時間管理-高效人士必備的習(xí)慣-李(編輯修改稿)
2025-01-25 09:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 0018:0019:0020:00時間管理 法寶之二 Time Management 分清輕重緩急 I+重要性 MI MII MIII MIV U+緊迫性 I+ U+ I+ U— I— U+ I— U— 工具：區(qū)分時間的重要性和緊迫性 重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。 緊迫的事：此刻丌做就會給我們帶麻煩的事情。 緊迫的事情丌一定是重要的事情。 時間管理矩陣的應(yīng)用案例 李經(jīng)理把要做的當(dāng)天仸務(wù)羅列出來： ?制定明天時間計劃 ?接待一個老同學(xué) ?向總經(jīng)理匯報工作 ?舉行辦公會議 ?給外地客戶打電話 ?不同事聊一部電影 ?到門診部看病 打分標準 非常重要 重要 不很重要 可有可無 4分 3分 2分 1分 非常緊迫 緊迫 不很緊迫 可以推遲 4分 3分 2分 1分 重要性、緊急性分數(shù)表 任 務(wù) 重要性分數(shù) 緊迫性分數(shù) 制定明天的時間計劃 接待一個老同學(xué) 向總經(jīng)理匯報工作 舉行辦公會議 給外地客戶電話 與同事聊一部電影 到門診看病 時間管理重要性 與緊迫性示意圖 A 危機 緊急狀況 有限期壓力的計劃 B 學(xué)習(xí)新技能 建立人際關(guān)系 保持身體健康 C 某些電話 不速之客 某些會議 D 瑣碎的事情 某些信件 無聊的談話 緊急 不緊急 重要 不重要 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 M1擴大 M1 重要，緊急 M4 非重要，非緊急 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 M2縮小 M2 重要，非緊急 M1 重要，緊急 M3 非重要，緊急 時間管理 法寶之三 Time Management 合理地分配時間 你屬于哪種行為模式？ 獅子型 考拉型 緊迫感 喜競爭 走路、動作較快 進餐迅速 討厭耽擱 不耐心 放松 作決定需要一定時間 走路、動作較緩 若有所思 樂于傾聽 耐心 合理地分配時間核心要點一：根除拖延 拖延的代價 浪費了今天 ? 每天都是一個遺憾的生活 ? 逃避積極的人生 ? 健康不良 ? 待處理問題的不斷增多 ? 長期在壓力下工作的憂慮 ? 與拖延決戰(zhàn) , 承認：拖延是一種無益的生活方式 , 把大工作分解 , 當(dāng)機立斷，直接面對丌愉快的工作 , 給自己設(shè)定最后時限 , 獎勵自己 做事拖延的解決 ?要有能力辨認事情的重要性 ?自我分析，認清自己 ?先做最重要的事情 ?監(jiān)控自己的進度 管理好書桌才能管理好時間 合理地分配時間核心要點二：桌面整潔 建立有效的辦公環(huán)境 ? 盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情 ? 工作中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得 ? 每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置 ? 每天下班前將辦公桌整理就緒 ? 把丌再需要的東西堅決扔掉 活動 文件的處理 信息 資料存檔 待送出文件 待辦文件 備忘檔案夾 分級 處理 A B C 文件處理原則 ? 每次只處理一仹文件，一仹文件只處理一次 ? 每天排出固定的時間批量、集中處理郵件、電話、信件 ? 一項工作完成后文件就應(yīng)馬上離開桌面，歸入適當(dāng)?shù)臋n案 ? 堅決扔掉丌必要的文件 善用零星時間 * 通勤時間 * 旅途時間 * 等候時間 ?看病 ?交費 ?等電話 ?等汽車、飛機 丌要隨便打發(fā)你的零星時間 合理地分配時間核心要點三：零存整取 各時段工作狀態(tài)表注意力時間8 1 0
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