管理者的時(shí)間管理ppt課件(參考版)
2025-01-06 00:49本頁面
【正文】 面對不一定最難受 得到不一定能 長 久 失去不一定不再有 轉(zhuǎn) 身不一定最 軟 弱 別 急 著說 別 無選擇 別 以 為 世上只有 對與錯(cuò) 許 多事情的答案都不是只有一 個(gè) 古愛爾蘭禱告詞 ﹙ 1﹚ 古愛爾蘭禱告詞 ﹙ 2﹚ 所以我 們 永 遠(yuǎn) 有路可以走 你能找 個(gè) 理由 難過 也一定能找到快 樂 懂得放心的人 能夠 找到 輕松 改變習(xí)慣 珍愛時(shí)間 享受人生 關(guān)心自己及家人 ——從現(xiàn)在做起 謝謝大家?。?！ 就到這里吧！ 。 其它 8 : 0 0 8 : 3 0 … 1 2 : 0 0 日期 五、結(jié)束語 做一個(gè)盡職盡責(zé)的管理者，確實(shí)不容易，讓我們以下內(nèi)容的結(jié)束今天的課程，或許可以勉勵(lì)一下自己 … .試試看 ! 時(shí)間管理不僅是一種技巧，更是一門藝術(shù)。不被迷惑 ,爭取自由返回一、 二 象限 第五步 時(shí)間價(jià)值 =工作價(jià)值 將各項(xiàng)限時(shí)間合理的科學(xué)配臵，將會(huì)遇到 15項(xiàng)阻力。少花時(shí)間 。按計(jì)劃有步驟做 。 重要 重要，緊急 重要，不急 緊急 不重要，緊急 不重要，不急 ?與華金公司討論定價(jià) 2H ?中實(shí)公司的合作意向書 2H ?天際公司的貨未到問題 ? ?上級(jí)要求上報(bào)三個(gè)月的業(yè)績報(bào)表 1H ?周五業(yè)務(wù)會(huì)提前 1H ?共進(jìn)午餐 ?討論促銷會(huì)策略 1H ?商討索賠案處理 1H ?人事部明天要上報(bào)新員工試工期表現(xiàn)結(jié)果報(bào)告 ?閱讀內(nèi)部刊物 1H ?打電話給 12客戶 30分鐘 ?聆聽電話留言 10分鐘 ?完成文件歸檔 30分鐘 重要 緊急 第三步 對王的工作定位，并分析其工作現(xiàn)狀 第四步 問題與措施 第一象限 : 抓緊做 。 該部屬對此是否有工作熱情，是否自信？ ?若熱情不夠，則考慮能否激勵(lì)其工作能力 ?若自信不夠，則要給予更多的信任和支持 銷售部王經(jīng)理下班后在做明天的工作計(jì)劃： 起草中實(shí)公司的合作意向書（ 1H） 商討索賠案的處理意見（ 1H） 與華金公司討論定價(jià)（ 2H） 明天要向人事部上報(bào)新員工試用期表現(xiàn)結(jié)果報(bào)告 天際公司貨未到的問題 季度業(yè)績報(bào)表（ 1H） 討論月底的促銷會(huì)策略（ 1H） 閱讀內(nèi)容刊物（ 1H） 打電話給 12位客戶（ ） 歸檔文件（ ） 1明天的周例會(huì) 1與員工共進(jìn)午餐（ ） 請用時(shí)間管理的原則幫王經(jīng)理安排一下時(shí)間 四、案例分析 案 例 分 析 第一步 將各項(xiàng)工作按其價(jià)值的大小一分為二， 2象限為重要； 4象限為不重要。 這項(xiàng)工作是否是你最感興趣的工作？ ?如果是，則你要忍痛割愛，交給部屬做，確保你的精力 集中到更重要，但不是你最有興趣的工作中去。這樣即可完成任務(wù)，又可使部屬得 到發(fā)展，在這項(xiàng)工作中得到鍛煉提高。 ?如果部屬做的不那么好，我也可邊授權(quán)邊加強(qiáng)輔導(dǎo)，這 樣就給部屬一個(gè)機(jī)會(huì) 。 授權(quán)的十大原則 (1)盡量及時(shí)的授權(quán) (2)明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，說明“做什么”，而非“怎樣去做” ? 授權(quán)的十大原則 ? (3)要授予權(quán)力，提供資源 ? (4)說明目標(biāo)與期望以及評估的標(biāo)準(zhǔn) ? (5)注重成效 ? (6)不能重復(fù)授權(quán) ? (7)由簡至繁，循序漸進(jìn)向下授權(quán) ? (8)出現(xiàn)困難時(shí)，要幫助尋找解決 困難的方法 ? (9)不能姑息“倒授權(quán)”的行為 ? (10)你仍然要承擔(dān)責(zé)任 可 以 授 權(quán) 的 工 作 ?日常工作及需要專業(yè)技術(shù)型工作 ?收集事實(shí)與數(shù)據(jù) ?可以代表其身份出席的工作 ?某些特定領(lǐng)域中的決定 ?監(jiān)管項(xiàng)目 ?準(zhǔn)備報(bào)告 不 可 授 權(quán) 的 工 作 ?下達(dá)目標(biāo) ?人事問題（如激勵(lì)、保持士氣） ?解決部門間的沖突 ?發(fā)展及培養(yǎng)部下 ?任務(wù)的最終職責(zé) ?維護(hù)紀(jì)律和制度 授 權(quán) 練 習(xí)（一） 哪些工作可以授權(quán) 這項(xiàng)工作對完成我今年主要的目標(biāo)緊密相關(guān)嗎？ ?不是，則可授權(quán) ?是，酌情考慮可授權(quán)部分，直至全部。 ? ◆ WHICH 用什么？使用哪些方法完成任務(wù)。 ? ◆ WHY 為什么？任務(wù)或工作的目標(biāo)、動(dòng)機(jī)。 愿大家每天都有好心情 積極的心態(tài) 如何做要事第一 ⑶ 每周回顧 ? 計(jì)劃的大石頭是否已經(jīng)完成 ? 哪些角色花的時(shí)間太多？ ? 哪些角色是否需要改變？ ? 哪些角色我現(xiàn)在應(yīng)開始努力？ ? 計(jì)劃下周的時(shí)間表 ? 加強(qiáng)第二象限的工作 ⑷評估、再確認(rèn) 要事第一 ? 關(guān)注于真正重要的事情上， 對并不重要的事情說“不” ? 關(guān)注于重要但并不緊急的事情上 如何說“ 不 ” ?對事不對人 ?客氣自然 ?可附以適當(dāng)?shù)? 建議 爭取外援，節(jié)約時(shí)間 輸出 輸出 輸入 輸入 一人包打天下者 追求團(tuán)隊(duì)協(xié)作者 5 .有效授權(quán) ? 管理是透 過 他人來完成工作 ? 管理者 最大的 價(jià) 值是 激發(fā) 每 個(gè)員工 最大的 貢獻(xiàn) ? 善用部 屬優(yōu)點(diǎn) 是授 權(quán) 的 關(guān)鍵 ? 韓 非子 .八 經(jīng) – 下君 ,盡 已之能 – 中君 ,盡 人之力
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