頂級管理者怎樣管理時間(參考版)
2025-04-21 02:54本頁面
【正文】 你應(yīng)該常常問自己：這件工作中哪些事是可以授權(quán)他人去做的？怎樣才能使這件工作變得更簡明易行？ 對那些沒完沒了的要求，就像格羅夫所指出的：“如果你對一件事說了是，你就很難再對另外一件使你更遠(yuǎn)離目標(biāo)的事說不。 拉長工作日的兩端，在克萊奇的例子中，我們會注意到與獸醫(yī)的約會是在早上7點(diǎn)，同樣，我們也應(yīng)該把個人私事、瑣事安排在工作日的兩頭，比如早上7點(diǎn)去見你的造型師，下午7點(diǎn)理發(fā)和購物?！?
估計好“變動”的因素，在選定哪些工作應(yīng)該全力以赴的時候，特別要注意那些有限制的或沒有任何余地的事情。好說39。安德魯拿前面的故事來說，貓必須早一點(diǎn)送到獸醫(yī)那里去，因?yàn)檫@樣可以在當(dāng)天就把它接回家，打往倫敦的電話最好在中午之前完成，否則恐怕會與意想之外的會議和其他工作任務(wù)相沖突。這種方法能夠幫助你集中全力實(shí)現(xiàn)每周的工作目標(biāo)。要記住它，每天念叨幾次。 從這位繁忙的專業(yè)人士對自己一天生活的敘述中，我們可以提煉出6種她用以保持對時間的某種控制的方法，我把這6種方法推薦給各位讀者。有兩個生意人，一個在倫敦，一個在另外一個地方，需要我去聯(lián)系，所以清早我還得先給他們的辦公室打電話通知一下，讓他們能夠在我離家外出之前給我來個電話。于是我早早把它送了去，并且想好下午怎么順道帶它回家。 在考慮如何處理好如此眾多的事情的時候，我認(rèn)為最重要的是制訂出一份全天的日程安排?？巳R什(Sandra Kresch)，一位工作方法極其得當(dāng)?shù)淖稍儙煹墓适麻_始，這故事描述了她自己典型的一天，其中充滿了職業(yè)與個人的特色。 事業(yè)進(jìn)步的金言——如何掌握靈活的時間管理藝術(shù) 為了幫助你掌握靈活安排工作日程的方法，本書下面將為你提供6條時間管理技術(shù)。 無論是柯利還是維特利亞都絕不會花力氣把自己的時間定為“電話時間”或“文案時間”。于是同樣的一幕又出現(xiàn)了，辦公室里人來人往，電話也響個不停，臨時會議也少不了——不管怎樣，別的事情一完，他又要重新回到桌邊一件接一件地處理好撂得高高的文件。正如我們在第1章中提到的，科里更傾向于親自審閱處理那些送到辦公室的信件或其他材料，這樣一來，他手上的文件材料常常是堆積如山。 在甘乃特報業(yè)公司CEO約翰就這樣，幾個小時過去之后，他原先計劃要打完的電話終于實(shí)實(shí)在在地打完了，“線索”雖然一直未斷，但卻是見縫插針完成的?？偠灾?，看起來就像是一團(tuán)旋風(fēng)在地上到處轉(zhuǎn)。但是當(dāng)他打完一個電話之后，就有人探進(jìn)頭詢問某事，或叫他去和誰商量一件事。 國際度假咨詢有限公司董事會主席(ResortQuest International, Inc.)約瑟夫因?yàn)榫臀宜?，那些努力爬到組織頂層的管理者無一不是遵循這一套路。這樣做有兩大好處：第一，因?yàn)槟阈廊粚Υ@種不速之客，立即投身其中，受害者的憤怒情緒會大大減少，被這種不滿情緒堵塞的能量因此能釋放出來；第二，如果你一邊像被磁鐵吸引一樣一再回頭檢查自己的每日要點(diǎn)清單，一邊不斷地尋找各種可能的機(jī)會來完成這些基本任務(wù)，久而久之，你會養(yǎng)成一個非常好的利用時間的習(xí)慣，工作效率也會大大提高，據(jù)我所知，這是為許多資深管理者和CEO所運(yùn)用的成功法寶。開完會后找機(jī)會溜到一邊再完成剩下的1/3。 你聽見馬文正沿著走廊走過來，你知道大約3分鐘以后，他就會從門口探進(jìn)頭來說：“嗨，有時間嗎？”可是，你那時候正在把最后的各種數(shù)字填到預(yù)算報告上，你已經(jīng)干了10分鐘，估計還有
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