頂級(jí)管理者怎樣管理時(shí)間(編輯修改稿)
2025-05-15 02:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 你到得比較早，如11:30，許多餐廳都會(huì)允許你提前坐在里面或干點(diǎn)什么工作。 你是不是不愿意自己爭(zhēng)取高效時(shí)段呢？許多人的確是即使沒有什么妨礙或困難也不愿意這樣做，有些人甚至對(duì)我說，他們?yōu)橹且粫r(shí)段客戶和同事找不到自己而自感歉疚。 如果你也存在這樣的顧慮，可以用下面的兩個(gè)問題來確認(rèn)一下你的真實(shí)處境：如果你是你自己的同事或客戶，你會(huì)去占據(jù)你自己的全部注意嗎？只有在你的重要時(shí)間得到保證的前提下，你對(duì)某人某事的關(guān)注才會(huì)得到保證，誰(shuí)沒體驗(yàn)過沒有一點(diǎn)自己的時(shí)間的人的難處和苦楚呢？ 當(dāng)你在開會(huì)的時(shí)候，客戶和同事也不能找到你，如果把你的私人時(shí)間看成是你正在出席一個(gè)重要的會(huì)議，你又該怎么想呢？你甚至可以把這一思路應(yīng)用到工作中的類似事情上去。 頂級(jí)管理者如何組織不斷變換的工作時(shí)間——基本工作點(diǎn)核對(duì)方案 “我每天開始工作之前都會(huì)來一次模擬計(jì)劃游戲，想像自己應(yīng)該去做什么事，突然出現(xiàn)預(yù)料之外的會(huì)議或危急情況，門39。砰39。的一聲打開等等，通過這種游戲，我竭力尋找可以更好地控制自己時(shí)間的辦法。” 幾乎所有人都被眼下電光石火般的通信速度壓得喘不過氣來，一位金融業(yè)的客戶關(guān)系經(jīng)理曾經(jīng)告訴我說：“最讓人受不了的事是，每當(dāng)我準(zhǔn)備處理手頭上一大堆事情的時(shí)候，就會(huì)有客戶的咨詢電話打過來，同時(shí)，電子郵件也來了，讓我真是分身乏術(shù)。最后到了快下班的時(shí)候，我桌子上的東西還沒處理完，仍在不斷堆積。就這樣，非常棒的計(jì)劃、最良好的意愿全都一下子灰飛煙滅?！? 但是如果你把互動(dòng)的事當(dāng)做現(xiàn)實(shí)來接受，不再指望它會(huì)完全離開你，你反而可能掌握它、馴服它、找到辦法來順應(yīng)這一現(xiàn)實(shí)，并在其中保持良好的工作態(tài)度。下面是3個(gè)在不平靜的工作日中建立秩序、提高效率的好計(jì)劃。 定點(diǎn)核對(duì)法你是怎么組織不斷變化的時(shí)間安排？對(duì)我們大多數(shù)人來說，組織似乎就是控制，但是對(duì)于許多頂級(jí)管理者來說，組織時(shí)間卻不再意味著在自己的優(yōu)先時(shí)間之外，指定明確的時(shí)間去完成特定的工作任務(wù)，而是意味著無限制的彈性時(shí)間安排，幾乎沒有什么固定的框框。 在彈性的時(shí)間安排中，只需確認(rèn)一天起碼要達(dá)到的一些要求是否達(dá)到就可以了。 一般有這3種類型的基本工作點(diǎn)必須查對(duì)，即基于功能的工作要求、基于內(nèi)容的工作要求以及兩者兼有的綜合性要求。比如： 基于功能的工作要求： 優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間是否得到保證 打電話與回電話 用TRAF法處理文件、電子郵件與語(yǔ)音郵件 繼續(xù)關(guān)注已進(jìn)行的工作 用在非優(yōu)先事項(xiàng)的兩個(gè)小時(shí)(可以零散分布在全天) MBWA 每天安排對(duì)每一個(gè)直接報(bào)告人的簡(jiǎn)短的接見 每天安排與上司的摸底性謁見 基于內(nèi)容的工作要求。內(nèi)容方面的基本要求一般有以下幾種情況： 與老客戶的聯(lián)絡(luò) 發(fā)展新客戶 數(shù)據(jù)處理 授權(quán)與員工培養(yǎng) 撰寫備忘錄、信件、報(bào)表、營(yíng)銷策劃案、戰(zhàn)略計(jì)劃等 其他任何正當(dāng)?shù)氖马?xiàng)都可以算做綜合性的基本核查點(diǎn)，不要隨便放過。注意不要使自己的負(fù)荷過重，反應(yīng)要快，有了這些核查要點(diǎn)作為支架，下面你就可以學(xué)習(xí)頂級(jí)管理者一種獨(dú)特的工作藝術(shù)要求，這種工作藝術(shù)是他們之所以
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