頂級(jí)管理者怎樣管理時(shí)間-文庫(kù)吧資料
2025-04-24 02:54本頁(yè)面
【正文】 20分鐘就可以完成，在這種情況下，你對(duì)馬文的不期而至的兩種反應(yīng)是： 如果你的目標(biāo)是現(xiàn)在就把任務(wù)完成，那么就是：“啊呀又來(lái)了，什么都做不了，真是亂了套了!” 如果你懷著“毛毛雨”的思想，那么就是：“哦，沒(méi)事，我已經(jīng)做完了1/3。我把這些小單元叫做“毛毛雨”，叫做“馬賽克”時(shí)間塊、“幾個(gè)字節(jié)的時(shí)間”等，使你的頭腦中留有利用這種10來(lái)分鐘零碎時(shí)間的形象記憶。其中的主要挑戰(zhàn)是你要有隨時(shí)調(diào)整你專注某一具體工作的習(xí)慣，使之可以適應(yīng)更小塊的工作時(shí)間單元。注意不要使自己的負(fù)荷過(guò)重，反應(yīng)要快，有了這些核查要點(diǎn)作為支架，下面你就可以學(xué)習(xí)頂級(jí)管理者一種獨(dú)特的工作藝術(shù)要求，這種工作藝術(shù)是他們之所以能夠靈活地安排自己的工作時(shí)間的根本原因。授權(quán)與員工培養(yǎng) 發(fā)展新客戶 內(nèi)容方面的基本要求一般有以下幾種情況： 每天安排對(duì)每一個(gè)直接報(bào)告人的簡(jiǎn)短的接見(jiàn) 用在非優(yōu)先事項(xiàng)的兩個(gè)小時(shí)(可以零散分布在全天) 用TRAF法處理文件、電子郵件與語(yǔ)音郵件 優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間是否得到保證 一般有這3種類型的基本工作點(diǎn)必須查對(duì)，即基于功能的工作要求、基于內(nèi)容的工作要求以及兩者兼有的綜合性要求。 定點(diǎn)核對(duì)法你是怎么組織不斷變化的時(shí)間安排？對(duì)我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，組織似乎就是控制，但是對(duì)于許多頂級(jí)管理者來(lái)說(shuō)，組織時(shí)間卻不再意味著在自己的優(yōu)先時(shí)間之外，指定明確的時(shí)間去完成特定的工作任務(wù)，而是意味著無(wú)限制的彈性時(shí)間安排，幾乎沒(méi)有什么固定的框框?！? 但是如果你把互動(dòng)的事當(dāng)做現(xiàn)實(shí)來(lái)接受，不再指望它會(huì)完全離開(kāi)你，你反而可能掌握它、馴服它、找到辦法來(lái)順應(yīng)這一現(xiàn)實(shí)，并在其中保持良好的工作態(tài)度。最后到了快下班的時(shí)候，我桌子上的東西還沒(méi)處理完，仍在不斷堆積。的一聲打開(kāi)等等，通過(guò)這種游戲，我竭力尋找可以更好地控制自己時(shí)間的辦法。 頂級(jí)管理者如何組織不斷變換的工作時(shí)間——基本工作點(diǎn)核對(duì)方案 “我每天開(kāi)始工作之前都會(huì)來(lái)一次模擬計(jì)劃游戲，想像自己應(yīng)該去做什么事，突然出現(xiàn)預(yù)料之外的會(huì)議或危急情況，門39。 你是不是不愿意自己爭(zhēng)取高效時(shí)段呢？許多人的確是即使沒(méi)有什么妨礙或困難也不愿意這樣做，有些人甚至對(duì)我說(shuō)，他們?yōu)橹且粫r(shí)段客戶和同事找不到自己而自感歉疚。如果你是群體中的領(lǐng)導(dǎo)者，你可以要求同事給你一個(gè)不受打擾的時(shí)間，我早期所寫的書《有條有理的管理者》中提到的一位律師，這樣告訴他事務(wù)所的同仁： 錯(cuò)開(kāi)高峰時(shí)間。小竅門：萬(wàn)一你同事關(guān)閉的門上沒(méi)有寫字板怎么辦呢？可以在門把手上方放一個(gè)黃色的報(bào)事貼，這樣來(lái)訪者可以用它來(lái)方便地寫下留言然后貼在門上。這套辦法之所以起作用就在于只要他一出現(xiàn)在寫字板前，他就會(huì)立即按圖索驥去找那些人，這樣大家就都知道無(wú)需直接闖入他的辦公室，同樣也能找到他。但是對(duì)Niekelodeon，一家最前衛(wèi)的兒童電視臺(tái)的一位管理者來(lái)說(shuō)，開(kāi)與關(guān)都可以讓別人來(lái)找他，他在自己的門上安裝了一塊寫字板和寫字筆。關(guān)著門，人們?nèi)匀豢梢哉夷恪? 硬性規(guī)定的集體休息時(shí)間通常不會(huì)有什么用處，太多意想不到的事情，會(huì)使整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)完全脫離自己的使命。如果單純的隱退行不通的話，你可以與上司商量為自己爭(zhēng)取一段安靜的時(shí)間。 紐約的一位律師每天上班問(wèn)候各位同仁之后，就會(huì)轉(zhuǎn)身坐另一部電梯下樓到星巴克咖啡凝神思索一個(gè)小時(shí)。如果你有隨意來(lái)去的自
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1