頂級管理者怎樣管理時間(已改無錯字)
2023-05-19 02:54:04 本頁面
【正文】 能夠靈活地安排自己的工作時間的根本原因。 重組時間——巧用“秘密10分鐘” 所有的頂級管理者都深知，在自己的個人時間需求與制度化、程式化的集體辦公模式之間無休無止的討價還價，是一個無法回避的現(xiàn)實，這也是頂級管理者之所以能成為頂級管理者的真正重要的時間管理藝術(shù)。其中的主要挑戰(zhàn)是你要有隨時調(diào)整你專注某一具體工作的習(xí)慣，使之可以適應(yīng)更小塊的工作時間單元。 要把充滿討價還價的工作日看做是由大量10來分鐘的小時間單元拼嵌而成的。我把這些小單元叫做“毛毛雨”，叫做“馬賽克”時間塊、“幾個字節(jié)的時間”等，使你的頭腦中留有利用這種10來分鐘零碎時間的形象記憶。 你可以利用下面的虛擬情景比較一下有和沒有“毛毛雨”概念會給自己的工作帶來多么大的差異。 你聽見馬文正沿著走廊走過來，你知道大約3分鐘以后，他就會從門口探進頭來說：“嗨，有時間嗎？”可是，你那時候正在把最后的各種數(shù)字填到預(yù)算報告上，你已經(jīng)干了10分鐘，估計還有20分鐘就可以完成，在這種情況下，你對馬文的不期而至的兩種反應(yīng)是： 如果你的目標(biāo)是現(xiàn)在就把任務(wù)完成，那么就是：“啊呀又來了，什么都做不了，真是亂了套了!” 如果你懷著“毛毛雨”的思想，那么就是：“哦，沒事，我已經(jīng)做完了1/3。馬文走后，我可以趕在下午3點的會議之前再趕出1/3。開完會后找機會溜到一邊再完成剩下的1/3?！? 關(guān)鍵是你要靈活機敏地考慮你的時間安排。這樣做有兩大好處：第一，因為你欣然對待這種不速之客，立即投身其中，受害者的憤怒情緒會大大減少，被這種不滿情緒堵塞的能量因此能釋放出來；第二，如果你一邊像被磁鐵吸引一樣一再回頭檢查自己的每日要點清單，一邊不斷地尋找各種可能的機會來完成這些基本任務(wù)，久而久之，你會養(yǎng)成一個非常好的利用時間的習(xí)慣，工作效率也會大大提高，據(jù)我所知，這是為許多資深管理者和CEO所運用的成功法寶。 我也不知道這種圍繞一根固定旗桿(查對要點清單)靈活的時間管理策略為什么這么有用，但是事實上的確收效非凡。因為就我所知，那些努力爬到組織頂層的管理者無一不是遵循這一套路。下面是我首次接觸這種策略的經(jīng)過。 國際度假咨詢有限公司董事會主席(ResortQuest International, Inc.)約瑟夫維特利亞(Joseph Vittoria)，當(dāng)我訪問他的時候，那一天他在黃色的便條上已經(jīng)記下了5個他要打的電話。但是當(dāng)他打完一個電話之后，就有人探進頭詢問某事，或叫他去和誰商量一件事。對于這種情況，我們的維特利亞都是來者不拒，笑臉相迎，等他們一走，他就接著打第2個電話，打完第2個電話后又去拜訪同一樓層的一個人?？偠灾雌饋砭拖袷且粓F旋風(fēng)在地上到處轉(zhuǎn)。但是每當(dāng)他從突然襲擊的意外交際中脫身出來，他就又馬上回到自己的辦公桌邊，接著打其余的電話。就這樣，幾個小時過去之后，他原先計劃要打完的電話終于實實在在地打完了，“線索”雖然一直未斷，但卻是見縫插針完成的。 維特利亞先生的一天是固定時間與不固定時間的混合體，這是大多數(shù)資深生意人對待時間的觀念。 在甘乃特報業(yè)公司CEO約翰科里那里，同樣的現(xiàn)象在他處理文書工作的時候格外明顯。正如我們在第1章中提到的，科里更傾向于親自審閱處理那些送到辦公室的信件或其他材料，這樣一來，他手上的文件材料常常是堆積如山。但是他一定要把他們處理完。于是同樣的一幕又出現(xiàn)了，辦公室里人來人往，電話也響個不停，臨時
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1