頂級管理者怎樣管理時間-資料下載頁
2025-04-18 02:54本頁面
【正文】 會議也少不了——不管怎樣，別的事情一完，他又要重新回到桌邊一件接一件地處理好撂得高高的文件。從早上8:30開始，一般到午飯之前，就可以處理完所有函件。 無論是柯利還是維特利亞都絕不會花力氣把自己的時間定為“電話時間”或“文案時間”。他們反而把這些事“撒”在幾個小時的范圍內(nèi)，然后以在時間方面極其經(jīng)濟的方式來完成，一點也不覺得受壓。 事業(yè)進步的金言——如何掌握靈活的時間管理藝術(shù) 為了幫助你掌握靈活安排工作日程的方法，本書下面將為你提供6條時間管理技術(shù)。但是讓我們從博思咨詢公司的前合伙人，獨立咨詢師桑德拉克萊什(Sandra Kresch)，一位工作方法極其得當?shù)淖稍儙煹墓适麻_始，這故事描述了她自己典型的一天，其中充滿了職業(yè)與個人的特色。 我今天有一系列的事要去做，要帶貓咪去看獸醫(yī)，我自己也想去看醫(yī)生；辦公室的工作也排得滿滿的；另外我還要為一家我擔任會長的非營利組織物色一名新的執(zhí)行董事；最后還要幫一群朋友的忙。 在考慮如何處理好如此眾多的事情的時候，我認為最重要的是制訂出一份全天的日程安排。貓咪惟一可以去看獸醫(yī)的時間是早上7點。于是我早早把它送了去，并且想好下午怎么順道帶它回家。 此后，我就必須呆在家相當長的時間。有兩個生意人，一個在倫敦，一個在另外一個地方，需要我去聯(lián)系，所以清早我還得先給他們的辦公室打電話通知一下，讓他們能夠在我離家外出之前給我來個電話。 我在辦公室的工作日程，總是安排得非常緊湊，有力地集中在本星期必須完成的3件大事上，絕不枝節(jié)旁蔓。 從這位繁忙的專業(yè)人士對自己一天生活的敘述中，我們可以提煉出6種她用以保持對時間的某種控制的方法，我把這6種方法推薦給各位讀者。 使用一張寫有本周必須完成的三四項主要待辦事項清單。要記住它，每天念叨幾次。還可以把這張單子貼到工作日程計劃本上，或把它錄入電子日程中，方便自己反復查看。這種方法能夠幫助你集中全力實現(xiàn)每周的工作目標。 標注工作日中的固定點，即每天的工作框架。拿前面的故事來說，貓必須早一點送到獸醫(yī)那里去，因為這樣可以在當天就把它接回家，打往倫敦的電話最好在中午之前完成，否則恐怕會與意想之外的會議和其他工作任務相沖突?？蚣艽詈煤螅畛渚唧w內(nèi)容也就舒服和容易得多了。安德魯格羅夫(Andrew Grove)在《高產(chǎn)出管理》(Hign Output Management)一書中說：“我們必須找出有限制性的步驟……如果我們能夠確定什么事是不可更改的，并且能圍繞這些事安排其他39。好說39。的事，我們的工作效率就會高得多。”
估計好“變動”的因素，在選定哪些工作應該全力以赴的時候，特別要注意那些有限制的或沒有任何余地的事情。比如說，準備當天下午兩點會議的備忘錄，是一件沒有多少變動因素的事，然而如果是下周的會議，則情況可能完全不同。 拉長工作日的兩端，在克萊奇的例子中，我們會注意到與獸醫(yī)的約會是在早上7點，同樣，我們也應該把個人私事、瑣事安排在工作日的兩頭，比如早上7點去見你的造型師，下午7點理發(fā)和購物。 簡化與支持。你應該常常問自己：這件工作中哪些事是可以授權(quán)他人去做的？怎樣才能使這件工作變得更簡明易行？ 對那些沒完沒了的要求，就像格羅夫所指出的：“如果你對一件事說了是，你就很難再對另外一件使你更遠離目標的事說不。”16 / 1
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