打造高效時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-01-25 03:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ） 無(wú)論從事任何活動(dòng)，都預(yù)先設(shè)法把各種打擾的次數(shù)、影響和持續(xù)的時(shí)間縮減到最低限度 強(qiáng)（ ）弱（ ） 避免在高峰期乘車(chē)、購(gòu)物、進(jìn)餐 強(qiáng)（ ）弱（ ） 積極休閑 強(qiáng)（ ）弱（ ） 在疲勞之前提前休息 強(qiáng)（ ）弱（ ） 不固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題，把問(wèn)題記下來(lái)，讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決 強(qiáng)（ ）弱（ ） 24 有效時(shí)間管理的策略 25 26 ? 哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的 25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： ? 27%的人沒(méi)有目標(biāo) ? 60％目標(biāo)模糊 ? 10％有清晰但較短期的目標(biāo) ? 3％有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo) 27 25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 社會(huì)最底層，抱怨整個(gè)社會(huì) 社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生 活與工作 成為各行業(yè)的專(zhuān)業(yè)人士 成為社會(huì)各界的頂尖人士 27%的人沒(méi)有目標(biāo) 60%目標(biāo)模糊 10%有清晰但 較短期目標(biāo) 3%有清晰且 長(zhǎng)期的目標(biāo) 28 目標(biāo)更明確 時(shí)間更有序 思考更全面 工作更有效 抉擇更正確 行動(dòng)更積極 潛能更發(fā)揮 成就更卓越 29 目標(biāo)體系的 SMART原則 ? Specific – 具體的 ? Measurable 可量度的 ? Achievable 可達(dá)成的 ? Realistic – 現(xiàn)實(shí)性 ? Time Bound – 有時(shí)限 30 如何有效的分解目標(biāo) 剝洋蔥法 即時(shí)目標(biāo) 大目標(biāo) 中期目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo) 大目標(biāo) 小目標(biāo) 更小目標(biāo) 即時(shí)目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 設(shè)定目標(biāo) 31 如何有效的分解目標(biāo) 多杈樹(shù)法 目 標(biāo) 子目標(biāo) 子目標(biāo) 子目標(biāo) 32 如何由目標(biāo)到計(jì)劃 工作方法的三段論 目標(biāo) 方法 行動(dòng) 計(jì)劃 33 如何由目標(biāo)到計(jì)劃 計(jì)劃工作的一般程序 描述組織、個(gè)人的使命和宗旨 評(píng)估當(dāng)前情況 制定計(jì)劃目標(biāo) 估量現(xiàn)狀和目標(biāo)間的差距 實(shí)施結(jié)果評(píng)估 實(shí)施計(jì)劃方案 制定計(jì)劃方案 預(yù)測(cè)未來(lái)情況 制定應(yīng)急計(jì)劃 34 5W2H法 我有八位好朋友，肯把萬(wàn)事指導(dǎo)我。你若想問(wèn)其姓名，名字不同都姓何：何事、何故、何人、何時(shí)、何地、何去、何如，好像弟弟和哥哥。還有一個(gè)西洋派，姓名顛倒叫幾何。若向八賢常請(qǐng)教，雖是笨人不會(huì)錯(cuò)。 35 36 37 38 39 40 四大類(lèi)型工作原則 重要 不重要 緊急 不緊急 41 1 急 2 重 3 輕 4 緩 縮小 擴(kuò)大 減少 避免 重要 緊急 不重要 不緊急 42 ●快刀斬亂麻 ●做好計(jì)劃 ●交代他人辦理 ●不做或拒絕 重要 不重要 緊急 不緊急 43 案例分析 一天下午，天馬行空公司的生產(chǎn)部經(jīng)理馬大哈正在參加公司召開(kāi)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)，由于晚上要陪女朋友過(guò)生日，他心里盤(pán)算著這件事。突然收到手機(jī)短信，有兩個(gè)同學(xué)從外地出差來(lái)此，約馬大哈晚上參加同學(xué)聚會(huì)。這時(shí)主持人宣布，由于會(huì)議時(shí)間緊，請(qǐng)全體與會(huì)人員晚上要參加分組討論。剛一散會(huì)，
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