掌握高效工作的秘訣-時間管理(編輯修改稿)
2025-03-23 11:12 本頁面
【文章內容簡介】 ，是工作時間的每一分鐘工作成果的累積 ? 確定自己的時間價值，肯定自己的價值 ? 規(guī)劃你的時間，將寶貴的、有限的時間資源用在可以產(chǎn)生最大收益的活動上 總 計 16： 3017： 00 16： 0016： 30 15： 3016： 00 15： 0015： 30 14： 3015： 00 14： 0014： 30 13： 3014： 00 13： 0013： 30 12： 3013： 00 12： 0012： 30 11： 3012： 00 11： 0011： 30 10： 3011： 00 10： 0010： 30 9： 3010： 00 9： 009： 30 8： 309： 00 8： 008： 30 原因 浪費 /超時 實際用時 計劃用時 活動事項 時間 時間清單分析表 總 計 原因 無計劃用時 延誤 /浪費 實際時間 計劃時間 工作事項 姓名： 日期 ： 年 月 日 工作清單分析表 使用標注“ ABCDE”的方法 A B C D E 強迫效率定律 個人規(guī)劃的 7個方法 ? 在前一晚做好準備 ? 擬定日程 ? 提早開始一天的工作 ? 使用規(guī)劃合理的歸檔系統(tǒng) ? 在黃金時間做重要的工作 ? 使用口述記錄機或錄音機 ? 讓空中旅行更有效率 課程目錄 ? 時間管理哲學 ? 通過目標和計劃掌握時間 ? 設定合理的優(yōu)先級別 ? 培養(yǎng)良好的習慣 ? 時間管理的工具運用 例：你是否有這樣的一些習慣和慣例 ※ 工作效率低、辦事拖拉 ※ 時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭 ※ 工作時眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次 ※ 經(jīng)常被電話、不速之客干擾，任由發(fā)展，不會說不喜歡推遲和拖延工作 ※ 上班時間不緊湊，晚上加班干 ※ 什么事情都愿意認為自己很忙才好 ※ 愿意下屬多請示、多匯報才有權威 ※ 沒有目標、沒有計劃、人云亦云 ※ 零碎時間都被隨意打發(fā)掉，不會利用零碎時間 ※ 沒有時間安排表，由別人來安排 ※ 不會休息、不會娛樂、沒有空閑 如果你有以上這樣一些壞習慣，你就要消除這些自設的障礙，修正自己的習慣、性格以至于某些習以為常的觀念。痛下決心加以改正，徹底根治浪費時間和精力的個人習慣。你應按照我們前面的原則做下去，逐漸養(yǎng)成這樣的一些工作修改和時間管理的習慣。 一 般 人 的 習 慣 安 排 ? ? 先做喜歡做的 ? 先做懂的 ? 先做容易的 ? 先做花時間少的 ? 先做資料齊全的 ? 先做已排定的 ? 先做經(jīng)過籌劃的 ? 先做別人的 ? 先做有趣的 必須養(yǎng)成的習慣 √ 你每天要花 30分鐘做計劃 √ 你要有書面的日計劃、月度計劃和周計劃 √ 你的下屬都了解你的工作習慣和時間習慣 √ 你每周都將你的工作排出優(yōu)先的順序 √ 你能在高效的時間里做完你的重要工作 √ 你的授權形成了一種工作風格和管理方式 √ 你已養(yǎng)成對付干擾的工作作風 √ 你有明確的生活和工作目標 √ 你保證一天內有一段時間不受干擾 √ 會有效利用零星時間 √ 有得力的秘書或充分利用電腦等現(xiàn)代辦公設備 √ 文件柜或辦公桌整潔、條理清楚 √ 在固定的時間里處理往來的函件 √ 盡量將無用的文件處理掉 √ 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂 √ 除非萬不得已才召開會議 √ 常年使用工作效率手冊 一、睡眠 —— 利用白天瞬間睡眠 —— 培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力 —— 注重睡眠質量，不注重長短 —— 良好的睡眠環(huán)境與條件 —— 心理訓練，自我暗示與身心放松 從點滴開始養(yǎng)成良好習慣 二、學習 —— 向成功者學習成功的方法 —— 一天一小時可以創(chuàng)建奇跡 —— 參加研習會 —— 長期與短期的學習，并養(yǎng)成終生學習的習慣 —— 高效的閱讀 從點滴開始養(yǎng)成良好習慣 三、娛樂 —— 選擇對身心健康的活動 —— 選擇具有創(chuàng)造性的活動 —— 要干就要達到一定水平 —— 要適度 從點滴開始養(yǎng)成良好習慣 四、提升精力 —— 按時睡覺和起床 —— 少食多餐，每天 56餐
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