)組織形式與職責(zé)公司店管部牽頭組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負(fù)責(zé)對所屬單店餐廳服務(wù)的檢查考核。檢查考核小組根據(jù)各項服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對連鎖店進行檢查,將檢查情況進行整理、歸納,如實填寫各項檢查表單,并及時將結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)。(4)檢查考核的內(nèi)容、方式和時間:服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)人員的儀表儀容、餐廳設(shè)備設(shè)施等。B.檢查方式與時間:由檢查考核小組事先通知進行實地檢查(1次/季度)l由檢查考核小組進行隨時檢查由公司聘請秘密顧客進行調(diào)查(2次/年)發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的10%為準(zhǔn))(1次/季度)C.檢查結(jié)果:公司店管部對各單店的綜合檢查結(jié)果將以一定的權(quán)重進入公司對單店的考核評價中。(5)重大節(jié)日活動期間的檢查由店管部主要負(fù)責(zé)。單店之間的互查(6)組織形式與職責(zé)由各單店組織相關(guān)人員組成檢查考核互查小組,負(fù)責(zé)在店管部規(guī)定的區(qū)域內(nèi)對各單店的餐廳服務(wù)進行檢查和考核,并根據(jù)檢查情況如實填寫店管部統(tǒng)一發(fā)放的檢查表單。(7)檢查考核的內(nèi)容、方式和時間A.檢查內(nèi)容:服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)人員的儀表儀容、餐廳設(shè)備設(shè)施等。B.檢查方式與時間:由檢查考核小組事先通知進行實地檢查(1次/月)由檢查考核小組進行隨時檢查發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的5%為準(zhǔn))(1次/月)C.檢查結(jié)果:單店之間的互查結(jié)果將以一定的權(quán)重進入公司對單店的考核評價中。檢查考核評價(8)評比按百分制的方法計算單店得分A.公司監(jiān)察辦對各單店的檢查占30%B.公司店管部對各單店的檢查占40%C.單店之間的互查占30%(9)每季度的綜合分?jǐn)?shù)作為公司考核單店經(jīng)理工作的依據(jù)之一。(10)年底的綜合分?jǐn)?shù)作為評比年度最佳管理單店的重要依據(jù)。檢查、考核要求(11)各級檢查、考核小組要認(rèn)真履行職責(zé),實事求是,嚴(yán)格填寫檢查考核報表。(12)檢查人員在檢查工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度,盡職盡責(zé),對于表現(xiàn)突出的單店和個人將給予通報表揚,對于問題較多的單店要及時指出或者上報公司領(lǐng)導(dǎo)。除了公司的三級服務(wù)考核檢查外,單店為了實現(xiàn)目標(biāo),也需要進行自查,自查的方式包括單店各不同崗位員工的互查和店經(jīng)理對前廳各崗位服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的檢查。第六節(jié)環(huán)境管理第二十六條環(huán)境管理的意義餐廳是為顧客提供飲食享受和精神享受的場所,所以建設(shè)一個衛(wèi)生、健康、愉快的環(huán)境非常重要。清潔是保證衛(wèi)生的主要手段,是餐廳日常工作的一項重要內(nèi)容。清潔包括清除看得見的雜物、灰塵和殺死有害、能致病的有機物。除了衛(wèi)生要求以外,還需要通過聲音、色光、濕度、綠化等手段為顧客提供一個有益于身心健康的就餐環(huán)境,使顧客獲得愉悅的就餐體驗。第二十七條清潔的內(nèi)容生產(chǎn)區(qū)(1)操作臺、地面、水池。(2)專用電器設(shè)備。涼菜間(3)操作臺、地面、水池。(4)操作用具。庫房(5)地板。(6)墻面。(7)冰箱、冰柜。(8)貨架。大廳(9)桌子、座位。(10)墻壁、燈、天花板、風(fēng)口及各種裝飾。(11)衛(wèi)生間。(12)地面。(13)調(diào)味瓶、煙灰缸。柜臺服務(wù)區(qū)(14)收銀機。(15)柜臺。(16)地面。(17)飲料機。(18)餐盤。外圍(19)餐廳門口的道路。(20)標(biāo)志、廣告牌。(21)門框。(22)玻璃。(23)燈箱。清潔工作的原則清潔工作不能干擾顧客,這是清潔工作的最高準(zhǔn)則。第二十八條清潔時間的安排隨手清潔。清潔是沒有
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