管理者的時間管理ppt課件-文庫吧資料
2025-01-09 00:49本頁面
【正文】 – 上君 ,盡 人之智 ? 諸葛亮凡事必 親 躬 , 后 來 過勞 而死 . ? 為 何事必 親 躬 ? – 因 為 怕部 屬 取代 – 不放心部 屬 , 不信任部 屬 – 要求 標(biāo)準(zhǔn)過高 授 權(quán)時 要考 慮 的因素 ? 授權(quán)時應(yīng)考慮的因素有 5個 W和 1個 H： ? ◆ WHAT 什么 ? 考慮哪些事情要做，哪些任務(wù)要個別處理，哪些結(jié)果要達成目標(biāo)等。其實世界之大，人人都有足夠的立足空間，他人之得不必視為自己之失。 ? 在我們選擇的過程中， 我們太多地考慮了別人對我們的付出， 而沒有想到別人需要我們什么樣的付出。 ? 你會按著什么樣的順序放棄呢？ ? 請寫下來你的順序。 ? 有什么樣的行為，就會有什么樣的結(jié)果 輕松 300秒 心理測驗：你最先放棄什么？ ? 你到一個從未去過的原始森林探險， 帶著老虎、猴子、孔雀、大象、狗五種動物。 ? 有什么樣的信念就會選擇什么樣的處事方式?？荚嚽皟商焖隽巳齻€夢， ? 第一個夢是夢到自已在高墻上種白菜； ? 第二個夢是下雨天，他戴著斗笠還打傘； ? 第三個夢是夢到跟心愛的表妹脫光了衣服躺在一起，但是背靠著背。 什么是要事？ ? 年輕 ? 健康 ? 工作熱情 ? 熱愛公司及工作 ? 有知識，虛心好學(xué) ? 不怕吃苦 ? 良好人際關(guān)系 為什么要事第一？ ? 要事第一可以幫助你： ? 有效管理時間 ? 提高工作效率 ? 指引你一條確切的方向 重要和緊急的不同之處在于： ? 重要的事來自內(nèi)在的需求， 對自己而言 ? 要事有時并不緊急， 但需要更多的時間， 并且天天做 ? 緊急的事來自外界 ? 影響你的安排 如何做要事第一 ⑴ 檢視角色 ? 業(yè)務(wù)員 /秘書 /經(jīng)理 ? 家庭成員 ? 朋友 ? 自已 ⑵確立正確的價值觀 ? 選對你的價值觀 —— 以積極主動的態(tài)度面對挑戰(zhàn) 人的九類基本情緒 興趣 愉快 驚奇 悲傷 厭惡 憤怒 恐懼 輕蔑 羞愧 A B C 情 緒 理 論 ? 著名心理學(xué)家艾利斯：人的情緒主要根源于自己的信念以及他對生活情景的評價與解釋的不同 。 增進能力。 抓住機會。 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。葛里斯曼曾向數(shù)百人提出這個問題，結(jié)果大多數(shù)人的回答是： “ 后悔沒有多讀點書 ” “ 沒有好好約束自己 ” “ 沒有多嘗試新事物 ” “ 沒有花更多的時間與家人相處 ” 我們真的花了時間去做這些對我們一生都很重要的事情了嗎 ? 4 . 要事第一 個人的使命宣言是衡量事情是否重要的標(biāo)準(zhǔn) 請思考下面的問題： 你是否“知道”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)， 對個人生活或工作會有積極的意義？ 這個問題問過數(shù)千人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下： 改善人際關(guān)系。 c. ________________________________________。 關(guān)鍵詞： ? 急迫性與重要性正邪兩立 ， 互為消長 ！ 如何進入第二象限 問題： ? 你的生命中最重要的是什么 ？ ? 你的人生意義和目的是什么 ？ ? 你的為人處事的原則是什么 ？ ? 你人生的基礎(chǔ)：信念是什么 ？ 關(guān)鍵詞： ? 我們必須認真和深深的思考 第二象限問題思考 自我思考： ? 你人生的理想和目標(biāo)是 ？ ? 對于你最最重要的人是 ？ ? 對你最重要的三件事是 ？ ? 你最希望獲得的建樹是 ？ ? 假設(shè)剩 30天命你做什么 ？ 時間管理的原則 假如明天地球即將毀滅，你最后悔的是什么？ a. ________________________________________。 有效的方法： ? 堅決的從第三象限騰出時間； ? 第三象限的欺騙性是最大的 。 有效的方法： ? 學(xué)習(xí)管理和控制自己 。 關(guān)鍵詞： ? 用 “ 大黃點 ” 將可能的干擾化解 ！ 來自自己的干擾 ? 來自自己的干擾往往最難察覺 。 關(guān)鍵詞： ? 必須學(xué)會拒絕的藝術(shù) ！ 來自下屬的干擾 ? 來自下屬的干擾往往容易忽視 。 關(guān)鍵詞： ? 管理好你的上司 ！ 來自同事的干擾 ? 來自同事的干擾往往最難推卻 。 時間是怎樣流失的 問題： ? 時間總是被干擾 、 控制 、 割裂 、 破壞； 所以： ? 你往往總是感覺時間實在太不夠用了 ！ 困惑： ? 你的時間到底到那里去了 ？ 你的時間那去了 ? 被你的上司搶走了 ！ ? 被你的同事分走了 ！ ? 被你的下屬偷走了 ！ ? 被你的朋友拿走了 ！ ? 被它自己給溜走了 ！ 來自上司的干擾 ? 來自上司的干擾往往最難控制 。 （ Pareto Principle） 80 20 20 80 80/20原則 80/20原則 80%最佳效 果的工作 20%較為 次要的工作 80%的時間 20%的時間 來自 花去 Pareto 原則應(yīng)用 集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事情上 ?用 80%的時間和精力照顧好能給你帶來80%的銷售額的 20%的優(yōu)質(zhì)客戶； ?用 80%的時間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生 80%的效果的 20%的最基本的理論和方法（成功者已證明的）； ?最 80/20定律從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。 目標(biāo)的 SMART原則 Timelimited時間性： 目標(biāo)應(yīng)有時間期限，明確提出完成目標(biāo)的時間。 目標(biāo)的 SMART原則 Actionable可行的： 目標(biāo)要有可行性，即有
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