時(shí)間管理和高效溝通(文件)
【正文】 周日和外地朋友出去玩 n用 15小時(shí)準(zhǔn)備周日的業(yè)務(wù)演講周二周三周四周五周六確定確定事件事件你的時(shí)間流向到你的時(shí)間流向到哪里去了？哪里去了？確定確定事件事件突發(fā)突發(fā)事件事件確定確定事件事件突發(fā)突發(fā)事件事件瑣碎瑣碎事件事件確定確定事件事件突發(fā)突發(fā)事件事件瑣碎瑣碎事件事件浪浪費(fèi)費(fèi)游戲：我的時(shí)間四代時(shí)間管理的演化四代時(shí)間管理的演化第一代時(shí)間管理第二代時(shí)間管理第三代時(shí)間管理第四代時(shí)間管理 平衡、超越、以人為本、系統(tǒng)備忘錄型特點(diǎn) :紙條或備忘錄本，一方面順其自然，一方面追緊時(shí)間安排。有效時(shí)間管理系統(tǒng)的五個(gè)步驟有效時(shí)間管理系統(tǒng)的五個(gè)步驟價(jià)值觀目標(biāo)目標(biāo)排序任務(wù)任務(wù)排序優(yōu)先級(jí)排序任務(wù)價(jià)值觀 的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序有效的時(shí)間管理系統(tǒng)包含以下五個(gè)步驟： 時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則你知道什么是沮喪么？那就是當(dāng)你花了一生的時(shí)間爬梯子并最終達(dá)到頂端的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)梯子架的并不是你想上的那堵墻。明確性 可衡量性可接受性目目標(biāo)標(biāo)時(shí)限性 實(shí)際性合格的目標(biāo)？時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 帕金森法則帕金森法則做一份工作所需要的資源，與工作本身并沒(méi)有太大關(guān)系；一件事情膨脹出來(lái)的重要性和復(fù)雜性，與完成這件事情所花的時(shí)間成正比。時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 帕累托原則帕累托原則時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則急迫 不急迫重要不重要? 緊急情況? 迫切的問(wèn)題? 限期完成的會(huì)議或工作? 準(zhǔn)備工作計(jì)劃? 預(yù)防措施? 價(jià)值觀的澄清? 人際關(guān)系的建立? 增強(qiáng)自己的能力? 造成干擾的事、電話? 信件、報(bào)告? 會(huì)議? 許多迫在眉睫的急事? 忙碌瑣碎的事? 廣告函件? 電話? 浪費(fèi)時(shí)間? 逃避性活動(dòng)I II III IV 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則如何把事務(wù)分配到四個(gè)象限之中：緊急不緊急重要不重要? 危機(jī)? 急迫的問(wèn)題? 有期限壓力的作業(yè)? 防患未然? 改進(jìn)產(chǎn)能? 建立人際關(guān)系? 發(fā)掘新機(jī)會(huì)? 規(guī)劃、休閑? 不速之客? 某些電話? 某些信件與報(bào)告? 某些會(huì)議? 必要而不重要的事? 受歡迎的活動(dòng)? 玩游戲? 某些信件? 某些電話? 浪費(fèi)時(shí)間之事? 有趣的活動(dòng)時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則救火員模式：緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急偏重第一類事務(wù)的結(jié)果? 壓力? 精疲力竭? 危機(jī)處理? 忙于收拾殘局 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則緊緊急急 重要重要 不重不重要要不緊急不緊急偏重第二類事務(wù)的結(jié)果? 有遠(yuǎn)見，有理想。即使只是在工作上短暫分心，要再?gòu)谋淮驍嗟牡胤介_始，就必須再花時(shí)間重新進(jìn)入狀況。? 根據(jù)重要程度將記事簿中的工作會(huì)晤歸類。緩解時(shí)間的壓迫感與緊迫感。 番茄時(shí)間的概念，特別是倒計(jì)時(shí)，產(chǎn)生了一種有利于工作的積極的緊迫感 。 番茄工作法代表著每 25分鐘一次的自我觀察，掌握并直接影響我們的工作進(jìn)程，使效率不斷提高，這能大大激發(fā)我們的興趣，自發(fā)地完成工作和任務(wù)。 我一直拖著沒(méi)做是因?yàn)槲乙恢焙苊Α?他們著急也沒(méi)用，一切都要等我到了才能開始。 我也不知道自己怎么會(huì)這樣，別人能做的自己做不到。將你的目標(biāo)分解成短小具體的迷你目標(biāo)，每一個(gè)迷你目標(biāo)都要比大目標(biāo)容易達(dá)成，小目標(biāo)可以累積成大目標(biāo)。當(dāng)你遭遇到第一個(gè)（或者第二第三個(gè)）困難時(shí)，不要放棄。將獎(jiǎng)賞聚焦于你的努力，而不是結(jié)果，即便是邁出一小步也是進(jìn)步。不要習(xí)慣性地利用借口來(lái)拖延，而要將它看作是再做 15分鐘的一個(gè)信號(hào)，或者利用你的借口作為完成一個(gè)步驟之后的獎(jiǎng)賞。體驗(yàn)高效溝通的特征。認(rèn)識(shí)溝通7%—— 語(yǔ)言38%—— 語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)55%—— 肢體語(yǔ)言最多讀出幾個(gè)意思？我沒(méi)有說(shuō)你拿了我的書。不久，王子為了抵御外敵入侵，披上戰(zhàn)袍去遠(yuǎn)征。公主找到了她能干的 伯父 ，向伯父陳述了事情的全部原委并表示了深深的懺悔，伯父沒(méi)有料到公主會(huì)做出這樣的事情，震驚之余拒絕幫助公主。 問(wèn)題：對(duì)于公主的死誰(shuí)應(yīng)該負(fù)責(zé)，從重到輕排序 。?上班時(shí)間總在網(wǎng)上瞎逛，快到下班才開始忙工作。?懶散，日復(fù)一日，總想著明天再做。?自我麻痹：還來(lái)得及，不行就通宵趕工。?1從不主動(dòng)匯報(bào)工作。 08:36:4808:36:4808:365/13/2023 8:36:48 AM? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 13 五月 20238:36:48 上午 08:36:48五月 21? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 8:36:48 上午 8:36 上午 08:36:48五月 21? 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 08:36:4808:36:4808:36Thursday, May 13, 2
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