時(shí)間管理和高效溝通-在線瀏覽
2025-02-08 09:18本頁(yè)面
【正文】 休閑 平靜 造詣教導(dǎo) 工整 認(rèn)同 助人為樂 成就 創(chuàng)造力 ……判斷自己的價(jià)值觀判斷自己的價(jià)值觀時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 目標(biāo)原則目標(biāo)原則? 觸目驚心只有 3％ 的頂尖管理者才有 明確的 目標(biāo)。工作會(huì)自動(dòng)的膨脹，占滿所有可用的資源（包含時(shí)間），在管理中這隱含著你可以為一項(xiàng)任務(wù)安排過多的資源（時(shí)間）去從事一項(xiàng)工作，你會(huì)放慢你的節(jié)奏用掉所有可分配的資源（時(shí)間）時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 帕金森法則帕金森法則無(wú)限期拉長(zhǎng)不設(shè)立期限 松弛無(wú)彈性時(shí)間象一根彈筋：帕金森原則：做任何事情都要有規(guī)劃，設(shè)立期限。的少數(shù)因子即能控制全局。? 平衡? 紀(jì)律? 自制? 少有危機(jī) 胸有成竹模式：時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則胸徒勞無(wú)功模式：緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 偏重第三類事務(wù)的結(jié)果? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃? 缺乏自制力，怪罪他人。時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則無(wú)足輕重模式：緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 偏重第四類事務(wù)的結(jié)果? 全無(wú)責(zé)任感? 工作不保? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 注意力之謎注意力之謎鋸齒效應(yīng)： 損失 28% 的時(shí)間如果在工作持續(xù)受到干擾或者被打斷，就呈現(xiàn)所謂的 “ 鋸齒效應(yīng) ” 。把這些能力損失總和加起來，最多可達(dá) 28%的時(shí)間都因此而浪費(fèi)了。利時(shí)間管理法利時(shí)間管理法故事： 工作規(guī)劃的六個(gè)步驟工作規(guī)劃的六個(gè)步驟你的目標(biāo)要程度排序 你的任務(wù)清單重緩急排序任務(wù)需要時(shí)間 做一件事每日工作規(guī)劃原則每日工作規(guī)劃原則清單原則分類原則ABC分析原則彈性原則清單原則清單原則1. 根據(jù)目標(biāo)制定計(jì)劃，明確本日的主要任務(wù)和核心時(shí)間2. 處理重要的文件往來3. 次重要任務(wù) /會(huì)議4. 優(yōu)先次序較后的電話5. 簽文件6. 對(duì)照長(zhǎng)期計(jì)劃7. 檢查明天的事8. 回家分類原則分類原則檢查任務(wù)清單細(xì)分清單類別 做時(shí)間日志第一類：日常性事務(wù)第二類：周期性事務(wù)（規(guī)劃與發(fā)展）第三組：不定期事務(wù)（突發(fā)事務(wù)）測(cè)定每件事所花費(fèi)的時(shí)間ABC分析原則分析原則? A型：重要并且緊急的任務(wù)；? B型：重要或緊急、但不既重要又緊急的任務(wù)；? C型：既不重要也不緊急的日常任務(wù)分析你的工作任務(wù)優(yōu)先順序與工作委派計(jì)劃你的一天? 重新查看一下你的工作任務(wù)表，現(xiàn)在做三個(gè)獨(dú)立的表 ——A型、 B型和 C型任務(wù)表各一個(gè)。確定工作的優(yōu)先順序：ABC分析原則分析原則ABC－分析 －－任務(wù) A專心處理 －－任務(wù) B授權(quán) －－任務(wù) C清理彈性原則彈性原則謹(jǐn)慎原則保留彈性時(shí)間分配三部曲 60%給預(yù)定計(jì)劃（日計(jì)劃表） 20%給預(yù)料之外的事務(wù)（干擾，時(shí)間竊賊） 20%給突發(fā)事件與社交活動(dòng)（創(chuàng)造性時(shí)間）時(shí)間計(jì)劃的基本原則：40%會(huì)出岔 理念：利用整個(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的感知和掌控。番茄工作法番茄工作法番茄目標(biāo)番茄目標(biāo)充滿熱情并一直保持。加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度，提高工期預(yù)測(cè)能力，保質(zhì)保量。使用范圍使用范圍 將抽象的時(shí)間變成具體連續(xù)的事件，使我們能抓住時(shí)間，不再是分分秒秒地去追趕時(shí)間。 顛覆對(duì)時(shí)間的依賴 復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化有利于自我觀察和分析放輕松番茄工作法有利于在時(shí)間緊迫的情況下提升效率 大任務(wù)分散番茄時(shí)間，小任務(wù)合并番茄時(shí)間 對(duì)簡(jiǎn)單的任務(wù)進(jìn)行估測(cè)會(huì)更加容易，估測(cè)的質(zhì)量也會(huì)提高，把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，能鼓勵(lì)自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。每 25分鐘的休息，人們會(huì)從不同角度思考問題，因而能激發(fā)創(chuàng)造力，放松提高了連續(xù)工作的效率。時(shí)間的盜賊時(shí)間的盜賊 ——內(nèi)在的拖延和外在的干擾內(nèi)在的拖延和外在的干擾? 拖延? 干擾 我習(xí)慣拖延我習(xí)慣拖延 拖延癥的形成拖延癥的形成拖延癥的特點(diǎn)：拖延癥的特點(diǎn)：。解決內(nèi)在的拖延的方法解決內(nèi)在的拖延的方法確立一個(gè)可操作的目標(biāo)，而不是那種模糊而抽象的目標(biāo)。我要在九月一日之前打掃和整理我的辦公室。我打算要寫那份報(bào)告。解決內(nèi)在的拖延的方法解決內(nèi)在的拖延的方法為困難和挫折做好心理準(zhǔn)備。教授不在辦公室，所以我沒辦法寫論文了。獎(jiǎng)賞你一路上的進(jìn)步。除非我全部完成，否則我就會(huì)感覺哪里不對(duì)。解決內(nèi)在的拖延的方法解決內(nèi)在的拖延的方法留意你的借口。我累了（餓了 /很忙 /很煩，等等），我以后再做。浪費(fèi)時(shí)間的主要因素浪費(fèi)時(shí)間的主要因素小組討論： 什么在干擾你？同事需要幫忙同事需要幫忙領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)任務(wù)外在的干擾外在的干擾 ——突發(fā)情況發(fā)生突發(fā)情況發(fā)生王老師王老師一位善聊同事一位善聊同事
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