職場人士最好的時間管理ppt(編輯修改稿)
2024-09-01 15:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 518. 6 6 6 6 6 6TO DO LIST 執(zhí)行事項清單 分解目標(biāo) 長期目標(biāo) 理想的工作時間表 1/ 要有正面的工作態(tài)度 2/ 留意自己的表現(xiàn)曲線 3/ 預(yù)留自己安靜的時間 4./利用工作日志 分解目標(biāo) 長期目標(biāo) 看看你的工作日志 , 然后問自己 : 幾點開始目標(biāo) ? 能不能早點開始 ? 有沒有任何讓你分心 ,以致無法完成目標(biāo)的事情 ?, 能不能早點開始 ? 你完全不受干擾的最長時段有多久 ? ( 不要把午飯也放進去 ) 你最有效率和最沒有效率是什么時候 ? 你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度 ? 你會照著優(yōu)先次序的書面計劃做事嗎 ? 你在適當(dāng)?shù)臅r間做適當(dāng)?shù)氖聠?? 你在怎么處理不應(yīng)該做的事 ? 可不可以授權(quán) ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡化 , 并減少細節(jié) ? 你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 請記著 : 巴雷德“ 80/20” 定理 分解目標(biāo) 長期目標(biāo) 以行動配合計劃 將目標(biāo)寫下來 是什么目標(biāo) ? 要達致什么的成果 ? 行動 – 要做些什么 ? 次序 哪些 應(yīng)該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時間估計 – 每項的行動需要多長時間 ? 靈活性 – 有沒有預(yù)留時間給不可估計的突發(fā)事情 時間表 – 甚么時候處理甚么事項 ？ 你是怎樣編排時間計劃？ 一、年度計劃－甘特圖 二、周計劃－執(zhí)行事項清單 史蒂芬 柯維博士－“與時間有約” 權(quán)衡輕重 最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要 The main thing is to keep the main thing the main thing at all times 長期目標(biāo) 區(qū)分優(yōu)先工作 某些事件 某些電話 浪費時間之事 不重要又不緊急 改進產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)新機會 重要但不緊急 某些電話 某些信件與報告 某些會議 不重要但緊急 危機 急迫的問題 有期限壓力的計劃 重要又緊急 有趣的活動 防患未然 規(guī)劃、休閑 不速之客 必要而不重要的問題 受歡迎的活動
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