高效的時(shí)間管理ppt課件(參考版)
2025-01-13 05:50本頁面
【正文】 ?設(shè)計(jì)合用的表格 。 做正確的事比正確的做事更重要 知 識 (做什么 ,為何做 ) 習(xí) 慣 的 建 立 知識 （做什么、為何做） 意 愿 (想要去做 ) 技 能 (怎么做 ) 習(xí) 慣 現(xiàn)在就做 立即行動 ?找出一件一直為你所忽略，但是會對個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標(biāo) ?根據(jù)優(yōu)先矩陣估計(jì)自己化在這四類事務(wù)上的時(shí)間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗(yàn)證正確與否？你是否滿意自己運(yùn)用時(shí)間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？ ?列舉可授權(quán)的事項(xiàng)及合適的授權(quán)對象，并付諸行動 ?規(guī)劃下一周的活動，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動，列入行事歷。 ? 學(xué)會放棄既沒有價(jià)值 ， 又浪費(fèi)時(shí)間的事 。 如 何 處 理 低 價(jià) 值 的 活 動 ? 授權(quán)或分派出這些活動 ， 節(jié)約自己的時(shí)間 。 ? 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 ? 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 給誰授權(quán)？ ? 下屬、同事、上級 ? 外部資源 ? 其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等 哪些事情可以授權(quán)？ o 管理者親自履行的工作 o 管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙 o 管理者可以履行，但部屬若有機(jī)會也可代行 o 必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助 o 必須由部屬履行 授權(quán)為什么困難？ ? 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事 ? 擔(dān)心部屬表現(xiàn)太好 ? 擔(dān)心喪失對部屬的控制 ? 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作 ? 找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán) 如何授權(quán)？ 瓶頸多半位于瓶的上端 ? 溝通技巧不佳 ? 令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控） ? 干擾部屬的工作 ? 過分挑剔細(xì)節(jié) ? 縱容或無視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性 高效時(shí)間管理的前提 ? 積極的心態(tài) ? 使
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