頂級(jí)管理者怎樣管理時(shí)間-資料下載頁(yè)
2025-04-18 02:54本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議也少不了——不管怎樣，別的事情一完，他又要重新回到桌邊一件接一件地處理好撂得高高的文件。從早上8:30開(kāi)始，一般到午飯之前，就可以處理完所有函件。 無(wú)論是柯利還是維特利亞都絕不會(huì)花力氣把自己的時(shí)間定為“電話時(shí)間”或“文案時(shí)間”。他們反而把這些事“撒”在幾個(gè)小時(shí)的范圍內(nèi)，然后以在時(shí)間方面極其經(jīng)濟(jì)的方式來(lái)完成，一點(diǎn)也不覺(jué)得受壓。 事業(yè)進(jìn)步的金言——如何掌握靈活的時(shí)間管理藝術(shù) 為了幫助你掌握靈活安排工作日程的方法，本書(shū)下面將為你提供6條時(shí)間管理技術(shù)。但是讓我們從博思咨詢公司的前合伙人，獨(dú)立咨詢師桑德拉克萊什(Sandra Kresch)，一位工作方法極其得當(dāng)?shù)淖稍儙煹墓适麻_(kāi)始，這故事描述了她自己典型的一天，其中充滿了職業(yè)與個(gè)人的特色。 我今天有一系列的事要去做，要帶貓咪去看獸醫(yī)，我自己也想去看醫(yī)生；辦公室的工作也排得滿滿的；另外我還要為一家我擔(dān)任會(huì)長(zhǎng)的非營(yíng)利組織物色一名新的執(zhí)行董事；最后還要幫一群朋友的忙。 在考慮如何處理好如此眾多的事情的時(shí)候，我認(rèn)為最重要的是制訂出一份全天的日程安排。貓咪惟一可以去看獸醫(yī)的時(shí)間是早上7點(diǎn)。于是我早早把它送了去，并且想好下午怎么順道帶它回家。 此后，我就必須呆在家相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。有兩個(gè)生意人，一個(gè)在倫敦，一個(gè)在另外一個(gè)地方，需要我去聯(lián)系，所以清早我還得先給他們的辦公室打電話通知一下，讓他們能夠在我離家外出之前給我來(lái)個(gè)電話。 我在辦公室的工作日程，總是安排得非常緊湊，有力地集中在本星期必須完成的3件大事上，絕不枝節(jié)旁蔓。 從這位繁忙的專業(yè)人士對(duì)自己一天生活的敘述中，我們可以提煉出6種她用以保持對(duì)時(shí)間的某種控制的方法，我把這6種方法推薦給各位讀者。 使用一張寫(xiě)有本周必須完成的三四項(xiàng)主要待辦事項(xiàng)清單。要記住它，每天念叨幾次。還可以把這張單子貼到工作日程計(jì)劃本上，或把它錄入電子日程中，方便自己反復(fù)查看。這種方法能夠幫助你集中全力實(shí)現(xiàn)每周的工作目標(biāo)。 標(biāo)注工作日中的固定點(diǎn)，即每天的工作框架。拿前面的故事來(lái)說(shuō)，貓必須早一點(diǎn)送到獸醫(yī)那里去，因?yàn)檫@樣可以在當(dāng)天就把它接回家，打往倫敦的電話最好在中午之前完成，否則恐怕會(huì)與意想之外的會(huì)議和其他工作任務(wù)相沖突?？蚣艽詈煤?，填充具體內(nèi)容也就舒服和容易得多了。安德魯格羅夫(Andrew Grove)在《高產(chǎn)出管理》(Hign Output Management)一書(shū)中說(shuō)：“我們必須找出有限制性的步驟……如果我們能夠確定什么事是不可更改的，并且能?chē)@這些事安排其他39。好說(shuō)39。的事，我們的工作效率就會(huì)高得多。”
估計(jì)好“變動(dòng)”的因素，在選定哪些工作應(yīng)該全力以赴的時(shí)候，特別要注意那些有限制的或沒(méi)有任何余地的事情。比如說(shuō)，準(zhǔn)備當(dāng)天下午兩點(diǎn)會(huì)議的備忘錄，是一件沒(méi)有多少變動(dòng)因素的事，然而如果是下周的會(huì)議，則情況可能完全不同。 拉長(zhǎng)工作日的兩端，在克萊奇的例子中，我們會(huì)注意到與獸醫(yī)的約會(huì)是在早上7點(diǎn)，同樣，我們也應(yīng)該把個(gè)人私事、瑣事安排在工作日的兩頭，比如早上7點(diǎn)去見(jiàn)你的造型師，下午7點(diǎn)理發(fā)和購(gòu)物。 簡(jiǎn)化與支持。你應(yīng)該常常問(wèn)自己：這件工作中哪些事是可以授權(quán)他人去做的？怎樣才能使這件工作變得更簡(jiǎn)明易行？ 對(duì)那些沒(méi)完沒(méi)了的要求，就像格羅夫所指出的：“如果你對(duì)一件事說(shuō)了是，你就很難再對(duì)另外一件使你更遠(yuǎn)離目標(biāo)的事說(shuō)不?！?6 / 1
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