張曉彤管理者的高效時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-01-19 17:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 rather be doing something else 他們情愿去做別的事u Last minute “High” 最后一分鐘才出活Procrastinate 拖延 … 為什么？ I am procrastinating我習(xí)慣拖延我習(xí)慣拖延 Poor work habits 不好的工作習(xí)慣u Handle what you can as soon as it es up馬上做能做的事情u Start you day with the most difficult task or the one you enjoy least從做最難的或者你最不喜歡的事情開始u Select jobs based on time available有多少時(shí)間做多少事u Consider the consequence考慮拖延的后果u Keep the master list and daily planning做好主要核對(duì)單和日計(jì)劃 Feel overwhelmed 覺得被工作制服u Break the project down into manageable parts and list those as separate steps把項(xiàng)目拆分成小項(xiàng)目并分別完成u Get the worst part of a project over with by doing it first最先做完最困難的部分u Make yourself accountable. Ask a colleague to check with you to be certain you have gotten the project underway.讓你自己可信。請(qǐng)同事檢查你的進(jìn)度u Keep asking: is this the simplest way to do it? Don’t make a project more plicated than it is.不斷問(wèn)自己：這是最簡(jiǎn)單的做事方法嗎？別把事情復(fù)雜化。u Set deadline for interim steps.給每一個(gè)小項(xiàng)目設(shè)定最后期限 Want to do it perfectly 追求盡善盡美u Don’t be so hard on yourself。 you will gain from experience, and there’s always the next project別為難自己；你會(huì)從經(jīng)驗(yàn)中得到益處，并且你總會(huì)有下一個(gè)項(xiàng)目u Be realistic about what can be acplished in the time allotted and what is really necessary現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)，正確認(rèn)識(shí)在限定時(shí)間內(nèi)能完成什麼和真正需要完成什麼 They’d rather be doing something else 他們情愿去做別的事u Ask for help 請(qǐng)人幫忙u Making the boring job more pleasurable by listening to the radio聽收音機(jī)，讓無(wú)聊的工作變得有趣u Setting deadline 設(shè)定最后期限u Making a bargain with your self和自己討價(jià)還價(jià) Last minute “High” 最后一分鐘才出活u Set interim deadlines on the project and ask a colleague to check on your progress階段性地設(shè)置最后期限并讓同事監(jiān)督你的進(jìn)展u Set you final deadline a couple of days before the actual deadline.把最后期限設(shè)置為真正最后期限的前幾天 Drop in Visitors 不速之客u Book a meeting room訂一個(gè)會(huì)議室u Use a “Do Not Disturb” sign when you really need to get something done.當(dāng)你確實(shí)要做什么事時(shí)，使用“請(qǐng)勿打擾 ”的標(biāo)牌 Telephone 電話u The anized Phone Call 有條理的電話– Outgoing 打出的– Ining 接進(jìn)的– How to end a call 怎樣結(jié)束電話u Messagetaking 記錄信息u Voice Mail 語(yǔ)音信箱u Avoiding Telephone Tag 避免電話標(biāo)簽 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：u 1 明確你的價(jià)值觀 u 2 確定你的目標(biāo) u 3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 u 4 明確你的任務(wù) u 5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 我們?cè)囋嚳矗何覀冊(cè)囋嚳矗合轮芟轮?5天怎樣做？天怎樣做？ 我們?yōu)楹味Γ恐袑咏?jīng)理的時(shí)間管理u 你如何處理自己的職責(zé)和事務(wù)？u 你的時(shí)間自己能夠控制嗎？u 你的時(shí)間到底是屬于誰(shuí)的？u 你有什麼樣的時(shí)間使用模式？u 你一貫對(duì)時(shí)間的理解和態(tài)度是什麼？u 作為中層經(jīng)理時(shí)間管理上你有什麼樣的難處？u 時(shí)間不夠用時(shí)你想辦法解決了嗎？ 時(shí)間管理的障礙u 我的時(shí)間安排得挺好，我是個(gè)有計(jì)劃的人u 時(shí)間管理有什麼用？計(jì)劃趕不上變化u 時(shí)間掌握在別人手中u 時(shí)間管理太麻煩u 我的習(xí)慣就是這樣，不好改 中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)u 關(guān)聯(lián)太多，容易將時(shí)間均分給上下級(jí)及同事，沒有主次u 一般是從基層提拔上來(lái)，愿意事必躬親，沒勇氣拒絕或根本不愿意拒絕u 沒有自己可以支配的 “自由時(shí)間 ”，處于被動(dòng)u 受上司決策的影響，有時(shí)在決策時(shí)掌握不好時(shí)機(jī)u 常有許多零散的時(shí)間，但是不會(huì)有效利用u 會(huì)議多，不論參會(huì)或主持會(huì)議都要耗費(fèi)時(shí)間。中層經(jīng)理常常由于開會(huì)沒計(jì)劃，目的不明確，時(shí)間安排不當(dāng)?shù)仍斐蓵r(shí)間浪費(fèi) 誰(shuí)得到了猴子中層經(jīng)理時(shí)間管理 我們將會(huì)涉及 u 我們能為自己的心理解壓做些什么？– 壓力測(cè)試– 壓力源– 工作壓力的分類– 如何化解工作壓力u 我們能為員工的心理解壓做些什么？– EAP 員工心理幫助張馳有道 管理者的壓 力 管 理
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1