時(shí)間管理和高效溝通(編輯修改稿)
2025-01-25 09:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 擾或者被打斷，就呈現(xiàn)所謂的 “ 鋸齒效應(yīng) ” 。即使只是在工作上短暫分心，要再?gòu)谋淮驍嗟牡胤介_(kāi)始，就必須再花時(shí)間重新進(jìn)入狀況。把這些能力損失總和加起來(lái)，最多可達(dá) 28%的時(shí)間都因此而浪費(fèi)了。時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 注意力之謎注意力之謎100%能力因持續(xù)干擾而中斷工作會(huì)引起能力的降低因?yàn)?—越來(lái)越長(zhǎng)的助跑時(shí)間 —越來(lái)越弱的注意力所以要及時(shí)恢復(fù)注意力艾維艾維 利時(shí)間管理法利時(shí)間管理法故事： 工作規(guī)劃的六個(gè)步驟工作規(guī)劃的六個(gè)步驟你的目標(biāo)要程度排序 你的任務(wù)清單重緩急排序任務(wù)需要時(shí)間 做一件事每日工作規(guī)劃原則每日工作規(guī)劃原則清單原則分類(lèi)原則ABC分析原則彈性原則清單原則清單原則1. 根據(jù)目標(biāo)制定計(jì)劃，明確本日的主要任務(wù)和核心時(shí)間2. 處理重要的文件往來(lái)3. 次重要任務(wù) /會(huì)議4. 優(yōu)先次序較后的電話(huà)5. 簽文件6. 對(duì)照長(zhǎng)期計(jì)劃7. 檢查明天的事8. 回家分類(lèi)原則分類(lèi)原則檢查任務(wù)清單細(xì)分清單類(lèi)別 做時(shí)間日志第一類(lèi)：日常性事務(wù)第二類(lèi)：周期性事務(wù)（規(guī)劃與發(fā)展）第三組：不定期事務(wù)（突發(fā)事務(wù)）測(cè)定每件事所花費(fèi)的時(shí)間ABC分析原則分析原則? A型：重要并且緊急的任務(wù)；? B型：重要或緊急、但不既重要又緊急的任務(wù)；? C型：既不重要也不緊急的日常任務(wù)分析你的工作任務(wù)優(yōu)先順序與工作委派計(jì)劃你的一天? 重新查看一下你的工作任務(wù)表，現(xiàn)在做三個(gè)獨(dú)立的表 ——A型、 B型和 C型任務(wù)表各一個(gè)。? 根據(jù)重要程度將記事簿中的工作會(huì)晤歸類(lèi)。確定工作的優(yōu)先順序：ABC分析原則分析原則ABC－分析 －－任務(wù) A專(zhuān)心處理 －－任務(wù) B授權(quán) －－任務(wù) C清理彈性原則彈性原則謹(jǐn)慎原則保留彈性時(shí)間分配三部曲 60%給預(yù)定計(jì)劃（日計(jì)劃表） 20%給預(yù)料之外的事務(wù)（干擾，時(shí)間竊賊） 20%給突發(fā)事件與社交活動(dòng)（創(chuàng)造性時(shí)間）時(shí)間計(jì)劃的基本原則：40%會(huì)出岔 理念：利用整個(gè)番茄時(shí)間，專(zhuān)注于某一段時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的感知和掌控。 概念：番茄時(shí)間為 25min工作 +5min休息， 34個(gè)番茄時(shí)間為一輪，之后休息 1015min。番茄工作法番茄工作法番茄目標(biāo)番茄目標(biāo)充滿(mǎn)熱情并一直保持。緩解時(shí)間的壓迫感與緊迫感。加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度，提高工期預(yù)測(cè)能力，保質(zhì)保量。番茄工作法番茄工作法的目標(biāo)的目標(biāo) 效率熱情能力用最簡(jiǎn)單的工具和方法來(lái)提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。