打造高效時間管理(編輯修改稿)
2025-01-25 03:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ） 無論從事任何活動，都預先設法把各種打擾的次數(shù)、影響和持續(xù)的時間縮減到最低限度 強（ ）弱（ ） 避免在高峰期乘車、購物、進餐 強（ ）弱（ ） 積極休閑 強（ ）弱（ ） 在疲勞之前提前休息 強（ ）弱（ ） 不固執(zhí)于解決不了的問題，把問題記下來，讓潛意識和時間去解決 強（ ）弱（ ） 24 有效時間管理的策略 25 26 ? 哈佛大學有一個非常著名的 25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： ? 27%的人沒有目標 ? 60％目標模糊 ? 10％有清晰但較短期的目標 ? 3％有清晰且長期的目標 27 25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 社會最底層，抱怨整個社會 社會的中下層面安穩(wěn)地生 活與工作 成為各行業(yè)的專業(yè)人士 成為社會各界的頂尖人士 27%的人沒有目標 60%目標模糊 10%有清晰但 較短期目標 3%有清晰且 長期的目標 28 目標更明確 時間更有序 思考更全面 工作更有效 抉擇更正確 行動更積極 潛能更發(fā)揮 成就更卓越 29 目標體系的 SMART原則 ? Specific – 具體的 ? Measurable 可量度的 ? Achievable 可達成的 ? Realistic – 現(xiàn)實性 ? Time Bound – 有時限 30 如何有效的分解目標 剝洋蔥法 即時目標 大目標 中期目標 長期目標 大目標 小目標 更小目標 即時目標 實現(xiàn)目標 設定目標 31 如何有效的分解目標 多杈樹法 目 標 子目標 子目標 子目標 32 如何由目標到計劃 工作方法的三段論 目標 方法 行動 計劃 33 如何由目標到計劃 計劃工作的一般程序 描述組織、個人的使命和宗旨 評估當前情況 制定計劃目標 估量現(xiàn)狀和目標間的差距 實施結(jié)果評估 實施計劃方案 制定計劃方案 預測未來情況 制定應急計劃 34 5W2H法 我有八位好朋友，肯把萬事指導我。你若想問其姓名，名字不同都姓何：何事、何故、何人、何時、何地、何去、何如，好像弟弟和哥哥。還有一個西洋派，姓名顛倒叫幾何。若向八賢常請教，雖是笨人不會錯。 35 36 37 38 39 40 四大類型工作原則 重要 不重要 緊急 不緊急 41 1 急 2 重 3 輕 4 緩 縮小 擴大 減少 避免 重要 緊急 不重要 不緊急 42 ●快刀斬亂麻 ●做好計劃 ●交代他人辦理 ●不做或拒絕 重要 不重要 緊急 不緊急 43 案例分析 一天下午，天馬行空公司的生產(chǎn)部經(jīng)理馬大哈正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會，由于晚上要陪女朋友過生日，他心里盤算著這件事。突然收到手機短信，有兩個同學從外地出差來此，約馬大哈晚上參加同學聚會。這時主持人宣布，由于會議時間緊，請全體與會人員晚上要參加分組討論。剛一散會，
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