如何成為高效的管理者(編輯修改稿)
2025-03-08 00:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 =50% 如果 V=50%， E=50%， M =25% 如果 V=0%， E=100%， M =0% 如果 V=100%， E=0%， M =0% 高效管理問題二 ：張班長(zhǎng)上任后非常努力的工作，但是工作內(nèi)容實(shí)在是太多了。一天從早忙到晚，還是有些重要工作干不完。經(jīng)常受到批評(píng)。一天晚上，小張為此請(qǐng)教了王部長(zhǎng)。 王部長(zhǎng)說：作為一名管理人員要知道，實(shí)際上把工作做到盡善盡美只是一種理想的境界，很難實(shí)現(xiàn)。 工作可以分以下幾種： A、重要且緊急的 B、重要但不緊急的 C、緊急但不重要的 D、既不緊急也不重要的 E、浪費(fèi)時(shí)間的 大部分人的習(xí)慣是根據(jù)緊急性來確定工作的優(yōu)先順序： 比如說： 必須今天做好的 應(yīng)該在今天做好的 應(yīng)該在某個(gè)時(shí)間做好的，但是還不急。 你是怎么做的哪？ 小張回答：我好像也是這樣做的。 王部長(zhǎng)說：事實(shí)上，應(yīng)該根據(jù)工作的重要性來定優(yōu)先順序，以緊急性作為次重要的考慮因素。 工作安排的順序是： 先做 A、重要且緊急的工作 再做 B、重要但不緊急的工作 少做 C、緊急但不重要的工作 不做 D、既不緊急也不重要的工作 杜絕 E、浪費(fèi)時(shí)間的工作 一定要把 A、 B的事先干好，再干其他事。 時(shí)間不夠，即使其他事干不完也是可以的。 分析 理論依據(jù)： 20/80法則： 所有工作中 20%將做出了 80%的貢獻(xiàn)。 這 20%的工作可以說就是重要的工作。 你把這 20%的重要工作做完了、做好了，你就完成了 80%的工作了。 但你把剩余的 80%的工作做完了，你才完成了 20%的工作。 所以你應(yīng)先把這 20%的重要工作先完成。 結(jié)論 ：先做最重要的事情。 小張之后就試著去先做最重要的事情，但是由于工作內(nèi)容很多，有些事情不得不先辦。因此工作情況改善的不是很好。怎么辦哪？王部長(zhǎng)給小張介紹了一種如何安排工作的方法。 “工作計(jì)劃時(shí)間表”工作安排法 *3工作計(jì)劃時(shí)間表的格式 案例： 預(yù)約事項(xiàng) 待完成事項(xiàng)（按優(yōu)先順序排列） 9： 00 新產(chǎn)品會(huì)議 下午 3： 00生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議 5： 00青大機(jī)械研究所來訪 新產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)難題的解決 招聘高級(jí)技術(shù)員工 調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性 資金的落實(shí)與匯報(bào) 計(jì)劃時(shí)間表應(yīng)簡(jiǎn)單明了，使您在百忙之中隨意瞄幾眼，就可對(duì)工作內(nèi)容一目了然，明白馬上需要做什么。 工作內(nèi)容的數(shù)量應(yīng)是受限制的。 因?yàn)槿说木κ怯邢薜摹? 右邊待完成事項(xiàng)中前 2項(xiàng)重要事項(xiàng)應(yīng)安排特定時(shí)間去完成，其余事項(xiàng)不應(yīng)安排特定時(shí)間去完成，而應(yīng)利用時(shí)間的空隙去完成。 適時(shí)檢查“計(jì)劃時(shí)間表”的執(zhí)行情況 中午休息前、晚上睡覺前應(yīng)看與看計(jì)劃時(shí)間表，會(huì)有助于提高下一工作時(shí)段的工作效率。 計(jì)劃貴在堅(jiān)持 如學(xué)習(xí)外語(yǔ)，一天 10個(gè)單詞，一年便是3650個(gè)單詞。 2年、 3年哪？ 第二講總結(jié) 一、工作要高效率，首先要有一個(gè)好的心態(tài)，要自我感覺良好。 二、員工的需要分為五個(gè)層次，要根據(jù)員工的主要需要，有針對(duì)性引導(dǎo)、滿足員工的需要，從而讓員工有一個(gè)良好的感覺，有一個(gè)良好的工作狀態(tài)。 三、應(yīng)該讓班里每一位員工清楚的知道自己的職責(zé)是什么，應(yīng)該對(duì)那些事負(fù)有責(zé)任，應(yīng)該如何工作，如何高質(zhì)量的完成工作。 四、員工的工作積極性的大小取決于兩個(gè)方面：一個(gè)是他對(duì)工作對(duì)他自己價(jià)值大小的認(rèn)識(shí)，二是他對(duì)能否完成任務(wù)和完成任務(wù)后能否獲得所希望或被允諾得到的報(bào)酬的認(rèn)識(shí)。 五、工作安排的順序是： 先做 A、重要且緊急的工作 再做 B、重要但不緊急的工作 少做 C、緊急但不重要的工作 不做 D、既不緊急也不重要的工作 杜絕 E、浪費(fèi)時(shí)間的工作 一定要把 A、 B的事先干好，再干其他事。 時(shí)間不夠，即使其他事干不完也是可以的。 理論依據(jù)： 20/80法則：所有工作中 20%將做出了 80%的貢獻(xiàn)。這 20%的工作可以說就是重要的工作
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