使用范圍使用范圍 將抽象的時(shí)間變成具體連續(xù)的事件，使我們能抓住時(shí)間，不再是分分秒秒地去追趕時(shí)間。 番茄時(shí)間的概念，特別是倒計(jì)時(shí)，產(chǎn)生了一種有利于工作的積極的緊迫感 。 顛覆對(duì)時(shí)間的依賴(lài) 復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化有利于自我觀察和分析放輕松番茄工作法有利于在時(shí)間緊迫的情況下提升效率 大任務(wù)分散番茄時(shí)間，小任務(wù)合并番茄時(shí)間 對(duì)簡(jiǎn)單的任務(wù)進(jìn)行估測(cè)會(huì)更加容易，估測(cè)的質(zhì)量也會(huì)提高，把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，能鼓勵(lì)自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 保持勞逸結(jié)合，保持大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思維敏捷。每 25分鐘的休息，人們會(huì)從不同角度思考問(wèn)題，因而能激發(fā)創(chuàng)造力，放松提高了連續(xù)工作的效率。 番茄工作法代表著每 25分鐘一次的自我觀察，掌握并直接影響我們的工作進(jìn)程，使效率不斷提高，這能大大激發(fā)我們的興趣，自發(fā)地完成工作和任務(wù)。時(shí)間的盜賊時(shí)間的盜賊 ——內(nèi)在的拖延和外在的干擾內(nèi)在的拖延和外在的干擾? 拖延? 干擾 我習(xí)慣拖延我習(xí)慣拖延 拖延癥的形成拖延癥的形成拖延癥的特點(diǎn)：拖延癥的特點(diǎn)：。 因?yàn)槊看瓮瓿扇蝿?wù)都達(dá)不到自己最高的能力，對(duì)自我能力的評(píng)估會(huì)越來(lái)越低。 我一直拖著沒(méi)做是因?yàn)槲乙恢焙苊Α?你催我也沒(méi)有用，我準(zhǔn)備好了自然會(huì)開(kāi)始做。 他們著急也沒(méi)用，一切都要等我到了才能開(kāi)始。 因?yàn)槊刻靿毫艽?，所以要做的事情一直被拖下?lái)。 我也不知道自己怎么會(huì)這樣，別人能做的自己做不到。解決內(nèi)在的拖延的方法解決內(nèi)在的拖延的方法確立一個(gè)可操作的目標(biāo)，而不是那種模糊而抽象的目標(biāo)。我要停止拖延。我要在九月一日之前打掃和整理我的辦公室。將你的目標(biāo)分解成短小具體的迷你目標(biāo)，每一個(gè)迷你目標(biāo)都要比大目標(biāo)容易達(dá)成，小目標(biāo)可以累積成大目標(biāo)。我打算要寫(xiě)那份報(bào)告。我今晚將花半小時(shí)設(shè)計(jì)表格，明天我將花另外半小時(shí)把數(shù)據(jù)填進(jìn)去，再接下來(lái)一天，我將根據(jù)那些數(shù)據(jù)花一個(gè)小時(shí)將報(bào)告寫(xiě)出來(lái)。解決內(nèi)在的拖延的方法解決內(nèi)在的拖延的方法為困難和挫折做好心理準(zhǔn)備。當(dāng)你遭遇到第一個(gè)（或者第二第三個(gè)）困難時(shí)，不要放棄。教授不在辦公室，所以我沒(méi)辦法寫(xiě)論文了。雖然教授不在，但是我可以在他回來(lái)之前先列出論文提綱 。獎(jiǎng)賞你一路上的進(jìn)步。將獎(jiǎng)賞聚焦于你的努力，而不是結(jié)果，即便是邁出一小步也是進(jìn)步。除非我全部完成，否則我就會(huì)感覺(jué)哪里不對(duì)。我已經(jīng)走出了幾步，而且我做事非常努力，這感覺(jué)
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1