管理者的時(shí)間管理ppt課件-wenkub.com
2024-12-31 00:49 本頁面
【正文】 藝術(shù)貴在精 精存于心。授權(quán)部下做 第四象限 : 平衡好被支配的事情 。返回第二象限 第二象限 : 重點(diǎn)做 。 授 權(quán) 練 習(xí)（三） 這項(xiàng)工作到底授權(quán)給誰 該部屬能否勝任？ ?若能勝任，則可授權(quán) ?若一時(shí)還不能，則考慮此人是否值得培訓(xùn) ?如果值得培訓(xùn)，則可具體安排你的培訓(xùn)事件和輔導(dǎo)方式 該部屬任務(wù)飽滿嗎？還有精力去完成這項(xiàng)工作嗎？ ?若有精力，則可授權(quán)給他。 授 權(quán) 練 習(xí)（二） 這項(xiàng)工作可以幫助部屬發(fā)展嗎？ ? 如果是，則可授權(quán)。 ? ◆ WHEN 何時(shí)？何時(shí)開始工作、何時(shí)結(jié)束等。 ? ◆ WHO 誰？誰最適合執(zhí)行或誰應(yīng)該參與這項(xiàng)任務(wù)。 ? 雙贏思維 —— 大家都可以是贏家 ? 一般人看事物多持二分法：非強(qiáng)即弱，非勝即敗。四周環(huán)境危險(xiǎn)重重， 你不可能都將它們帶到最后， 你不得不一一地放棄。 ? 這三個(gè)夢似乎有些深意，秀才第二天趕緊去 …… 心態(tài)影響生理 心態(tài)影響能力 認(rèn)識習(xí)慣 ?人的行為是按習(xí)慣行事的！ ?改變習(xí)慣是一個(gè)不舒服的過程 ?習(xí)慣是可以改變的，只要不斷重復(fù)！ ?命好，不如習(xí)慣好！ 良好習(xí)慣 習(xí)慣的兩面性表現(xiàn) 習(xí)慣 不好習(xí)慣 個(gè)人職業(yè)化品牌 個(gè)人職業(yè)化障礙 ? 有什么樣的內(nèi)心期望，你就會選擇什么樣的信念。 這些都屬第二象限 要事第一 —— 忙要忙得有意義 ? 時(shí)間管理的關(guān)鍵不是排出你日程表上的優(yōu)先次序而是排出 你要的 那個(gè)優(yōu)先次序。 善待自己。 美國著名時(shí)間管理學(xué)家尤金 關(guān)鍵詞： ? 找回浪費(fèi)在第三象限的時(shí)間 ！ 如何走出三象限 問題： ? 你真的無法把你的時(shí)間投資第二象限 ？ 建議： ? 改變你的習(xí)慣 ， 增強(qiáng)持續(xù)行動(dòng)的能力； ? 學(xué)會決不受急迫性事件的影響和左右 。 例如： ? 沒有目的的游蕩 、 與屬下閑聊； ? 各種不良的習(xí)慣 ， 想改改也難 。 有效的方法： ? 如果有人找你 ， 站起來接待他； ? 公司設(shè)立人人安靜一小時(shí)制度； 紅色信號： 請勿打擾 ！ 綠色信號： 可以進(jìn)來 。 80/20原則 應(yīng)該做的 必須做的 可以做的 設(shè)定優(yōu)先順序 Time12345678To do list?時(shí)間已具體確定的事件 ?時(shí)間沒有具體確定的待處理事項(xiàng) ?電話、記錄等信息 提前一天 每日計(jì)劃表 9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M2 M1 M4 M3 非重要，非緊急 非重要，緊急 3 時(shí)間矩陣 四象限的區(qū)分（示例） 重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理 重要會議或工作 陪女朋友逛大街 — 必須的！ 愿景價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑 陪客戶逛大街 —— 戰(zhàn)略的！ 重 要 無謂的電話、信件、 報(bào)告、會議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 —— 無奈的！ 不 重 要 各種瑣碎的閑雜事 無用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動(dòng) 陪老婆逛大街 —— 多余的 !笨死了！ 緊 急 不 緊 急 不緊急 重要 不重要 危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的計(jì)劃 不速之客 某些電話 某些信件與報(bào)告 某些會議 必要而不重要的事 受歡迎的活動(dòng) 壓力人 無聊人 防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會 規(guī)劃、休閑 從容人 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng) 無用人 緊急 不緊急 重要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 緊急 不緊急 重要 不重要 緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 不緊急 重要 不重要 緊急 不緊急 重要 不重要 緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生 普通人的時(shí)間安排 15% 5060% 23% 2530% 23% 成功人士的時(shí)間安排 20%25%% 6580% 15% 1% ＜ 1% 你對時(shí)間的控制 以下時(shí)間那個(gè)最難控制？請排序： （ ）工作的時(shí)間； （ ）業(yè)余的時(shí)間；（酒、賭、玩、侃） （ ）上司的時(shí)間； （ ）下屬的時(shí)間； （ ）客戶的時(shí)間； （ ）女友的時(shí)間； （ ）家庭的時(shí)間；
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